MANAJEMENPROYEK SIL 314 3 SKS KONSTRUKSI

(1)

MANAJEMEN

PROYEK

SIL 314 – 3 SKS

KONSTRUKSI

SIL 314 – 3 SKS

MANAJEMEN

BIAYA

dalam

(2)

Proses

‐

proses

dalam manajemen

waktu

proyek

Mengestimasi Biaya

Penyusunan

KLP PROSES

Anggaran

PERENCANAAN

Pengendalian biaya

KLP PROSES

(3)

PENGENDALIAN BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

Kegiatan untuk Kegiatan untuk

mempengaruhi faktor‐faktor yang menimbulkan penyimpangan biaya

(4)

CAKUPAN KEGIATAN CAKUPAN KEGIATAN PENGENDALIAN BIAYA PENGENDALIAN BIAYA PENGENDALIAN BIAYA PENGENDALIAN BIAYA

1. Memonitor kinerja biaya, untuk mendeteksi adanya 1. Memonitor kinerja biaya, untuk mendeteksi adanya

penyimpangan dari rencana

2 Menjamin hanya perubahan yang sah yang 2. Menjamin hanya perubahan yang sah yang

diperhitungkan dalam perubahan patokan biaya proyek (cost baseline)

3. Menjaga agar perubahan yang tidak benar, tidak

tepat,p dan tidak sah tidak dimasukkan dalam patokan biaya

4. Memberi info kepadap stakeholder tentangg

(5)

Masukan

PENGENDALIAN BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

1. Cost baseline (patokan biaya)

2. Kebutuhan pendanaan proyek

3. Laporan kinerja

4. Informasi kinerja pekerjaan

5. Permintaan perubahan yang telah disetujui

(6)

Masukan

PENGENDALIAN BIAYA

Cost baseline (patokan biaya)

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

Anggaran yang dinyatakan dalam skala waktu, digunakan untuk mengukur kinerja proyek

Laporan kinerja

(7)

Permintaan perubahan

i li

Lisan ataupun tertulis

Langsung ataupun tidak langsung

Timbul dari sebab internal ataupun ekxternal

Dapat berakibat kenaikan ataupun penurunan biaya Rencana manajemen biaya

Menjelaskan pengelolaan perubahan biaya

(8)

PV,

EV,

AC

PV,

EV,

AC

1. Earned value (EV) atau BCWP

2 Planned value (PV) atau BCWS

2. Planned value (PV) atau BCWS

3. Actual cost (AC) atau ACWP Earned value (EV)

¾ Disebut juga BCWP (budgeted cost of work performed)

¾ Estimasi dari nilai fisik penyelesaian sebuah

pekerjaan. Ini didasarkan pada biaya terencana yang original dari sebuah proyek atau sebuah aktifitas dan

l j d i ti l ik k t b h

(9)

Planned value (PV)

¾ Disebut juga BCWS (budgeted cost of work scheduled)

¾ Anggaran

¾ Bagian dari biaya total yang disediakan untuk

melaksanakan suatu kegiatan dalam jangka waktu yang ditentukan

(10)

l ( ) Actual cost (AC)

¾ Disebut juga ACWP (actual cost of work performed)

¾ Biaya pelaksanaan

¾ Biaya langsung dan tak langsung yang telah

(11)

Cost Variance Cost Variance

¾ CV = EV – AC

Cost Performance Index

¾ CPI = EV / AC

¾ CPI EV / AC

¾ CPI < 1 atau EV < AC Æ Proyek melebihi anggaran

¾ CPI > 1 atau EV > AC Æ Proyek hemat

(12)

Ingat kembali tentang: Schedule Variance

¾ SV = EV – PV

Schedule Performance Index

¾ SPI EV / PV

¾ SPI = EV / PV

¾ SPI < 1 atau EV < PV Æ Proyek terlambat

¾ SPI > 1 t EV > PV Æ P k l bih t d

(13)

