SALINAN
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 05 TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
TAHUN 2018
DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,
Mengingat : 1. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15);
2.Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 91/M Tahun 2015 tentang Pengangkatan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;
3.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 593);
4.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1340) sebagimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1745);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PENDIDIKAN ANAK USIA DINI TAHUN 2018.
Pasal 1
Petunjuk Teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat ini.
Pasal 2
Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Januari 2018
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
SALINAN
LAMPIRAN I
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Keberlanjutan suatu bangsa ditentukan oleh kesiapan dan kesanggupan generasi penerusnya, dan itu harus dipersiapkan sejak anak masih berusia dini. Berbagai hasil penelitian menunjukkan bahwa pendidikan anak usia dini (PAUD) merupakan pendidikan yang paling mendasar, dan PAUD yang berkualitas akan sangat berkontribusi terhadap kualitas pendidikan pada jenjang selanjutnya. Hal ini sejalan dengan rencana pembangunan jangka menengah nasional (RPJMN) 2015-2019 yang menyatakan bahwa peningkatan akses dan kualitas PAUD secara holistik dan integratif merupakan pondasi terwujudnya pendidikan dasar 12 tahun yang berkualitas.
Layanan PAUD seyogyanya dapat memenuhi hak-hak anak khususnya hak memperoleh stimulasi pendidikan, hak bermain, dan hak memperoleh perlindungan. Sementara kondisi di lapangan menunjukkan bahwa masih banyak lembaga PAUD yang belum dapat memenuhi hak-hak anak tersebut karena keterbatasan sarana yang dimilikinya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka pada tahun 2018 pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melaksanakan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD di lokasi terpilih, guna memfasilitasi terpenuhinya kebutuhan bermain dan stimulasi pendidikan bagi anak usia dini di lokasi tersebut.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak;
3. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa;
4. Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2017;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;
7. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, tahun 2018.
C. Tujuan Petunjuk Teknis
1. Sebagai acuan bagi Direktorat Pembinaan PAUD dalam menetapkan lembaga/organisasi penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
2. Sebagai acuan bagi Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas dalam memberikan rekomendasi kepada lembaga/organisasi calon penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018; 3. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan setempat dalam memberikan
rekomendasi kepada lembaga/organisasi calon penyelenggara Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
BAB II
BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN PAUD TAHUN 2018
A. Pengertian
Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD adalah program layanan yang menyediakan tempat bermain serta berbagai alat mainan anak usia dini yang dapat diakses oleh anak, orangtua anak, dan/atau lembaga PAUD yang membutuhkan.
B. Tujuan
1. Membantu terpenuhinya kebutuhan bermain dan stimulasi pendidikan bagi anak usia dini;
2. Membantu orang tua anak usia dini yang membutuhkan tambahan sarana bermain untuk anaknya;
3. Membantu terpenuhinya sarana bagi lembaga PAUD yang membutuhkan tambahan sarana bermain untuk peserta didiknya.
C. Sasaran Penerima Bantuan
Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD tahun 2018 diberikan kepada lembaga/organisasi yang dianggap mampu melaksanakan dan mengembangkan program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD.
D. Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan Waktu
Tahap I Tahap II
1 Penerimaan proposal Akhir Mei 2018 Akhir Juli 2018 2 Seleksi proposal Akhir Mei 2018 Akhir Juli 2018 3 Penetapan calon penerima
bantuan Juni 2018 Agustus 2018
4 Proses pencairan/penyaluran
bantuan Juni 2018 Agustus 2018
5 Pelaksanaan bantuan Juli – September
2018 September – November 2018 6 Pelaporan dan Penyerahan
BAST-BMN oleh penerima bantuan
E. Indikator Keberhasilan
1. Tersalurkannya dana bantuan secara tepat guna, tepat waktu, dan tepat sasaran;
2. Terselenggaranya Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD sesuai ketentuan dalam juknis, di 10 lokasi yang telah ditetapkan;
3. Adanya laporan pertanggungjawaban penggunaan bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD secara benar sesuai ketentuan.
F. Tugas dan Tanggung Jawab
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan PAUD
a. Direktorat Pembinaan PAUD menginformasikan kepada dinas pendidikan tentang rencana penyaluran Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 melalui Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud Tahun 2018.
b. Melaksanakan seleksi usulan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
c. Menerbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 20188;
d. Menyampaikan foto kopi SK Penetapan Penerima Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 kepada lembaga penerima bantuan.
e. Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018;
f. Melakukan koordinasi dengan dinas pendidikan dalam rangka melaksanakan pengawasan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 jika diperlukan.
2. Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas
a. Menerima, mengadministrasikan, dan menyimpan proposal/permohonan bantuan;
c. Melakukan penilaian administrasi dan teknis; d. Memberikan rekomendasi atas proposal; e. Mengusulkan calon penerima bantuan.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
a. Memberikan surat rekomendasi atas proposal.
b. Mengarsipkan proposal dan SK Penetapan Penerima Bantuan.
c. Dapat membuat dan mengajukan usulan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 kepada Direktur Pembinaan PAUD.
d. Membantu Direktorat Pembinaan PAUD dalam melaksanakan pengawasan kepada Penerima Bantuan;
4. Pengusul Bantuan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 bertugas dan bertanggung jawab untuk:
a. Membuat dan mengajukan proposal/permohonan bantuan b. Mengarsipkan fotokopi proposal bantuan
c. Menandatangani Perjanjian Kerjasama dan kuitansi bukti penerimaan dana bantuan
d. Melengkapi usulan pencairan dana bantuan e. Mendokumentasikan pelaksanaan pekerjaan f. Melaporkan pelaksanaan bantuan
g. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan;
h. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan kepada PPK;
BAB III
TATA CARA MEMPEROLEH BANTUAN DAN PELAPORAN
A. Pemberi Bantuan
Direktorat Pembinaan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengalokasikan dana bantuan sebagaimana tertuang dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018.
