1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dunia perpustakaan semakin hari semakin berkembang dan bergerak ke depan. Perkembangan dunia perpustakaan ini didukung oleh perkembangan teknologi informasi dan pemanfaatannya yang telah merambah ke berbagai bidang. Perkembangan teknologi informasi juga mengalami perkembangan yang sangat pesat di era globalisasi saat ini. Dengan kemajuan teknologi tersebut, pemanfaatan perangkat komputer sebagai media untuk memproses data sangat diperlukan untuk membantu manusia dalam penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien.
Sebuah perpustakaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mempermudah kegiatan dalam mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan data, melihat kembali data dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memiliki keakuratan data yang tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, usaha yang harus dilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti komputer beserta program-program aplikasi lainnya disamping peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem.
2 “Sistem informasi adalah kombinasi antaraprosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Selanjutnya disebutkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangka lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.”
Pengertian sistem informasi dapat dilihat dari segi fisik dan fungsinya. Dari segi fisiknya dapat diartikan susunan yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan tenaga pelaksananya yang secara bersama-sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk. Sedangkan dari segi fungsi informasi merupakan suatu proses berurutan dimulai dari pengumpulan data dan diakhiri dengan komunikasi/desiminasi. Selanjutnya sistem informasi dikatakan berdaya guna jika mampu menghasilkan informasi yang baik, tinggi akurasinya, tepat waktu, lengkap dan ringkas isinya.
3 Lapangan) berjumlah 100 orang . Hal ini merupakan sebuah masalah dimana dengan koleksi yang memadai, jumlah anggota yang banyak perpustakaan ini sudah selayaknya menggunakan sistem informasi terautomasi yang dapat mempermudah mereka dalam penggunaan dan pengelolaan perpustakaan.
Dengan adanya permasalahan di atas penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada Perpustakaan PTKI. Penelitian ini hanya sebatas menganalisis kebutuhan sistem informasi. Maka dari itu judul dari peneltian ini adalah “Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.”
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana kebutuhan sistem informasi pada Perpustakaan PTKI Medan?”
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kebutuhan sistem informasi pada Perpustakaan PTKI Medan.
1.4 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:
4 2. Manfaat bagi pembaca, sebagai bahan bacaan untuk menambah
wawasan dan pengetahuan mengenai sistem informasi pada perpustakaan,
3. Manfaat bagi peneliti lain, sebagai rujukan untuk penelitian selanjutnya.
1.5 Ruang lingkup