Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian KeuanganKepala Sub Bagian Rumah Tangga Asisten Administrasi Sekda
Kepala Sub Bagian Perlengkapan INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perlengkapan 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Eselon II : Asisten Administrasi Sekda Eselon III : Kepala Bagian Umum 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pengumpulan bahan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan perbekalan Sekretariat Daerah serta pengelolaan kerumahtanggaan Sekretariat Daerah sesuai metode dan mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi.
6. Uraian Tugas
a. Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang tugasnya;
b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Perlengkapan sesuai prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan;
e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar pembagian tugas, target kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undangan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f. Mencari, mengumpulkan, dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang perencanaan kebutuhan barang, kebutuhan pemeliharaan barang, dan kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan bidang perencanaan kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang, dan menyiapkan petunjuk pemecahan masalah serta kerumahtanggaan sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan; h. Mengumpulkan, mensistemasi, memelihara dan menyajikan data barang yang meliputi
i. Mengumpulkan dan menghimpun kebutuhan barang di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
j. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang bagi instansi/unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k. Mengajukan dan menyampaikan data kebutuhan barang dalam rangka menetapkan prioritas terhadap kebutuhan barang dan kebutuhan pemeliharaan barang sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
l. Melakukan penelitian dan pengendalian barang terhadap rencana kebutuhan materiil serta penghapusan barang inventaris yang diajukan di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Mengurus pemeliharaan dan kelengkapan administrasi kendaraan dinas Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n. Mengurus administrasi perjalanan dinas Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
o. Mengurus pelayanan kerumahtanggaan kantor di lingkungan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
p. Mengurus keperluan akomodasi, konsumsi tamu, rapat, upacara, dan pertemuan lainnya untuk kedinasan Sekretariat Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan; q. Mengurus, memelihara kebersihan, ketertiban, keamanan kenyamanan, dan
keserasian ruang kantor, pekarangan, dan taman di lingkungan Sekretariat Daerah dan rumah jabatan Sekretaris Daerah sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
r. Menjaga dan merawat instalasi listrik sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
s. Melakukan penjagaan keamanan, tata tertib lalu lintas, dan parkir di lingkungan Sekretariat Daerah bekerja sama dengan dinas, instansi dan bagian terkait sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
t. Mengurusi fungsi kepegawaian, keuangan, umum, dan kerumahtanggaan Bagian Umum sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
u. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Perlengkapan;
v. Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Kertas cetak mengonsep surat/ untuk dokumen 2. Disposisi/perintah atasan petunjuk kerja
3. Surat masuk / Surat keluar Untuk didsitribusikan
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 5. Peraturan perundang-undangan Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6. SOP Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. ATK mengonsep surat/ dokumen
2. Komputer mengetik/ dokumen
3. Flask disk Menyimpan dan memindah data dalam bentuk soft copy
4. Fasilitas internet mengunduh bahan materi pendukung pelaksanaan tugas
5. Meubelair melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari 6. Sarana komunikasi berkomunikasi
7. Sarana mobilitas mobilitas
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit) 1. Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok 300 300
2. Surat Perintah Tugas 8 SPT 300 2400
3. Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
8 dok 300 2400
4. Konsep RKBU 12 dok 120 1440
5. Konsep RKPBU; 12 dok 120 1440
6. Hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
1 dok 300 300
7. Konsep laporan barang bulanan, semesteran, dan tahunan;
19 lap 300 5700
8. Konsep laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan;
19 lap 300 5700
9. Konsep laporan penyediaan urusan rumah tangga kantor
20 0
lap 60 12000
10. Konsep laporan rekapitulasi penggunaan BBM
12 lap 60 720
11. Konsep laporan acara yang membutuhkan sound
96 lap 30 2880
12. Konsep laporan kondisi kendaraan secara berkala.
43 2
lap 60 25920
13. Konsep laporan keadaan dan situasi keamanan dilingkungan Kantor dalam keadaan aman.
12 lap 60 720
14. Konsep laporan penyelenggaraan Makanan dan minuman Pegawai.
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit) ruangan, halaman kantor, dapur dan
toilet, serta tanaman
16. Penilaian SKP bawahan 8 SKP 300 2400 17. Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap 300 300
Jumlah 65.340
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan konsep RKBU dan RKPBU
b. Ketersediaan Buku Inventaris, label kode barang, Kartu Inventaris Barang (KIB), dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR);
c. Kebenaran hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
d. Kebenaran Konsep laporan keuangan dan barang bulanan, semesteran, dan tahunan; e. Ketersediaan daftar kabutuhan rumah tangga setda
f. Kebenaran konsep laporan rekapitulasi penggunaan BBM g. Kebenaran konsep laporan acara yang membutuhkan sound h. Kebenaran konsep laporan kondisi kendaraan secara berkala.
i. Kebenaran konsep laporan keadaan dan situasi keamanan dilingkungan Kantor dalam keadaan aman.
j. Kebenaran konsep laporan penyelenggaraan makanan dan minuman
k. Kebenaran laporan kondisi ruangan, halaman kantor, dapur dan toilet serta tanaman
11. Wewenang
a. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan. e. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan
persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai. f. Mengevaluasi kinerja bawahan.
g. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi h. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
No
. Jabatan
Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal 1. Kabag Umum Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2. Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas 3. Pengelola Barang Inventaris Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
4. Penyusun Laporan Keuangan Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
5. Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
6. Operator Perlengkapan (Sound System)
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
7. Pengemudi Bag. Umum
Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
8. Penjaga Keamanan Kantor Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
9. Pramu Bakti Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja No
. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup 2. Suhu Dingin sampai dengan sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya No
. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Penata (III/c) b. Pendidikan : S1
2) Teknis : -d. Pengalaman kerja : -e. Pengetahuan kerja :
-f. Ketrampilan kerja : Mengelola barang g. Bakat kerja :
1) Q = ketelitian h. Temperamen :
1) D : kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
i. Minat kerja :
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek-objek
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur; j. Upaya fisik :
Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Melihat. k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : -2) Umur : 3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 : Menyusun data 2) O3 : menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit) 1. Program kerja sub bagian
Perelengkapan
1 dok 300 300
2. Surat Perintah Tugas 8 SPT 300 2400
3. Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
8 dok 300 2400
4. Konsep RKBU 12 dok 120 1440
5. Konsep RKPBU; 12 dok 120 1440
6. Hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
1 dok 295 295
7. Konsep laporan barang bulanan, semesteran, dan tahunan;
19 lap 295 5605
8. Konsep laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan;
19 lap 295 5605
9. Konsep laporan penyediaan urusan rumah tangga kantor
20 0
No. Hasil kerja Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan
(menit)
Total Waktu yang Diperlukan
(menit) 10. Konsep laporan rekapitulasi
penggunaan BBM
12 lap 60 720
11. Konsep laporan acara yang membutuhkan sound
96 lap 30 2880
12. Konsep laporan kondisi kendaraan secara berkala.
43 2
lap 60 25920
13. Konsep laporan keadaan dan situasi keamanan dilingkungan Kantor dalam keadaan aman.
12 lap 60 720
14. Konsep laporan penyelenggaraan Makanan dan minuman Pegawai.
12 lap 30 360
15. Konsep laporan kondisi kebersihan ruangan, halaman kantor, dapur dan toilet, serta tanaman
12 lap 30 360
16. Penilaian SKP bawahan 8 SKP 300 2400 17. Laporan evaluasi sub bagian
Perlengkapan
1 lap 300 300
Jumlah 65.145
17. Butir Informasi Lain
-.
Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
