K
eb
ija
ka
n Pe
ng
un
gka
p F
ak
ta
KEBIJAKAN PENGUNGKAP FAKTA
1.
Ikhtisar
Amcor berkomitmen terhadap standar tertinggi praktik etis dan hubungan yang jujur, serta perlindungan bagi individu yang melaporkan kejadian atau dugaan terjadinya pelanggaran dengan itikad baik.
Tujuan Amcor adalah untuk mendorong karyawan melaporkan setiap pelanggaran yang terjadi dengan itikad baik dan dalam lingkungan yang bebas dari viktimisasi, sehingga Dewan serta Manajemen Senior dapat mengatasi perilaku yang tidak layak.
2.
Kebijakan ini berlaku untuk siapa?
Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan, pejabat, dan direksi Perusahaan. Layanan Pengungkap Fakta Amcor tersedia untuk semua karyawan, pelanggan, kontraktor, pemasok utama, dan pihak ketiga lainnya sebagai alat untuk melaporkan permasalahan yang terkait dengan pelanggaran.
3.
Siapakah "Pengungkap Fakta"?
Pengungkap Fakta adalah setiap orang yang, baik secara anonim atau tidak, membuat atau mencoba membuat pengungkapan akan terjadinya pelanggaran dengan keyakinan bahwa pelanggaran tersebut benar-benar terjadi.
4.
Apakah yang dimaksud dengan "pelanggaran"?
Contoh-contoh pelanggaran meliputi tetapi tidak terbatas pada:
• Pelanggaran peraturan atau undang-undang
• Tidak jujur, korupsi, menipu, atau perilaku yang ilegal atau tidak etis lainnya, atau kegiatan yang mencakup meminta, menerima, atau menawarkan suap
• Menghambat proses audit internal atau eksternal
• Perilaku tidak pantas yang berkaitan dengan akuntansi, pengendalian akuntansi internal, aktuaria, atau hal-hal audit
• Melakukan tindakan yang membahayakan kesehatan dan keselamatan
• Melakukan tindakan yang bertentangan dengan, atau melanggar, Kode Etik dan Kebijakan Amcor
• Melakukan tindakan yang melibatkan risiko besar terhadap lingkungan
• Melakukan kesalahan manajemen penting pada sumber daya Amcor
• Melakukan tindakan yang merugikan reputasi atau posisi keuangan Amcor
• Konflik kepentingan
•
Menutupi pelanggaran yang terjadi•
Pelecehan seksualK
eb
ija
ka
n Pe
ng
un
gka
p F
ak
ta
5.
Bagaimana saya melaporkan adanya pelanggaran?
Karyawan dapat melaporkan pelanggaran yang terjadi melalui: 1. Manajemen Lini Langsung mereka; atau2. Layanan Pengungkap Fakta Amcor. Manajemen Lini Langsung
Bergantung pada sifat pelanggaran, karyawan didorong untuk membahas kekhawatiran bersama manajer mereka terlebih dahulu. Atau, jika karyawan tidak merasa nyaman berbicara dengan Manajer, mereka dapat menyampaikan kekhawatiran dengan area dukungan yang relevan dalam Amcor:
Jenis kekhawatiran Area dukungan
Penipuan atau penyimpangan akuntansi/keuangan Audit Internal Grup Hal yang berkaitan dengan orang-orang, termasuk
diskriminasi dan intimidasi
Sumber Daya Manusia Kepatuhan mencakup korupsi, praktik kompetitif, dan
informasi
Hukum
Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan Kesehatan dan Keselamatan Karyawan yang melaporkan pelanggaran yang terjadi baik kepada manajer atau area dukungan yang relevan, dapat merasa yakin bahwa mereka akan dilindungi dan penyelidikan akan dilakukan sesuai dengan prinsip keadilan serta kesesuaian. Karyawan yang menyerahkan atau menerima laporan harus memperlakukan hal tersebut secara rahasia.
Layanan Pengungkap Fakta
Amcor juga menyadari bahwa karyawan dapat memilih untuk melewati Manajemen Lini langsung mereka dalam situasi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut:
• mereka yakin akan mengalami viktimisasi jika menggunakan saluran pelaporan normal; atau
• mereka lebih memilih untuk melaporkan secara anonim.
