STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) UTAMA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SOP No :

TANGGAL PERSETUJUAN :

Tanggal Revisi I. PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU KETERANGAN

1. Setiap SKPD menyusun dan menyiapkan rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya sesuai dengan kategori informasi sebagaimana diatur dalam UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

KEPALA SKPD/ATASAN PPID

PEMBANTU

22 Hari Kerja

Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh PPID Pembantu yang ada pada Badan Publik.

2. Kepala Bagian di setiap SKPD

menyerahkan Rancangan

Daftar Informasi Publik yang

beradadi bawah

penguasaannya kepadaPPID Pembantu.

KEPALA BAGIAN/KEPALA

BIDANG 10 Hari Kerja

Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh PPID Pembantu yang ada pada Badan Publik. 3. PPID Pembantu memeriksa

rancangan Daftar Informasi Publik yang diserahkan masing – masing Kepala Bagian/Kepala Bidang dan mengkompilasinya menjadi rancangan Daftar Informasi Publik SKPD.

PPID PEMBANTU 10 Hari Kerja

Penyusunan dilakukan oleh Kepala Bidang / Bagian dan dirangkum oleh PPID Pembantu yang ada pada Badan Publik. 4. PPID Pembantu menyerahkan

rancangan Daftar Informasi Publik SKPD kepada Kepala SKPD untuk ditetapkan sebagai Daftar Informasi Publik SKPD.

Kepala SKPD/Atasan

PPID Pembantu 3 Hari Kerja

Kepala SKPD / Atasan PPID Pembantu menetapkan sebagai daftar informasi publik yang ada di SKPD.

5. Kepala SKPD menetapkan rancangan Daftar Informasi Publik SKPD menjadi Daftar Informasi Publik SKPD.

Kepala SKPD/Atasan

Kepala SKPD / Atasan PPID Pembantu menetapkan sebagai daftar informasi publik yang ada di SKPD.

6. Daftar Informasi Publik SKPD disampaikan kepada PPID Utama.

Kepala SKPD/Atasan

Kepala SKPD / Atasan PPID

Pembantu menyampaikan

daftar informasi ke PPID Utama.

7. PPID Utama Provinsi

Kalimantan Tengah

mengkompilasikan Daftar Informasi Publik SKPD dalam Daftar Informasi Publik Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

Atasan PPID Pembantu/PPID Utama

22 Hari Kerja

Daftar informasi PPID Pembantu diterima PPID Utama.

8. PPID Utama menyerahkan rancangan Daftar Informasi Publik yang sudah dikompilasi kepada Sekretaris Daerah Provinsi Kalteng dan di teruskan kepada Gubernur Kalimantan Tengah untuk ditetapkan dalam surat keputusansebagai Daftar Informasi Publik Provinsi Kalimantan Tengah.

PPID Utama 5 Hari Kerja

Daftar Informasi Publik yang sudah dikompilasi untuk ditetapkan oleh Gubernur Kalimantan Tengah.

9. Daftar Informasi Publik Provinsi

Kalimantan Tengah

didistribusikan kepada seluruh SKPD di Provinsi Kalimantan Tengah.

PPID Utama 10 Hari Kerja

PPID Utama mendistribusikan daftar informasi publik ke semua SKPD.

10. Pemutahiran Daftar Informasi Publik secara berkala dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali.

PPID Pembantu /Atasan

Di perbaharui (update) oleh PPID Pembantu.

(2)

SOP No :

Biro Humas dan Protokol (PPID UTAMA)

Tanggal Revisi II. PELAYANAN PERMOHONANINFORMASI PUBLIK

1. a. Pemohon Informasi mengajukan permintaan kepada PPID Utama pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah dengan cara :

- Lisan - Tertulis

b. PPID Utama memproses Surat Permintaan Permohonan Informasi sesuai dengan permintaan c. Tahapan pelayanan permohonan informasi : 1. Membantu mengisi permohonan informasi 2. Memverifikasi permohonan informasi 3. Meregister permohonan informasi 4. Menyampaikan pemberitahuan

tanggapan secara tertulis atas permohonan informasi

(dipenuhi/ditolak). 5. Penyediaan dan

pemberian informasi.

PPID Utama 10 + 7 Hari Kerja

- Surat Permohonan ditujukan kepada atasan PPID Utama - Jika permohonan informasi

dilakukan secara lisan maka petugas pelayanan informasi wajib membantu mengisi

formulir permohonan

informasi ke dalam format yang ada.

