PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SKRIPSI (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Skripsi (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta).

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SKRIPSI (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran

Universitas Muhammadiyah Surakarta)

Makalah

Program Studi Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh:

Ridwan Nur Efendi

Gunawan Ariyanto

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

(2)

(3)

(4)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SKRIPSI (Studi Kasus pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran

Universitas Muhammadiyah Surakarta)

*Ridwan Nur Efendi, Gunawan Ariyanto

Program Studi Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Email :rne125@ums.ac.id

ABSTRAK

Pengelolaan skripsi di Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta masih bersifat manual sehingga banyak menyita waktu dan tenaga. Selain itu, kondisi ini dapat memperbesar peluang terjadinya kesalahan dalam pengelolaan informasi. Untuk itu perlu dirancang suatu sistem informasi sebagai pengganti pengelolaan manual.

Perancangan sistem terdiri dari pembuatan Use Case Diagram dan Sequence Diagram,

pembuatan database dari penentuan entitas dengan Conseptual Data Model(CDM) dan Pysical

Data Model (PDM), perancangan User Interface dan pembuatan program aplikasi menggunakan

PHP, HTML, CSS, dan JavaScrpt.

Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengelolaan skripsi Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta. Sistem ini dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, menampilkan informasi tentang skripsi, melakukan pencetakan berkas-berkas skripsi, dan mengelola proses skripsi dari pendaftaran sampai sidang.

Supaya didapatkan suatu sistem aplikasi yang maksimal, sistem informasi yang telah dirancang dan dibangun dilakukan pengetesan dan pengujian dengan 3 tahap, yaitu pertama pengujian internal hasilnya adalah sistem ini baik dan tidak ada hambatan serta masalah,

dilanjutkan dengan pengujian web browser menunjukkan bahwa hasil tampilannya baik, sistem

dapat berjalan dengan baik, dan tidak ada masalah pada waktu pengujian, dan yang terakhir

dilakukan pengujian eksternal dengan pengisian kuesioner yang menyatakan sangat setuju

dengan adanya sistem informasi pengelolaan skripsi pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas Muhammadiyah Surakarta.

(5)

PENDAHULUAN

Skripsi merupakan laporan tertulis hasil

penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa

dengan bimbingan dosen dan dipertahankan

dihadapan dewan penguji. Skripsi juga di

gunakan sebagai salah satu syarat untuk

memperoleh derajat sarjan. Biro Skripsi

Fakultas Kedokteran UMS dalam mengelola

skripsi masih manual, sehingga banyak

menyita waktu dan tenaga. Hal ini dapat

memperbesar peluang terjadinya kesalahan

dalam penyampaian informasi, pada akhirnya

informasi menjadi tidak akurat. Keberadaan

aplikasi sistem informasi skripsi pada Biro

Skripsi Fakultas Kedokteran Universitas

Muhammadiyah Surakarta akan memberikan

suatu solusi agar pelaksanaan layanan skripsi

pada Biro Skripsi Fakultas Kedokteran

Universitas Muhammadiyah Surakarta akan

lebih maksimal.

TINJAUAN PUSTAKA

Menurut Ali Ibrahim (2011), dalam tulisannya

yang berjudul Pengembangan Sistem

Informasi Monitoring Tugas Akhir Berbasis

Short Message Service (SMS) Gateway di Fasilkom Unsri dikatakan teknologi sebagai

keseluruhan metode yang secara rasional

mengarah dan memiliki ciri efisiensi dalam

setiap kegiatan manusia. Dan dikatakan pula

teknologi sebagai penerapan ilmu-ilmu

perilaku dan alam serta pengetahuan lain

secara bersistem dan menyistem, untuk

memecahkan berbagai masalah yang dihadapi

manusia. Teknologi yang tepat guna adalah

teknologi yang sesuai dengan budaya

masyarakat yang bersangkutan.