Piranti

&

Teknik

Piranti

&

Teknik

PENGENDALIAN BIAYA

1. Sistem pengendalian perubahan biaya:

Prosedur untuk mengubah patokan biaya

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

Prosedur untuk mengubah patokan biaya, tercantum dalam Rencana Manajemen Biaya 2. Analisis pengukuran kinerja:

2. Analisis pengukuran kinerja:

Misalnya analisis EV (earned value) terhadap PV (plan value) dan AC (actual cost)

3. Prakiraan : EAC (estimate at completion) dan ETC (estimate to complete)

4 R i ki j k A li i t d PV EV dll 4. Review kinerja proyek: Analisis trend; PV vs EV, dll 5. Perangkat lunak manajemen proyek

6 Manajemen varian: Menerapkan tanggapan yang 6. Manajemen varian: Menerapkan tanggapan yang

(14)

R

Rp _EV=BCWP

=EARNED VALUE

AC=ACWP EV=BCWP

AC=ACWP

=ACTUAL COST

a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL

a b WAKTU

(15)

Rp _EV=BCWP

EV=BCWP

=EARNED VALUE

AC=ACWP

=ACTUAL COST AC=ACWP

=ACTUAL COST

PV=BCWS

=ACTUAL COST

a b WAKTU

=ACTUAL COST

a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL (EV < AC)

(16)

Estimasi akhir proyek

Perkiraan

biaya

total

proyek

berdasarkan

kinerja

proyek.

p y

EAC

=

AC

+

sisa

anggaran

/

CPI

atau

Perkiraan

biaya

total

proyek

berdasarkan

anggaran

proyek selanjutnya

EAC = AC + sisa anggaran

EAC

AC

+

sisa

anggaran

atau

Perkiraan

biaya

y p y

proyek

berdasarkan

anggaran

gg

keseluruhan

dan

kinerja

EAC

=

PV

/

CPI

atau

ini dipakai bila keadaan buruk

atau

(17)

Hasil

PENGENDALIAN BIAYA

1. Estimasi biaya terevisi

difik i d i i f i bi

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

Modifikasi dari informasi biaya

Perlu diberitahukan ke stakeholder terkait 2. Perubahan anggaran

Perubahan atas cost baseline, sudah disetujui 3. Ukuran‐ukuran kinerja

CV= cost variance

SV = schedule variance

CPI = cost performance index

(18)

Hasil

PENGENDALIAN BIAYA

4. Estimasi akhir proyek

EAC = estimate at completion

PENGENDALIAN

BIAYA

PENGENDALIAN

BIAYA

p

ETC = estimate to complete

5 Perubahan yang diminta (bisa berdampak pada 5. Perubahan yang diminta (bisa berdampak pada

perubahan anggaran)

6 Tindakan korektif yang direkomendasikan umumnya 6. Tindakan korektif yang direkomendasikan, umumnya

berdampak pada perubahan jadwal anggaran

7 Aset proses organisasional: hasil pengalaman untuk 7. Aset proses organisasional: hasil pengalaman untuk

proyek maupun organisasi

8 Rencana manajemen proyek (dokumen anggaran 8. Rencana manajemen proyek (dokumen anggaran

(19)

MANAJEMEN MUTU dalam

MANAJEMEN

MUTU

dalam

(20)

Proses

‐

proses

dalam manajemen

mutu

proyek

KLP PROSES

Merencanakan Mutu

PERENCANAAN

Melaksanakan Penjaminan

KLP PROSES

PELAKSANAAN Penjaminan

Mutu

PELAKSANAAN

Melaksanakan Pengaw asan

M t

KLP PROSES

MONITORING & PENGAWASAN

(21)

MELAKSANAKAN

PENGAWASAN MUTU

PENGAWASAN

MUTU

Pengertian umum:

¾ Memantau hasil‐hasil spesifik proyek,

¾ M t k i t h d t d

¾ Menentukan penyimpangannya terhadap standar,

¾ Mengidentifikasi tindakan untuk menghilangkan penyebab kinerja yang tidak memuaskan

¾ Dilaksanakan selama proyekp y berjalan,j , baik untuk hasil (produk) proyek yang diserahkan kepada

