SOP UTS dan UAS|1

(1)

SOP UTS da n UAS | 1

Standard O perating Procedure (SO P)

Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian A khir Semester (UA S)

(2)

(3)

SOP UTS da n UAS | 1 KA TA PENGA NTA R

Segala puji bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat dan rahmat-Nya, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas kita sesuai dengan peran dan fungsi kita masing-masing dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam atas junjungan Nabi Besar Muhammad SAW sebagai uswatun hasanah dalam kehidupan keseharian kita, khususnya dalam memerankan tugas kita sebagai dosen.

Sebagai Fakultas baru, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) IAIN Sumatera Utara berkeinginan untuk melakukan upaya-upaya percepatan dalam membangun budaya akademik dan manajemen kerja yang profesional dan berkualitas. Oleh karena itu dituntut adanya panduan dan

Standard Operating Procedure (SOP) untuk dijadikan sebagai

pedoman bagi pelaksanaan berbagai kegiatan dimaksud.

Salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan FEBI adalah Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang merupakan kegiatan evaluasi terhadap penguasaan mahasiswa tentang materi perkuliahan dalam setengah atau satu semester. Agar Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu adanya pedoman atau Standard Operating Procedure (SOP). Oleh karena itu, Standard Operating Procedure (SOP) ini disusun dan dimaksudkan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) bagi pihak-pihak terkait di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam IAIN Sumatera Utara.

Standard Operating Procedure (SOP) ini tentunya masih

(4)

2 | Fa ku lta s Ekon om i da n Bisn is Islam UIN SU

Sumatera Utara atas kerja kerasnya untuk membangun fakultas yang kita cintai ini. Semoga ini semua menjadi amal saleh dan mendapat perkenan Allah SWT. Amin.

Dekan,

(5)

(6)

(7)

SOP UTS da n UAS | 5 Standard Operating Procedure (SOP)

Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian A khir Semester (UA S)

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Sumatera Utara

A .Rasional

Penilaian atau evaluasi adalah suatu proses untuk mengambil keputusan dengan menggunakan informasi yang diperoleh melalui pengukuran hasil belajar baik menggunakan instrumen tes maupun non tes. Salah satu bentuk penilaian adalah ujian, baik Ujian Tengah Semester (UTS) ataupun Ujian Akhir Semester (UAS). Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) merupakan penilaian terhadap proses dan hasil perkuliahan/ pembelajaran dalam kurun waktu setengah atau satu semester. Ujian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah capaian pembelajaran (outcome learning) suatu mata kuliah tercapai atau tidak.

Standard Operating Procedure (SOP) ini dimaksudkan

sebagai pedoman untuk pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) bagi pihak-pihak terkait. Dengan SOP ini diharapkan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik.

B. A cuan

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas). 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun

2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

(8)

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 tahun 2013 tentang Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 tahun 2014 Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Pedoman Akademik IAIN Sumatera Utara tahun

2014/ 2015.

C.Definisi

1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang menguji kemampuan mahasiswa atas penguasaan materi kuliah (bahan uji materi kuliah) setengah semester atau sebelum ujian akhir semester (UAS). UTS dilaksanakan secara mandiri oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan pada setiap setelah pertengahan berlangsungnya kuliah dalam satu semester. UTS dapat dilakukan dosen dengan bentuk tes tertulis (essay/multiple choice), ujian praktek/ lisan, tes penugasan objektif, ataupun tugas ujian yang dikerjakan di luar waktu ujian/ perkuliahan (takehome exam).

(9)

SOP UTS da n UAS | 7 D.Tujuan

SOP ini bertujuan untuk:

1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa dan pihak terkait lainnya dalam kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

2. Menjelaskan ketentuan tentang penetapan panitia/ dosen penguji Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

3. Menjelaskan tata cara pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

E. Ruang Lingkup SOP ini meliputi:

1. Persyaratan dan ketentuan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

2. Penetapan panitia/ dosen penguji Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Tata cara pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)

dan Ujian Akhir Semester (UAS).