Menurut Rendro Prasetyo (2010),

mengatakan dalam karya ilmiahnya dengan

judul Perancangan Sistem Informasi Tugas

Akhir dan Kerja Praktekdi Jurusan Teknik

Industri UNS, bahawa keberhasilan sebuah

instansi yang bergerak di bidang pendidikan,

bukan hanya diperhitungkan dari ketepatan

dan banyaknya lulusan yang dihasilkan,

melainkan juga dari bagaimana instansi

tersebut mengelola berbagai data yang ada

untuk mendapatkan suatu informasi yang

diperlukan oleh civitas akademika instansi

yang bersangkutan. Informasi yang berkualitas

adalah informasi yang dapat disajikan secara

relevan, akurat, dan tepat waktu. Sehingga

pihak yang menerima akan dapat

memanfaatkan informasi tersebut sesuai

harapan.

Menurut Andreas Handojo (2003),

dikatakan dalam penelitiannya PHP dikenal

sebagai sebuah scripting language yang

menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi di

server, dan digunakan untuk membuat

halaman web yang dinamis seperti halnya

(6)

Page (JSP). PHP merupakan script untuk

pemrograman script web server side, script

yang membuat dokumen HTML secara on the

fly, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu

aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat

dengan menggunakan editor teks atau editor

HTML. Dengan menggunakan PHP maka

maintenance suatu situs web menjadi lebih

mudah. Proses update data dapat dilakukan

dengan menggunakan aplikasi yang dibuat

dengan menggunakan script PHP.

Menurut Muhammad Kadafi (2011),

menyebutkan Suatu database adalah sebuah

sistem yang memudahkan untuk menyimpan,

mengorganisasikan dan mengambil data besar.

Umumnya database terdiri dari koleksi data

yang sudah terorganisasikan untuk satu atau

beberapa penggunaan, dan biasanya disimpan

dalam bentuk digital.

Dari ke empat pinelitian tersebut diatas

diharapkan dalam penelitian ini penulis

mampu merancang dan membangun sistem

informasi pengelolaan skripsi dengan bahasa

pemrograman PHP, HTML dan JavaScript,

dan penanganan database menggunakan

MySQL, yang mampu mengelola data yang ada, sehingga akan didapatkan informasi yang

berkualitas, dan pada akhirnya pihak yang

menerima akan dapat memanfaatkan informasi

tersebut sesuai harapan.

METODE

Perancangan Sistem

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan penjelasan sistem jika dilihat menurut pandangan

orang yang berada diluar sistem (aktor). Use case diagram dapat lihat pada gambar

1 dan difinisi Use Case dapat dilihat pada

tabel 1.

Gambar 1. Use Case Diagram

Tabel 1. Difinisi Use Case

ID Use Case Diskripsi

adm-01

mengelola data dosen. Admin dapat mengelola data dosen meliputi input, edit, dan hapus.

adm-02

mengeloal data mahasiswa

Admin dapat mengelola data mahasiswa meliputi input, edit, dan hapus.

adm-03

mengelola data bidang minat

Admin dapat mengelola data bidang minat meliputi input, edit, dan hapus.

adm-04

mengelola data tahun ajar

Admin dapat mengelola data tahun ajar meliputi input, edit, dan hapus.

adm-05

mengelola data kelender akademik

Admin dapat mengelola data kalender akademik meliputi input, edit, dan hapus.

adm-06

mengelola data jadwal pendaftaran

Admin dapat mengelola data jadwal pedaftaran review/sidang1/sidang2 meliputi input, edit, dan hapus.

