INSTANSI : BIDDOKKES POLDA DIY BERITA ACARA LELANG GAGAL
TA : 2011 NOMOR : BA/ 121/ III/ 2012
PEKERJAAN : PENGADAAN OBAT DAN ALKES / BAHAN HABIS PAKAI DPK BULAN NOPEMBER - DESEMBER TA. 2011
TANGGAL : 19 Maret 2012
Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan belas bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pengadaan Obat dan Alkes / Bahan Habis Pakai DPK bulan Nopember - Desember TA. 2011 Biddokkes Polda DIY yang dibentuk berdasarkan Sprin Kabid Dokkes Polda DIY Nomor : Sprin / 03 / I / 2012 tanggal 05 Januari 2012 telah membuat / menyusun Berita Acara Lelang Gagal dengan pokok-pokok sebagai berikut : 1. Pelelangan Umum Pengadaan Obat dan Alkes / Bahan Habis Pakai DPK bulan
Nopember - Desember TA. 2011 Biddokkes Polda DIY yang dilaksanakan secara elektronik dan diumumkan melalui:
a. Ditempel di papan pengumuman Biddokkes Polda DIY b. Website http://eproc.jogjakarta.go.id.
2. Anggaran
- Nilai Pagu Anggaran : Rp. 544.829.149 - Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 544.829.149
3. Jumlah Perusahaan yang mendaftar sebanyak 10 (sepuluh) Perusahaan.
4. Penjelasan Dokumen Pemilihan dilakukan secara elektronik melalui website http://eproc.jogjakarta.go.id. Pada hari Jumat tanggal 9 Maret 2012 pukul 09.30 WIB s/d 11.30 WIB yang diikuti oleh 1 (satu) peserta. Hasil dari penjelasan Dokumen Pemilihan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Nomor : BA/ 87/ III/ 2012 tanggal 9 Maret 2012
5. Jumlah Perusahaan yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) penawaran.
6. Pembukaan File Dokumen Penawaran (Dokumen Penawaran Harga, Administrasi dan Teknis serta Dokumen Kualifikasi) sebanyak 3 (tiga) perusahaan yang dinyatakan lengkap dengan rincian sebagai berikut :
No Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp)
Lampiran ket
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. PT. FARINTEA - - √ - - √ √ √ √ √
2. PT. ALDYA
ROTANTIO JAYA
544.806.749 √ √ √ √ √ √ √ √ √
3. PT. MPI 544.807.937 √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ : ada - : tidak ada Keterangan :
1. Hasil pemindaian (scan) Surat penawaran 2. Hasil pemindaian (scan) Dokumen kualifikasi 3. Hasil pemindaian (scan) Spesifikasi teknis
4. Hasil pemindaian (scan) Daftar Kuantitas dan Harga 5. Hasil pemindaian (scan) Surat Jaminan Penawaran
6. Hasil pemindaian (scan) Surat pernyataan menjamin mutu dan kualitas obat 7. Hasil pemindaian (scan) Surat pernyataan jadwal tepat waktu
8. Hasil pemindaian (scan) Surat pernyataan batas expire date min 2 tahun 9. Hasil pemindaian (scan) Surat pernyataan akan menyerahkan sertifikat analisis
untuk setiap bentuk sediaan yang ditawarkan
Hasil dari Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran dituangkan dalam Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : BA/ 111/ III/ 2012 Tanggal : 16 Maret 2012
7. Sebelum dilaksanakan Evaluasi Penawaran dilaksanakan Koreksi Aritmatika terhadap ketiga penyedia. Hasil dari koreksi aritmatika adalah sebagai berikut :
NO. Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp)
Harga terkoreksi
(Rp) Keterangan
1 2 3 4 5
1. PT. FARINTEA - - Tidak ada
2. PT. ALDYA ROTANTIO JAYA
544.806.749 544.806.749 Sama 3. PT. MILLENIUM
PHARMACON
INTERNATIONAL Tbk.
544.807.937 544.807.937 Sama
8. Metode Evaluasi Penawaran menggunakan Sistem Gugur yaitu evaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yaitu persyaratan administrasi, teknis dan harga serta kualifikasi terhadap 3 (tiga) Penyedia barang / jasa dengan harga responsif terendah dan menguntungkan negara yang memenuhi persyaratan pada setiap tahap dinyatakan lulus dan terhadap penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan pada setiap tahap dinyatakan tidak lulus atau gugur. 9. Proses evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap 3 (tiga) penyedia dengan
harga responsif terendah dan menguntungkan adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi
1) Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan lengkap pada waktu pembukaan dokumen penawaran. 2) Evaluasi terhadap kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi 3) Kesimpulan evaluasi administrasi adalah memenuhi syarat administrasi
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi teknis dilakukan terhadap dokumen penawar yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi
2) Faktor – faktor yang dievaluasi sesuai dengan kriteria teknis yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan
3) Kesimpulan evaluasi teknis adalah memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur)
c. Evaluasi Harga
1) Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis
2) Evaluasi harga dilakukan dengan membandingkan antara nilai pekerjaan dengan kewajaran harga serta membandingkan dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
3) Penawaran harga dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari HPS dan ternyata Penyedia Jasa menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pemilihan maka Penyedia Jasa harus bersedia untuk menaikkan jaminan pelaksanaan sekurang – kurangnya 5% dari nilai total HPS.
Hasil evaluasi administrasi dituangkan dalam Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor : BA/ 120/ III/ 2012 tanggal 19 Maret 2012.
NO. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi
Administrasi Keterangan
1 2 3 4
1. PT. FARINTEA Tidak ada surat
penawaran, spesifikasi teknis dan daftar kuantitas dan harga
Tidak memenuhi syarat
2. PT. ALDYA ROTANTIO JAYA
Surat jaminan penawaran berlaku selama 30 hari
kalender padahal yang diminta 60 hari
kalender
Tidak memenuhi syarat
3. PT. MILLENIUM PHARMACON
INTERNATIONAL Tbk.
Surat jaminan penawaran berlaku selama 30 hari
kalender padahal yang diminta 60 hari
kalender
Tidak memenuhi syarat
4. PT. GAYAMINDO KERTA Tidak memasukkan dokumen penawaran (hanya memasukkan kualifikasi)
Tidak memenuhi syarat
bahwa lelang pengadaan obat DPK bulan Nopember – Desember TA. 2011 dinyatakan gagal karena tidak ada calon penyedia yang lulus evaluasi penawaran. Kemudian berdasarkan Perpres 54 tahun 2010 pasal 84 ayat (1) huruf c yang menyatakan dalam hal pelelangan dinyatakan gagal maka panitia segera melakukan pelelangan ulang. Untuk itu panitia pengadaan akan mengadakan lelang ulang untuk pengadaan obat DPK bulan Nopember – Desember TA. 2011.
Demikian Berita Acara Lelang Gagal untuk peserta Pelelangan Umum Pekerjaan Pengadaan Obat dan Alkes / Bahan Habis Pakai DPK Nopember - Desember TA. 2011 Biddokkes Polda DIY, ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
