Summary
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Selina Leung 10.60.0087
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang 2014
Skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf
Oleh : Selina Leung
10.60.0087
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 19Febuari 2014
Pembimbing
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 19Febuari 2014 skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf
Oleh : Selina Leung
10.60.0087
Tim Penguji
Drs.Hudi P., SE.,MM.,Akt.G.Freddy K.,SE.,M.Si Agung Sugiarto,SE.,MM,Akt.CFP
Mengetahui,
Plt. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
Dr. Octavianus Digdo Hartomo, SE., M.Si, Akt. NPP : 058.1.1995.170
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya.
Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 27Febuari 2014 Yang menyatakan,
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada Tuhan YME, kedua orangtua, keluarga, Donny Ardi Putra, teman-teman dan semua orang yang telah mendukung dan
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena atas berkat dan karunia-Nya, skripsi dengan judul “ Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Usaha Es Shinyo Dengan Menggunakan Metode Commercial Off The Shelf” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi (SE) pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Topik tersebut dipilih karena Pada era globalisasi perkembangan teknologi informasi berkembang dengan pesat . Dunia usaha saat ini pun dalam dunia usaha banyak yang memulai beradaptasi mengukuti perkembangan teknologi yang ada dan menerapkannya dalam kegiatan operasionalnya. Persaingan bisnis yang semakin ketat pun menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan. Untuk mengikuti perkembangan jaman ini maka diperlukan sistem informasi akuntansi yang dapat mendukung jalannya usaha agar tetap efesien dan efektif.
Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus, who always give me strength and blessing and hopes.
2. My parents who always support me everytime I feel I want to give up you both are my motivation. And yes at last I did pass! This all is for you , this is the most least thing I can do for both of you. Im so thankfull to have a parent that is super supportive like you both. I love you mom and dad!
3. My Godfather , Sunarjo Sugondo terima kasih om untuk semuanya dan terima kasih bantuannya selama pembuatan skripsi ini.
4. BapakG. Freddy K.,SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan banyak waktu dan kesabaran untuk membimbing penulisan skripsi ini. Terima kasih pak.
5. Bapak Agung Sugiarto, SE.,MM, Akt. CFPthank you for all your advices and also guidance through out my university year.
6. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 7. Ibu ST. Vena Purnamasari, SE., M.Si selaku Ketua Program Studi 8. Donny Ardi Putra, thank you for being patience yet supportive all this
time.
9. My besties Sherly, Cik Yeung, Chungq, Andy Wu, Aries, Stanley , Andrew , JB .
10. Teman-teman KSEPM 2011/2012, KSEPB 2012/2013, Kopma
2012/2013.
11. Teman-teman, dosen-dosen, serta karyawan-karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungannya. Akhir kata, semoga penelitian ini berguna. Tuhan memberkati.
Semarang, 27Febuari 2014 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Halaman Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi ... viii
Daftar Gambar ... xii
Daftar Tabel ... xiv
Abstrak ... xv
Bab I PENDAHULUAN ... 1
• Latar Belakang Penelitian ... 1
• Perumusan Masalah ... 3
• Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
• Tujuan Penelitian ... 3
• Manfaat Penelitian ... 3
• Kerangka Pikir ... 4
• Sistematika Penulisan ... 5
Bab II LANDASAN TEORI ... 6
• Sistem Informasi Akuntansi ... 6
• Pengertian Akuntansi ... 6
• Pengertian Sistem ... 6
• Pengertian Informasi ... 7
• Pengertian Sistem Informasi ... 7
• Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
• Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
• Pengertian Pembelian ... 8
• Pengertian Penjualan ... 9
• Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ... 9
• Proses Pengembangan Sistem ... 10
• Metode Pengembangan Sistem ... 10
2.6 Strategi Pengembangan Sistem ... 10
2.7 Akuntansi Biaya ... 13
2.7.1 Pengertian Akuntansi Biaya ... 13
2.7.2 Tujuan Akuntansi Biaya ... 13
2.7.3 Konsep Dasar Biaya dan Objek Biaya ... 14
2.7.4 Alir Biaya Dalam Proses Produksi dan Proses Akuntansi .... 14
2.8 Software K-System ... 15
2.8.1 Sistem Menu Program K-System ... 16
2.8.2 Cara Memilih Menu ... 17