USER koordinator Dosen Admin Mahasiswa Login Menampilkan halaman utama lihat data

bimbingan cetak data skripsi lihat data

skripsi

cetak data pendaftar sidang 2 lihat data pendafta sidang 2

cetak data pendaftar sidang 1

lihat data pendaftar sidang 1

cetak data pendaftar review

lihat data pendaftar review

mengelola jadwal sidang 2 mengelola jadwal sidang 1 mengelola jadwal review mengelola jadwal pendaftaran mengelola data kalender akademik mengelola data tahunajar mengelola data bidang minat mengelola data mahasiswa mengelola data dosen mengelola berita halaman utama koordinator lihat jadwal bimbingan lihat mahasiswa dibimbing mengelola data pendaftar review mengelola data pendaftar sidang 1 mengelola data pendaftar sidang 2 mengelola nilai mahasiswa lihat revisi halaman utama dosen menampilkan halaman utama mahasiswa menampilkan data dosen dan

(7)

Relationship_1 Relationship_2 Relationship_3 Relationship_4 Relationship_5 Relationship_6 Relationship_8 Relationship_9 Relationship_10 Relationship_11 Relationship_12 Relationship_13 Relationship_15 Relationship_14 Relationship_16 Relationship_17 Relationship_18 Relationship_19 Relationship_20 Relationship_21 Relationship_22 Relationship_25 Relationship_26 mahasiswa # o o o o o o o o nim nama_mhs gender_mhs alamat_mhs telp_mhs password_mhs foto_mhs judul_ta status_mhs ...

Variable characters (12) Variable characters (50) Variable characters (6) Text Variable characters (15) Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (100) Integer dosen # o o o o o o o o nip nama_dsn gender_dsn alamat_dsn telp_dsn email_dsn password_dsn level_dsn foto_dsn ...

Variable characters (18) Variable characters (50) Variable characters (6) Text Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (10) Integer Variable characters (100)

bidang_minat # o id_bid_minat bid_minat Integer Variable characters (20)

jenis_jadwal # o id_jns_jdl jns_jdl Integer Variable characters (10)

jam_jadwal # o id_jam jam Integer Variable characters (15)

tahun_ajaran # o id_ta ta Integer Variable characters (15)

jadwal # o id_jadwal tgl_jadwal Integer Date ruangan # o id_ruang ruang Integer Variable characters (50) gelombang # o id_gel gel Integer Variable characters (10)

semester # o id_smt smt Integer Variable characters (5)

syarat # o id_syarat syarat Integer Variable characters (50) jadwal_pendaftaran # o o o id_jdl_pdft tgl_mulai tgl_selesai status_jdl_pdft ... Integer Date Date Integer bimbingan # o o o o id_bbgn tgl_bbgn jam_bbgn status_bbgn file_bbgn ... Integer Date Time Integer Variable characters (100) review # o o o id_rev hasil_rev nilai_rev revisi_rev ... Integer Text Float Text sidang_II # o o o id_sd2 hasil_sd2 nilai_sd2 revisi_sd2 ... Integer Text Float Text sidang_I # o o o id_sd1 hasil_sd1 nilai_sd1 revisi_sd1 ... Integer Text Float Text adm-07

mengelola data jadwal review

Admin dapat mengelola data jadwal peserta review meliputi input, edit, dan hapus.

adm-08

mengelola Jadwal sidang 1

Admin dapat mengelola data jadwal peserta sidang 1 meliputi input, edit dan hapus

adm-09

mengelola jadwal sidang 2

Admin dapat mengelola data jadwal peserta sidang 2 meliputi input, edit dan hapus

adm-10

Lihat daftar pendaftar review

Admin dapat melihat data pendaftaran review

adm-11

Cetak daftar pendaftar review

Admin dapat mencetak data pendaftaran review

adm-12

Lihat daftar pendaftar sidang 1

Admin dapat melihat data pendaftaran sidang 1

adm-13

Cetak daftar pendaftar sidang 1

Admin dapat mencetak data pendaftaran sidang 1

adm-14

Lihat daftar pendaftar sidang 2

Admin dapat melihat data pendaftaran sidang 2

adm-15

Cetak daftar pendaftar sidang 2

Admin dapat mencetak data pendaftaran sidang 2

adm-16

Lihat daftar pendaftar data skripsi

Admin dapat melihat data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah selesai

adm-17

Cetak daftar pendaftar data skripsi

Admin dapat mencetak data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah selesai

adm-18

Lihat data bimbingan yang belum di setujui

Admin dapat melihat data mahasiswa yang sedang menempuh skripsi yang sudah melakukan bimbingan dan belum di setujui.

