USER GUIDE UNIKA MENYAPA - SINTAK

USER GUIDE UNIKA MENYAPA - SINTAK. UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 0.

DAFTAR ISI Halaman Daftar Isi. 1. I. Cara mengunduh aplikasi Unika Menyapa …………………………….. 3. II. Aplikasi Sintak …………………………………………………………. 7. II.1 Menu KRS Mandiri ………………………………………………. 7. II.2 Menu Tagihan dan Pembayaran ………………………………….. 9. II.3 Menu Angket Evaluasi Perkuliahan ………………………………. 10. II.4 Menu Laporan Akademik ……………………………………….... 13. II.5 Menu Pendaftaran Wisuda ……………………………………….. 15. II.6 Menu Change Password ………………………………………….. 18. II.7 Menu Update Data ……………………………………………….. 18. II.8 Menu Surat Keterangan Pendamping Ijazah ……………………... 19. III. Lampiran Gambar …………………………………………………….. Gambar I.1 tampilan desktop pada gadget ……………………………………….. 3. Gambar I.2 tampilan google play store …………………………………………... 3. Gambar I.3 pilihan aplikasi Unika Menyapa …………………………………….. 4. Gambar I.4 tampilan installer aplikasi Unika Menyapa ………………………... 4. Gambar I.5 konfirmasi persetujuan ………………………………………………... 4. Gambar I.6 tampilan aplikasi Unika Menyapa dan pilihan sub menu ……….. 5. Gambar I.7 pilihan sintak pada aplikasi Unika Menyapa ……………………... 6. Gambar I.8 halaman login sintak ………………………………………………….. 6. Gambar I.9 halaman menu pada sintak ………………………………………...... 7. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 1.

Gambar II.1.1 pilihan berdasarkan kode untuk isian KRS ………………………. 8. Gambar II.1. 2 pilihan berdasarkan mata kuliah untuk isian KRS …………….. 8. Gambar II.1.3 tampilan KRS yang diambil ……………………………………….. 8. Gambar II.2.1 tampilan tagihan dan pembayaran ………………………………. 9. Gambar II.2.2 tampilan history tagihan dan pembayaran ………………………. 9. Gambar II.3.1 tampilan angket evaluasi perkuliahan ……………………………. 10. Gambar II.3.2 tampilan angket evaluasi untuk institusi………………………….. 11. Gambar II.3.3 tampilan angket evaluasi matakuliah …………………………….. 12. Gambar II.3.4 tampilan angket evaluasi per dosen ………………………………. 13. Gambar II.4.1 menu laporan akademik ……………………………………………. 13. Gambar II.4.2 laporan hasil studi semesteran…………………………………….. 14. Gambar II.4.3 Laporan Nilai tidak keluar belum isi AEP ………………………. 14. Gambar II.4.4 laporan transkrip akademik ……………………………………….. 15. Gambar II.5.1 form isian pendaftaran wisuda ……………………………………. 16. Gambar II.5.2 berkas pendaftaran wisuda ……………………………………….. 16. Gambar II.5.3 cek proses pendaftaran……………………………………………... 17. Gambar II.5.4 halaman gagal melakukan pendaftaran wisuda online ……….. 17. Gambar II.6.1 tampilan change password ………………………………………... 18. Gambar II.7.1 tampilan update data ……………………………………………….. 19. Gambar II.8.1 pilihan menu input data SKPI …………………………………….. 20. Gambar II.8.2 tampilan sub menu organisasi…………………………………….. 20. Gambar II.8.3 tampilan sub menu kegiatan……………………………………….. 21. Gambar II.8.4 tampilan sub menu penghargaan ………………………………….. 22. Gambar II.8.5 tampilan sub menu kemampuan ………………………………….. 22. Gambar II.8.6 tampilan sub menu karya ………………………………………….. 23. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 2.

I. Cara mengunduh aplikasi Unika Menyapa : 1. Siapkan gadget dan nyalakan sampai muncul aplikasi Play Store pada desktop gadget anda.. pilih untuk menampilan google play store. Gambar I.1 tampilan desktop pada gadget. 2.. Ketik unika menyapa untuk menelusuri aplikasi Unika Menyapa. Gambar I.2 tampilan google play store Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 3.

Maka akan tampil aplikasi unika menyapa dengan tiga versi : classic version, lite version dan complete version, silahkan dipilih aplikasi Unika Menyapa sesuai dengan kapasistas gadget sistem operasi android anda.. Pilih aplikasi. Gambar I.3 pilihan aplikasi Unika Menyapa. 3. Install aplikasi unika menyapa sampai selesai. Gambar I.5 konfirmasi persetujuan. Klik pasang lalu klik terima untuk mengunduh aplikasi unika menyapa Gambar I.4 tampilan installer aplikasi Unika Menyapa Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 4.

4 Setelah proses instalasi selesai maka akan tercipta icon Unika Menyapa pada desktop gadget anda. Kemudian jalankan aplikasi Unika Menyapa, maka akan muncul tampilan berikut:. Gambar I.6 tampilan aplikasi Unika Menyapa dan pilihan sub menu. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 5.

5. Pengguna bisa mengakses informasi yang ada di aplikasi Unika Menyapa sesuai sub menu yang dibutuhkan. 6. Untuk melakukan akses ke sistem informasi terpadu administrasi akademik. (Sintak) melalui Unika Menyapa , ikuti langkah-langkah berikut : a. Buka Aplikasi Unika Menyapa melalui gadget anda b. silahkan pilih sub menu Sintak pada aplikasi Unika Menyapa. Gambar I.7 pilihan sintak pada aplikasi Unika Menyapa. c. Maka akan muncul tampilan halaman login pada sintak seperti berikut :. Gambar I.8 halaman login sintak Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 6.

d. Masukkan username dan password mahasiswa anda, pastikan username dan password yang anda masukkan benar. e. Tekan atau klik tombol. untuk masuk sistem.. f. Setelah berhasil login, maka akan tampil seperti pada gambar:. Gambar I.9 halaman menu pada sintak. g. Mahasiswa dapat memilih menu yang ada untuk melakukan kegiatan administrasi akademik. h. Untuk mengakhiri sintak silahkan tekan tombol II. Aplikasi Sintak (Sistem Informasi Terpadu Administrasi Akademik) II.1 Menu KRS Mandiri Menu KRS mandiri ini digunakan untuk pengisian KRS mahasiswa yang dilakukan secara online. Langkah-langkah untuk melakukan pengisian KRS secara online : 1. Pilih menu :. sehingga tampil halaman pengisian KRS :. 2. Untuk pengisian KRS silahkan pilih kode atau nama mata kuliah untuk memilih mata kuliah yang diambil, kemudian pilih kelas sesuai jadwal yang diinginkan lalu klik tanda. untuk. menambahkan. KRS. yang. diambil. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 7.

Gambar II.1.1 pilihan berdasarkan kode untuk isian KRS. Gambar II.1. 2 pilihan berdasarkan mata kuliah untuk isian KRS. 3. Klik tanda. untuk. mengulang pengisian KRS. 4. Setelah semua selesai klik tanda. untuk. mengakhiri pengisian KRS, maka. akan. muncul. tampilan seperti berikut : 5. Apabila isian sudah sesuai dengan yang direncanakan, silahkan untuk disimpan dan. dicetak. dibutuhkan.. apabila Gambar II.1.3 tampilan KRS yang diambil. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 8.

II.2 Menu Tagihan dan Pembayaran Menu ini digunakan untuk mengetahui. informasi tagihan dan pembayaran. mahasiswa tiap semester. Langkah-langkah untuk melihat informasi tagihan dan pembayaran : 1. Pilih menu :. sehingga tampil halaman berikut :. Gambar II.2.1 tampilan tagihan dan pembayaran. 2. Untuk mengetahui tagihan pembayaran tiap semester, pilih tahun ajaran dan periode lalu klik. , maka. akan tampil history tagihan dan pembayaran anda seperti halaman berikut :. Gambar II.2.2 tampilan history tagihan dan pembayaran. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 9.

II.3 Menu Angket Evaluasi Perkuliahan Menu ini disediakan untuk mahasiswa, sebagai evaluasi perbaikan proses pembelajaran sekarang dan seterusnya (continuous improvement). Langkah-langkah untuk mengisi angket evaluasi perkuliahan : 1. Pilih menu. sehingga akan tampil halaman berikut :. Gambar II.3.1 tampilan angket evaluasi perkuliahan. 2. Pilih tahun ajaran dan periode untuk memilih evaluasi pembelajaran lalu tekan tombol 3. Sebelum melakukan evaluasi tiap matakuliah diwajibkan melakukan pengisian evaluasi Mahasiswa untuk Institusi, silahkan klik Maka akan muncul tampilan berikut :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 10.

Gambar II.3.2 tampilan angket evaluasi untuk institusi. 4. Setelah menjawab pernyataan pada evaluasi institusi, apabila ada pernyataan diskriptif yang ingin disampaikan bisa di ketik pada pilihan hal-hal yang perlu diperhatikan atau hal-hal yang perlu diperbaiki lalu klik tombol untuk melanjutan evaluasi tiap matakuliah , seperti terlihat pada halaman berikut :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 11.

Gambar II.3.3 tampilan angket evaluasi matakuliah. 5. Tampilan nama matakuliah yang diambil dan nama dosen yang mengampu , untuk memulai evaluasi mahasiswa ke masing-masing dosen pengampu silahkan klik isi AEP dosen maka akan tampil seperti halaman berikut :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 12.

Gambar II.3.4 tampilan angket evaluasi per dosen. II.4 Menu Laporan Akademik Menu ini untuk melihat hasil studi mahasiswa tiap semester dan kumulatif . Langkah-langkah untuk melihat laporan akademik : 1. Pilih menu. sehingga akan tampil halaman berikut :. Gambar II.4.1 menu laporan akademik Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 13.

2. Untuk mengetahui hasil studi pilih tombol. maka akan tampil. seperti pada gambar II.4.2 laporan hasil studi semesteran , Nilai dapat terlihat ketika sudah mengisi angket evaluasi perkuliahan.. Gambar II.4.2 laporan hasil studi semesteran. 3. Apabila belum mengisi angket evaluasi perkuliahan akan tampil seperti halaman berikut :. Gambar II.4.3 Laporan Nilai tidak keluar belum isi AEP. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 14.

4. Untuk mengetahui hasil studi kumulatif pilih tombol. maka. akan tampil seperti halaman berikut :. Gambar II.4.4 laporan transkrip akademik. II.5 Menu Pendaftaran Wisuda Menu ini digunakan untuk pendaftaran wisuda yang dilakukan secara online dan terintegrasi dengan program studi, perpustakaan dan keuangan. Langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran wisuda secara online : 1. Pilih menu. sehingga akan tampil halaman pendaftaran wisuda. online seperti berikut :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 15.

Gambar II.5.1 form isian pendaftaran wisuda. 2. Silahkan diisi form pendaftaran wisuda dengan benar, setelah semua terisi dan mengunggah dokumen yang diminta pilih tombol. , maka akan. tampil seperti terlihat di gambar II.5.2 berkas pendaftaran wisuda berikut :. Gambar II.5.2 berkas pendaftaran wisuda Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 16.

3. Apabila ada berkas pendaftaran wisuda yang salah dan perlu direvisi pilih tombol. untuk merevisi isian data pendaftaran wisuda , sedangkan. apabila sudah benar pilih tombol. untuk dicetak sebagai bukti telah. melakukan proses pendaftaran. 4. Setelah proses pendaftaran selesai dilanjutkan ke Ka. TU Prodi, Ka.Prodi, Perpustakaan dan Keuangan untuk proses verifikasi berkas pendaftaran sehingga seluruh proses pendaftaran terverifikasi 100%. 5. Untuk mengetahui prosentase progress pendaftaran bisa pilih sub menu seperti terlihat pada halaman berikut :. Gambar II.5.3 cek proses pendaftaran. 6. Syarat untuk dapat melakukan pendafaran wisuda secara online adalah harus sudah lulus Skripsi/Thesis apabila belum akan muncul seperti berikut :. Gambar II.5.4 halaman gagal melakukan pendaftaran wisuda online. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 17.

II.6 Menu Change Password Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan password, langkah untuk merubah password 1. Silahkan pilih tombol menu. sehingga akan muncul halaman seperti. ditunjukkan pada gambar II.6.1 tampilan change password :. Gambar II.6.1 tampilan change password. 2. Silahkan isikan password lama dilanjutkan dengan pengisian password baru lalu dikonfirmasi sesuai dengan password baru. 3. Pilih tombol. untuk mengaktifkan password baru.. II.7 Menu Update Data Menu ini digunakan untuk mengupdate data Mahasiswa apabila ada data yang harus dilengkapi sesuai dengan kebutuhan. Langkah-langkah untuk mengupdate data mahasiswa : 1. silahkan pilih tombol menu. sehingga akan tampil halaman. berikut :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 18.

Gambar II.7.1 tampilan update data. 2. Setelah proses update data dilakukan dengan benar silahkan pilih tombol agar data yang telah di rubah tersimpan di database.. II.8 Menu Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) Menu ini digunakan untuk membantu Mahasiswa dalam mendokumentasikan informasi tentang pencapaian akademik dan kualifikasi dari lulusan pendidikan bergelar meliputi pengalaman kerja, organisasi, kegiatan, penghargaan, kemampuan dan karya yang telah dihasilkan dan diikuti selama studi. Langkah-langkah untuk mengisi dokumen SKPI mahasiswa : 1. Silahkan pilih tombol menu. sehingga. tampil. halaman. seperti. terlihat pada gambar II.8.1 pilihan menu input data SKPI yang meliputi sub menu inputan pengalaman kerja, organisasi, kegiatan, penghargaan, kemampuan dan karya. 2. Tampilan pada gambar. II.8.1 pilihan menu input data SKPI. juga. menunjukkan tampilan sub menu inputan pengalaman kerja seperti halaman berikut : Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 19.

Gambar II.8.1 pilihan menu input data SKPI. 3. Pada tampilan sub menu pengalaman kerja mahasiswa bisa melengkapi isian sesuai pengalaman kerja yang telah dilakukan meliputi : jenis, posisi, perusahaan, lokasi dan waktu, semua dukumen yang telah diisi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, setelah semua diisi kemudian tekan tombol dokumen yang telah diisi dan tombol. untuk. menyimpan. untuk menghapus dokumen. yang telah diisi. 4. Langkah selanjutnya mahasiswa memilih sub menu organisasi seperti terlihat dalam halaman berikut : 5. Pada. tampilan. sub. menu. organisasi mahasiswa diminta mengisi : organisasi, lokasi, jabatan, lingkup dan waktu , semua dukumen yang telah diisi harus. dilengkapi. dengan Gambar II.8.2 tampilan sub menu organisasi. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 20.

dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, setelah semua diisi kemudian tekan tombol telah diisi dan tombol. untuk menyimpan dokumen yang untuk menghapus dokumen yang telah diisi.. 6. Langkah selanjutnya mahasiswa memilih sub menu kegiatan seperti terlihat dalam halaman berikut :. Gambar II.8.3 tampilan sub menu kegiatan. 7. Pada tampilan sub menu kegiatan mahasiswa bisa melengkapi isian sesuai kegiatan yang telah dilakukan meliputi : kegiatan, lokasi, jenis, posisi, lingkup dan waktu, semua dukumen yang telah diisi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, setelah semua diisi kemudian tekan tombol telah diisi dan tombol. untuk menyimpan dokumen yang untuk menghapus dokumen yang telah diisi.. 8. Langkah selanjutnya mahasiswa memilih sub menu penghargaan seperti terlihat dalam gambar II.8.4 tampilan sub menu penghargaan :. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 21.

9. Pada. tampilan. menu. sub. penghargaan. mahasiswa. bisa. melengkapi. isian. sesuai. penghargaan. yang telah diperoleh meliputi. :. penghargaan, kegiatan, posisi, jenis, lingkup dan. waktu. semua. dukumen yang telah diisi harus dilengkapi Gambar II.8.4 tampilan sub menu penghargaan. dengan dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, setelah semua diisi kemudian tekan tombol yang telah diisi dan tombol. untuk menyimpan dokumen untuk menghapus dokumen yang telah. diisi. 10. Langkah. selanjutnya. mahasiswa memilih sub menu kemampuan seperti terlihat dalam halaman berikut : 11. Pada. tampilan. sub. kemampuan. menu. mahasiswa. diminta mengisi : kemampuan, predikat/score,. penerbit,. lingkup dan waktu semua dokumen harus. yang. telah. dilengkapi. diisi. dengan. dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, Gambar II.8.5 tampilan sub menu kemampuan Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 22.

setelah semua diisi kemudian tekan tombol dokumen yang telah diisi dan tombol. untuk untuk. menyimpan menghapus. dokumen yang telah diisi. 12. Langkah selanjutnya mahasiswa memilih sub menu karya seperti terlihat dalam gambar II.8.6 tampilan sub menu karya :. Gambar II.8.5 tampilan sub menu karya. 13. Pada tampilan sub menu karya mahasiswa bisa melengkapi isian sesuai karya yang telah dilakukan meliputi : jenis, judul karya, lokasi, waktu, lingkup , semua dukumen yang telah diisi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa file softcopy yang diunggah, setelah semua diisi kemudian tekan tombol diisi dan tombol. untuk menyimpan dokumen yang telah untuk menghapus dokumen yang telah diisi.. 14. Sub menu karya merupakan sub menu terakhir untuk pengisian dokumen Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). 15. Semua Dokumen yang diunggah akan di validasi oleh para Dekan/ Wakil Dekan. masing-masing. Fakultas. untuk. selanjutnya. dicetak. dan. ditandatangani oleh Dekan.. Pedoman Teknis Unika Menyapa-Sintak (Unika Soegijapranata –Semarang). Hal 23.