B. Persyaratan Penerima Bantuan 1. Persyaratan Administratif:
a. Mengajukan proposal bantuan kepada Direktur Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas Kemendikbud (contoh format terlampir); b. Melampirkan pakta integritas
c. Mendapatkan surat rekomendasi dari dinas pendidikan/UPT PAUD dan Dikmas setempat/Pejabat yang berwenang (contoh format terlampir);
d. Melampirkan Surat Pernyataan dari Ketua lembaga/organisasi yang berisi kesanggupan menyelenggarakan program dan mempertahankan keberlanjutannya (contoh format terlampir);
e. Memiliki rekening bank pemerintah yang masih aktif dan NPWP atas nama lembaga/organisasi
2. Persyaratan Teknis:
a. Lokasi terletak di daerah pemukiman, dan mudah dikunjungi anak dan orang tua;
b. Tersedia tempat/ruang yang memadai untuk bermain anak, dan untuk meletakkan dan menyimpan alat main;
c. Terdapat banyak/beberapa lembaga PAUD yang ada di sekitarnya; d. Tersedia tim pengelola yang bertanggung jawab dan mampu mengelola
Program;
C. Kelengkapan Pengajuan Bantuan
1. Surat Permohonan Bantuan (contoh format terlampir);
3. Surat rekomendasi dari dinas pendidikan/UPT PAUD dan Dikmas setempat /Pejabat yang berwenang (contoh format terlampir);
4. Surat pernyataan dari ketua lembaga/organisasi yang berisi kesanggupan menyelenggarakan program dan mempertahankan keberlanjutannya (contoh format terlampir);
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dibubuhi materai yang cukup (contoh format terlampir);
6. Pakta Integritas (contoh format terlampir);
7. Fotokopi rekening atas nama lembaga/organisasi penyelenggara bantuan dan NPWP (dapat menggunakan NPWP organisasi induk)
8. Melampirkan surat pernyataan keabsahan dokumen (contoh format terlampir);
D. Bentuk Bantuan
Bantuan Program Pustaka Mainan PAUD Tahun 2018 diberikan kepada penerima bantuan yang disalurkan dalam bentuk uang, pencairan dana bantuan dilakukan dalam dua tahap dengan alokasi dana bantuan sebesar Rp1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta rupiah) untuk 10 (sepuluh) paket.
E. Rincian Penggunaan Bantuan
Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD digunakan sesuai dengan ketentuan sbb:
1. Manajemen, maksimal 5%: a. Administrasi dan pelaporan b. ATK/bahan habis pakai c. Biaya listrik
d. Biaya telepon
2. Operasional, maksimal 15% a. Transportasi/mobilisasi alat b. Pemeliharaan/perbaikan alat
3. Pengadaan Alat Mainan Anak, minimal 80%, dengan ketentuan.
a. Alat Mainan Anak diutamakan ber-SNI dan produk dalam negeri (kecuali apabila tidak tersedia produk dalam negeri);
b. Alat Mainan Anak yang dapat mengembangkan 6 lingkup pengembangan anak yaitu:
1) Nilai Moral dan Agama 2) Fisik Motorik
3) Bahasa 4) Kognitif
5) Sosial Emosional 6) Seni
c. Alat Mainan Anak yang dapat/mudah dipinjam oleh lembaga PAUD sekitar.
F.Tata Kelola Pencairan dan Penyaluran Bantuan
1. Pengajuan Proposal
Calon penerima dana bantuan menyusun kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis sesuai yang tercantum dalam Petunjuk Teknis ini.
Proposal ditujukan kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini melalui UPT PAUD dan Dikmas sebagaimana Lampiran II.
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, dapat melakukan penunjukan kepada:
1.Lembaga penyelenggara program di daerah Tertinggal, Terluar, dan Terdepan (3T), perbatasan dengan negara lain
2.Lembaga Penyelenggara Program PAUD yang terkena bencana 3.Lembaga terakreditasi atau berkinerja baik
4.Lembaga yang menjadi implementasi model /program
5. Lembaga yang menerima penghargaan atas prestasi tertentu
Lembaga yang ditunjuk mengajukan permohonan/permintaan bantuan ke alamat:
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kemendikbud
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Gedung E Lantai VII Jalan Jenderal Sudirman Senayan - Jakarta
Jakarta 10270 Telp. (021) 57900502
Proposal yang masuk langsung ke Direktorat Pembinaan PAUD maupun melalui UPT PAUD dan Dikmas menjadi milik Direktorat Pembinaan PAUD. UPT PAUD dan Dikmas berkewajiban mengadministrasikan dan menyimpan proposal beserta kelengkapannya.