adm-19

mengelola berita Admin dapat mengelola data berita

dsn-01

lihat halaman utama dosen

Dosen dapat melihat halaman utama dosen

dsn-02

lihat data jadwan sidang dosen

Dosen dapat melihat jadwal undangan sidang

dsn-03

mengelola bimbingan Dosen dapat mengelola data bimbingan (lihat, download, setujui)

dsn-04

menampilkan data mahasiswa

Dosen dapat melihat data mahasiswa yang pernah dosen bimbing

dsn-05

mengelola data berita Dosen dapat input, hapus, dan edit data berita

kor-01

lihat halaman utama dosen

Koordinator dapat melihat halaman utama dosen

kor-02

lihat data jadwan sidang dosen

Koordinator dapat melihat jadwal undangan sidang

kor-03

mengelola bimbingan Dosen dapat mengelola data bimbingan (lihat, download, acc)

kor-04

menampilkan data mahasiswa

Koordinator dapat melihat data mahasiswa yang pernah dosen bimbing

kor-05

mengelola data berita Koordinator dapat mengelola data berita

kor-06

mengelola data pendaftar review

Koordinator dapat mengelola data pendaftar review (lihat & setujui)

kor-07

mengelola data pendaftar sidang 1

Koordinator dapat mengelola data pendaftar sidang 1 (lihat & setujui)

kor-08

mengelola data pendaftar sidang 2

Koordinator dapat mengelola data pendaftar sidang 2 (lihat & setujui)

kor-09

mengelola data jadwal review/sidang1/sidang2

Koordinator dapat mengelola data jadwal review/sidang 1/sidang 2 meliputi input, edit dan hapus data

kor-10

mengelola data jadwal review

Koordinator dapat mengelola data jadwal review meliputi input, edit dan hapus

kor-11

mengelola data jadwal sidang1

Koordinator dapat mengelola data jadwal sidang 1 meliputi input, edit dan hapus data

kor-12

mengelola data jadwal sidang2

Koordinator dapat mengelola data jadwal sidang 2 meliputi input, edit dan hapus data

kor-13

mengelola nilai mahasiswa

Koordinator dapat mengelola data nilai mahasiswa

kor-14

menampilkan revisi Koordinator dapat menampilkan data revisi mahasiswa

mhs- menampilkan halaman Mahasiswa dapat melihat halaman

01 utama utama mahasiswa

mhs-02

menampiklan nama dosen dan detil dosen

Mahasiswa dapat melihat daftar nama dosen

mhs-03

mengelola berkas Mahasiswa dapat mengelola berkas-berkas (tampil & download)

mhs-04

pendaftaran Mahasiswa dapat input data pendaftaran review, sidang1, sidang 2

mhs-05

menampilkan jadwal sidang

Mahasiswa dapat melihat jadwal sidangnya

mhs-06

mengelola data bimbingan

Mahasiswa dapat mengelola data bimbingan ke dosen (lihat, upload, cetak berkas e)

mhs-07

menampilkan data nilai Mahasiswa dapat menampilkan data nilai

mhs-08

menampilkan data revisi

Mahasiswa dapat menampilkan data revisi

2. Conseptual Data Model (CDM)

Conseptual Data Model (CDM) merupakan

rancangan yang berisi entitas data yang

akan menjadi tabel dalam suatu database.

CMD dari sistem ini dapat dilihat pada

gambar.2.

(8)

dosen nip id_bid_minat nama_dsn gender_dsn alamat_dsn telp_dsn email_dsn password_dsn level_dsn status_dsn foto_dsn ... varchar(18) integer varchar(50) varchar(6) long varchar varchar(15) varchar(50) varchar(10) integer integer varchar(100) <pk> <fk> mahasiswa nim nip id_status nama_mhs gender_mhs alamat_mhs telp_mhs email_mhs password_mhs foto_mhs judul_ta ... varchar(12) varchar(18) integer varchar(50) varchar(6) long varchar varchar(15) varchar(50) varchar(10) varchar(100) varchar(100) <pk> <fk1> <fk2> bidang_minat id_bid_minat bid_minat integer varchar(20) <pk> jenis_jadwal id_jns_jdl jns_jdl integer varchar(10) <pk> jam_jadwal id_jam jam integer varchar(15) <pk> tahun_ajaran id_ta ta integer varchar(15) <pk> jadwal id_jadwal id_jns_jdl id_ta id_ruang id_gel id_jam nim id_smt tgl_jadwal ... integer integer integer integer integer integer varchar(12) integer date <pk> <fk1> <fk3> <fk5> <fk2> <fk6> <fk7> <fk4> ruangan id_ruang ruang integer varchar(50) <pk> gelombang id_gel gel integer varchar(10) <pk> semester id_smt smt integer varchar(5) <pk> jadwal_pendaftaran id_jdl_pdft id_ta id_jns_jdl id_smt id_ruang id_gel tgl_mulai tgl_selesai status_jdl_pdft ... integer integer integer integer integer integer date date integer <pk> <fk3> <fk1> <fk4> <fk5> <fk2> bimbingan id_bbgn nim materi_bbgn tgl_bbgn jam_bbgn status_bbgn file_bbgn ... integer varchar(12) long varchar date time integer varchar(100) <pk> <fk> review id_rev nim id_jdl_pdft id_bid_minat tgl_daftar_rev hasil_rev nilai_rev revisi_rev file_pro ... integer varchar(12) integer integer date long varchar float long varchar varchar(100) <pk> <fk1> <fk2> <fk3> sidang_II id_sd2 id_jadwal id_sd1 hasil_sd2 nilai_sd2 revisi_sd2 ... integer integer integer long varchar float long varchar <pk> <fk1> <fk2> sidang_I id_sd1 id_rev id_jadwal hasil_sd1 nilai_sd1 revisi_sd1 ... integer integer integer long varchar float long varchar <pk> <fk2> <fk1> berita id_berita nip judul_berita isi_berita tgl_berita jam_berita gambar_berita ... integer varchar(18) varchar(100) long varchar date time varchar(100) <pk> <fk> status_mhs id_status status integer varchar(20) <pk> penguji nip id_jadwal varchar(18) integer <pk,fk1> <pk,fk2>

3. Pysical Data Model (PDM)

Pysical Data Model (PDM) Menunjukkan bagaimana data disimpan pada komputer,

representing informasi seperti struktur

record, permintaan record dan akses jalan. Serta mencakup rinci dari implementasi

phisik. PMD dalam sistem ini ditampilkan

pada gambar 3.

Gambar 3. Pysical Data Model (PDM)

4. Prancangan Desain Interface

Desain interface merupakan rancang

bangun dari rancangan percakapan antara

user sistem aplikasi dengan komputer.

Secara garis besar desain interface

mempunyai bagian-bagian, dimana setiap

bagian memiliki fungsi tersendiri. Dalam

sistem aplikasi ini bagian-bagian itu

antaralain :

1) Header: merupakan bagian paling atas

dari tampilan sistem aplikasi ini.

2) Navigasi: merupakan bagian fasilitas

berupa menu-menu yang disajikan

untuk user dalam memanfaatkan

sistem aplikasi layanan informasi ini.

3) Isi : merupakan tampilan isi dari menu

informasi layanan sistem aplikasi

berupa konten dari menu pada navigasi

dan menu informasi lainnya.

4) Footer: merupakan bagian paling

bawah dari sistem aplikasi layanan

informasi ini yang berisi informasi

tambahan dalam sistem ini.

