Data Jabatan
1. Nama Jabatan : Kepala seksi Pelayanan Direktorat 2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV.
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian Eselon II : Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan
Eselon III :
-Eselon IV :
-4. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyiapan surat dinas, menginventarisir dan membuat kebutuhan alat tulis kantor, mempersiapkan kegiatan rapat intern, serta menyiapkan laporan kinerja dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan operasional Direktorat
5. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat berdasarkan program Direktorat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menelaah rencana program Direktorat; 2) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat;
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan;
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Direktorat.
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 4) Menentukan target waktu penyelesaian;
5) Mendelegasikan tugas kepada bawahan.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. Tahapan:
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan; 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan:
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
pimpinan untuk membantu kelancaran kegiatan Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Tahapan:
1) Menyelenggarakan administrasi Direktorat;
2) Melakukan pengelolaan barang dan ATK Direktorat; 3) Memfalitasi kegiatan Direktorat.
f. Menyiapkan Laporan Direktorat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung akuntabilitas kinerja Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Tahapan:
1) Mereview data capaian kegiatan setiap Subdit di lingkungan Direktorat; 2) Membuat konsep laporan Direktorat;
3) Mengkonsultasikan konsep laopran dengan pimpinan;
4) Mengajukan konsep permintaan kepada pimpinan untuk ditandatangani.
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang. Tahapan:
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menginventarisir permasalahan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. bawahan.
j. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegaiatan mendatang dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang.
Tahapan:
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan; 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan:
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan; 2) Mempelajari tugas;
3) Menjalankan perintah kedinasan;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
Identifikasi Kompetensi Manajerial
2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV.
3. Unit kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian Eselon II : Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan
Eselon III :
-Eselon IV :
-No Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan Kegiatan
Utama/ Kata Kunci
Kompetensi Level
1 2 3 4 5
Merencanakan kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat berdasarkan Rencana Operasional Subdit Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Merencana kan kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat
1) Menelaah rencana program Direktorat; 2) Mempelajari
Rencana kegiatan tahun lalu; 3) Menyusun
konsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat; 4) Mengkonsult
asikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan 5) Memfinalisa
si rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat.
1)Menelaah rencana program Direktorat; 2) Menyusun
konsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat; 3) Mengkonsult
asikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk
kelancaran
Membagi tugas kepada bawahan
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Direktorat
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; 3) Memberikan
petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 4) Menentukan
target waktu penyelesaian 5) Mendelegasi
kan tugas kepada bawahan.
2) Menentukan target waktu penyelesaian 3) Mendelegasi
kan tugas kepada bawahan.
bawahan ( Kp.3 )
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Membimbi ng
pelaksanaa n tugas bawahan
1) Menjelaskan tugas yang akan
dilaksanakan bawahan; 2) Mengidentifi
kasi kesulitan yang dialami bawahan; 3) Mengkonsult
asikan permasalaha n kepada kepala sub direktorat untuk menentukan solusi terbaik; 4) Memberikan
arahan kepada bawahan terkait permasalaha n yang dialami.
1) Menjelaskan tugas yang akan
dilaksanakan bawahan; 2) Memberikan
arahan kepada bawahan terkait permasalaha kerja yang harus dicapai oleh bawahan ( M.2 )
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan
Memeriksa hasil kerja bawahan
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2) Menentukan
standar kualitas dan/atau kuantitas
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2) Membuat
koreksi pada hasil kerja berupa catatan
Berorientasi pada
Kualitas ( BpK )
hasil kerja; 3) Mengidentifi
kasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan; 4) Membuat
koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; 5) Memberikan
arahan terkait koreksi hasil kerja
bawahan.
tertulis. ( BpK.2 )
5. Melaksanakan Pelayanan Administrasi Direktorat sesuai dengan prosedur dan arahan pimpinan untuk membantu kelancaran kegiatan Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Melaksana kan Pelayanan Administra si
Direktorat
1) Menyelengg arakan administrasi Direktorat; 2) Melakukan
pengelolaan barang dan ATK Direktorat; 3) Memfalitasi
kegiatan Direktorat.
1) Menyeleng garakan administras i
Direktorat; 2) Melakukan pengelolaa n barang dan ATK Direktorat.
Berorientasi pada
Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia ( BpP 2 )
6. Menyiapkan Laporan
Direktorat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung akuntabilitas kinerja Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan.
Menyiapka n Laporan Direktorat
1) Mereview data capaian kegiatan setiap Subdit di
lingkungan Direktorat; 2) Membuat
konsep laporan Direktorat; 3) Mengkonsult
asikan konsep laopran dengan pimpinan; 4) Mengajukan
1) Mereview data capaian kegiatan setiap Subdit di lingkungan Direktorat; 2) Membuat
konsep laporan Direktorat; 3) Mengkons
ultasikan konsep laopran dengan pimpinan.
Pencarian Informasi ( PI )
konsep permintaan kepada pimpinan untuk ditandatanga ni.
7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan; 2) Menginventa
risir
permasalaha n
pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Mendiskusik
an kemajuan pelaksanaan tugas bawahan; 4) Memberikan
langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan.
1) Mempelaja ri laporan pelaksanaa n tugas bawahan; 2) Memberika
n langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaa n kegiatan bawahan.