F. Pengguna

1. Dekan/ Wakil Dekan I

2. Ketua dan Sekretaris Jurusan/ Program Studi 3. Dosen Pengampu Mata kuliah

4. Kepala Bagian Tata Usaha

5. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 6. Bagian Umum, Perencanaan dan Keuangan 7. Mahasiswa

G.Ketentuan dan Persyaratan

1. Ujian Tengah Semester (UTS)

(10)

1.2 Mata kuliah yang dapat diujikan adalah mata kuliah yang minimal telah memenuhi 7 kali tatap muka dalam satuan kredit yang telah ditentukan.

2. Ujian Akhir Semester (UAS)

2.1 Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian akhir semester adalah mahasiswa aktif pada semester yang bersangkutan yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS) dan telah mengikuti minimal 75 % tatap muka perkuliahan.

2.2 Mata kuliah yang dapat diujikan adalah mata kuliah yang minimal telah memenuhi 14 kali tatap muka dalam satuan kredit yang telah ditentukan.

H. Prosedur Pelaksanaan Ujian 1. Ujian Tengah Semester (UTS)

1.1. Ketentuan Umum Ujian Tengah Semester (UTS)

1.1.1 Pimpinan Fakultas melalui Bagian Akademik mengumumkan jadwal awal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU dan/ atau hasil Rapat Pimpinan Fakultas. Hari dan waktu pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) disesuaikan dengan jadwal perkuliahan.

1.1.2 Ujian Tengah Semester (UTS) dilaksanakan secara mandiri oleh dosen yang bersangkutan. Mengenai model dan sistem ujian diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan.

(11)

SOP UTS da n UAS | 9 Jurusan dengan mengisi buku pemberitahuan ujian tentang bentuk ujian (lisan, tertulis, take home, dan lainnya) paling lama 1 (satu) minggu sebelum ujian dilaksanakan.

1.1.4 Jurusan meminta Bagian Akademik untuk menyiapkan lembar jawaban ujian berdasarkan rencana waktu yang dilaporkan oleh dosen pengampu mata kuliah, kecuali apabila ujian dilakukan secara non-tertulis (tes lisan atau take home exam).

1.1.5 Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan soal ujian dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada Jurusan untuk diarsipkan.

1.1.6 Dosen bertindak sebagai penguji sekaligus pengawas ujian.

1.1.7 Bagi dosen yang berhalangan untuk melaksanakan pengawasan, maka harus memberitahukan kepada Jurusan/ Bagian Akademik paling lama 3 (tiga) hari sebelum mata kuliahnya diujikan.

1.2. Ketentuan Khusus Pihak-Pihak Terkait 1.2.1 Bagian Akademik

(12)

10 | Fa ku lta s Ekon om i da n Bisn is Isla m UIN SU

Rapat Pimpinan Fakultas kepada dosen pengampu mata kuliah.

1.2.1.2 Menyiapkan lembar jawaban ujian (kecuali apabila ujian dilakukan secara non-tertulis seperti tes lisan atau take home exam), daftar hadir, dan lembar penilaian ujian berdasarkan koordinasi dari Jurusan.

1.2.1.3 Menyiapkan pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan untuk mengawas ujian berdasarkan koordinasi dari Jurusan.

1.2.2 Jurusan

1.2.2.1 Berkoordinasi dengan Bagian Akademik tentang kesiapan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS).

1.2.2.2 Jurusan bertugas mengawas dan mengontrol serta memastikan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) berjalan dengan baik.

1.2.2.3 Memastikan kepada Bagian Akademik tentang pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan mengawas ujian mata kuliah yang diampunya secara langsung.

1.2.3 Dosen Pengampu Mata Kuliah

(13)

SOP UTS da n UAS | 11 secara non-tertulis, seperti tes lisan atau take home exam), daftar hadir, dan lembar penilaian di Bagian Akademik.

1.2.3.2 Dosen pengampu matakuliah mengawasi pelaksanaan UTS dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

a. Dosen memasuki ruangan ujian dan mengintruksikan peserta ujian untuk meletakkan tas, buku, catatan, dan alat komunikasi di depan ruang ujian.

b. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian, seperti Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa dan pakaian sesuai dengan tata kuliah yang berkaitan dengan perhitungan, dibagikan pula lembar kertas buram kosong yang dapat digunakan mahasiswa untuk membantu proses perhitungan.

d. Setelah kurang lebih 30 (tiga puluh) menit setelah ujian dimulai, dosen mengabsen kehadiran peserta ujian.

(14)

ujian dan kegiatan peserta ujian. Apabila ada peserta ujian yang telah menyelesaikan soal ujian sebelum waktu yang disediakan untuk ujian berakhir, dosen dapat langsung mengambil lembar jawaban yang diletakkan peserta ujian di atas meja ujian 1.2.3.3 Dalam memberi nilai, dosen tidak

boleh diintervensi oleh pihak manapun.

1.2.3.4 Dosen wajib memeriksa jawaban mahasiswa dengan sebaik-baiknya dengan memperhatikan asas keakuratan, kecermatan dan ketelitian.

1.2.3.5 Nilai UTS diserahkan kepada Jurusan pada saat setelah ujian tengah semester mata kuliah yang bersangkutan selesai diujikan atau berdasarkan waktu akhir penyerahan nilai ujian tengah semester yang ditentukan Fakultas.

1.2.4 Mahasiswa

1.2.4.1 Mahasiswa (peserta ujian) harus datang 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai.

(15)

SOP UTS da n UAS | 13 1.2.4.3 Peserta ujian dilarang membawa

buku, catatan dan tas ke dalam ruang ujian kecuali ujian yang bersifat open book.

1.2.4.4 Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri.

1.2.4.5 Peserta ujian tidak diperkenankan untuk mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/ petugas pengawas ujian

1.2.4.6 Menuliskan data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian

1.2.4.7 Peserta ujian baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian.

1.2.4.8 Peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit tidak dibenarkan lagi untuk mengikuti ujian. Peserta yang didapati melakukan kecurangan dapat dikeluarkan dari ujian atau sanksi lain yang ditetapkan.

(16)

1.2.4.10 Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang ditentukan karena sakit atau lainnya, agar memberitahukan kepada dosen yang bersangkutan secara tertulis dilampiri dengan bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya).

1.2.4.11 Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan hadir akan ditentukan selanjutnya oleh dosen yang bersangkutan. Bentuk dan sistem ujian susulan diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan

2. Ujian Akhir Semester (UAS)

2.1. Ketentuan Umum Ujian Akhir Semester (UAS)

2.1.1 Pimpinan Fakultas melalui Bagian Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) berdasarkan Kalender Akademik UIN SU dan atau hasil Rapat Pimpinan Fakultas. 2.1.2 Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan

secara mandiri oleh Dosen Pengampu mata kuliah bersangkutan.

2.1.3 Dosen Pengampu mata kuliah bertindak sebagai penguji sekaligus pengawas ujian. 2.1.4 Bagi dosen yang berhalangan untuk

(17)

SOP UTS da n UAS | 15 Akademik paling lama 3 (tiga) hari sebelum mata kuliahnya diujikan.

2.1.5 Jadwal (waktu dan tempat) ujian disesuaikan dengan jadwal ujian yang telah dikeluarkan oleh Fakultas.

2.1.6 Dosen diharapkan hadir minimal 20 (dua puluh) menit sebelum ujian berlangsung dengan terlebih dahulu mengambil berkas ujian (lembar jawaban, daftar hadir, berita acara ujian dan lainnya) di Sekretariat Panitia Ujian.

2.1.7 Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan soal ujian dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada petugas panitia ujian (Bagian Akademik).

2.1.8 Bagi dosen yang melaksanakan ujian selain bentuk tertulis (tes lisan atau take home exam) harus memberitahukan secara tertulis

kepada pihak Jurusan minimal 1 (satu) minggu sebelum jadwal pelaksanaan ujian.

2.2. Ketentuan Khusus Pihak-Pihak Terkait

2.2.1 Bagian Akademik

(18)

2.2.1.2 Menyiapkan perangkat dan berkas pelaksanaan ujian seperti berita acara ujian, daftar hadir ujian, daftar nilai ujian, dan lembar jawaban ujian.

2.2.1.3 Menyiapkan pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan untuk mengawas ujian berkoordinasi dengan Jurusan sebelumnya.