2.8.3 Standar Penomeran Program K-System ... 17
Bab III METODE PENELITIAN ... 28
• Obyek Penelitian... 28 • Sumber Data ... 28 3.2.1 Data Primer ... 28 3.2.2 Data Sekunder ... 28 • Jenis Data ... 29 3.3.1 Data Kuantitatif ... 29 3.3.2 Data Kualitatif ... 29
• Metode Pengumpulan Data ... 29
• Metode Wawancara ... 29 • Metode Dokumentasi ... 30 • Analisis Data ... 30 • Lingkup Permasalahan ... 30 • Analisis Permasalahan ... 30 • Analisis Kebutuhan ... 31 • Analisis Keputusan ... 31
• Desain Proses Bisnis ... 31
• Penyesuaian dan Pengujian ... 31
3.6 Struktur Organisasi ... 32
3.7 Flowchart Penjualan ... 33
3.8 Flowchart Produksi ... 34
3.9 Flowchart Pembelian ... 35
Bab IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 37
• Analisis Permasalahan ... 37
• Analisis Kebutuhan ... 37
• Analisis Keputusan ... 38
• Desain Proses Bisnis ... 38
4.4.1 Sistem Informasi Akuntansi Es Shinyo ... 40
• Pemasangan dan Penyesuaian ... 41
• Menginstall Program K-System ... 41
• Menjalankan Program K-System ... 42
• Memasukan Data Perusahaan ... 44
• Mengisi Nomor Rekening Buku Besar ... 45
• Menginput Data Cabang ... 46
• Setup Awal Divisi ... 46
• Input Saldo Awal Neraca ... 47
• Input Master Mata Uang ... 48
• Input Bagian/Departemen Karyawan ... 48
• Input Data Master Supplier ... 49
• Kategori Produk ... 49
• Daftar Lokasi Barang ... 50
• Daftar Satuan Barang ... 50
• Saldo Awal Persediaan Barang ... 51
• Data Aktiva Tetap dan Penyusutan ... 52
• Daftar Paket Barang ... 52
• Merakit Paket Produksi ... 53
• Pembelian ... 55
• Penjualan ... 55
• Juarnal Memorial/Penyesuaian ... 56
• Penyesuaian dan Pengujian ... 56
• Laporan-Laporan ... 57
Bab V KESIMPULAN DAN SARAN ... 60
• Kesimpulan ... 60
• Saran ... 60 Daftar Pustaka
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir ... 4
Gambar 2.2 Sistem Menu Program K-System ... 16
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ... 32
Gambar 3.2 Bagan Alir Penjualan ... 33
Gambar 3.3 Bagan Alir Produksi ... 34
Gambar 3.4 Bagan Alir Pembelian. ... 35
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 38
Gambar 4.2 Bagan Alir Penjualan ... 40
Gambar 4.3 Bagan Alir Pembelian ... 40
Gambar 4.4 Bagan Alir Produksi ... 41
Gambar 4.5 Pilihan Tipe Data Awal ... 42
Gambar 4.6 Tampilan Layar Login ... 43
Gambar 4.7 Layar Menu K-System ... 43
Gambar 4.8 Setup Awal Perusahaan ... 44
Gambar 4.9 Tampilan Input Data Perusahaan ... 44
Gambar 4.10 Pengisian Data Rekening Buku Besar ... 45
Gambar 4.11 Data Nomor Rekening Buku Besar ... 45
Gambar 4.12 Laporan Daftar Nomor Rekening Buku Besar ... 46
Gambar 4.13 Tampilan Cabang/Lokasi Perusahaan ... 46
Gambar 4.14 Setup Divisi Perdagangan Umum ... 47
Gambar 4.15 Pengisian Saldo Awal Neraca ... 47
Gambar 4.16 Master Mata uang ... 48
Gambar 4.17 Master Bagian Departemen Karyawan ... 48
Gambar 4.18 Isi Daftar Karyawan ... 49
Gambar 4.19 Master Supplier ... 49
Gambar 4.20 kategori/Departemen Barang ... 50
Gambar 4.21 Master Lokasi ... 50
Gambar 4.22 Master Satuan Barang ... 51
Gambar 4.24 Laporan Persediaan Barang ... 52
Gambar 4.25 Saldo Awal Aktiva ... 52
Gambar 4.26 Daftar Paket Barang ... 53
Gambar 4.27 Merakit Paket Produksi ... 54
Gambar 4.28 Pengeluaran Kas ... 54
Gambar 4.29 Transaksi Pembelian ... 55
Gambar 4.30 Transaksi Penjualan ... 55
Gambar 4.31 Transaksi Jurnal Penyesuaian ... 56
Gambar 4.32 Laporan Konsistensi Data ... 56
Gambar 4.33 Laporan Laba/Rugi ... 57
Gambar 4.34 Laporan Posisi Keuangan/Neraca ... 58
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Keuntungan dan Kekurangan COTS ... 11 Tabel 2.2 Alir Biaya Dalam Proses Produksi dan Proses Akuntansi ... 14 Tabel 2.3 Daftar Transaksi per Bagian dalam Software K-System ... 18
ABSTRAK
Pada era globalisasi ini perkembangan teknologi berkembang dengan pesat. Dan di dunia usaha pun mulai banyak yang memulai untuk beradaptasi mengikuti pesatnya perkembangan teknologi. Kebutuhan masyarakat akan informasi yang dapat diperoleh secara akurat, tepat waktu dan relevan pun meningkat. Karena tuntutan akan informasi yang dapat dengan akurat, tepat waktu dan relevan maka banyak usaha yang menerapkan sistem teknologi dalam kegiatan. Penelitian ini dimaksudkan untuk membantu perusahaan dalam mengubah pencatatan dan perhitungan yang dilakukan secara manual menjadi sistem informasi yang baru dengan menggunakan metode Commercial Off The Shelf.Dengan adanya perubahan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dari pengolahan data.
Kata Kunci : Commercial Off The Shelf, Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan
