Laporan Kegiatan Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kab. Wakatobi Wanci, 3 April 2013

(1)

Laporan Kegiatan

Kick Off Meeting,

Internalisasi dan

Penyamaan Persepsi PPSP

Kab. Wakatobi

Wanci, 3 April 2013

Muhammad Dikman Maheng

Provincial Facilitator Teknis (PF AT)

Program Percepatan Pembangunan Sanitasi

Permukiman (PPSP)

Provinsi Sulawesi Tenggara

(2)

1 | A. INFORMASI UMUM

Nama Kegiatan : Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kabupaten Wakatobi Tahun 2013 Waktu Pelaksanaan : Rabu, 3 April 2013

Lokasi : Gedung Wanita, Kab. Wakatobi

Peserta : SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim

Sekretariat, SATKER PLP, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi

Narasumber : Pokja Sanitasi Wakatobi

Agenda Kegiatan : 1. PENYAMAAN PERSEPSI ANGGOTA POKJA TENTANG PPSP

2. PENJELASAN TAHAPAN PPSP 3. PENJELASAN MAKNA BPS 4. PENJELASAN MILESTONE BPS 5. PENJELASAN SK POKJA

6. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 7. PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) Output Kegiatan : 1. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUJUAN

PROGRAM PPSP

2. ANGGOTA POKJA MENGETAHUI DAN MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PENYUSUNAN DOKUMEN BPS

3. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PENYUSUNAN BPS

4. DRAFT SK POKJA SANITASI DISIAPKAN 5. ANGGOTA POKJA SEPAKATUNTUK

MELAKSANAKAN LOKALATIH I BPS PADA TANGGAL 4-5 APRIL 2013

B. CATATAN KEGIATAN

WAKTU PEMBICARA CATATAN

11.35 WITA

KABID CIPTA KARYA, PU WAKATOBI

1. LAPORAN KETUA PANITIA KEGIATAN

2. KEGIATAN KABUPATEN MERUPAKAN TINDAK LANJUT KEGIATAN KICK OFF MEETING PROVINSI 3. TUJUAN UTAMA SEBAGAI SARANA SOSIALISASI

DAN ADVOKASI PPSP KEPADA ANGGOTA POKJA 11.45

WITA

SEKDA WAKATOBI

1. TIDAK SEMUA SKPD HADIR KARENA MENGHADIRI KEGIATAN PRE MUSRENBANG PROVINSI DI KENDARI

2. PERLUNYA MEMPERHATIKAN DAMPAK BURUK PENGELOLAAN SANITASI TERHADAP KESEHATAN MASYARAKAT, BAIK ITU AIR LIMBAH MAUPUN PERSAMPAHAN

3. PERENCANAAN STRATEGIS DAN MELIBATKAN SEMUA PIHAK DALAM PEMBANGUNAN SANITASI UNTUK MENJAMIN LINGKUNGAN YANG SEHAT

(3)

2 |

DAN NYAMAN

4. MENINGKATNYA PRODUKSI SAMPAH WAKATOBI SEBAGAI DAMPAK MENINGKATNYA AKTIFITAS MASYARAKAT

5. INISIASI PEMDA MELAKSANAKAN KEGIATAN SEPEDA SANTAI SEBAGAI SARANA ADVOKASI KESADARAN PENGELOLAAN SAMPAH

6. PERKEMBANGAN KOTA TELAH MENYEBABKAN TIMBULNYA LOKASI GENANGAN DI BEBERAPA LOKASI WILAYAH PERKOTAAN WAKATOBI 7. PEMDA WAKATOBI BERKOMITMEN UNTUK

MEMBERIKAN DUKUNGAN PENUH DALAM KEGIATAN PPSP

8. MEMBUKA KEGIATAN KICK OFF, INTERNALISASI DAN PENYAMAAN PERSEPSI

12.15-13.15 WITA ISHOMA 13.15 WITA PROSDA PPSP SULAWESI TENGGARA-MALUKU

1. PENJELASAN MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KICK OFF MEETING SEBAGAI TANDA DIMULAINYA KEGIATAN PPSP DI WAKATOBI

2. POKJA BERTUGAS MENYUSUN DOKUMEN BPS DAN SSK

3. KEIKUTSERTAAN WAKATOBI DALAM PPSP TAHUN 2013 DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN MENDAGRI

4. PENJELASAN HAKEKAT DAN KEGUNAAN BUKU PUTIH SANITASI

5. PENJELASAN KONTEKS PERENCANAAN STRATEGIS SANITASI

13.30 WITA

KADIS KESEHATAN

1. PEMAPARAN KONDISI SARANA DAN PRA SARANA SANITASI

2. JUMLAH TENAGA MEDIS 3. KONDISI GIZI BURUK

4. 53.13% RUMAH TANGGA MEMPUNYAI AKSES AIR MINUM YANG LAYAK

5. ANGKA BABS TAHUN 2012 MENCAPAI 35.08% 6. KESIAPAN DINAS KESEHATAN DALAM KEGIATAN

PPSP MELALUI PELAKSANAAN STUDI EHRA 13.45 WITA KABID PENGEMBANGAN WILAYAH, BAPPEDA

1. MENYAMPAIKAN VISI DAN MISI KABUPATEN WAKATOBI

2. PEMAPARAN SINGKAT RPJMD WAKATOBI 3. ARTI PENTING DOKUMEN PPSP SEBAGAI

PEDOMAN PEMBANGUNAN SANITASI DI WAKATOBI

4. PERTUMBUHAN EKONOMI WAKATOBI DI ATAS RATA-RATA NASIONAL, 13.67%

5. RUMAH TANGGA BERSANITASI 66.70% PADA TAHUN 2009

(4)

3 |

7. BEBERAPA PROGRAM SKPD DAPAT DISINERGIKAN DENGAN PPSP 14.05 WITA DINAS TATA RUANG, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN

1. MASIH BANYAK WARGA DAN SKPD YANG BELUM MENGETAHUI KEBERADAAN TPA WAKATOBI 2. TPA MASIH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI OPEN

DUMPING

3. CAKUPAN PELAYANAN PERSAMPAHAN HANYA DI 2 (DUA) KECAMATAN

4. JUMLAH TIMBULAN SAMPAH YANG DITANGANI 54 M3_{DARI 59 M}3_{PRODUKSI SAMPAH}

5. JUMLAH TRUK SAMPAH 3 BUAH DIBAWAH JUMLAH IDEAL 8 BUAH

6. MOTOR SAMPAH 3 BUAH 7. GEROBAK SAMPAH 24 BUAH 8. PERAHU SAMPAH 5 BUAH

9. PETUGAS KEBERSIHAN 174 ORANG 10. PEMAPARAN KONSEP 3R

11. SUDAH ADA KEGIATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN SAMPAH RUMAH TANGGA 14.15 WITA BADAN LINGKUNGAN HIDUP

1. SUDAH ADA KEBIJAKAN PENGENDALIAN PENCEMARAN

2. TANGGUNG JAWAB BLH DALAM MELAKSANAKAN PENGUKURAN KUALITAS AIR, UDARA, DAN BAKU KERUSAKAN TANAH

3. SETIAP KEGIATAN HARUS DILENGKAPI DENGAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS

4. HASIL PENGUKURAN KUALITAS AIR DI 20 TITIK DI KECAMATAN WANGI-WANGI MENUNJUKKAN PENCEMARAN PADA 10 TITIK PENGAMATAN 5. DITEMUI MIKROBA PADA PENGUJIAN KUALITAS

AIR DI PULAU TOMIA 14.30

WITA

KABID CIPTA KARYA, PU

1. TARGET CAKUPAN AKSES SANITASI TAHUN 2016, 70%

2. KEGIATAN PEMBANGUNAN MCK++

3. PEMBANGUNAN IPAL KOMUNAL DI BEBERAPA LOKASI PADA TAHUN 2013

4. CAKUPAN LAYANAN AIR LIMBAH 50%

5. ADANYA PENINGKATAN PENDANAAN SANITASI PADA TAHUN 2010-2012

6. TPA AKAN DITINGKATKAN MENJADI SANITARY LANDFILL

7. PEMBUATAN MASTERPLAN PERSAMPAHAN PADA SETIAP PULAU UTAMA WAKATOBI

14.50-15.00 WITA ISTIRAHAT 15.00 WITA CF BPS-SSK WAKATOBI

1. MENJELASKAN JADWAL KEGIATAN PENYUSUNAN BPS

(5)

4 |

2. MEMANDU PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT

15.10 WITA

PF KO 1. PENJELASAN PENGGUNAAN NAWASIS 15.20

WITA

PF AT 1. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 2. PENJELASAN SINGKAT TENTANG JADWAL QA

PROVINSI

3. PENJELASAN SINGKAT TENTANG TIM STUDI 15.30

WITA

(6)

5 | C. PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

NO PERMASALAHAN RENCANA TINDAK LANJUT

1 DRAFT SK POKJA BELUM SELESAI POKJA SEGERA MELENGKAPI DAN MENYELESAIKAN SK POKJA SANITASI

2 TIM SEKRETARIAT BELUM TERBENTUK TIM SEKRETARIAT POKJA AKAN BERANGGOTAKAN ANGGOTA TIM STUDI DARI LINTAS SKPD

3 TIM STUDI BELUM TERBENTUK PERWAKILAN SKPD MENGUTUS 4 (EMPAT) ORANG STAF UNTUK MENGIKUTI LOKALATIH

4 WILAYAH KAJIAN PPSP BELUM DITETAPKAN POKJA SEGERA MELAKSANAKAN PERTEMUAN UNTUK MENENTUKAN WILAYAH KAJIAN PPSP KAB. WAKATOBI

(7)

i | P a g e

DOKUMENTASI

Gambar 1 Laporan Ketua Penyelenggara

(8)

ii

Gambar 3 Suasana Kegiatan Kick Off Meeting

(9)

iii

Gambar 5 PROSDA PPSP Memberikan Materi Pengantar PPSP

(10)

iv

Gambar 7 KABID Pengembangan Wilayah BAPPEDA Menjelaskan Visi dan Misi WAKATOBI

(11)

v

Gambar 9 BLH Menjelaskan Kondisi Pengelolaan Lingkungan WAKATOBI

(12)

vi

(13)

vii

Laporan Kegiatan

Kick Off Meeting,

Internalisasi dan

Penyamaan Persepsi PPSP

Kab. Wakatobi

Wanci, 4-5 April 2013

Muhammad Dikman Maheng

Provincial Facilitator Teknis (PF AT)

Program Percepatan Pembangunan Sanitasi

Permukiman (PPSP)

Provinsi Sulawesi Tenggara

(14)

1 | D. INFORMASI UMUM

Nama Kegiatan : LOKALATIH I Waktu Pelaksanaan : Kamis, 4 April 2013

Jumat, 5 April 2013

Lokasi : Aula Hotel Wisata, Wakatobi

Peserta : SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim

Sekretariat, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi Narasumber : PF KO, PF AT, PF KP, CF, ProSDA

Agenda Kegiatan : 8. PEMBENTUKAN TIM STUDI NON-EHRA 9. TAHAPAN PPSP

10. PERENCANAAN STRATEGIS PPSP 11. SANITASI DASAR

12. PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 13. PEMETAAN SISTEM SANITASI 14. STUDI PRIMER

Output Kegiatan : 6. TIM STUDI NON-EHRA TERBENTUK

7. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PPSP 8. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PERENCANAAN

STRATEGIS DALAM PPSP

9. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUPOKSINYA DALAM PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 10. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI

11. TIM STUDI MEMAHAMI FORM STUDI DAN TEKNIS PELAKSANAAN

E. CATATAN KEGIATAN HARI PERTAMA, 04 APRIL 2013

09.00 WITA

KABID CIPTA KARYA, PU

1. MENYAMPAIKAN TUJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

2. HARAPAN KEPADA PESERTA UNTUK MEMBERIKAN PERHATIAN PADA PELAKSANAAN LOKALATIH 09.05

WITA

PF KO, CF 1. PERKENALAN TIM FASILITATOR 2. PERKENALAN PESERTA 3. PENJELASAN ALUR LOKALATIH

 MATERI LOKALATIH  PEMBENTUKAN TIM STUDI  SIMULASI STUDI

 PRESENTASI HASIL STUDI 09.15

WITA

PF AT 1. MENJELASKAN TAHAPAN PPSP DAN POSISI WAKATOBI

2. MENJELASKAN PERENCANAAN STRATEGIS DALAM PPSP

(15)

2 |

10.00 WITA

PF KO 1. MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN BPS YANG TELAH DILAKSANAKAN DI TAHUN 2012

10.15 WITA

PF AT 1. MENJELASKAN PERAN SKPD DALAM POKJA SANITASI

2. MENJELASKAN SISTEM SANITASI DALAM PPSP 3. MENJELASKAN METODE PENGUMPULAN DATA

SEKUNDER

4. MENJELASKAN PEMETAAN DAN SISTEM LAYANAN SANITASI

11.00 WITA

PF AT 1. MEMANDU LATIHAN PEMETAAN SISTEM SANITASI MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI (DSS) UNTUK BIDANG AIR LIMBAH, PERSAMPAHAN DAN DRAINASE LINGKUNGAN

11.50 WITA

PESERTA 1. MEMPRESENTASIKAN HASIL PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DSS 12.00-13.30 WITA ISTIRAHAT 13.45 WITA

PF KO 1. MENJELASKAN MATERI KEGIATAN SESI II

2. MENGINGATKAN POKJA UNTUK MENUGASKAN STAFF SKPD MENGELOLA DATA KE NAWASIS 13.55

WITA

PF AT 1. MENJELASKAN STUDI SSA 2. MENJELASKAN STUDI PMHSJK

3. MENJELASKAN STUDI PEMETAAN MEDIA DAN INFORMASI

4. MENJELASKAN STUDI TEKNIS 14.40

WITA

PF KP 1. MENJELASKAN KAJIAN PEMETAAN KEBIJAKAN DAN KELEMBAGAAN

2. MENJELASKAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKONOMIAN DAERAH

15.30 WITA

CF 2. PEMBENTUKAN TIM STUDI 15.45

WITA

PENUTUPAN HARI I

F. CATATAN KEGIATAN HARI KEDUA, 05 APRIL 2013

09.20 WITA

CF MENYAMPAIKAN AGENDA KEGIATAN HARI II 09.25

WITA

PF KO 1. MENYAMPAIKAN REVIEW KEGIATAN HARI I

2. DRAFT TIM STUDI DISIAPKAN UNTUK DIKONSULTASIKAN DENGAN KEPALA SKPD 09.30

WITA

CF 1. MEMIMPIN KEGIATAN DISKUSI REVIEW HARI I 2. TIM STUDI DIMINTA MENGIDENTIFIKASI MASALAH

(16)

3 |

YANG AKAN DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN STUDI

3. TIM STUDI DIMINTA UNTUK MENYAMPAIKAN PEMAHAMAN TENTANG PELAKSANAAN STUDI PRIMER 09.40 WITA DINAS PERHUBUNGAN DAN KOMUNIKASI

1. TUGAS MONEV DILAKSANAKAN DENGAN MEMPERHATIKAN RENCANA TINDAK LANJUT DAN NAWASIS

2. MONEV DILAKSANAKAN UNTUK MEMASTIKAN SEMUA KEGIATAN DAN TAHAPAN DILAKSANAKAN DENGAN BAIK DAN TEPAT WAKTU

3. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI

4. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI KOMUNIKASI DAN MEDIA INFORMASI 5. MEMAHAMI PELAKSANAAN STUDI

6. INISIASI PROGRAM KEGIATAN PROMOSI SANITASI MELALUI RADIO KOMUNITAS, SMS CENTER, LAGU DAERAH BERTEMA SANITASI

7. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA 10.15

WITA

BADAN LINGKUNGAN HIDUP

1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI

2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN MONEV

3. PERLU ADA REGULASI/KEBIJAKAN DALAM PELAKSANAAN PPSP UNTUK MEMASTIKAN KELANCARAN PENYUSUNAN DOKUMEN PPSP 4. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA 5. BELUM ADA PANDUAN MONEV

10.25 WITA DINAS TATA RUANG, KEBERSIHAN DAN PEMAKAMAN

1. MEMAHAMI TUPOKSI DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN

STUDI SSA

3. MEMAHAMI DSS PERSAMPAHAN 10.35

WITA

BAPPEDA 1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI

2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KAJIAN KELEMBAGAAN DAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKOMOMIAN DAERAH

10.40 WITA

DINAS PU 1. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI

10.45 WITA

PF KO, PF AT 1. KENDALA UTAMA YANG AKAN DIHADAPI ADALAH KETERSEDIAAN DATA DI SKPD

2. MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG PROSES KOMPILASI DATA