Desain interface dalam sistem informasi

ini kita bedakan menjadi empat bagian yaitu

halaman utama, halaman admin, halaman

dosen, dan halaman mahasiswa. Desain

(9)

Gambar 4. Desain interface halaman utama.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam desain interface, sistem ini terdiri dari

halaman utama, halaman admin, halaman

dosen, halaman mahasiswa dan halaman

koordinator, dimana tiap halaman memiliki

hak akses sesuai kebutuhannya dan diamankan

dengan user dan password.

1. Halaman Utama Sistem

Pada halaman utama sistem ini

menampilkan tampilan awal dari sistem

pengelolaan skripsi ini yang terdiri dari

bagian header berupa logo dan nama

institusi, kemudian di bawahnya di

tampilkan gambar sleider yang berkaitan

dengan Fakultas Kedokteran UMS.

Gambar halaman utama dapat dilihat pada

Gambar 5.

Gambar 5. Halaman Utama Sistem

Pada halaman utama juga terdapat

menu login tiap user, menu Home Page,

menu Jadwal, menu Data Skripsi, menu

Kalender Akademik, menu Pengumuman,

dan menu Kontak.

2. Halaman Admin

Gambar 6. Halaman Admin

Halaman admin merupakan bagian yang

di peruntukkan hanya untuk admin

sebagai pengelola sistem, sebagai

penginput data mahasiswa, data dosen,

data bidang minat, pengaturan data tahun

ajar dan kalender akademik, pengaturan

pendaftran, data skripsi, data Bimbingan Logo Institusi

Navigasi

Gambar Slaide Menu Kiri

Isi

Footer

(10)

dan data Berita. Halaman admin dapat

dilihat pada Gambar 6.

3. Halaman Dosen

Gambar 7. Halaman Dosen

Halaman Dosen merupakan bagian yang

di peruntukkan hanya untuk Dosen

pembimbing yang tugasnya melakukan

bimbingan kepada mahasiswa bimbingan.

Juga dalam sistem ini nanti dosen dapat

mengetahui jadwal sidang yang akan

dosen lakukan, disamping itu juga dosen

dapat menambahkan berita artikel.

Halaman Dosen dapat dilihat pada

Gambar 7.

4. Halaman Mahasiswa

Gambar 8. Halaman Mahasiswa

Halaman Mahasiswa merupakan halaman

untuk mahasiswa yang sedang melakukan

proses skripsi. Fungsinya untuk

pendaftarkan dalam proses skripsi,

melakukan bimbingan kepada Dosen

Pembimbing, mengunduh berkas-berkas

skripsi dan melihat hasil nilai sidang.

Halaman Mahasiswa dapat dilihat pada

Gambar 8.

Hasil Pengujian

Sistem informasi pelayanan Biro Skripsi

Fakultas Kedokteran Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah

dirancang dan dibangun harus dilakukan

pengetesan atau pengujian agar didapatkan

suatu sistem aplikasi yang maksimal untuk

pelayana. Pengetesan dan pengujian ini

dilakukan dengan 3 tahap, yaitu pertama

pengujian internal, dilanjutkan dengan

pengujian web browser, dan yang terakhir

dilakukan pengujian eksternal.

1. Pengujian Internal

Dalam pengetesan dan pengujian internal

ini penulis melakukan dengan melakukan

pengetesan dan pengujian black-box, yaitu

pengujian tingkah laku (behavior testing) yang lebih terfokus pada kebutuhan

fungsional dari perangkat lunak,

pengujian black-box memungkinkan

(11)

menentukan kondisi yang berlangsung

pada suatu inputan yang akan

menjalankan semua kebutuhan fungsional

dari sistem.