Untuk memastikan para karyawan ini dapat menyampaikan laporan terjadinya pelanggaran tanpa takut akan viktimisasi, Amcor telah membentuk Layanan Pengungkap Fakta yang dioperasikan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang independen. Karyawan dapat melaporkan setiap pelanggaran yang terjadi baik melalui internet atau saluran siaga telepon khusus, yang merupakan Layanan multibahasa dan tersedia 24 jam sehari, tanpa perlu dikenali atau bersifat anonim. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di poster yang terletak di semua lokasi Amcor atau secara online di: http://www.amcor.com/whistleblower).
Kebijakan ini tidak mencegah seorang karyawan melaporkan pelanggaran ke penegak hukum berdasarkan undang-undang yang berlaku.
K
eb
ija
ka
n Pe
ng
un
gka
p F
ak
ta
6.
Komite Pengungkap Fakta
Kebijakan ini dibuat untuk membentuk Komite Pengungkap Fakta yang terdiri dari perwakilan senior dari Group Legal, SDM, dan Audit Internal. Komite Pengungkap Fakta bertanggung jawab untuk melindungi Pengungkap Fakta dari viktimisasi karena membuat laporan. Karyawan yang melaporkan pelanggaran dapat meminta saran dari anggota komite Pengungkap Fakta sebelum, atau setelah, membuat laporan.
Piagam Komite Pengungkap Fakta terlampir sebagai Lampiran A.
7.
Menyelidiki pelanggaran
Penyelidikan atas tuduhan pelanggaran akan dilakukan secara rahasia, adil, dan objektif. Sesuai dengan piagamnya, Komite Pengungkap Fakta akan menunjuk petugas penyelidik yang sesuai untuk menyelidiki tuduhan.
Proses penyelidikan akan bergantung pada bentuk pelanggaran yang dituduhkan serta jumlah informasi yang diberikan.
Agar dapat diselidiki sepenuhnya, sebuah laporan harus berisi informasi yang cukup untuk membentuk dasar yang wajar bagi penyelidikan. Seorang karyawan yang melaporkan secara anonim harus memberikan informasi selengkap mungkin sehingga tidak mengganggu kemampuan untuk menyelidiki laporan sepenuhnya.
Setelah penyelidikan selesai, dan keadaan memungkinkan (termasuk hak privasi dan kewajiban kerahasiaan), Pengungkap Fakta akan mendapat informasi dari hasil penyelidikan.
8.
Perlindungan dari viktimisasi
Komite Pengungkap Fakta dapat melindungi Pengungkap Fakta dengan beberapa cara, termasuk:
• Memastikan kerahasiaan dalam penyelidikan.
• Melindungi, sejauh mungkin secara hukum, identitas karyawan.
• Menawarkan cuti kepada karyawan saat penyelidikan.
• Memindahkan karyawan atau karyawan lain ke departemen atau kelompok kerja yang berbeda.
Amcor melarang karyawan untuk menghukum orang yang dengan itikad baik melaporkan suatu kejadian atau menyampaikan tuduhan pelanggaran sesuai dengan kebijakan ini. Hal ini juga termasuk teguran, pembalasan, perubahan tugas kerja, perubahan fasilitas kerja, perubahan persyaratan pelaporan, kerusakan prospek karier atau reputasi, ancaman untuk melakukan salah satu dari hal tersebut, atau sengaja melakukan kelalaian yang merugikan orang tersebut.
K
eb
ija
ka
n Pe
ng
un
gka
p F
ak
ta
9.
Pelaporan & Tata Kelola
Komite Pengungkap Fakta memeriksa laporan yang disampaikan melalui Layanan Pengungkap Fakta dan hasil penyelidikan. Laporan tentang hal-hal yang disampaikan melalui Layanan Pengungkap Fakta juga diberikan secara rutin ke Komite Audit dan Kepatuhan serta Komite Sumber Daya Manusia, bergantung pada sifat dari masalah yang disampaikan.April 2017