2. Mekanisme Seleksi
a.Tim verifikasi melakukan verifikasi sesuai dengan proposal yang diajukan yang dibuktikan dengan berita acara verifikasi.
b.Berdasarkan berita acara verifikasi, Pejabat Pembuat Komitmen menetapkan lembaga penerima bantuan dalam bentuk surat keputusan yang disahkan oleh KPA
c. Direktorat Pembinaan PAUD dapat juga menerima usulan permohonan bantuan dari Stakeholder dan melakukan verifikasi berdasarkan data dan informasi yang akurat dengan mempertimbangkan ketersediaan alokasi anggaran. Proses selanjutnya menyesuaikan tahapan b dan c.
3. Penetapan Penerima Bantuan
a. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sub Direktorat (Subdit) Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD membentuk Tim Pengelola Proposal untuk melakukan pengelolaan proposal bantuan dengan kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis.
d. Tim Pengelola Proposal menyampaikan hasil penilaian kepada PPK Sub Direktorat Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD untuk ditetapkan sebagai penerima Bantuan.
PPK dapat menetapkan penerima bantuan:
1) berdasarkan usulan tim penilai proposal berdasarkan hasil penilaian/evaluasi;
2) berdasarkan data dan informasi yang akurat; dan/atau
3) berdasarkan verifikasi/visitasi langsung ke lembaga oleh pihak berwenang dengan tetap mengacu pada persyaratan administrasi dan teknis;
PPK menetapkan Lembaga Penerima bantuan, yang memuat :
1) identitas penerima bantuan 2) nominal uang
3) nomor rekening penerima bantuan
4. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
Perjanjian kerjasama merupakan salah satu syarat untuk pencairan dana bantuan. Perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh Ketua Lembaga/organisasi penerima bantuan dan PPK subdit sarana dan prasarana.
Adapun mekanisme penandatanganan perjanjian kerja sama adalah sebagai berikut.
a.PPK Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD menyiapkan perjanjian kerja sama yang memuat:
1) hak dan kewajiban kedua belah pihak; 2) jumlah bantuan yang diberikan;
3) tata cara dan syarat penyaluran dana;
4) pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana yang disepakati
5) pernyataan kesanggupan penerima bantuan untuk menyetorkan sisa dana yang tidak digunakan ke Kas Negara;
6) sanksi; dan
b. PPK dan lembaga penerima bantuan menandatangani perjanjian kerja sama;
5. Waktu Pencairan
Pelaksanaan bantuan ditetapkan sebagai berikut:
1. Pencairan dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap pada tahun anggaran 2018
2. Pencairan tahap 1 dilaksanakan setelah penandatanganan perjanjian kerja sama
3. Pencairan tahap 2 setelah pelaksana kegiatan melaporkan kegiatan minimal 50%. Isi laporan berupa kemajuan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani Ketua Lembaga/organisasi dan dokumentasi pelaporan
4. Pelaksanaan Pekerjaan selama 45 hari kalender terhitung sejak satu minggu dana tahap 1 masuk ke rekening lembaga penerima bantuan. 5. Laporan akhir pengelolaan bantuan dan penyerahan Berita Acara Serah
Terima Barang Milik Negara (BAST-BMN) diserahkan setelah pekerjaan selesai 100 %, dibuktikan:
Laporan penggunaan dana, print out dokumentasi pekerjaan 0 s/d 100%, laporan kemajuan pekerjaan fisik 0 s/d/ 100%, Buku Kas Umum, laporan pajak, kuitansi dan nota pembelanjaan
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB).
6. Tahapan Penyaluran
Penyaluran Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dilakukan dalam 2 (dua) tahap pencairan sebagai berikut.
Tahap Penarikan
Besaran Dana Bantuan
Kemajuan Pekerjaan
Tahap I 70% 0%
a. PPK mengajukan permintaan pembayaran tahap I dengan melampirkan:
1)perjanjian kerja sama yang telah ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK;
2)kuitansi bukti penerimaan uang Tahap I yang telah ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK
3)Rencana anggaran dan biaya;
b. PPK mengajukan permintaan pembayaran tahap II, dengan melampirkan
1)laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan dan foto dokumentasi.
2)kuitansi bukti penerimaan dana tahap II yang telah ditandatangani oleh penerima;
3) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) c. Penyaluran dana bantuan melalui bank penyalur
1) PPK menandatangani perjanjian kerjasama dengan bank penyalur yang ditunjuk
2) Penerima bantuan melengkapi persyaratan pencairan dana bantuan yang telah ditentukan
3) PPK melakukan pengujian berkas pencairan yang diajukan oleh penerima bantuan sesuai dengan Peraturan perundang-undangan dan Petunjuk Teknis ini.
4) PPK mengajukan permintaan pencairan dana (SPP)
5) Pejabat penadatangan SPM menerbitkan SPM dan mengajukan permohonan SP2D kepada KPPN
6) KPPN menerbitkan SP2D dan mencairkan dana kepada bank penyalur
7) PPK memerintahkan Bank Penyalur untuk melakukan transfer dana kepada lembaga penerima bantuan
7. Jangka Waktu Pelaksanaan Bantuan
8. Perubahan Pelaksanaan
Perubahan pelaksanaan dari rencana semula yang dicantumkan dalam proposal harus memperoleh persetujuan tertulis dari PPK.
