SOP Penyerahan Dokumen Hasil Pelelangan

(1)

PEMBRINIAII

I(ABUPATBN

SUMBA

TIMUR

SEKRETARIAT DAE,RAH

jln.

Jend. Soehario

No,

424"$

(0387)

61303

*

Ps.

2)5 Fax

61306

WATNGAPU

lomor 8OP FBr.0211236/l{rnor7 fanoqrl

Pilnbufr[

oSAouitu3 2017

linooal Revld

f.nggal

Ei.kill

llt

AOU;UrS

2917

/"::==::-q,

oBebkan Oleh Kepala

BasjrtfllgFqi-d--rlrPirlnqDan

JaBa

sekretariat

E aerah

//*7),.*u"wEt{$to[}1rimur

ff|rffi

\\c"

Y1s641127

1ryrywl

STANDAR

OPERAST

PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP} KAB. SUMBA TIMUR

Nama sOF

)asar

Hukum : Kualirikasi

Pelaksana

I/\::--#

.

PeEturan Pmiden Republik lndofiesh Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BaEngy'Jas Pemerihtah yang torakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomr 4 Tahun 201 5 teritang Perubahan K€mpat atat FbratuEn Presiden t'lomor 54 Tahun 201 0 tmtang Pengadaan BaEngy'Jas Pemerintah

l.

Peraturan Menleri Pendayagunaan Aparatur NegaE dan Refomasi Birclaasi f,lomor 35 Tahun 2012 tentang Strandar OpeEsional Prosdur

Administnsi Pmadntah

l.

PeratuEn Kepala Lembaga Kebilakan Pengadaan BeEng/Jas Pemeilntah Nomor 5 Tahun 2015 tentang PBrubhan Kedu stas PeratuEn Kepala

Lmbaga Kebijal€n Pengdaan Bamng/JaE Pemerintah Nomor 5 lahun 2012 Tentang Unit Lafamn Pengadmn

t,

PeratuEn Kepala L€mbaga Ketiiak6n Ptrgadaan BaEngy'Ja* Pemerintah Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pengumuman Ren@na Umum Pengadaan BaEng/Jas Pemerinlah

i,

PEraturan Kepsh Lembaga Kebijakan PengEdaan Bamng/Jasa PBmerintah l.lomor 14 Tahun 2012 tentang Petuniuk Teknis Peraturan Pffiiden

l,lomor 70 Tahun 2012 tsntang Perubahan Kedua 6tas PeratuEn Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Psgadaan Baran$/Jae Pemerlntah

i.

PeratuEn Kepala Lombaga Kebijakan Pengadaan BaEng/Jaea Pemerlntah Nomor 1 Tahun 2015 t€ntang E-Tendering

Pokla ULP : mampu men)rediakan kelengkapan dokums hasil pelelangan

P..l.bit P.mbu.t t(omllnen (PPl() : msgetahui kelengkapan dokumen hmil pelelangan

(eterk iten:

lnokaDrn:

soP Petfinan Penryedla Pascal(alrikffil

1.

Berita ac6ra haeil p€leangan

2.

Apikasi SPSE

3.

DEf surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

4.

Dokumen pgndukung hasil pelelangEn

5.

Surat p€nyeEhan dokumn hffiil pelelangan

6.

Buku aoenda nomor surat leluar

,eringatan

: Pencataten dan Pendataan :

Pelaksana bedanggung

iMb

alas pelaksanaan aliivitas yang telah dimkukan dan ditelapl(an,

S€gala bentuk penyimpangan atas mutu boru terl€it perlenglcpan, MKU maupun output dikatagoril€n ebagai bentuk kegagalan

!€ng harus diperianggungjalabkan oleh pelaksana.

1.

Copy berl6€-berka6 terl€it penyusunan RUP dioatat dan dldata ebagai data eleKronlk dan manual dalam berl(as keacipan Sek"tariat Kepala ULP

(2)

Pokja ULP Sekretariat ULP PPK

a. 1. 1.

2.

b. 3. 2. 1.

2.

Undangan rapat persiapan 2. Berita Acara Rapat Persiapan 3. Dokumen Pengadaan/pemilihan/seleksi 4.

5.

6.

7. Summary Report Pelelangan

21. 1. 1. Nomor surat diminta

2.

2. 2.

2 1. Nomor surat diserahkan

2. 1 hari

copy dokumen berkas pembuktiaan kualifikasi

Dokumen penawaran rekanan (administrasi, teknis, harga, kualifikasi)

Buku agenda nomor surat keluar 1 hari

Apikasi SPSE Menyusun draf surat penyerahan dokumen

hasil pelelangan kepada PPK

Menerima copian kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dan memberikan Nomor Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

Menyusun kelengkapan dokumen hasil pelelangan yang akan di serahkan kepada PPK

Berita acara hasil peleangan

jadwal pelelangan pada aplikasi

Draf surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

Kelengkapan dokumen pendukung hasil pelelangan

Semua berita acara proses pengadaan/pemilihan/seleksi 1

Waktu Pelaksana

Kelengkapan Output

Mutu Baku Kepala ULP

Aktivitas No

Dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan

Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

Kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan Meminta nomor surat penyerahan dokumen

hasil pelelangan kepada PPK pada sekretariat ULP

Menyerahkan copian kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy

Keterangan

Copian kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy di serahkan

Copian kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy di inventarir dan diarsipkan 2 Hari

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306

b a

1.

2.

5 1.

1. 1 hari

2. 2.

1 hari

2. pelelangan

Pokja ULP menerima nomor surat dan menandatangani surat penyerahan dokumen hasil pelelangan serta meminta tanda tangan persetujuan/mengetahui dari kepala ULP

Menerima dan menandatangani Surat Penyerahan Dokumen Hasil Pelelangan

Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan di terima

Kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan di terima 1 hari

Kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan 6Menyerahkan Surat penyerahan hasil pelelangan

kepada PPK di sertai dokumen pendukung

7Menerima surat penyerahan dokumen pelelangan disertai kelengkapan dokumen pendukung dan melanjutkan proses.

4

softcopy di inventarir dan diarsipkan

1 hari Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

Kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan

Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan di tanda tangani Pokja Ulp

1 hari Surat penyerahan dokumen hasil pelelangan di tanda tangani Pokja ULP

1hari Surat penyerahan dokumen hasil

pelelangan di diserahkan ke PPK

Kelengkapan dokumen pendukung penyerahan hasil pelelangan

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH

Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

Ps. 205 Fax 61306