2.2.1.4 Bagian Akademik menyampaikan surat pemberitahuan kepada dosen bersangkutan tentang limit akhir penyerahan nilai.

2.2.1.5 Setelah Jurusan menerima nilai dari dosen dan memindahkannya ke dalam buku besar, maka Bagian Akademik selanjutnya meng-input nilai yang diserahkan Jurusan tersebut ke dalam komputer (Sistem Informasi Akademik).

2.2.1.6 Bagian Akademik mengumumkan nilai di papan pengumuman dan/ atau di website Fakultas.

2.2.2 Jurusan

2.2.2.1 Berkoordinasi dengan Bagian Akademik tentang kesiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS).

(19)

SOP UTS da n UAS | 17 pelaksanaan ujian akhir semester berjalan dengan baik.

2.2.2.3 Memastikan kepada Bagian Akademik tentang pengawas pengganti bagi dosen yang berhalangan secara langsung

mengawas ujian dan

menyampaikan berkas ujian kepada dosen yang bersangkutan paling lama 2 hari setelah ujian berlangsung.

2.2.2.4 Mengecek dan memastikan kepada dosen bahwa nilai ujian sudah diserahkan dalam waktu yang ditentukan.

2.2.2.5 Menerima nilai dan memindahkannya ke dalam buku besar penilaian dan selanjutnya menyerahkan ke Bagian Akademik untuk di-input ke dalam komputer dan diumumkan.

2.2.3 Dosen Pengampu Mata Kuliah

2.2.3.1 Dosen mengambil dan menyerahkan berkas kelengkapan ujian di Bagian Akademik (Sekretariat Ujian) pada hari ujian dilaksanakan.

(20)

2.2.3.3 Dosen wajib memeriksa jawaban mahasiswa dengan sebaik-baiknya dengan memperhatikan asas keakuratan, kecermatan, dan ketelitian.

2.2.3.4 Dosen wajib mengisi semua komponen penilaian, seperti kuis, ujian tengah semester, tugas terstruktur, partisipasi pembelajaran, dan ujian akhir semester. Berkas nilai ditolak jika ada kolom yang tidak diisi.

2.2.3.5 Nilai akhir mahasiswa diserahkan kepada Jurusan setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan selesai diujikan atau berdasarkan waktu akhir penyerahan nilai yang ditentukan Fakultas.

2.2.3.6 Jika dosen dalam rentang waktu yang tersedia belum menyerahkan hasilnya kepada Jurusan tanpa pemberitahuan sebelumnya, maka seluruh mahasiswa diberi nilai B setara dengan 70.

2.2.3.7 Dosen tidak berhak merubah nilai dengan alasan apapun apabila nilai telah dimasukkan (di-input) ke dalam lembaran Kartu Hasil Studi (KHS).

(21)

SOP UTS da n UAS | 19 (2.2.3.7) belum terlaksana, maka dosen yang bersangkutan wajib menyampaikannnya secara tertulis yang dilengkapi alasan-alasan tertentu kepada Dekan cq. Jurusan. 2.2.3.9 Perubahan nilai tidak

diperkenankan dengan memaraf dan merubah nilai secara langsung di KHS. Bagi Dosen yang memberi keterangan nilai tunda (T) maka dosen yang bersangkutan wajib menyelesaikan penilaiannya satu minggu setelah penyerahan nilai.

2.2.4 Mahasiswa

2.2.4.1 Mahasiswa (peserta ujian) harus datang 10 menit sebelum ujian dimulai.

2.2.4.2 Peserta ujian diwajibkan membawa Kartu Rencana Studi (KRS).

2.2.4.3 Peserta Ujian diwajibkan menggunakan pakaian:

a. Laki-laki: baju kemeja berwana putih dan celana bahan berwarna hitam

b. Perempuan: baju kurung lengan panjang berwarna putih, rok bahan panjang berwarna hitam, dan jilbab hitam.

(22)

ruang ujian kecuali ujian yang bersifat open book.