Perubahan pelaksanaan diatur sebagai berikut.
1. Penerima bantuan menyampaikan usulan perubahan rencana anggaran biaya, waktu pelaksanaan dan atau hal hal lain terkait dengan pelaksanaan bantuan ini, secara tertulis kepada PPK disertai dengan alasan perubahan;
2. PPK menelaah usulan perubahan tersebut. Apabila setuju PPK menyampaikan surat persetujuan atas usulan tersebut;
G. Pertanggungjawaban Belanja Bantuan 1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Penerima bantuan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program dan pemanfaatan dana bantuan yang diterimanya. Pertanggungjawaban bantuan dilaksanakan secara transparan dan akuntabel, serta terhindar dari penyimpangan. Penerima bantuan wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban bantuan kepada PPK setelah pekerjaan selesai atau pada akhir tahun anggaran, meliputi laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan penggunaan dana bantuan.
Lembaga penerima dana Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 menyampaikan:
1. laporan awal (penerimaan dana tahap I sebesar 70% dari nilai bantuan);
2. laporan kemajuan pekerjaan; 3. laporan akhir, meliputi:
a. Laporan pertanggungjawaban bantuan
b. Dokumentasi hasil pekerjaan yang telah diselesaikan c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB) d. Berita Acara Serah Terima,
2. Laporan Penggunaan Dana Bantuan
Lampiran laporan penggunaan dana bantuan:
1. Kuitansi dan Bukti Pembelian
Setiap pembelian barang harus disertai bukti pembelian berupa:
a. Kwitansi dari toko, lengkap dengan tanda tangan penjual dengan dibubuhi stempel perusahaan/toko.
b. Faktur/nota pembelian.
2. Bea Materai Setiap Kuitansi Pembelian/Pembayaran:
a. sampai dengan Rp 250.000,- tidak perlu dibubuhi materai.
b. senilai di atas Rp 250.000,- sampai dengan Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 3.000,- (tiga ribu rupiah).
c. senilai di atas Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 6.000,- (enam ribu rupiah).
materai tersebut harus dilintasi tandatangan penerima uang dan jika pembelian dikenai stempel toko/penjual.
BAST adalah surat yang menyatakan bahwa pihak penerima bantuan telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya termasuk didalamnya laporan tentang penggunaan dana dan penyetoran ke kas negara jika ada sisa dana.
SPTB adalah surat pernyataan yang diterbitkan lembaga penerima bantuan yang memuat bahwa:
1) Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
2) Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan;
3) Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional pemerintah;
4) Apabila dikemudian hari, pernyataan yang dibuat ini mengakibatkan kerugian negara maka pembuat surat pernyataan ini siap dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1) BAST dan SPTB di verifikasi oleh PPK dan hasilnya disampaikan kepada penerima bantuan;
2) BAST dan SPTB yang sudah benar dicetak dan ditandatangani ketua lembaga /organisasni penerima Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) PAUD Tahun 2018 dan dikirim ke alamat Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan Prasarana, Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta dengan dilampiri foto/film hasil pekerjaan yang telah diselesaikan. Untuk foto maksimal 2 lembar dengan latar belakang spanduk kegiatan. Khusus untuk SPTB ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-
2. Ketentuan Perpajakan
Kewajiban perpajakan terkait dengan bantuan ini mengikuti peraturan perpajakan yang berlaku. Contoh perhitungan pemungutan/pemotongan pajak terdapat dalam format terlampir.
Kewajiban perpajakan yang terkait dengan dana bantuan dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Contoh:
Pembelanjaan barang sampai Rp 1.000.000,- tidak dikenakan pajak, pembelanjaan barang di atas Rp 1.000.000,- dikenakan PPN 10%, sedangkan pembelanjaan barang di atas Rp 2.000.000,- dikenakan PPN 10% dan PPh pasal 22 sebesar 1,5%, jika penjual atau lembaga tidak ada NPWP maka pajak yang dibayarkan sebesar 3%.
Lembaga berkewajiban untuk:
a.menyetorkan pajak ke Kas Negara atas dana bantuan yang diterima sesuai peraturan perpajakan;
b.mengadministrasikan semua bukti setor pajak tersebut.
3. Sanksi
BAB IV
TATA CARA PENGEMBALIAN DANA BANTUAN
Dalam rangka tertib administrasi, penerima dana bantuan harus melakukan pengembalian dana bantuan kepada kantor kas negara karena sebab hal sebagai berikut.
1. Pembatalan oleh pihak Direktorat Pembinaan PAUD karena hal-hal tertentu yang berkaitan dengan masalah hukum;
2. Pembatalan oleh lembaga penerima bantuan, karena hal-hal tertentu; 3. Terdapat sisa dana atas belanja terhadap komponen yang ada di RAB;
4. Adanya komponen belanja yang sudah masuk dalam RAB tetapi karena sesuatu hal tidak digunakan sampai kegiatan selesai dilaksanakan; dan 5. Hal-hal lain, yang tidak sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku
setelah diaudit oleh auditor yang berwenang.