2. Pengujian Web Browser

Dalam pengetesan dan pengujian web

browser penulis menggunakan empat web browser sebagai pembanding yaitu

Internet Explorer browser bawaan dari OS Windows 7, Mozilla Firefox, Google Chrome dan Browser Android versi 2.0.1.8_150819. Hasil pengujian dapat dilihat pada tabel.2

Tabel 2 Tabel Hasil Pengujian Browser

No. Nama

Perangkat

Browser Hasil Uji Coba

1. PC/Laptop Internet

Explorer

browser

Sistem dapat di akses.

Visualisasi dapat tampil tapi pada slider/slideshow tidak dapat berjalan.

Tiap user dapat login dan logout dengan baik.

Tiap-tiap menu dapat berfungsi dengan baik.

Input, edit dan delete dapat berjalan dengan baik.

Mozilla

Firefox

Visualisasi dapat tampil dengan baik.

Google

Chrome

Visualisasi dapat tampil dengan baik.

Tiap user dapat login

dan logout dengan baik.

2. Handphone

Android

Browser

Android

versi

2.0.1.8_15

0819

Visualisasi dapat tampil namun karena layar handphone yang relative kecil tampilan jadi kurang nyaman dipergunakan.

3. Pengujian Eksternal

Dalam pengujian eksternal penulis

melakukan dua hal, meliputi pelaksanaan

kerja praktek secara langsung pada Biro

Muhammadiyah Surakarta dan pengisian

angket kuisioner mengenai sistem

informasi yang telah dirancang dan

dibangun. Hasil kuesioner dapat dilihat

pada tabel 2. Grafiknya dapat dilihat di

gambar 9.

Tabel 3. Tabel Hasil Kuesioner

No Variabel yang dinilai Jawaban

A B C

1

Sistem informasi Biro Skripsi ini mudah penggunaanya.

Muda h

Sedan

g Sulit

Jawaban 16 1 0

2 Beralih ke sistem

terkomputerisasi

Sangat

setuju Setuju Tidak Setuju

(12)

0% 20% 40% 60% 80% 100%

1 2 3 4 5 6 7 8 9

94%

65% 71% 76%

71%

53% 59% 65%

24% 6%

35% 29%

24% 29% 47%

41% 35%

65%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

12%

A. Sangat Baik 64% B. Baik 35% C. Kurang 1% 3

Perlunya sistem informasi yang terkomputerisasi pada Biro Skripsi untuk menunjang kegiatan di FKUMS.

Sangat

perlu Perlu

Tidak perlu

Jawaban 12 5 0

4

Sistem ini akan membantu dalam memperoleh informasi tentang skripsi di FK UMS

Sangat Memb antu

Memb

antu Tidak

Jawaban 13 4 0

5 Sistem ini membantu

dalam proses skripsi.

Sangat memb antu

Memb

antu Tidak

Jawaban 12 5 0

6 Tampilan sistem

informasi ini. Bagus Cukup

Kuran g

Jawaban 9 8 0

7

Tanggapanterhadap keseluruhan sistem aplikasi informasi pelayanan skripsi ini

Bagus Cukup Kuran

g

Jawaban 10 7 0

8

Sistem iniperlu dimiliki oleh biro skripsi untuk memperlancar proses skripsi

Sangat

Perlu Perlu Tidak

Jawaban 11 6 0

9

Sudah atau seringkah menjalankan sistem aplikasi informasi pelayanan.

Sering Perna

h

Belum Perna h

Jawaban 4 11 2

Gambar 9. Grafik hasil kuesioner

Grafik hasil kuesioner pada gambar 9.

diperoleh menggunakan rumus pada

persamaan berikut ini:

Q=(J/R) x 100%...(1)

Keterangan Persamaan 1 :

Q = persentase nilai dari suatu jawaban

yang sama tiap pertanyaan.

J = Jumlah jawaban yang sama tiap

variabel

R = Jumlah responden. (Sugiyono,

2008, p. 199)

Pengisian kuesioner dari 17 responden

dimana terdiri dari 2 admin, 4 dosen, 1

koordinator, dan 10 mahasiswa didapatkan

hasil persentase berdasarkan persamaan 4.1

sebagaimana berikut ini:

1) Nilai persentase untuk kemudahan dalam

pengoperasian sistem menyatakan 94%

mudah dan 6% menyatakan sedang.