2.2.4.5 Peserta ujian harus membawa alat tulis sendiri.

2.2.4.6 Peserta ujian tidak diperkenankan untuk mengerjakan soal sebelum ada izin dari dosen/ petugas pengawas ujian.

2.2.4.7 Mengisi daftar hadir yang disediakan dan menuliskan data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian. 2.2.4.8 Peserta ujian baru diperkenankan meninggalkan ruangan setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian. 2.2.4.9 Peserta ujian yang terlambat lebih

dari 30 menit tidak dibenarkan lagi untuk mengikuti ujian. Peserta yang didapati melakukan kecurangan dapat dikeluarkan dari ujian atau sanksi lain yang ditetapkan.

(23)

SOP UTS da n UAS | 21 bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya).

2.2.4.11 Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan ,akan ditentukan selanjutnya oleh Dekan (Wakil Dekan 1).

2.3 Proses Pelaksanaan Ujian A khir Semester (UA S) 2.3.1 Pra Ujian

2.3.1.1 Dosen/Pengawas Ujian

1. Minimal 20 (dua puluh) menit sebelum ujian berlangsung, dosen pengampu mata kuliah/ pengawas pendamping sudah siap di tempat ujian dan melapor pada Sekretariat Panitia Ujian.

2. Menerima berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir ujian, daftar nilai ujian, soal, dan lembar jawaban ujian).

3. Memeriksa ruangan ujian, tidak boleh ada kertas dan barang-barang lain di atas meja/ kursi peserta ujian, dan memperhatikan susunan letak kursi.

(24)

peserta tidak dibenarkan menyentuh soal ujian sebelum ada isyarat dari dosen/ pengawas ujian.

5. Memeriksa kelengkapan (alat tulis) dan identitas peserta ujian (Kartu Rencana Studi)

6. Menjaga ketertiban dan ketenangan selama ujian.

2.3.1.2 Mahasiswa

a. Sehari sebelum ujian berlangsung peserta harus sudah mengetahui lokasi dan ruang ujian.

b. Peserta tidak diperkenankan memasuki ruangan sebelum ada tanda dari dosen/ pengawas. c. Peserta yang tidak dapat

menunujukkan Kartu rencana Studi (KRS) harus segera melapor kepada pengawas untuk selanjutnya dilaporkan kepada panitia ujian apakah peserta boleh mengikuti ujian atau tidak.

d. Peserta harus duduk di tempat yang telah ditentukan.

(25)

SOP UTS da n UAS | 23 2.3.2 Selama Ujian Berlangsung

a. Tepat pada waktunya, dosen/ pengawas memberi isyarat bahwa ujian dapat dimulai.

b. Dosen/ pengawas tidak diperkenankan berada di luar ruangan ujian selama ujian berlangsung.

c. Dosen/ pengawas mengedarkan daftar hadir peserta ujian.

d. Pengawasan hendaknya dilakukan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu peserta.

e. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam menjawab soal.

f. Semua kesulitan, hal–hal yang menyimpang, keraguan-keraguan, dan sebagainya harus dilaporkan kepada panitia ujian untuk mendapat keputusan dan pertimbangan. Semua kejadian dicatat di dalam berita acara pelaksanaan ujian

(26)

h. Lembar jawaban yang telah selesai diisi peserta, berita acara pelaksanaan, dan daftar hadir ujian dimasukkan ke dalam amplop berkas ujian.

i. Setelah waktu ujian selesai, dosen/ pengawas membei isyarat agar peserta segera berhenti bekerja dan dapat meninggalkan ruangan ujian

a. Peserta tidak dibenarkan menyentuh naskah sebelum diberikan tanda oleh dosen/ pengawas.

b. Peserta tidak diperkenankan saling meminjam alat tulis, berbicara, menggunakan catatan, dan melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.

c. Peserta memeriksa apakah lembar naskah soal dan lembar jawaban sudah lengkap. Apabila ditemukan ada lembar yang rusak atau tidak lengkap, maka harus segera meminta ganti dengan lembar lainnya kepada dosen/ pengawas.

(27)

SOP UTS da n UAS | 25 diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) pada lembar jawaban ujian.

e. Selama ujian berlangsung peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan kecuali atas izin dosen/ pengawas.

f. Peserta ujian baru diperkenankan mengakhiri ujian setelah 30 menit ujian berlangsung dan meninggalkan lembar jawaban di tempat duduknya tanpa menganggu ketenangan ujian.

2.3.3 Setelah Ujian Selesai

1. Dosen/ pengawas ujian segera menyerahkan amplop berkas ujian dengan seluruh isinya kepada Panitia Pelaksana Ujian yang akan memberikan tanda tangan pada berita acara serah terima lembar jawaban

(28)

1. Sepuluh menit sebelum waktu ujian berakhir, pengawas akan memberikan tanda bahwa ujian akan selesai dalam waktu 10 (sepuluh) menit.

2. Peserta harus memeriksa kembali apakah data diri (nama, nim, jurusan, dan lainnya) sudah diisi pada lembar jawaban ujian.

3. Peserta harus memeriksa dan memastikan apakah daftar hadir peserta ujian sudah ditandatangani.

4. Pada waktu tanda ujian selesai diberikan oleh pengawas, maka peserta tidak diperkenankan meneruskan pekerjaannya.

5. Peserta harus meletakkan lembar jawaban di tempat duduk masing-masing dan meninggalkan ruangan dengan tertib.

2.4 Sanksi-Sanksi

2.4.1 Dosen

2.4.1.1 Dosen yang tidak menyerahkan nilai pada waktu yang telah ditentukan, maka dosen tersebut akan diberikan sanksi.

(29)

2.4.2 Mahasiswa

2.4.2.1 Mahasiswa yang tidak hadir tanpa keterangan pada waktu ujian yang ditentukan dinyatakan tidak menggunakan kesempatan ujian yang telah disediakan dan nilai dianggap nol.

2.4.2.2 Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang ditentukan karena sakit atau sebab lainnya agar memberitahukan kepada dosen yang bersangkutan secara tertulis dilampiri dengan bukti (keterangan sakit dari dokter atau lainnya).

2.4.2.3 Ujian susulan bagi mahasiswa yang sakit dan berhalangan hadir akan ditentukan selanjutnya oleh dosen yang bersangkutan. Bentuk dan sistem ujian susulan diserahkan sepenuhnya kepada dosen yang bersangkutan.

I. Penutup

Standar Operating Prosedur atau Prosedur Operasioanl

(30)

Skema Prosedur Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)

1

• Pimpinan Fakultas melalui bagian akademik mengumumkan jadw al aw al pelaksanaan ujian akhir semester berdasarkan kalender akademik IAIN SU dan/ atau hasil rapat pimpinan fakultas. Hari dan w aktu pelaksanaan ujian tengah semester disesuaikan dengan jadw al perkuliahan

2

• Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan file (soft copy)dan cetakan soal ujian (satu rangkap) kepada jurusan untuk diarsipkan dan atau memberitahukan secara tertulis pelaksanakaan ujian dalam bentuk lain (take hom e dan lainnya)

3

• Jurusan menyimpan sebagai arsip copy soal dari dosen pengampu mata kuliah dan meminta bagian akademik untuk menyiapkan berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban, lembar penilaian hasil ujian)

4

• Bagian akademik menyiapkan berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban ujian, lembar penilaian hasil ujian)

5

• Dosen pengampu mata kuliah mengambil berkas ujian (daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban ujian, lembar penilaian hasil ujian) di bagian akademik

6

• Dosen pengampu mata kuliah bertindak sebagai penguji dan pengaw as ujian

7

• M ahasisw a M engikuti pelaksanaan ujian akhir semester

8

• Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan hasil ujian (nilai) kepada jurusan setelah ujian selesai atau berdasarkan w aktu yang telah ditentukan fakultas. Jurusan memindahkan nilai ke dalam buku besar dan kemudian menyerahkannya ke bagian Akademik

9

(31)

SOP UTS da n UAS | 29 Skema Prosedur Pelaksanaan Ujian A khir Semester (UTS)

1

• Pimpinan Fakultas melalui bagian akademik mengumumkan jadw al pelaksanaan ujian akhir semester berdasarkan kalender akademik IAIN SU dan/ atau hasil rapat pimpinan fakultas. Hari dan w aktu

pelaksanaan ujian tengah semester disesuaikan dengan jadw al perkuliahan.