Mekanisme pengembalian dana bantuan diatur sebagai berikut:
1. Pengembalian belanja tahun anggaran berjalan (tahun 2018) disetor dengan menggunakan Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) yaitu menggunakan aplikasi Simponi- PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu Kementerian/Lembaga);
2. Pengembalian belanja yang disetor lewat tahun anggaran (tahun 2019) disetor dengan menggunakan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yaitu menggunakan aplikasi Simponi- PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu Penerimaan Negara Lainnya).
Setelah melakukan input data di aplikasi Simponi/e-billing, lalu dicetak dan ditunjukkan ke Bank (BRI, Mandiri dan BNI) atau kantor pos terdekat untuk penyetoran dana dimaksud. Selanjutnya Bank akan menerbitkan Nomor Transaksi Pengembalian Negara (NTPN). Masa aktif pembuatan Simponi/e-billing adalah selama 7 hari kerja dan apabila lebih dari 7 hari kerja dari masa pembuatan Simponi/e-billing sudah tidak bisa digunakan lagi (kadaluarsa) sehingga harus dilakukan pembuatan Simponi/e-billing yang baru. Untuk informasi lebih lanjut dapat berkonsultasi dengan menghubungi:
BAB V
SUPERVISI DAN PENGAWASAN
Pelaksanaan Supervisi dan Pengawasan Pelaksanaan Program Bantuan dapat digambarkan dalam chart sebagai berikut:
A. Supervisi
1. Unsur Ditjen PAUD dan Dikmas (unit kerja pusat dan Unit Pelaksana Teknis Pusat) memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan.
2. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan tidak boleh dibebankan dari dana bantuan.
3. Hal-hal yang dilakukan dalam pengawasan adalah:
a. Ketersediaan sasaran sesuai kriteria yang ditentukan; b. Kesesuaian penggunaan dana bantuan yang ditentukan; c. Ketepatan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan; d. Ketertiban dalam penyusunan dokumen keuangan; e. Transparansi dan akuntabilitas laporan.
B. Pengawasan
1. Aparat Penegak Hukum (APH) yakni: Kepolisian, Kejaksaan, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pemeriksa Keuangan Pembangunan (BPKP), Inspektorat Jenderal Kemendikbud (Itjen) melakukan pengawasan dan dapat melakukan proses hukum apabila terjadi penyelewengan dalam pelaksanaan;
Monitoring, Evaluasi, dan Supervisi oleh Unsur Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Pengawasan oleh Aparat Penegak Hukum (APH), BPK,
BPKP, Itjen Kemendikbud dan Aparat Pengawas lainnya, serta Masyarakat
6
1 2 3 4 5
5 Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Monitoring, Evaluasi,
Pelaporan dan Pengawasan
2. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan masyarakat dapat melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan;
3. Pelaksanaan pengawasan tersebut tidak boleh membebani anggaran pelaksanaan kegiatan/dana bantuan.
C. Penutup
Kami sampaikan kepada semua pihak agar TIDAK tergiur oleh berbagai rayuan yang modusnya penipuan untuk memperoleh dana Bantuan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Sebagai contoh dalam bentuk iming-iming dan permintaan dana kepada lembaga. Penyaluran dana bantuan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis secara profesional dan transparan.
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini, akan ditindaklanjuti dengan surat edaran atau surat resmi Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini.
Demi kemajuan bangsa dan negara kita, mari bersama-sama kita laksanakan program ini dengan sebaik-baiknya. Jangan Takut Lapor Kasus Pungutan Liar (Pungli). Jika dinilai sudah memiliki cukup bukti, laporan akan diteruskan ke kelompok kerja (pokja) penindakan. Laporan
yang dinilai belum memiliki cukup bukti akan ditangani oleh pokja intelijen. Silahkan lapor dengan menghubungi:
SAPU BERSIH PUNGUTAN LIAR
Jl. Medan Merdeka Barat No. 15 Jakarta Pusat 10110 Email : lapor@saberpungli.id
Call Center : 0821 1213 1323 SMS : 1193
Telp : 0856 8880 881/0821 1213 1323 No Fax : 021-3453085
Website : www.saberpungli.id
Jadikanlah wadah ini sebagai alat aspirasi rakyat yang disampaikan dengan bahasa, sudut pandang, dan dukungan positif. Wadah ini terbuka untuk siapapun yang hendak melakukan pelaporan. Apabila ada kekurangan dan keterbatasan dalam hal proses pelaporan di aplikasi
kami, mohon diinformasikan agar segera dilakukan perbaikan.
PENGADUAN DAN INFORMASI
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia DiniKomplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon/Fax 021-57900502 website: www.paud.kemdikbud.go.id
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
NIP 196308311988121001
SALINAN
LAMPIRAN II
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PAUD TAHUN 2018
DAFTAR UNIT PELAKSANA TEKNIS DITJEN PAUD DAN DIKMAS DAN WILAYAH KERJA
No Provinsi Nomenklatur Alamat Kontak
1 Aceh BP PAUD
Telp. (0711) 5612036 Faks. (0711) 410634, 5 Bangka
No Provinsi Nomenklatur Alamat Kontak
No Provinsi Nomenklatur Alamat Kontak
No Provinsi Nomenklatur Alamat Kontak
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
SALINAN
LAMPIRAN III
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 05 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) PAUD TAHUN 2018
FORMULIR ISIAN
Format 1: Formulir Usulan Bantuan Pustaka Mainan (Toy Library)
FORMULIR USULAN BANTUAN
PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018
DISAMPAIKAN OLEH Nama Pengusul
Alamat Lengkap Organisasi/Yayasan
Jalan
RT/RW/No. Desa/Kel. *) Kecamatan Kab./Kota *) Provinsi Kode Pos
Kontak Person Nama Pengelola/Penanggung Jawab Nomor Telp/HP/Fax
DITUJUKAN KEPADA :
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
d/a Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Format 2: Contoh Surat Permohonan Bantuan
KOP LEMBAGA/ORGANISASI
Nomor : 2018 tgl/bln/tahun Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Program
Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018
Yth. Direktur Pembinaan PAUD u.p. Kepala Subdit Sarana Prasarana
Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas
Gedung E Lantai 7 Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jalan Jenderal Sudirman Senayan
Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Ketua : ……….………...
