Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menempuh pendidikan S3. Ahmad Hamim Sadewa Laksono Trisnantoro

(1)

Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu

diperhatikan dalam

menempuh pendidikan S3

Ahmad Hamim Sadewa Laksono Trisnantoro

(2)

Isi:

1. Proses Pendidikan 2. Mengapa S3?

3. Manajemen Waktu

4. Bekerja dengan Pembimbing: attachment di Departemen dan Divisi

5. Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review Sistematik. Dukungan Referensi.

6. Manajemen Penelitian

7. Skills dan software pendukung

(3)

1. Proses

Pendidikan

(4)

Penelitian

FK UGM SPs UGM

Calon Doktor

Penilaian oleh

Panitia Penilai

terdiri dari 3 orang, ditunjuk atas usulan Promotor

Penulisan Disertasi

Ujian Terbuka (Optional) Ujian Tertutup Sidang Kelayakan

(Tim Pembimbing + Penilai)

diusulkan Tambahan Penguji 2 orang

Perbaikan Disertasi Seleksi Calon Mhs

Mahasiswa S3 Perkuliahan

Seminar Pra Uji Kompre

Penyusunan Proposal

Seminar Hasil Penelitian

PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR

ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Ujian Komprehensif

Waktu maksimal penyelesaian di UGM : 5 tahun

(5)

2.Mengapa harus menempuh

pendidikan S3?

(6)

Apa alasan seseorang masuk S3?

 Pengembangan keilmuan

 Peningkatan karier

 Atas perintah atasan

 Sebagai dosen harus S3

 Panggilan hati nurani

 Sebagai tantangan

 Sebagai cara untuk meningkatkan pendapatan

 Kebangaan pribadi dan keluarga

 Dll

(7)

Apa kata mereka?

 Keluar dari zona nyaman (comfortable zone)

 Seperti naik gunung tinggi

 Seperti lari marathon (endurance), bukan sprint

 Seperti masuk hutan belantara

 Seperti mencari penderitaan

 Seperti……

(8)

Apa motivasi anda? Uraikan.

(9)

3. Manajemen Waktu

 Sebagian mahasiswa S3 statusnya adalah part timer

 Sebagian tinggal di Yogya

(10)

Bagaimana komitmen waktu anda untuk S3?

 Ada komitmen waktu

 Tidak ada

 Bagaimana cara mengelola waktu anda?

(11)

Time management matrix

Urgent Not Urgent

Important I II

Not important III IV

(12)

I

ACTIVITY:

Crisis

Date-lined project or activities

II

Activity:

Planned Activities Recreation etc

III

Activity:

Interruption, some phones

Reports, meeting etc

IV

Activity:

Trivial things,

Some phones, conversation Lesiure activities, etc.

Urgent Not Urgent

Important Not Important

(13)

I Results:

• Stress

• Fatigue

• Crisis Management

• Fire fighting

II

III IV

(14)

I II III Results: IV

Crisis Management Trivial results

(15)

I II

III IV

Results: Vision , Balanced

Perspective Discipline, Control

•

(16)

I II

IV

Results

Bad Performance

, III

(17)

Which Quadrant you have to focus?

 I II

 III IV

(18)

“

Planned your priority activities, not to prioritize your schedule”

“Activities follows function”

“time keeping is important”

Tips in Time Mangement at Quadrant II

(19)

Becoming Time Manager in Quadrant II

1. Identifying your functions 2. Writing your objectives

3. Developing schedules based on your objectives

4. Adapting to daily activities

(20)

Exercise:

 List your past daily activities, includes the time;

 Put into the time management matrix. List first the important and non-important activities.

Then add the urgent and non-urgent criteria.

 Calculate the percentage of your activities

 Discuss the results with your colleagues (Are you a good time manager?)

 Can you have time for your activity as a PhD student?

(21)

Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot.

Hitung persentasenya

senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

04-06 06-08 08-10 10 – 12 12-14 14-16 16-18 18-20 20-22

(22)

TIPS in Time Management

1. Identify your time based on the urgent and important activities

2. Personal Commitment for Improvement 3. Learn to say No

4. Keep your time record

5. Preventing vs Fire Fighting

6. Find your best time for doing the important things

7. Preventing disturbances 8. Managing your meetings 9. Discard the time-trap

(23)

4. Bekerja dengan Pembimbing

Pembimbing merupakan satu faktor penting

untuk keberhasilan

(24)

Ringkasan:

Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan dalam menempuh S3

Minat

Pembimbing Hot topic

Passion untuk topik

Faktor- faktor lain

Pilihan Topik

Keberhasilan S3

Respons Afektif Peserta

(25)

Jadi:

Jangan salah pilih pembimbing dan

topiknya

Tim Pembimbing akan ditentukan oleh Pengelola dan Komite Standar Akademik (KSA).

Mahasiswa akan attach di departemen yang sesuai (bisa lebih dari satu.

(26)

5. Mengelola Pengetahuan

 Program S3 merupakan proses

sangat mendalam pada bidangnya

 Membutuhkan pengelolaan pengetahuan,

 Salah satu: systematic review

(27)

So, what is a systematic review?

 A systematic and reproducible search for evidence relevant to a well formed policy or research question.

 It should use a predefined and explicit methodology

 Methodology must be clearly documented at each step, to make it clear to reader

exactly how the identified documents were identified.

(28)

Why do a systematic review?

 Helps identify which interventions (policies, regulations, clinical

interventions…):

 Understand the recent progress of knowledge

 Work,

 Don’t work,

 Harmful, or

 If we just Don’t know.

(29)

21 April 2017 29

To summarise

1. Systematic search (reproducible)

2. Filter out unreliable or irrelevant research Use pre-agreed quality criteria

3. Synthesise results of remaining studies descriptively, OR

numerically (with meta-analysis)

(30)

Tantangan:

 Bagaimana mencari referensi- referensi?

 Bagaimana melakukan sintesis?

 Bagaimana menuliskannya dengan baik?

 Systematic review dapat

dipublikasikan dalam jurnal internasional yang baik

(31)

6. Menempuh S3 dan manajemen kegiatan

penelitian

(32)

DEFINISI MANAJEMEN

--- the art of directing and

coordinating human and managerial

resources throughout the life of a project by using modern management

techniques to achieve predetermined objectives of scope, cost, time, quality and participant satisfaction.

(33)

Manajemen

Siklus Plan Do Check Act (PDCA)

untuk setiap masalah yang dihadapi

(34)

Check Point

Tahun I : Selesai dan Lulus Kuliah

Tahun II : Ujian Proposal Komprehensif

Tahun III : Seminar Hasil Penelitian, Submit paper ke jurnal internasional

Tahun IV : Ujian Tahun V : Ujian

(35)

Problems

1. Menentukan topik penelitian

Feasible, Interesting, Novel, Ethical, Relevant (FINER)

Penelitian disertasi BUKAN penelitian untuk mendapatkan hadiah Nobel

(36)

Problems

2. Pendanaan penelitian

Aktif mencari hibah-hibah penelitian

Membentuk tim atau payung penelitian

(37)

Problems

3. Pelaksanaan penelitian

Penelitian observasional : potong lintang atau

kasus kontrol atau cohort jangka pendek, kasusnya banyak ditemukan

Penelitian eksperimental : intervensi dalam waktu yang ditentukan dengan model hewan yang sudah ada atau manusia/pasien (clinical trial)

(38)

Problems

4. Analisis data

Analisis multivariate dengan banyak variabel pengganggu, membuat model tertentu

Student support : membantu analisis data

(39)

Problems

5. Penulisan manuskrip internasional

Memerlukan banyak latihan karena budaya menulis masih kurang

Workshop penulisan manuskrip internasional

(40)

Non Academic Problems

???

(41)

Manajemen proyek (penelitian disertasi) : merencanakan, mengorganisir, memimpin

dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan.

Dalam penelitian : subyek, variabel penelitian, analisis data

(42)

Diskusi:

Di dalam fase mana kegiatan anda di S3 saat ini?

Dari mana dana untuk melakukan kegiatan dari awal sampai akhir?

(Check sumber dana anda,

khususnya untuk penelitian).

Tools apa yang dapat

dipergunakan: (misal: berbagai software, dan ketrampilan).

(43)

7. Berbagai dan skills software pendukung

 Ethical Research

 Good Clinical Practice

 Good Clinical and Laboratory Practice

 Reference Manager atau Endnote,

 Project Management, dan

 STATA

(44)

 Terimakasih