- Jika permohonan informasi dilakukan secara tertulis maka wajib mengisi formulir permohonan informasi

- Setiap permohonan

Informasi harus dilengkapi dengan persyaratan yang diatur sesuai dengan Undang-Undang 14 Tahun 2008

(3)

SOP No :

Tanggal Revisi PENGUMUMAN INFORMASI PUBLIK

1. Setiap SKPD menyediakan media(misalnya : website,papan pengumuman,madding,atau

media lainnya) untuk

mengumumkan informasi yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada).

PPID Pembantu/Atasan

PPID Pembantu Setiap saat

Dilaksanakan PPID Pembantu. Pengumuman informasi yang sifatnya serta merta harus

memperhatikan standar

pengumuman informasi

sebagaimana Pasal 12 ayat (3) Perki 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik dan harus menggunakan media pengumuman yg secara efektif dapat menjangkau masyarakat terkena dampak atau potensi terkena dampak. 2. Seluruh bagian /bidang di setiap

SKPD menyerahkan

data/dokumen informasi publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada PPID dan diumumkan melalui media yang disediakan .

PPID Pembantu/Atasan PPID Pembantu

Setiap saat

Dilaksanakan oleh PPID Pembantu

Data/Dokumen diterima PPID dari Bagian/Bidang dalam bentuk softcopy dan hardcopy. 3. PPID Pembantu memeriksa,

mengamankan dan melakukan penghitaman/pengaburan (jika ada) dokumen informasi publik yang sifatnya wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) yang telah diserahkan oleh masing – masing

bagian/bidang dan

mengkompilasinya dokumen yang wajib diumumkan melalui media yang disediakan di setiap SKPD.

Setiap saat Dilaksanakan PPID Pembantu

4. PPID Pembantu dibantu oleh staf mengumumkan informasi

melalui media yang disediakan. PPID Pembantu/Atasan PPID Pembantu

Setiap saat Dilaksanakan Staff 5. PPID Pembantu menyerahkan

dokumen informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada) kepada pengelola situs resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah untuk kemudian diunggah dalam situs

Secara berkala

Dilaksanakan Pengelola situs resmi Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Dokumen mencakup dokumen dalam bentuk sofcopy dan hardcopy untuk kepentingan

pengumuman di situs

resmi,dokumen yang

diserahkan terutama adalah

dokumen dalam bentuk

softcopy. 6. Pengelola situs mengunggah

data atau informasi kedalam situs

Setiap saat Dilaksanakan oleh Staff pengelola situs

7. Memperbaharui (updating) publikasi informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala dan serta merta (jika ada)

Secara berkala

Dilaksanakan/diperbaharui oleh Kepala Bagian /Bidang pada SKPD

(4)

SOP No :

Tanggal Revisi IV. PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS

PELAYANAN INFORMASI

1. a.Pemohon Informasi

mengajukan keberatan secara tertulis atas pelayanan informasi yang sudah diberikan dan ditujukan ke Atasan PPID Utama. b.Tahapan pelayanan keberatan permohonan informasi : 1.Mengisi formulir permohonan keberatan atas permohonan informasi 2.Memverifikasi permohonan keberatan atas permohonan informasi 3.Meregister permohonan keberatan informasi 4.Menyampaikan pemberitahuan tanggapan atas keberatan secara tertulis

5.Melaksanakan perintah atasan PPID Utama.

PPID Utama 30 Hari Kerja Dilaksanakan oleh Pemohon

(5)

SOP No :

Tanggal Revisi PENGELOLAAN SENGKETA INFORMASI

1. Kepala SKPD/Atasan Badan Publik Pemerintah menerima surat panggilan penyelesaian sengketa informasi dari Komisi

Informasi berdasarkan

Pemohonan Pengguna

informasi yang tidak terpuaskan atas Jawaban keberatan dari atasan PPID pada Badan Publik

Kepala SKPD/Atasan PPID Pembantu

14 Hari Kerja Surat keberatan pemohon informasi diterima oleh atasan PPID Pembantu

2. Atas Surat panggilan Komisi Informasi maka Kepala SKPD menghadiri sendiri atau dapat menunjuk Pejabat untuk menghadiri surat Penyelesaian sengketa dari Komisi Informasi dengan Mediasi dan Ajudikasi

Kepala SKPD/Atasan

Atasan PPID Pembantu

menghadiri atau menunjuk

PPID Pembantu untuk

mengikuti sidang penyelesaian sengketa.