2

• Dosen pengampu mata kuliah menyiapkan dan menggandakan sendiri soal ujian dan menyerahkan file (soft copy)dan cetakan soal ujian (satu rangkap) kepada jurusan untuk diarsipkan dan atau memberitahukan

secara tertulis pelaksanakaan ujian dalam bentuk lain (take home dan lainnya)

3

• Jurusan menyimpan sebagai arsip copy soal dari dosen pengampu mata kuliah dan meminta bagian akademik untuk menyiapkan berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban,

lembar penilaian hasil ujian )

4

• Bagian akademik menyiapkan berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban ujian, lembar penilaian hasil ujian)

5

• Dosen pengampu mata kuliah mengambil berkas ujian (berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban ujian, lembar penilaian hasil ujian) di bagian akademik (sekretariat panitia ujian)

6

• Dosen pengampu mata kuliah atau petugas pengaw as penggaanti (bagi dosen yang berhalangan mengaw as) mengaw asi pelaksanaan ujian akhir semester

7

• M ahasisw a M engikuti pelaksanaan ujian akhir semester

8

• Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berkas ujian ((berita acara ujian, daftar hadir peserta ujian, lembar jaw aban, lembar penilaian hasil ujian )ke bagian akademik (sekretariat panitia ujian) setelah

pelaksanaan ujian selesai

9

• Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan hasil ujian (nilai) secara komulatif kepada jurusan setelah ujian selesai atau berdasarkan w aktu yang telah ditentukan fakultas. Jurusan memindahkan nilai ke dalam buku

besar dan kemudian menyerahkannya ke bagian Akademik

(32)

Lampiran-lampiran :

TANDA TERIMA BERKA S UJIAN AKHIR SEM ESTER

MA TA KULIAH : ____________________________________

SEMESTER/ JURUSAN : ____________________________________

DOSEN : ____________________________________

JUMLAH : ___________________________________

HA RI/ TANGGA L : ____________________________________

YANG MENERIMA

(33)

SOP UTS da n UAS | 31 BERITA A CA RA UJIA N SEMESTER

HA RI/ TANGGA L : ____________________________________

MA TA KULIAH : ____________________________________

SEMESTER : ____________________________________

DOSEN : ____________________________________

WAKTU : ____________________________________

JUMLAH : ____________________________ORA NG)

STA TUS UJIA N : ____________________________________

DOSEN YANG TANDA TANGAN

BERSANGKUTAN

_________________ _________________

PETUGA S/ PENGA WA S PENGGANTI

(34)

BERKA S UJIAN AKHIR SEM ESTER

MA TA KULIAH : ____________________________________

SEMESTER/ JURUSAN : ____________________________________

DOSEN : ____________________________________

JUMLAH : ____________________________________

HA RI/ TANGGA L : ____________________________________

(35)

Nomor : 07/ D.1/ PP.009/ 243/ 2014 Medan, 05 Mei 2014 Lamp :-

Hal : Ujian A khir Semester

Kepada Yang terhormat, Bapak/ Ibu Dosen FEBI UIN SU

_____________________________________ di-

Tempat

A ssalamu’ alaikum Wr, Wb. Dengan hormat.

Sesuai dengan Jadw al A kademik UIN Sumatera Utara tahun 2014, maka kami sampaikan bahw a pelaksanaan Ujian A khir Semester (UAS) akan dilaksanakan pada tanggal____ s/ d____Juni 2014 (w aktu dan tempat pelaksanaan ujian disesuaikan dengan jadw al perkuliahan). Sehubungan dengan itu kami harapkan Bapak/ Ibu untuk dapat memenuhi minimal pertemuan tatap muka dan menyelesaikan perkuliahan satu minggu sebelum tanggal tersebut. Untuk berkas kelengkapan ujian, dapat menghubungi pihak Bagian A kademik.

Demikian disampaikan dan atas atensi serta kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wassalam, A n. Dekan Wakil Dekan I

(36)

F AKULTAS E KONOMI DAN BISNIS ISLAM INSTITUT AGAMA ISLAM NE GE RI SUMATE RA UTARA

ABSE N UJIAN SE ME STE R GE NAP T.A 2013/ 2014