iii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT- OBATAN
(Studi Kasus pada RSUD H.Damanhuri Barabai)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Irfan Arsyadi 201410170311050
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2019
iv
v
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan ke hadirat Tuhan yang Maha Segalanya sehingga skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada RSUD H. Damanhuri Barabai” dapat terselesaikan atas izin Allah SWT pada waktu yang tepat ini.
Selama proses penyususnan skripsi ini banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur , dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. Fauzan, M.Pd, selaku rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Ibu Dr. Idah Zuhro, selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Masiyah Kholmi, Dr., MM., Ak., CA, selaku Ketua Program Studi Akuntansi.
4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi.
5. Bapak Djoko Sigit Sayogo, M.Acc., Ph.D dan A. Achmad Syaiful A, SE,.
M.Sc,. Ak,. selaku pembimbing 1 dan 2 yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan selama proses penyususnan skripsi.
6. drg. H. Kusudiarto, M.A.P, selaku Direktur RSUD H. Damanhuri Barabai yang telah mengizinkan saya melakukan penelitian.
7. Ibu Anita selaku kepala Instalasi Farmasi dan staf RSUD H. Damanhuri Barabai lainnya yang telah membantu dalam terpenuhinya data pada penelitian ini.
8. Kedua orangtua saya bapak A. Husaini S.sos dan ibu Muhsanah yang selama ini selalu memberikan dukungan, doa,semangat, kasih sayang serta perhatian dan dukungan finansial serta menjadi pendengar setia dari cerita saya selama menyelesaikan studi ini.
9. Saudari saya, Fujariah Ahyani yang pertama kali mendukung keputusan saya untuk kuliah di UMM, dan selalu memberikan semangat dan motivasi serta senantiasa membantu terpenuhinya segala kebutuhan selama kuliah hingga akhirnya skripsi ini selesai.
10. Sahabat saya Beby, Vina, Wanda, Inka dan Muklis yang selalu memberi dukungan dan menyemangati saya hingga saat ini.
11. Adek saya Amira yang tidak pernah henti-hentinya memberi semangat kepada saya hingga saat ini.
iv
12. Keluarga besar Kerukunan Mahasiswa Murakata Regional Barabai yang selalu membantu saya mengerjakan skripsi ini sampai saat ini.
13. Keluarga asrama murakata yang sebagai rumah kedua saya yang selalu memberi kenyamanan , kebahagiaan dan bantuan sehingga selesainya skripsi ini.
14. Teman-teman Akuntansi A lainnya yang menemani dari awal, berjuang menghadapi tugas kuliah, praktikum, UTS, UAS, dan akhirnya skripsi.
Terimakasih atas segala kenangannya. Sampai bertemu dikesempatan lain, Semoga kalian selalu dalam lindungan Allah SWT.
15. Dan teman-teman saya yang lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah mendukung dan mendo’akan saya.
Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya persembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkan. Kritik dan saran dari semua pihak sangat saya harapkan.
Terimakasih.
Wassalamualaikum Wr, Wb
Malang, 23 Februari 2019 Penulis,
Irfan Arsyadi
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... ii
KATA PENGANTAR ...iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ...viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Batasan Masalah... 3
D. Tujuan Penelitian ... 3
E. Manfaat Penelitian ... 3
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 4
A. Tinjauan PenelitianTerdahulu ... 4
B. Landasan Teori ... 6
BAB III METODE PENELITIAN... 30
A. Lokasi Penelitian ... 30
B. Jenis Data dan Sumber Data ... 30
C. Teknik Perolehan Data ... 31
D. Teknik Analisis Data ... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 34
A. Profil Objek Penelitian ... 34
B. Deskripsi Data ... 42
C. Analisis Data ... 66
D. Pembahasan ... 77
BAB V PENUTUP ... 80
A. Kesimpulan ... 80
B. Keterbatasan Penelitian ... 81
C. Saran ... 81
DAFTAR PUSTAKA ... 82 LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Surat Permintaan Pembelian ... 14
Gambar 2.2 Surat Permintaan Pembelian Berulangkali ... 15
Gambar 2.3 Surat Permintaan Penawaran Harga ... 15
Gambar 2.4 Surat Order Pembelian ... 16