3. Atasan PPID/Badan Publik Pemerintah /Kepala SKPD bersama PPID Pembantu menghimpun data dan informasi mengenai sebab/jawaban keberatan atas informasi yang melandasi keberatan /sengketa informasi tersebut dalam

menghadiri panggilan

penyelesaian sengketa

informasi di Komisi Informasi

Kepala SKPD/Atasan

Atasan PPID Pembantu

menghadiri atau menunjuk PPID Pembantu memberi jawaban dalam sidang mediasi / ajudikasi berdasarkan isi surat keberatan pemohon informasi.

4. Jika pada Tahap Mediasi dan Ajudikasi di Komisi Informasi tidak tercapai kata sepakat maka Komisi Informasi mengajukan surat kepada lembaga Pengadilan Tata Usaha Negara atau Pengadilan Negeri (UU KIP Pasal 49 & 50)

Komisi Informasi 14 Hari Kerja

Jika Badan Publik yg di sengketakan oleh Pemohon maka KI mengajukan ke PTUN (Pengadilan Tata Usaha Negeri).

Jika Bukan Badan Publik maka sengketa ke Pengadilan Negeri 5. Pihak yang tidak menerima

putusan Pengadilan Tata Usaha Negara atau Pengadilan Negeri maka dapat mengajukan kasasi ke Mahkamah Agung

Komisi Informasi 14 hari kerja Pengajuan sengketa yang tidak tercapai kata sepakat di tahap Pengadilan PTUN / Pengadilan Negeri..

(6)

SOP No :

Tanggal Revisi V. PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN DAN

PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH

A.TERAS NARANG, SH

1. Masing – masing PPID Pembantu menyusun laporan

pengelolaan pelayanan

informasi di masing – masing SKPD kepada PPID Utama.

Dilaporkan paling lambat bulan November tahun berjalan

2.

PPID Utama memeriksa

rancangan laporan pengelolaan dan pelayanan informasi yang diserahkan masing – masing SKPD dan mengkompilasinya menjadi laporan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

PPID Utama 5 Hari Kerja -

3. PPID Utama menyerahkan laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Tengah kepada Gubernur Kalimantan Tengah/Atasan PPID Utama melalui Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Tengah.

PPID Utama 5 Hari Kerja -

4. Gubernur Kalimantan Tengah

mensahkan laporan

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan

Pemerintahan Provinsi

Kalimantan Tengah dan melaporkan kepada Mendagri tembusan Komisi Informasi Pusat

Gubernur Kalimantan Tengah

3 Hari Kerja

Laporan Pengelolaan Informasi dan Pelayanan Informasi Publik yang sudah diaudit ditanda tangani oleh Atasan PPID utama. DISHUBKOMINFO PROV.KALTENG SEKDA ASISTEN KADIS SEKRETARIS KABID

(7)

SOP No :

Tanggal Revisi III. UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK

1. Melakukan kajian atas

informasi/dokumen yang

tidak termasuk dalam DIP

dengan melibatkan Tim

Pertimbangan Pelayanan

Informasi.

PPID Utama dan Tim Pertimbangan

Pelayanan Informasi Setiap Hari Kerja

Berkas permohonan informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri foto copy/scan identitas diri.

2.

Memberikan pertimbangan

atas informasi/dokumen

yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, Kepatutan dan kepentingan umum.

PPID Utama dan Tim Pertimbangan

Pelayanan Informasi Setiap Hari Kerja

Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi.

3. Menyampaikan kepada

PPID Utama atas status informasi/ dokumen yang diminta pemohon, apakah

termasuk rahasia atau

terbuka.Jika

dimaksud adalah terbuka,

maka PPID Utama

memerintahkan kepada

penguasainformasi/dokumen (SKPD) untuk menyerahkan

dimaksud. Jika status

informasi/dokumen oleh tim

pertimbangan pelayan

informasi dinyatakan

rahasia, maka PPID Utama membuat surat penolakan kepada pemohon.

PPID Utama, Tim Pertimbangan dan Penguasa Informasi/Dokumen (SKPD) Setiap hari, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan informasi teregistrasi. Informasi/dokumen dari penguasa informasi/dokumen (SKPD). 4.

Memberikan informasi yang

diminta oleh pemohon

denganmenandatangani tanda bukti penerimaan atau

memberikan surat

penolakan kepada pemohon

jika status informasi/dokumen dinyatakan rahasia. PPID UTAMA Maksimal diberikan perpanjangan Pemenuhan permohonan informasi selama 7 hari kerja sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi.

Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan.