PROPOSAL
PPDB ONLINE 2022
PERNYATAAN KERAHASIAAN DOKUMEN
Proposal ini mengandung informasi tentang solusi TELKOM yang bersifat rahasia dan terbatas hanya untuk keperluan proposal yang ditawarkan kepada Dinas Pendidikan
Proposal ini (termasuk bagian-bagian di dalamnya) tidak untuk disebarluaskan atau dipindahtangankan kepada pihak-pihak lain di luar Dinas Pendidikan tanpa seijin TELKOM dan tidak diperkenankan untuk memperbanyak ataupun memproduksinya dalam bentuk apapun terkecuali untuk keperluan internal Dinas Pendidikan.
Proposal ini disampaikan sebagai tanggapan atas informasi dan identifikasi kebutuhan yang diperoleh dari Dinas Pendidikan. Informasi yang terkandung di dalamnya baru sah digunakan jika terdapat ikatan kontrak tertulis antara TELKOM dengan Dinas Pendidikan.
EXECUTIVE SUMMARY
Proposal Solusi Layanan Dinas Pendidikan berikut ini menjelaskan secara khusus penawaran kerjasama kemitraan antara Telkom dan pengelola Dinas Pendidikan untuk penyediaan layanan ICT bagi tenant dan user. Ruang Lingkup penawaran Telkom mencakup belanja layanan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online
Layanan PPDB Online memiliki keunggulan dalam hal kualitas, keandalan, keragaman layanan, harga yang kompetitif dan dukungan after sales 7 hari x 24 jam. Dengan sistem yang cepat, tepat, akurat dan real time online process, solusi ini diharapkan dapat menjadi daya tarik kepada calon pendaftar dan masyarakat sekaligus meningkatkan value Dinas Pendidikan.
Selain menawarkan solusi teknologi terbaik, tidak tertutup kemungkinan TELKOM dan pihak Dinas Pendidikan untuk bersinergi secara bisnis/komersial, kerjasama marketing dan operasional yang dilandasi win win solution.
Setelah tim manajemen Dinas Pendidikan membaca dan menelaah proposal ini, maka Kami sangat terbuka untuk menerima masukan, pertanyaan serta diskusi lebih lanjut. Tim Telkom akan bekerjasama dengan tim Dinas Pendidikan untuk penggelaran layanan menyesuaikan dengan time plan yang disepakati.
1 LATAR BELAKANG
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No 1 Tahun 2021 tentang pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Keatas, dan Sekolah Menengah Kejuruan yang masih menjadi acuan untuk pelaksanaan PPDB Online di tahun 2021 yang lalu. Beberapa poin dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan PPDB Online, yaitu :
1. Penerimaan Peserta Didik Baru dilaksanakan dengan menggunakan mekanisme dalam jaringan (daring), bila tidak tersedia fasilitas jaringan maka PPDB dilaksanakan melalui mekanisme luar jaringan (luring).
2. Sekolah yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah melaksanakan pengumuman PPDB pada bulan Mei setiap tahun.
3. Domisili calon peserta didik berdasarkan alamat pada kartu keluarga yang diterbitkan paling singkat 1 (satu) tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB.
4. Jalur pendaftaran PPDB dilaksanakan melalui 4 jalur sebagai berikut:
a. Jalur Zonasi merupakan jalur untuk calon siswa yang memprioritaskan jarak tempat tinggal berdasarkan KK terdekat dengan Sekolah yang dipilih dalam zonasi yang ditetapkan.
b. Jalur Prestasi adalah Jalur yang diperuntukan bagi para calon siswa yang memiliki prestasi.
c. Jalur Perpindahan Tugas Orang tua/Wali adalah jalur yang ditujukan pada peserta didik yang berdomisili di luar zonasi sekolah yang bersangkutan dikarenakan orang tuanya yang pindah domisili karena tugas.
d. Jalur Afirmasi adalah jalur yang ditujukan kepada peserta didik yang diperuntukkan bagi peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu
Untuk memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan layanan sistem yang handal dan dapat memenuhi kebutuhan layanan PPDB Online yang meliputi proses pendaftaran, proses seleksi, proses hasil seleksi, proses pelaporan, dll. Oleh karena itu diperlukan layanan sistem PPDB Online yang komprehensif sesuai dengan kebutuhan yang dapat berjalan secara real time online proses, objektif, transparan, akuntabel, non-diskriminatif, dan berkeadilan dalam rangka mendorong peningkatan akses layanan pendidikan di lingkungan Dinas Pendidikan.
Untuk memberikan solusi dari Permendikbud Nomor 1 tahun 2021 tersebut, maka Telkom menghadirkan layanan sistem aplikasi berupa PPDB Online.
Mengapa Memilih Telkom?
Dengan berbagai kemudahan dan kehandalan yang dikemas dalam teknologi terkini, layanan Telkom PPDB Online merupakan solusi tepat dan mitra terpercaya bagi Dinas Pendidikan, Sekolah, Guru, Siswa, Orang Tua dan Masyarakat di Indonesia dalam penyediaan sistem PPDB Online saat ini.