(22)

¾ Pengawasan mutu dapat dilakukan oleh

¾ Pengawasan mutu dapat dilakukan oleh Departemen Pengawasan Mutu

¾ Tim proyek harus memahami pengawasan mutu

(23)

Masukan

MELAKSANAKAN

PENGAWASAN

MUTU

1. Rencana manajemen mutu

2. Metrik mutu (definisi‐definisi operasional yang

dijadikan ukuran mutu)

3 Daftar nt k ek 3. Daftar untuk cek

4. Aset proses organisasional 5 Informasi hasil kerja proyek 5. Informasi hasil kerja proyek

6. Permintaan perubahan yang telah disetujui 7 Produk proyek dan serahan lainnya

(24)

Rencana manajemen mutu

¾ Menjelaskan bagaimana kebijakan mutu akan diimplementasikan oleh tim manajemen proyek

¾ Formal maupun non formal

Metrik mutu (Definisi‐definisi operasional) Metrik mutu (Definisi definisi operasional)

¾ Penjelasan spesifik tentang hal‐hal yang akan diukur disertai cara mengukurnya dalam pengendalian

(25)

9

BIDANG

PENGETAHUAN

YANG

PERLU

DIKUASAI MANAJER PROYEK

DIKUASAI

MANAJER

PROYEK

(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)

PIRANTI PIRANTI MANAJM

MANAJM MANAJMMANAJM MANAJMMANAJM MANAJMMANAJM

& & TEKNIK TEKNIK CAKUPAN CAKUPAN PROYEK PROYEK WAKTU WAKTU PROYEK PROYEK BIAYA BIAYA PROYEK PROYEK MUTU MUTU PROYEK PROYEK KEBU KEBU--TUHAN TUHAN & &

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK HARAP HARAP--AN AN STAKE STAKE--PROYEK PROYEK BERHASIL BERHASIL MANAJM MANAJM SDM SDM PROYEK PROYEK MANAJM MANAJM KOMUNI KOMUNI--KASI KASI PROYEK PROYEK MANAJM MANAJM RESIKO RESIKO PROYEK PROYEK MANAJM MANAJM PEMBE PEMBE--LIAN LIAN PROYEK PROYEK HOLDER HOLDER PROYEK

(26)

KELOMPOK

PROSES

DALAM MANAJEMEN PROYEK

DALAM

MANAJEMEN

PROYEK

(27)

BAHASAN

a.

Pengertian

mutu

b

Proses dalam manajemen mutu proyek

b.

Proses

dalam

manajemen

mutu

proyek

(28)

MUTU

ISO:

The

totality

of

characteristic

of

an

entity

that

bear

on

its

ability

to

satisfy

stated

or

implied

needs

.

(Karakteristik

menyeluruh

suatu

entitas

yang

memberi kemampuan untuk memenuhi

memberi

kemampuan

untuk

memenuhi

kebutuhan

yang

langsung

/ tak

langsung)

C

f

t

i

t

d fit

f

Conformance

to

requirements

and

fitness

for

use

(29)

MANAJEMEN

MUTU

PROYEK

Menjamin

proyek

memenuhi

tujuan

(kebutuhan)

pelaksanaannya

Perlu

mewaspadai

p

adanya

y

kebutuhan

yang

y

g

tidak

tertulis

dari

stakeholder

yang

bukan

sponsor

ISO 9001 tepat untuk manajemen proyek

ISO

9001

tepat

untuk

manajemen

proyek,

karena

cakupan

proses

bisnisnya

mulai

dari

perancangan produk produksi instalasi dan

perancangan

produk,

produksi,

instalasi

dan

pelayanan.