Nama Lembaga/Organisasi/Yayasan : ………...…….... Alamat Lembaga/Organisasi/Yayasan :Jl. ………..………... Rt. [………..] Rw. [...] No. ……...….….... Desa/Kel.*) …………...…Kecamatan ……… Kab./Kota*) …………....…Provinsi ………. Telepon/HP yang
dapat di hub : …………..……....………
E-mail (Pos-El) : ………....……….
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku Ketua/Lembaga/ Organisasi/ Yayasan mengajukan permohonan untuk mendapatkan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library), guna membantu peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di masyarakat. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan dalam petunjuk teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018.
Atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.
Ketua
Lembaga/Organisasi/Yayasan ………
Stempel & ttd
……….………… Tembusan : (Nama jelas)
1.Kepala Dinas Pendidikan
u.p. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat (u.p. Kepala Bidang PAUDNI/PNFI/ PAUD/yang membidangi PAUD) atau UPT PAUD dan Dikmas /pejabat berwenang yang memberikan rekomendasi
Format 3: Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
KOP LEMBAGA/ORGANISASI
Nomor : 2018 tgl/bln/tahun Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Rekomendasi
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat (u.p. Kepala Bidang PAUDNI/PNFI/ PAUD/yang membidangi PAUD) atau UPT PAUD dan Dikmas /pejabat berwenang yang memberikan rekomendasi
Jalan ………..
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan mutu layanan PAUD, bersama ini kami sampaikan berkas permohonan Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018 yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud.
Sehubungan hal tersebut di atas, dan sesuai persyaratan dalam petunjuk teknis Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018, kami mohon bapak/ibu dapat memberikan rekomendasi kepada lembaga/ organisasi/yayasan kami dibawah ini:
Nama Tim Pengusul : ……….
Alamat : Jl. ……….…..
Rt. [………..] Rw. [...] No. ……..….…..
Desa/Kel.*) ………..
Kecamatan ………..……
Kab./Kota*) ………..….
Provinsi ………....
Telepon/HP yang
dapat di hub : …………..………
E-mail : ……….
Sebagai pertimbangan Kami bertanggungjawab penuh atas keabsahan dokumen terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Ketua ………
Ttd & stempel ………..…
Format 4: Contoh Formulir Pengajuan Bantuan
PROFIL LEMBAGA/ORGANISASI PENGUSUL
BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018
A.IDENTITAS LEMBAGA/ORGANISASI/YAYASAN
1.Nama : ……….………..
2.Alamat Lengkap :
Jalan :
RT/RW/Dusun :
Desa/Kel :
Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
Kode Pos :
Telp/HP/Fax :
3.Pimpinan :
Nama :
Jabatan dlm lembaga
:
Telp/HP :
Email :
..., ………2018 Ketua …..……….
Stempel & ttd
Format 5: Contoh Pakta Integritas
KOP LEMBAGA/ORGANISASI
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan dalam Tim : ... Alamat : ...
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pelaksanaan program Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018 pada Satuan Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan :
1. tidak akan melakukan praktik KKN;
2. akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN didalam proses pengadaan ini;
3. akan menggunakan dana bantuan sesuai dengan usulan serta pelaksanaan dan penatausahaan, pertanggungjawaban dan pelaporan serta monitoring dan evaluasi
4. bersedia diaudit oleh instansi yang berwenang sesuai dengan ketentuan atas penggunaan dana bantuan yang Kami terima dari Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUD dan DIKMAS, Kemendikbud
5. tidak memberikan hadiah, uang, barang, atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) Tahun 2018
6. apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi administrasi dan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
..., ………2018 Pengelola/Penanggung Jawab/Ketua Lembaga/Organisasi/ Yayasan …..…… Stempel & ttd
……….………… (nama jelas)
Format 6: Contoh Laporan Penerimaan Tahap 1
KOP LEMBAGA PAUD
Nomor : ... ...,...
2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Laporan Awal
Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library)
Yang terhormat,
Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan PAUD
Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Pengelola : ...
Nama Lembaga :... Alamat Lembaga :...
Kami sampaikan bahwa PAUD/KB/TK/SPS*)... telah menerima 70% Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) sebesar Rp105.000.000,- (Seratus Lima Juta rupiah) melalui rekening ... a.n... Untuk selanjutnya digunakan sebagai uang muka Bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library) .
Bersamaan ini, kami lampirkan Foto kopi Rekening dan Foto kopi saldo setelah dana masuk dalam rekening
Atas perkenan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
...,...
