Term Of Reference
Workshop Standart Operasional Perkaderan
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur
Pimpinan Wilayah
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR
Jl. Kertomenanggal IV / 1 Surabaya Telp. (031) 8437191Fax. (031) 8476480 60234
TERM OF REFERENCE
WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN PIMPINAN WILAYAH IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH
JAWA TIMUR
DASAR PEMIKIRAN
Organisasi merupakan sebuah wadah yang kompleks untuk setiap anggotanya dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Jalannya roda kepengurusan dalam organisasi juga melibatkan peran aktiv anggotanya sendiri untuk mempertahankan supaya organisasinya tetap bisa eksis.
Apa yang sebenarnya menjadi kendala dalam setiap organisasi untuk terus berkembang? Mungkin sebuah pertanyaan yang cukup sederhana, tapi dapat menimbulkan banyak pendapat dan argument yang berbeda pula. Masalah klasik yang sering timbul dan menjadi kekhawatiran dalam setiap organisasi pada umumnya adalah ketidak sepahamannya alur kerja dalam organisasi tersebut baik alur kerja yang bersifat personalia maupun alur kerja antar jenjang pimpinan sehingga hal semacam itu akan sangat mengganggu pola kerja sebuah organisasi.
Keterbukaan diri dan mau mengevaluasi diri sendiri juga menjadi sebuah factor penentu jika ingin maju dan berkembang, terutama dalam pengelolaan soft skill yang dimiliki, jika sudah begini maka tidak akan sulit untuk mempersiapkan regenerasi yang akan meneruskan jalannya roda kepengurusan.
Keharusan yg mendesak; hal sangat penting. Dua hal tersebut adalah yang akan kita temui dalam Kamus Bahasa Indonesia jika ingin mengetahui makna daripada kata ‘Urgensi’. Kata urgensi menjadi sangat penting sekali keberadaan dalam proposal ini, dengan berbagai kekhawatiran diatas itulah kemudian bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah bermaksud akan melakukan satu agenda yang sangat urgen yaitu Workshop Standart Operasional Perkaderan.
.
TUJUAN KEGIATAN
1. Mengurai problem pengkaderan IPM di Jawa Timur 2. Menemukan kembali ruh gerakan IPM secara massif 3. Merumuskan silabus standart operasinal perkaderan IPM
WAKTU DAN TEMPAT
Tanggal : 12-13 Mei 2012
Tempat : Aula SMA Muhammadiyah 2 Sidioarjo Alamat : Jl. Mojopahit No 666B Sidoarjo
JENIS KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksakan dalam bentuk workshop selama 1 hari:
Sesi pertama : Sharing problem perkaderan IPM Jawa Timur selama 2 periode terakhir ini. Pemetaan permasalahan dan merumuskan solusi pemecahannya.
Sesi kedua : Seminar pengkaderan sebagai suplemen untuk dapat mengembangkan pola perkaderan IPM Jawa Timur mendatang. Seminar ini ditekankan pada pemaparan pola pengkaderan Muhammadiyah dan IPM dimasa Th 60an , 92an dan sekarang dilanjutkan dengan dialog untuk membuka ruang sejarah perjuangan IPM Jawa Timur.
Sesi ketiga : Perumusan strategi perkaderan melalui standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur
PEMBINA DAN MATERI
Sesi Nama Institusi Materi
I
Wenny Dwi Renlarasati Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur
Sharing problem pengkaderan PD IPM se-Jawa Timur
Riska Tri Agustin
Arifah Cahyo Andini Suparmun
Azaki Khoirudin
II Drs Latipun Ketua MPK PWM
Jatim
Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah
Drs Najib Hamid Alumni IPM th
60an
Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya
Drs Abdul Ajiz Alumni IPM th
92an
Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut
Danik Eka Rahmaningtyas PP IPM 2010-2012 Kondisi perkaderan IPM kini
III Wenny Dwi Renlarasati Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur
Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur
Riska Tri Agustin
Arifah Cahyo Andini Suparmun
FASILITATOR
Workshop ini akan dipandu oleh Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur
PESERTA
Workshop ini akan diikuti oleh 70 orang peserta meliputi:
Ketua Umum Pimpinan Daerah IPM Se-Jawa Timur atau yang mewakili
Ketua Perkaderan PD IPM se Jawa Timur/Alumni Taruna Melati 3 periode 2010-2012 Peserta membawa Mandat dari masing-masing Pimpinan
Peserta membayar SWP sebesar Rp10.000,-
KEPANITIAAN
Pelindung : PW Muhammadiyah Jawa Timur
Penanggung Jawab : PW Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur
Ketua Panitia : Firdaus Abdullah Sekretaris : Azaki Khoirudin Bendahara : Rima Firdaus Lahdji
Sie Kesekretariatan : Anton Wahyudin Ari Kurniawan Eko Agus Kurniawan Riska Tri Agustin Ahmad Syaifudin Zuhri Wahyi Ba’dal Fitri
Sie Acara : Fathur Rohman
Mochammad Rizki Aladib Weny Dwi Renlarasati Hervina Emzulia
Arifah Cahyo Andini Suparmun Mega Hanifah
Sie Pubdekdok : A. Nurefendi Fradana Nizar Zulmi
Mochammad Nur Rafli Mustiawan
Sie Konsumsi : Yeni Prima Pusparani Novia Dwi Fatmawati Irma Zahara Janurita Ayunda
Bondan Murdhani
Sie Transportasi dan Akomodasi : Mohammad Yusuf Efendi Muhlas
Fathu Syahri Mubarok
Farid Yanuar Perdana Muhammad Zaini Chamim Fahcrudin
JADWAL ACARA
(Terlampir)
ESTIMASI DANA
(Terlampir)
PENUTUP
Demikian Proposal ini kami susun sebagai kerangka pelaksanaan kegiatan Workshop Standart Operasional Pengkaderan (SOP) Bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur. Semoga apa yang diusakan mendapatkan ridho Allah SWT. Amiin
Surabaya, 16 April 2012 Pimpinan Wilayah
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur
Contak Person:
Lampiran I
MANUAL ACARA
WORKSHOP STANDART OPERASONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012
“Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah”
Drs. Latipun
(Ketua MPK PWM Jawa Timur)
Sie Acara
20.30-21.30 Materi II:
“Kondisi Perkaderan IPM saat ini”
Danik Eka Rahmaningtyas (Ketua PP IPM 2010-2012)
Sie Acara
21.30-23.00 Sharing problem
pengkaderan IPM di Jawa Timur 6 03.00-04.30 Munajat dalam Dekapan
Ilahi
- Tim KDI PW IPM
Jawa Timur
7 04.30-06.00 Olah Badan - TIM Asbo PW
IPM Jawa Timur
8 06.00-08.00 Bersih diri dan Mabar - Sie Konsumsi
9 08.00-12.00 (Sesuai Jadwal pada TOR Seminar Pendidikan
1. Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya
2. Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut
Drs Najib Hamid (Alumni IPM th 60an)
Drs Abdul Ajiz (Alumni IPM th 92an)
Sie Acara
Ilahi. Jawa Timur 15.00-16.00 Pemecahan masalah dan
merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur
- TIM Perkaderan
PW IPM Jawa Timur
Lampiran II
ESTIMASI PENDANAAN
WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012
NO URAIAN VOLUME FREKUENSI SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)
A. Kesekretariatan
1 Penggandaan Proposal 50 eks 1 Kali 10.000 500.000
2 Undangan perserta 36 Eks 1 Kali 5.000 180.000
3 HVS (kop) surat) 3 rim 1 Kali 100.000 300.000
4 Tinta print 1 box 1 Kali 200.000 200.000
5 Amplop 5 box 1 Kali 50.000 250.000
6 Laporan 50 eks 1 kali 20.000 1.000.000
Sub total 2.430.000
B. Komunikasi dan Koordinasi
1 Audiensi 1 paket 4 kali 100.000 400.000
2 Koordinasi Panitia 1 tim 4 kali 100.000 400.000
3 Komunikasi 1 paket 2 Bulan 200.000 400.000
Sub total 1.200.000
C. Konsumsi
1 Makan 100 Paket 4 Kali 5.000 2.000.000
2 Snack 200 Paket 2 Kali 2.000 800.000
3 Minum 10 Dos 2 Kali 20.000 400.000
4 Coffe Break 100 Paket 2 Kali 3.000 600.000
Sub total 3.800.000
D. Akomodasi dan Transportasi
1 Transport pembicara 1 Paket 2 Kali 1.000.000 2.000.000
2 Fee Pemateri 7 Orang 1 Kali 200.000 1.400.000
3 Kebersihan 1 Paket 1 Kali 100.000 100.000
Sub total 3.500.000
E. Seminar KIT
1 Sertifikat 300 Lembar 1 Kali 3.000 900.000
2 Map Peserta 100 Buah 1 Kali 15.000 1.500.000
3 Blocknote 100 Buah 1 Kali 3.000 300.000
4 Bolpoint 10 Lusin 1 Kali 20.000 200.000
5 Vendel 6 Buah 1 Kali 50.000 300.000
Sub total 3.200.000
TOTAL KESELURUHAN 14.130.000