(30)

ISO SERI 9000

ISO

SERI

9000

Fokus

pada:

P l

Pelanggan

Kepemimpinan

Keterlibatan

karyawan

Pendekatan

proses

p

Pendekatan

sistem

bagi

manajemen

Perbaikan berkelanjutan

Perbaikan

berkelanjutan

Pengambilan

keputusan

dg

pendekatan

faktual

(31)

PROSES

‐

PROSES

DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK

DALAM

MANAJEMEN

MUTU

PROYEK

1 1

Merencanakan mutu

KLP

PROSES

PERENCANAAN

2 KLP PROSES Melaksanakan penjaminan mutu KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Melaksanakan KLP PROSES

pengaw asan mutu

KLP PROSES

(32)

Meng

identifikasi

standar

mutu yg relevan dengan

mutu

yg

relevan

dengan

proyek dan menentukan

bagaimana memenuhi

Merencanakan

mutu

bagaimana

memenuhi

(33)

Melaksanakan

rencana

mutu,

serta

kegiatan

sistematik

yang

Melaksanakan

penjaminan

menjamin

proyek dalam

melaksanakan

semua

proses

p

j

mutu

yang

diperlukan

untuk

memenuhi

persyaratan

yg

(34)

Memantau

hasil

‐

hasil

spesifik

proyek

Melaksanakan

pengawasan

Menentukan

penyimpangan

terhadap

standar

pengawasan

mutu

p

Mengidentifikasi

tindakan

untuk

menghilangkan

untuk

menghilangkan

penyebab

kinerja

yang

tidak

(35)

Daftar untuk cek

¾ Untuk menjamin semua yang harus dilaksanakan sudah terlaksana

Informasi hasil kerja proyek

¾ Rencana dan realisasi hasil proyek untuk evaluasi, termasuk ukuran kinerja, status penyelesaian, hasil

(36)

Piranti

dan

Teknik

MELAKSANAKAN

PENGAWASAN

MUTU

1.

Diagram

sebab

akibat

2

Control chart

2.

Control

chart

3.

Bagan

arus

4

Hi t

4.

Histogram

5.

Diagram

pareto

6

B

l k

(

h t)

6.

Bagan

pelaksanaan

(run

chart)

7.

Scatter

diagram

S

li

(

i ik)

8.

Sampling

(statistik)

9.

Inspeksi

(37)

Diagram Ishikawa / tulang ikang / g

• Diagram Ishikawa (disebut juga diagram ulang ikan atau diagram sebab‐ akibat) adalah diagram yang menunjukkan penyebab peristiwa tertentu akibat) adalah diagram yang menunjukkan penyebab peristiwa tertentu.

• Umumnya diagram Ishikawa digunakan untuk desain produk, kontrol kualitas dan untuk mengidentifikasi faktor‐faktor potensial yang menyebabkan efek keseluruhan

keseluruhan.

• Setiap penyebab atau alasan ketidaksempurnaan merupakan sumber dari permasalahan.

• Penyebab umumnya dikelompoky y p ‐ kan ke dalam kategori utama

(38)

Bagan pengendalian (kontrol)

¾ Menunjukkan hasil digambarkan terhadap waktu

¾ Dapat memperlihatkan penyimpangan terhadap jadwal ataupun anggaran

Diagram pareto

(39)

Diagram pareto

Prinsip Pareto atau lebih dikenal juga sebagai aturan

20/80 k b k k j di kib

20/80 menyatakan banyak kejadian atau akibat

sebesar 80% dari total efeknya hanya disebabkan 20% dari sebabnya

(40)

Sampling (statistik)

¾ Memilih sampel yang dapat mewakili dengan baik

¾ Memilih sampel yang dapat mewakili dengan baik seluruh populasi

Bagang arus

¾ Untuk menganalisis bagaimana permasalahan timbul Inspeksi

Inspeksi

¾ Mengukur, mengamati, menguji, untuk menentukan kesesuaian hasil kegiatan dengan yang diperlukan / dipersyaratkan

(41)

Keluaran

MELAKSANAKAN

PENGAWASAN

MUTU

1. Pengukuran dalam pengawasan mutu

2. Perbaikan yang sudah divalidasi

3. QualityQ y baseline

4. Tindakan preventif / korektif yang direkomedasikan

5 Perubahan yang direkomenasikan 5. Perubahan yang direkomenasikan

6. Aset proses organisasi

7. Serahan yang sudah divalidasi

(42)