2) Nilai persentase untuk beralih ke sistem

terkomputerisasi menyatakan 65% sangat

setuju, dan 35% menyatakan setuju.

3) Nilai persentase untuk perlunya sistem

informasi terkomputerisasi untuk

menunjang kegiatan pada biro skripsi

Fakultas Kedokteran UMS 71%

menyatakan sangat perlu, dan 29%

(13)

4) Nilai persentase untuk sistem membantu

dalam memperoleh informasi tentang

skripsi di Fakultas Kedokteran UMS

menyatakan 76% sangat membantu, dan

24% menyatakatan membantu.

5) Nilai persentase untuk sistem ini membantu

dalam proses skripsi menyaktan 71% sangat

membantu, dan 29% menyatakan

membantu.

6) Nilai persentase untuk tampilan sistem

informasi menyatakan 53% bagus dan 43%

menyatakan cukup.

7) Nilai persentase untuk tanggapan tentang

keseluruhan sistem ini menyatakan 59%

bagus dan 41% menyatakan cukup.

8) Nilai persentase untuk sistem ini perlu

dimiliki oleh biro skripsi FK UMS untuk

memperlancar proses skripsi meyatakan

65% sangat perlu dan 35% Menyatakan

perlu.

9) Nilai persentase untuk sudah atau seringkah

menjalankan sistem aplikasi informasi

pelayanan menyatakan 24% sering, 65%

pernah, dan 12% menyatakan belum

pernah.

KESIMPULAN

Berdasar dari hasil pembahasan pada Sistem

Informasi Pengelolaan Skripsi pada Biro

Muhammadiyah Surakarta, maka penulis dapat

mengambil kesimpulan bahwa,

a. Sistem Informasi pengelolaan Skripsi di

Biro Skripsi FK UMS telah berhasil di

rancang dan dibangun dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP,

HTML, JavaScript dan MySQL sebagai

database-nya.

b. Sistem Informasi ini dapat membantu

memberikan sarana pendukung untuk

mahasiswa, dosen dan staf Biro Skripsi

dalam pengelolaan proses skripsi.

c. Sistem Informasi ini masih perlu adanya

penambahan-penambahan fitur pendukung

lainnya seperti fitur untuk pengiriman

informasi yang terintegrasi dengan e-mail

dan pesan pendek melalui SMS dan fitur

request dari dosen ke koordinator dan sebaliknya, juga dari dosen ke mahasiswa

waktu bimbingan.

d. Sistem informasi ini juga masih ada

kelemahan dan error ketika migrasi ke

paket server yang terdiri dari Apace HTTP

Server, MySQL, dan penerjemah bahasa pemrograman PHP dan Perl ke versi

(14)

Daftar Pustaka

Handojo, Andreas. (2003), “Pembuatan Aplikasi Sistem Pendaftaran Praktikum Online Pada Jurusan

Teknik Informatika Universitas Kristen Petra Dengan Menggunakan PHP”. JURNAL

INFORMATIKA Vol. 4, No. 1, Mei 2003, pp 9 – 14.

Ibrahim, Ali. (2011), “Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir Berbasis Short

Message Service (SMS) Gateway di Fasilkom Unsri ”. Jurnal Sistem Informasi Indonesia, Vol.3,

No.2, September 2011, pp 81 – 92.

Kadafi, Muhammad. (2011), “Pembuatan Katalog Buku Perpustakaan Berbasis Web (Studi Kasus:

Universitas Indo Global Mandiri)”. JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

(TEKNOMATIKA), Vol. 1, No. 3, September 2011, pp 247 - 281.

Prasetyo, Rendi, (2010), “Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktekdi Jurusan

Teknik Industri UNS” JURNAL PERFORMA (2010) Vol. 9, No.1, pp. 55-63.