Kepala Sekolah
stempel & ttd
………... Nama Terang
NIP
Format 7: Contoh Format Laporan Kemajaun penyelesaian Pekerjaan
FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
<KOP SURAT>
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
NOMOR . . . (1)
Pada hari ini . . . (2) tanggal . . . .. . . (3) bulan . . . (4) tahun . . . (5), yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : : . . . .(6)
Jabatan : Pimpinan lembaga . . . (7)
Alamat : . . . .. . . (8) dengan ini menyatakan sebagai berikut:
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor . . . .. . . (9) dan Perjanjian Kerja Sama nomor . . . .. . . .. . . .. . . ( 10) mendapatkan bantuan . . .
(11) berupa . . . (12) dengan nilai bantuan sebesar... ( . . . ) (13).
1. Sampai dengan tanggal . . . (14), kemajuan penyelesaian pekerjaan . . . (15) sebesar . . . . . . %(16) sesuai dengan daftar pengeluaran terlampir.
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .
. . . , . . . . . . (17) Pimpinan/Ketua Lembaga . . . . .(18)
Materai Rp6.000,-
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
No URAIAN ISIAN
(1) Diisi dengan nomor Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(2) Diisi dengan hari pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(3) Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(4) Diisi dengan bulan pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan
(5) Diisi dengan tahun pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(6) Diisi dengan nama pimpinan penerima bantuan
(7) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan (8) Diisi dengan alamat lembaga penerima bantuan
(9) Diisi dengan nomor dan tanggal Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan
(10) Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanjian Kerja Sama (11) Diisi dengan Jenis bantuan yang diterima
(12) Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima
(13) Diisi dengan jumlah angka dan huruf nilai bantuan yang diterima sesuai dengan Surat Keputusan atau Perjanjian Kerja Sama
(14) Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(15) Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima
(16) Diisi dengan persentase kemajuan penyelesaian pekerjaan, dilampiri daftar pengeluaran
(17) Diisi dengan kota dan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
Format 8 : Contoh Format Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
<KOP SURAT>
BERITA ACARA SERAH TERIMA
NOMOR . . . (1)
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU 2. Nama : ... (9)
NIP : ... (10)
Jabatan : PPK Satker... (11)
Alama : ... (12)
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA dengan ini menyatakan sebagai berikut : 1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa . . . . . . (13) sesuai dengan Surat Keputusan Nomor . . . .. . . . (14)
dan Perjanjian Kerja Sama nomor . . . . . . (15).
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut: a. Jumlah total dana yang telah diterima : . . .. . . ( . . . .) (16)
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : . . . ( . . . ) (17)
c. Jumlah total sisa dana : . . . .. . . ( . . . ) (18)
3 . PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana Bantuan . . . . .. . .. .. . . (19) sebesar . . . .. . . ( . . .. . . .) (20)
telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional. 4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa . . . (21)
dengan nilai ... (22).
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar ... (23) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) Terlampir *) Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KESATU PIHAK KEDUA ... (24) PPK Satker ... (26)
... (25) ... (27)
PETUNJUK PENGI SIAN
BERITA ACARA SERAH TERI MA PEKERJAAN
No URAIAN ISI
(1) Diisi dengan hari pembuatan BAST
(2) D i i s i dengan nomor Berita Acara Serah Terima (BAST)
(3) Diisi dengan tanggal pembuatan BAST
(4) Diisi dengan bulan pembuatan BAST
(5) Diisi dengan tahun pembuatan BAST
(6) Diisi dengan nama pimpinan / ketua/ kepala lembaga penerima Bantuan
(7) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan (8) Diisi dengan alamat lembaga penerima bantuan (9) Diisi dengan nama Pej abat Pembuat Komitmen (PPK) (10) Diisi dengan NIP PPK
(11) Diisi dengan nama S atker pemberi bantuan
(12) Diisi alamat Satker pemberi bantuan
(13) Diisi dengan nama pekerj aan yang dilaksanakan penerima bantuan (14) D iisi dengan nomor dan tanggal Surat Keputusan pemberian bantuan (15) Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanj ian Kerj a S ama pemberian Bantuan
(16) Diisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang Diterima
(17) Diisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang telah dipergunakan
(18) D iisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang tidak Dipergunakan (19) Diisi dengan nama pekerjaan yang dilaksanakan penerima bantuan (20) Diisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang telah Dipergunakan (21) Diisi dengan nama pekerj aan yang dilaksanakan penerima bantuan (22) Diisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang telah di pergunakan
(23) Diisi dengan jumlah angka dan huruf total dana bantuan yang tidak dipergunakan isi jumlah sama seperti angka 18) (24) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan
(25) Diisi dengan nama pimpinan / ketua/ kepala lembaga penerima Bantuan (26) Diisi dengan nama S atker pemberi bantuan
Format 8 : Contoh Format Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara Format : Contoh Format Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara (BAST
BMN)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINIDAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lt. III Senayan Jakarta 10270 Telpon : 57900244, 57900502; Fax 5725484 Tromol Pos 1303
Kode Pos 10013
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BAST-BMN)
Nomor : ... Tanggal : ………..………
Pada hari ini ………. tanggal ……….. tahun duaribu delapan belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………..…(Nama Pejabat
yang Membidangi Pengelolaan BMN)
NIP : ………
Jabatan : ……….………
Alamat : Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai VII,
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA melaksanakan akad bersama:
Nama : ……… (nama penanggungjawab lembaga)
Jabatan : ……… (jabatan penanggungjawab lembaga) Alamat : ……… (alamat penanggungjawab lembaga)
yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dengan ini sepakat mengadakan Serah Terima Barang Milik Negara kepada PIHAK KEDUA, dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
Jenis Barang Milik Negara
Pasal 2
Hak dan Kewajiban
1.PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas Barang Milik Negara tersebut sejak serah terima ini dilaksanakan dan untuk selanjutnya Barang Milik Negara tersebut menjadi aset PIHAK KEDUA dan untuk pengelolaan administrasi menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. 2.PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh atas Barang Milik Negara
sesuai Pasal 1 dan peraturan perundangan terkait penataan aset yang berlaku.