Berorientasi pada
Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk mengantisi pasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
8. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Pelayanan Direktorat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegaiatan mendatang dengan prosedur dan peraturan
Melaporka n
pelaksanaa n tugas
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan; 2) Membahas
bahan laporan dengan bawahan; 3) Membuat
konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 4) Mengkonsult
asikan konsep
1) Menganali sis laporan yang diterima dari bawahan; 2) Membuat
konsep laporan hasil pelaksanaa n tugas; 3) Mengkons
ultasikan konsep laporan kepada
Pencarian Informasi ( PI )
yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencan kegaiatan mendatang
laporan kepada atasan; 5) Memfinalisa
si laporan pelaksanaan tugas.
atasan.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Melaksana kan tugas kedinasan lain
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinan; 2) Mempelajari
tugas; 3) Menjalankan
perintah kedinasan; 4) Melaporkan
hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
1) Menerima perintah penugasan dari pimpinaN; 2) Mempelaja
ri tugas; 3) Menjalank
an perintah kedinasan.
Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanak an
pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggung jawabnya ( KtO. 2 )
Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Nama Jabatan : Kepala seksi Pelayanan Direktorat Eselon/Jenjang Jabatan : IV.
Unit Kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian
Eselon II : Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan
Eselon III :
-Eselon IV :
-No Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama/Kata Kunci
1 2 3 4
sesuai dengan rencana operasional
( Per 2)
program Direktorat; 2. Menyusun konsep
rencana kegiatan Seksi Pelayanan Direktorat; 3. Mengkonsultasikan
konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
2. Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan ( Kp.3 )
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan; 2. Menentukan target
waktu penyelesaian; 3. Mendelegasikan tugas
kepada bawahan.
3. Membimbing ( M ) Menentukan target kerja yang harus dicapai oleh bawahan ( M.2 )
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
4. Berorientasi pada Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis; 3. Mempelajari laporan
pelaksanaan tugas bawahan;
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan bawahan.
5. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan
pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia ( BpP 2 )
1. Menyelenggarakan administrasi Direktorat; 2. Melakukan
pengelolaan barang dan ATK Direktorat.
6. Pencarian Informasi ( PI ) Menguji kesahian dat/informasi yang terkumpul ( PI.3 )
1. Mereview data capaian kegiatan setiap Subdit di lingkungan Direktorat;
konsep laopran dengan pimpinan;
4. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
5. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 6. Mengkonsultasikan
konsep laporan kepada atasan.
7. Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )
Melaksanakan pekerjaan sebatas tuntutan tugas dan tanggung jawabnya ( KtO. 2 )
1. Menerima perintah penugasan dari pimpina;
2. Mempelajari tugas; 3. Menjalankan perintah
Kompetensi Tambahan
Nama Jabatan : Kepala seksi Pelayanan Direktorat Eselon/Jenjang Jabatan : IV.
Unit Kerja :
Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian
Eselon II : Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Sub Direktorat Evaluasi dan Klasifikasi Jabatan
Eselon IV :
-No Kompetensi Level Alasan
1 2 3 4
1 Intregitas ( Int ) Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int 3)
UU No 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian.
UU No 17 Tahun 2007 Tentang Rencana
Pembangunan Jngka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.
Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 1 Tahaun 2013 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Spil. 2 Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
( KS 3 )
3 Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktor-faktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan
pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia ( BpP 2 )
5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada ( TPB 2 )
Penentuan Kategori Kompetensi
No Kompetensi Level Kompetensi Kategori Kompetensi
Mutlak Penting Perlu
1 2 3 4
1
Intregitas ( Int ) Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int 3)
X
2
Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi keputusan kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
( KS 3 )
X
3
Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktor-faktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
X
4
Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )
Memenuhi kebutuhan
pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia ( BpP 2 )
X
5
Tanggap terhadap
Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada ( TPB 2 )
X
6
Perencanaan ( Per ) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana
operasional ( Per 2) X
7
Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi
dan potensi bawahan ( Kp.3 ) X
8
Membimbing ( M ) Menentukan target kerja yang harus dicapai oleh bawahan
( M.2 ) X
9
Berorientasi pada Kualitas ( BpK )
Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
X
10
Pencarian Informasi ( PI )
Menguji kesahian
dat/informasi yang terkumpul
( PI.3 ) X
Organisasi ( KtO ) sebatas tuntutan tugas dan tanggung jawabnya ( KtO. 2 )
Standar Kompetensi Manajerial
1. Nama Jabatan : Kepala seksi Pelayanan Direktorat 2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV / IIIc
3. Unit Kerja :
Eselon I Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian Eselon II Direktorat Standardiasi dan Kompetensi Jabatan
Eselon III
-Eselon IV
-No Kompetensi Level
1 2 3
Mutlak
1. Intregitas ( Int ) Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi ( Int 3)
2. Kerjasama ( Ks ) Menjungjung tinggi keputusan kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya
( KS 3 )
3. Berpikir Analitis ( BA ) Menguraikan faktor-faktor penyebab dan dampak dari permasalahan terkait dengan pekerjaannya ( BA 2 )
4. Berorientasi pada Pelayanan ( BpP ) Memenuhi kebutuhan pelanggan sesuai sumber daya organisasi yang tersedia
( BpP 2 )
5. Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )
Menghimpun masukan berbagai sudut pandang yang berbeda sesuai dengan latar belakang budaya yang ada
( TPB 2 )
6. Perencanaan ( Per ) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional ( Per 2)
7. Kepemimpinan ( Kp ) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan ( Kp.3 )
8. Berorientasi pada Kualitas ( BpK ) Mengamati proses kerja untuk mengantisipasi masalah yang tidak sesuai standar kerja ( BpK.2 )
9. Pencarian Informasi ( PI ) Menguji kesahian dat/informasi yang terkumpul ( PI.3 )
tanggung jawabnya ( KtO. 2 )
Penting