Kualitas Pengalaman sejak tahun 2003 modul PPDB Online dipercaya oleh > 100 kab/kota dan
> 15 provinsi untuk melayani > 6,000 sekolah se-Indonesia dan > 1.000.000 calon siswa setiap tahunnya
Infrastruktur Handal Data Center berbasis Cloud Computing yang tersebar di banyak lokasi dengan didukung jaringan Telkom Nasional &
Internasional (lebih dari 5 Gbps) dan menjangkau seluruh pelosok nusantara
Investasi Rendah Tidak Merepotkan Cukup dengan koneksi internet, tanpa instalasi yang rumit, tanpa biaya pengadaan server dan software khusus yang harus terpasang di lokasi Dinas Pendidikan dan sekolah
Multi Model Implementasi Layanan kami mengakomodir beragam model alur dan aturan PPDB Online dan berbagai jenjang pendidikan
Dukungan Total Pelayanan Prima Tim Ahli kami siap mendampingi Dinas Pendidikan dan Sekolah untuk menjadi pelayanan kepada masyarakat baik teknis dan administrasi dengan mudah, nyaman dan konsisten
Teknologi Akses Termodern Selain melalui Internet dan SMS, layanan kami dapat diakses dari beragam platform perangkat bergerak termutakhir dan modern terkini
2 PPDB Online
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi saat ini yang semakin canggih dan terjangkau masyarakat, kini pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di Dinas Pendidikan/Sekolah yang manual konvensional dapat lebih dimutakhirkan prosesnya menjadi online dan dalam waktu nyata (real time online). Sistem PPDB Online terbukti mampu mewujudkan pelayanan PPDB yang prima (cepat, mudah, transparan, akuntabel, efektif dan efisien) kepada masyarakat dan penyelenggara di berbagai daerah di Indonesia.
Apa yang didapatkan oleh Dinas Pendidikan, Sekolah dan Masyarakat?
Bagi Dinas Pendidikan dan Sekolah
● Efisiensi pembiayaan dan mengurangi resiko terjadinya KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme).
● Meningkatkan reputasi sekolah.
● Memberikan akses yang luas kepada masyarakat.
● Tersedianya sebuah basis data terintegrasi bagi pihak Dinas Pendidikan maupun Sekolah dalam penyelenggaran penerimaan peserta didik baru.
Bagi Siswa dan Orang Tua Siswa
● Mempermudah untuk melakukan pendaftaran siswa baru.
● Mempermudah akses informasi penerimaan siswa baru.
● Pendaftaran menjadi lebih tertib dan mudah dipantau.
● Fasilitas dan pelayanan memuaskan dari pihak Sekolah dan Dinas Pendidikan.
2.1 Provinsi Peserta PPDB Online 2021
2.2 Kota/Kabupaten Peserta PPDB Online 2021
2.3 Skema model akses pendaftaran PPDB Online
Skema model akses pendaftaran saat ini mengakomodir seluruh tahapan pelaksanaan PPDB Online secara online dengan melakukan pendaftaran online dari rumah, verifikasi pendaftaran online dari rumah dan melihat hasil seleksi PPDB Online dari rumah.
3 PENAWARAN HARGA
Penawaran harga yang ditawarkan untuk Implementasi event Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online tahun 2022 kami tawarkan dengan biaya implementasi sebagai berikut:
BELANJA LAYANAN PPDB ONLINE 2022
Rp4.400.000,00
per-Sekolah / event PPDB Online
Ketentuan Layanan:
● Harga sudah termasuk PPn 10%
●
Berlaku untuk event pelaksanaan PPDB Online 2022
●
Minimal diikuti oleh 25 sekolah dalam satu instansi
●
Pelaksanaan PPDB Online dikoordinir oleh Dinas Pendidikan
●
Biaya paket PPDB Online 2022 di luar biaya Pelatihan dan Pendampingan
4 BENTUK KERJASAMA
Bentuk kerjasama yang ditawarkan sebagai berikut :
1. Telkom akan menyediakan layanan sistem PPDB Online sesuai dengan peraturan dan ketentuan dari Dinas Pendidikan (yang dituangkan kedalam Petunjuk Teknis PPDB).
2. Dinas Pendidikan menunjuk Telkom sebagai MANAGED SERVICES PROVIDER (MSP) dan memprioritaskan Telkom untuk melayani seluruh tenant/user.
3. Permintaan tenant/user untuk layanan non Telkom harus seijin Telkom dan Dinas Pendidikan.
4. Dinas Pendidikan menyediakan tempat/ruangan untuk penempatan Perangkat TELKOM secara cuma-cuma.
5 PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan, selanjutnya dengan senang hati kami memberikan kesempatan kepada Dinas Pendidikan untuk mendiskusikan lebih lanjut.
Hal-hal yang belum diatur dan dibahas dalam proposal ini akan didiskusikan lebih lanjut untuk mencapai kesepakatan berdasarkan semangat sinergi.
……… ., …… ……….. 2022 Hormat kami,
………
Account Manager (AM) Telkom
LAMPIRAN :
1. Mekanisme Penganggaran:
a. Penganggaran melalui APBD
Keterangan:
● Dokumen Acuan Mata Anggaran : Permendagri No. 21 Tahun 2011 Lampiran A.VIII.a.1
● Aplikasi PPDB Online masuk ke dalam kategori “Jasa Lainnya”
● Website SIRUP :https://sirup.lkpp.go.id/
2. Metode pengadaan layanan PPDB Online
a. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui Dinas Pendidikan
b. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui dana BOSDA per sekolah
c. Metode pengadaan melalui tender
Keterangan:
● Acuan Dokumen : Perpres No. 16 Tahun 2018
● Kategori : Jasa Lainnya
● Kualifikasi Usaha : Kecil dan Non Kecil
● KBLI :
○ 6311- Kegiatan Pengolahan Data, Penyimpanan Data di Server (Hosting) dan Kegiatan YBDI
○ 6399 - Kegiatan Jasa Informasi Lainnya YTDL
d. Melalui eKatalog Daerah
Keterangan:
● Acuan Dokumen : Perka LKPP No. 6 Tahun 2016
● Website e-Katalog : https://e-katalog.lkpp.go.id/ → Komoditas Lokal