Gambar 2.5 Laporan Penerimaan Barang ... 16
Gamabr 2.6 Surat Perubahan Order Pembelian ... 17
Gambar 2.7 Bukti Kas Keluar ... 18
Gambar 2.8 Register Bukti Kas Keluar... 19
Gambar 2.9 Jurnal Pembelian ... 19
Gambar 2.10 Kartu Utang ... 20
Gambar 2.11 Kartu Persediaan ... 20
Gambar 2.12 Sistem Pembelian Kredit ... 23
Gambar 2.13 Sistem Pembelian Kredit (Lanjutan) ... 24
Gambar 2.14 Laporan Penerimaan Barang ... 25
Gambar 2.15 Memo Debit ... 26
Gambar 2.16 Bukti Kas Keluar ... 27
Gambar 2.17 Laporan Pengiriman Barang... 27
Gambar 2.18 Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang ... 28
Gambar 2.19 Jurnal Umum ... 29
Gambar 2.20 Kartu Persediaan ... 29
Gambar 4.1 Peta Lokasi RSUD H. Damanhuri Barabai ... 35
Gambar 4.2 Peta Provinsi Kalimantan Selatan ... 37
Gambar 4.3 Struktur Persediaan RSUD H. Damanhuri Barabai ... 38
Gambar 4.4 Surat Pesanan Obat Biasa/BMHP ... 43
Gambar 4.5 Surat Pesanan Psikotropika ... 44
Gambar 4.6 Surat Pesanan Narkotika ... 45
Gambar 4.7 Surat Pesanan Mengandung Perkusor ... 46
Gambar 4.8 Surat Pesanan Mengandung Obat-Obat Tertentu (OTT) ... 47
vii
Gambar 4.9 Faktur Pembelian Barang ... 47
Gambar 4.10 Lembar Permintaan ... 48
Gambar 4.11 Kartu Stok Obat ... 49
Gambar 4.12 Laporan Stok Opname ... 50
Gambar 4.13 Telaahan Staf ... 51
Gambar 4.14 Berita Acara Pemusnahan Obat... 51
Gambar 4.15 Berita Acara Terima Barang ... 52
Gambar 4.16 Kuitansi/Bukti Pembayaran... 53
Gambar 4.17 Berita Acara Pemeriksaan Obat Kadaluarsa ... 54
Gambar 4.18 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pembelian Obat ... 58
Gambar 4.19 Rekomendasi Flowchart Prosedur Penerimaan Barang ... 60
Gambar 4.20 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pendistribusian Obat ... 62
Gambar 4.21 Rekomendasi Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat ... 65
Gambar 5.1 Rekomendasi Surat Pesanan ... 84
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Ketenagaan RSUD H. Damanhuri Barabai ... 41
82
DAFTAR PUSTAKA
Aditama. T.Y. 2007. “Manajemen Administrasi Rumah Sakit”. Edisi 2. Jakarta:
Universitas Indonesia.
Akbar, R., & R. Perdamaian. 2015. "Implementasi Enterprise Resources Planning (ERP) Untuk Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan Obat pada Apotek Sentral Herbal Jaya Padang". Jurnal TEKNOIF, Vol. 3, No.
2.
Dwiantara, Lukas & Sumarto. 2004. "Manajemen Logistik". Jakarta: Grasindo.
Kreasi Kita. 2013. "Maksud, Fungsi dan Tujuan Persediaan"
http://resthoe.blogspot.co.id/2013/03/maksud-fungsi-dan-tujuan- persediaan.html.[diakses pada 23 April 2018]
Kumpulan Pengertian. 2015. "Pengertian Sistem Informasi Akuntansi"
http://infodanpengertian.blogspot.co.id.[diakses pada 2 Mei 2018]
Mukaromah, A., E. Nuraina, & Y. Suswandari. 2013. "Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Obat-Obatan Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern pada RSUD Kota Madiun". Jurnal Forum Ilmiah.
Mulyadi. 1993. Sistem Akuntansi. Yogyakarta:Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Pangadda, R. A., Suhadak, & D. Atmanto. 2015. "Analisis Sistem dan Prosedur Persediaan Obat-Obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern ( Studi pada Rumah Sakit Islam Unisma Malang)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 27, No. 2, hlm.
Rahayu, I. D., Trimurti, & Y. Chomsatu. 2016. "Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat di Rumah Sakit Anak Astrini Wonogiri". Seminar Nasional IENACO.
Riskiwati, N., & D. Widyawati. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat-Obatan Terkomputerisasi yang Efisien dan Efektif pada Perusahaan".
Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi, Vol. 3, No. 7.
Seto. 2004."Manajemen Farmasi". Surabaya: Universitas Airlangga Press.
Subagya, M.S. 1994. "Manajemen Logistik". Cetakan Keempat. Haji Masagung, Jakarta.
Suraida, A., & E. D. Retnani. 2017. "Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Obat-Obatan pada RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya". Jurnal Ilmu dan Riset Akuntansi, Vol. 6, No. 11.
83
R. Terry George. 2003. "Prinsip-Prinsip Management". PT. Bumi Aksara: Jakarta.
Widjajanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
