BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
SELEKSI KOMPETENSI DASAR DAN VERIFIKASI DOKUMEN
SERTA PENGUKURAN TINGGI BADAN SELEKSI CPNS
KEMENKUMHAM TAHUN ANGGARAN 2017
(lampiran surat Sekretaris Jenderal Nomor SEK.KP.02.01-702)
TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN
SELEKSI KOMPETENSI DASAR (PESERTA)
1. Peserta wajib hadir 90 menit sebelum pelaksanaan seleksi dimulai.
2. Peserta menunggu diruang 1 yang telah disediakan oleh panitia berdasarkan sesi ujian
3. 60 menit sebelum pelaksanaan seleksi panitia memanggil peserta untuk menyiapkan barang yang akan dibawa ke ruang ujian berupa Kartu Peserta Ujian, KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil.
4. Panitia memanggil peserta untuk memeriksa keaslian peserta dengan identitasnya.
5. Apabila peserta tersebut benar setelah dilakukan pemeriksaan identitas, maka panitia mengijinkan untuk menandatangani absensi.
6. Setelah menandatangani absensi, panitia memberikan stempel Kantor Wilayah sebagai legalisir pada foto peserta dan menggunting kartu peserta ujian
7. Peserta meletakkan tas dan barang bawaan lainnya ditempat yang telah disediakan oleh panitia, barang yang dibawa peserta hanya Kartu Peserta Ujian dan KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil, jam tangan pun tidak boleh digunakan
8. Selanjutnya peserta menerima nomor PIN dari panitia untuk login sebelum mengikuti ujian dan bagi peserta yang telah mendapatkan PIN menunggu diruang tunggu ke-2 dan mendapatkan petunjuk pengisian jawaban melalui rekaman video yang ditampilkan di layar monitor .
9. Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan peserta masuk ruang ujian
10. Peserta yang telah mengikuti seleksi CAT dapat melihat hasil score/nilai pada layar komputernya dan papan pengumuman yang telah disediakan
TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN SELEKSI
KOMPETENSI DASAR (PANITIA)
1. Panitia menyiapkan sarana dan prasarana (kapasitas, jaringan internet , pasokan cadangan listrik, )
2. Panitia menyiapkan peserta untuk dimasukkan diruang tunggu ke-1 sesuai dengan sesi
3. Panitia memberitahukan kepada peserta apa saja yang bisa dibawa masuk ruang ujian.
4. Panitia memanggil peserta untuk dibariskan , memeriksa identitas peserta tersebut guna menghindari
Joki
5. Panitia membubuhkan stempel di kartu peserta ujian dan kartu tersebut digunting untuk diarsipkan
6. Panitia mengarahkan peserta untuk meletakan tas/barang bawaan lainnya ke tempat yang telah
disiapkan dan memeriksa kembali untuk menjamin tidak ada barang yang dibawa selain KTP atau kartu perekaman kependudkan
7. Panitia yang bertugas memberikan PIN memberikan nomor PIN kepada peserta , kemudian peserta di
masukkan dalam ruang tunggu ke-2 , panitia memutarkan video tata cara pengisian jawaban di aplikasi CAT-BKN
8. Panitia mengarahkan peserta untuk memasuki ruang SKD-CAT
9. setelah peserta menyelesaikan SKD, peserta dipersilahkan keluar ruangan , panitia mengambil kertas
buram pada meja peserta dan menggantikan dengan kertas buram yang baru serta memeriksa apakah pensil masih dapat digunakan dengan baik
KEPERLUAN PADA SAAT PELAKSANAAN
SKD-CAT MANDIRI
Panitia harus mempersiapkan
:
1. Absensi Peserta
2. Berita Acara Pelaksanaan (hadir/tidak hadir)
3. Kertas HVS untuk mencetak hasil SKD-CAT per sesi.
4. Kertas doorslag/kertas roti dan Pensil yang telah diraut yang diletakkan ke
masing-masing meja peserta.
5. Stempel Kantor wilayah.
6. Penggaris (untuk memotong kartu peserta ujian).
7. Lem.
8. Binder clip.
9. Stepler
10. Pembolong kertas.
11. Odner.
12. Printer.
13. Tinta printer.
14. TV Monitor besar untuk peserta yang sedang menunggu di Ruang 1 dan TV monitor
untuk di ruang tunggu 2 dan diruangan dimana panitia berada (jumlah
disesuaikankebutuhan dengan merujuk pada jumlah peserta yang menyaksikan
perkembangan nilai SKD yang tengah diselesaikan oleh peserta di dalam ruangan
CAT )
15. Kartu nomor penitipan tas 2 rangkap.
16. Genset.
17. Pengeras suara (sound system).
18. Papan Pengumuman informasi.
19. Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari
KKN.
PEMBAGIAN SUB TIM PELAKSANAAN
SKD-CAT
1. Petugas yang selalu menginformasi hal-hal terkait pelaksanaan SKD-CAT seperti memanggil peserta
2. Petugas pemeriksa Identitas peserta
3. Petugas Absensi
4. Petugas yang memberikan Stempel dan memotong kartu peserta
5. Petugas penjaga tas / barang peserta
6. Petugas pemberi PIN
7. Petugas yang mengarahkan pintu masuk dan pintu keluar
8. Petugas yang menangani permasalahan / pengaduan
9. Petugas Keamanan
10. Petugas yang bertugas menyebar di antara peserta untuk mendapatkan informasi guna antisipasi ada pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab .
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN
VERIFIKASI DOKUMEN SERTA PENGUKURAN TINGGI
BADAN SELEKSI CPNS KEMENKUMHAM TAHUN
ANGGARAN 2017
TAHAPAN VERIFIKASI DOKUMEN ASLI, PENGUKURAN
TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN
1
. Peserta mencetak nomor antrian melalui aplikasi pada laman cpns.kemenkumham.go.id.
2. Peserta datang ke lokasi verifikasi sesuai dengan jadwal yang terdapat dalam lembar nomor antrian.
3.
Peserta pelamar di bariskan berdasarkan jenis kelamin dan jenjang pendidikan.
4.
Peserta berbaris dan diberikan nomor urut dan formulir Verifikasi dokumen asli dan pengukuran
tinggi badan untuk diisi biodata.
5.
Peserta dibariskan per 10 untuk mengisi absensi
6.
Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk jalan melalui gawang / mengukur tinggi badan
menggunakan alat ukur yang sudah disediakan panitia
7.
Peserta mengikuti pengukuran tinggi badan (lulus/ tidak lulus)
8.
Panitia memverifikasi dokumen (lulus/ tidak lulus).
9.
Peserta diberikan kartu tanda ujian untuk di tempelkan pas photo dan pengesahan oleh panitia.
ALUR VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN PENGUKURAN
TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN
Verifikasi Dokumen Asli Pemberian Kartu Peserta Ujian Pelam ar Registrasi nomor urut Pengesahan Kartu Peserta Ujian Data Entry (Input nomor ujian) Pengukura n Tinggi Tinggi SLTA Minimal Pria 160cm Wanita 155 GUGUR KETERANGAN 1. Peserta di bariskan.
2. Peserta berbaris dan diberikan nomor urut dan form registrasi.
3. Peserta mengisi absensi
4. Peserta mengikuti
pengukuran tinggi badan (lulus/ tidak lulus)
5. Peserta memverifikasi dokumen asli (lulus/ tidak lulus).
6. Peserta diberikan kartu tanda ujian untuk di tempelkan pas photo
7. Peserta diberikan jadwal ujian SKD Tinggi D3 Minimal Pria 165cm Wanita 158 GUGUR
11 September – 16 September 2017
PEDOMAN PELAKSANAAN
1.
Panitia memberi formulir verifikasi dokumen asli dan pengukuran tinggi badan
2.
Peserta mengisi formulir tersebut
3.
Peserta absen sebelum memasuki area pengukuran tinggi badan.
4.
Panitia pengukuran tinggi badan
lulus
(peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepada
pemeriksa dokuman
tidak lulus
(peserta diberi potongan dari cheklist hasil pengukuran tinggi badan dan checklist
penolakan di dokumentasikan oleh panitia)
3. Absen peserta sebelum memasuki area verifikasi dokumen asli
4.
Panitia pemeriksa dokumen memvalidasi dokumen asli dan mengisi lembar cheklist serta
mengarahkan peserta untuk pengambilan kartu peserta ujian.
lulus
(peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepada
panitia pemebrian kartu peserta ujian
tidak lulus
(peserta diberi potongan dari cheklist hasil verifikasi dokumen dan checklist penolakan
di dokumentasikan oleh panitia)
5. Panitia Pemberian kartu peserta ujian
Mengisi form SSCN berdasarkan hasil verifikasi dari form checklist
Memberikan kartu peserta ujian kepada peserta untuk menempel pas foto berlatar belakang
merah
Mengesahkan kartu peserta ujian dan mendokumentasikan kartu peserta ujian
Memberitahukan Jadwal Seleksi Kompetensi Dasar
PERLENGKAPAN
FORMULIR VERIFIKASI
Gawang / alat ukur yang sudah ditera (surat keterangan tera diletakan dekat
dengan gawang / alat ukur tersebut
Penggaris besi
LAPTOP + 5 Bh. , PRINTER + 5 Set.
JARINGAN INTERNET KE APLIKASI SSCN
STEMPEL KANTOR WILAYAH 5 Bh.
TINTA PRINTER
PULPEN
LEM
PEMBOLONG KERTAS
ODNER KARTU PESERTA UJIAN
SPIDOL BESAR/ KECIL
KERTAS
Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari
KKN.
M a su k Keluar
WANITA
GUGUR 20 orang Pengisian Kartu Ujian Pelamar 20 orang 20 or a ngPRIA
GUGUR Pemberian Kartu Peserta Ujian (5 Orang)Verifikasi Dokumen Asli (13x 2 Orang) Pengesahan Kartu Peserta Pengisian Kartu Ujian Pelamar Absensi peserta (2 0rang) Ruang tunggu
Verifikasi dokumen Ruang tunggu
Verifikasi dokumen
Absensi peserta
(2 orang)Pemberian form cheklist
(2 orang)
CONTOH LAYOUT VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN
PENGUKURAN TINGGI BADAN
Pengesahan Kartu Peserta
Keluar
20 orang
Pemberian form cheklist (2 orang) Pengukuran tinggi badan GUGUR GUGUR Gawang tinggi badan