Berita Acara ini ditandatangani oleh kedua belah pihak tanpa ada unsur tekanan dan paksaan dari pihak lain manapun dan baik asli maupun salinan keduanya memiliki kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Ttd & stempel Ttd & stempel
……… ………..
NIP. - NIP. ……….
SAKSI :
1. ………: ……… (nama dan tanda tangan) 2. ………: ……… (nama dan tanda tangan) 3. ………: ……… (nama dan tanda tangan)
Keterangan :
1. Saksi 1 = Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
2. Saksi 2 = Staf Direktorat Pembinaan PAUD yang menangani BMN 3. Saksi 3 = pihak lembaga penerima bantuan tetapi bukan pihak kedua
Lampiran BAST-BMN
Nomor :
Tanggal :
No Kategori
BMN Barang Jenis Satuan Jumlah Harga (Rp)
(1) (2) (3) (5) (6) (7)
Persediaan Berupa Barang untuk diserahkan kepada Pemda/ Masyarakat: 1
Format 9 : Contoh : SPTJM ...
KOP LEMBAGA/ORGANISASI
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM) BANTUAN PROGRAM PUSTAKA MAINAN (TOY LIBRARY) TAHUN 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama Lembaga/Organisasi/Yayasan:
Alamat Lembaga :
Jalan :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
Kode Pos :
Telepon/HP :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertanggung jawab penuh atas:
1. kebenaran keterangan dan keabsahan dokumen yang diberikan terkait pengusulan, penyaluran, dan penggunaan serta pertanggungjawaban bantuan;
2. penggunaan dana bantuan dan pelaksanaan bantuan Program Pustaka Mainan (Toy Library);
3. dokumentasi dan penyimpanan dokumen keuangan dan pelaksanaan serta penggunaan bantuan sesuai dengan peraturan perundangan;
Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana dimaksud mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia dikenakan sanksi, mengembalikan kerugian negara dan/atau di proses hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung jawab.
..., tgl-bln-thn
Ketua
stempel & ttd
………...nama terang Materai
Format 10 : FORMAT SPTJB
<KOP SURAT>
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama Lembaga :... (1)
2. Nama Pimpinan Lembaga : ... ... ... (2)
3. Alamat Lembaga : ... (3)
4. Nama Bantuan Bantuan Operasional :... ... ... (4)
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ...(5) dan Perjanjian Kerja Sama Nomor ... (6) mendapatkan Bantuan Operasional ... (7) sebesar ... (8)
Dengan ini menyatakan bahwa: 1. Sampai dengan bulan ... . (9) telah menerima pencairan Tahap Ke-. .... ... ... (10) dengan nilai nominal sebesar Rp ... ( ... ) (11), dengan rincian penggunaan sebagai berikut: a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp ... . ( ... ) (12)
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp ... ( ... ) (13)
c. Jumlah total sisa dana : Rp ... .. ... ... ( ... ) (14)
2. Persentase jumlah dana bantuan operasional ... (15) yang telah digunakan adalah se besar . . . .. . . ( ... . ) ( 16).
3. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima. 4. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan. 5. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional Pemerintah. 6. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. . ... (17)
...(18)
...(19)
PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
(1) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan operasional
(2) Diisi dengan nama pimpinan lembaga penerima bantuan operasional (3) Diisi dengan alamat lembaga penerima bantuan operasional
(4) Diisi dengan nama bantuan operasional
(5) Diisi nomor dan tanggal Surat Keputusan Penetapan Penerima Ban tuan Operasional
(6) Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanjian Kerja Sama (7) Diisi dengan nama ban tu an operasional
(8) Diisi dengan nilai bantuan operasional berdasarkan Surat Keputusan atau Perjanjian Kerja Sama
(9) Diisi dengan bulan dan tahun (10) Diisi dengan tahap II,
(11) Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan operasional yang telah Diterima
(12) Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan operasional yang telah Diterima
(13) Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan operasional yang telah di pergunakan
(14) Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan operasional yang belum di pergunakan
(15) Diisi dengan nama ban tu an operasional (sekolah, madrasah, a tau lainnya)
(16) Diisi dengan persentase bantuan operasional yang belum di
pergunakan Uumlah pada angka 13 dibagi dengan jumlah pad a
angka 12 dikali 100%)
(17) Diisi dengan nama kota, tanggal dan tahun SPTB ditandatangani (18) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan operasional
(19) Diisi dengan nama pimpinan lembaga penerima bantuan operasional
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
