Term Of Reference Workshop Standart Operasional Perkaderan Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

(1)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 1

Term Of Reference

Workshop Standart Operasional Perkaderan

Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

Pimpinan Wilayah

IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH JAWA TIMUR

Jl. Kertomenanggal IV / 1 Surabaya Telp. (031) 8437191

Fax. (031) 8476480 60234

▸ Baca selengkapnya: perkaderan informal adalah …

(2)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 2 TERM OF REFERENCE

WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN PIMPINAN WILAYAH IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH

JAWA TIMUR

DASAR PEMIKIRAN

Organisasi merupakan sebuah wadah yang kompleks untuk setiap anggotanya dalam berkomunikasi dan bersosialisasi. Jalannya roda kepengurusan dalam organisasi juga melibatkan peran aktiv anggotanya sendiri untuk mempertahankan supaya organisasinya tetap bisa eksis.

Apa yang sebenarnya menjadi kendala dalam setiap organisasi untuk terus berkembang? Mungkin sebuah pertanyaan yang cukup sederhana, tapi dapat menimbulkan banyak pendapat dan argument yang berbeda pula. Masalah klasik yang sering timbul dan menjadi kekhawatiran dalam setiap organisasi pada umumnya adalah ketidak sepahamannya alur kerja dalam organisasi tersebut baik alur kerja yang bersifat personalia maupun alur kerja antar jenjang pimpinan sehingga hal semacam itu akan sangat mengganggu pola kerja sebuah organisasi.

Keterbukaan diri dan mau mengevaluasi diri sendiri juga menjadi sebuah factor penentu jika ingin maju dan berkembang, terutama dalam pengelolaan soft skill yang dimiliki, jika sudah begini maka tidak akan sulit untuk mempersiapkan regenerasi yang akan meneruskan jalannya roda kepengurusan.

Keharusan yg mendesak; hal sangat penting. Dua hal tersebut adalah yang akan kita temui dalam Kamus Bahasa Indonesia jika ingin mengetahui makna daripada kata ‘Urgensi’. Kata urgensi menjadi sangat penting sekali keberadaan dalam proposal ini, dengan berbagai kekhawatiran diatas itulah kemudian bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah bermaksud akan melakukan satu agenda yang sangat urgen yaitu Workshop Standart Operasional Perkaderan.

.

TUJUAN KEGIATAN

1. Mengurai problem pengkaderan IPM di Jawa Timur 2. Menemukan kembali ruh gerakan IPM secara massif 3. Merumuskan silabus standart operasinal perkaderan IPM

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu – Ahad

(3)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 3 Tanggal : 12-13 Mei 2012

Tempat : Aula SMA Muhammadiyah 2 Sidioarjo Alamat : Jl. Mojopahit No 666B Sidoarjo

JENIS KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksakan dalam bentuk workshop selama 1 hari:

Sesi pertama : Sharing problem perkaderan IPM Jawa Timur selama 2 periode terakhir ini. Pemetaan permasalahan dan merumuskan solusi pemecahannya.

Sesi kedua : Seminar pengkaderan sebagai suplemen untuk dapat mengembangkan pola perkaderan IPM Jawa Timur mendatang. Seminar ini ditekankan pada pemaparan pola pengkaderan Muhammadiyah dan IPM dimasa Th 60an , 92an dan sekarang dilanjutkan dengan dialog untuk membuka ruang sejarah perjuangan IPM Jawa Timur.

Sesi ketiga : Perumusan strategi perkaderan melalui standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur

PEMBINA DAN MATERI

Sesi Nama Institusi Materi

I

Wenny Dwi Renlarasati Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur

Sharing problem pengkaderan PD IPM se-Jawa Timur

Riska Tri Agustin Arifah Cahyo Andini Suparmun

Azaki Khoirudin

II Drs Latipun Ketua MPK PWM

Jatim

Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah

Drs Najib Hamid Alumni IPM th 60an

Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya

Drs Abdul Ajiz Alumni IPM th 92an

Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut

Danik Eka Rahmaningtyas PP IPM 2010-2012 Kondisi perkaderan IPM kini III Wenny Dwi Renlarasati Tim Perkaderan

PW IPM Jawa Timur

Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur

Riska Tri Agustin Arifah Cahyo Andini Suparmun

(4)

FASILITATOR

Workshop ini akan dipandu oleh Tim Perkaderan PW IPM Jawa Timur

PESERTA

Workshop ini akan diikuti oleh 70 orang peserta meliputi:

Ketua Umum Pimpinan Daerah IPM Se-Jawa Timur atau yang mewakili

Ketua Perkaderan PD IPM se Jawa Timur/Alumni Taruna Melati 3 periode 2010-2012 Peserta membawa Mandat dari masing-masing Pimpinan

Peserta membayar SWP sebesar Rp10.000,-

KEPANITIAAN

Pelindung : PW Muhammadiyah Jawa Timur

Penanggung Jawab : PW Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur

Ketua Panitia : Firdaus Abdullah Sekretaris : Azaki Khoirudin Bendahara : Rima Firdaus Lahdji

Sie Kesekretariatan : Anton Wahyudin Ari Kurniawan Eko Agus Kurniawan Riska Tri Agustin Ahmad Syaifudin Zuhri Wahyi Ba’dal Fitri

Sie Acara : Fathur Rohman

Mochammad Rizki Aladib Weny Dwi Renlarasati Hervina Emzulia

Arifah Cahyo Andini Suparmun Mega Hanifah

Sie Pubdekdok : A. Nurefendi Fradana Nizar Zulmi

Mochammad Nur Rafli Mustiawan

(5)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 5 Sie Konsumsi : Yeni Prima Pusparani

Novia Dwi Fatmawati Irma Zahara Janurita Ayunda

Bondan Murdhani

Sie Transportasi dan Akomodasi : Mohammad Yusuf Efendi Muhlas

Fathu Syahri Mubarok

Farid Yanuar Perdana Muhammad Zaini Chamim Fahcrudin

JADWAL ACARA

(Terlampir)

ESTIMASI DANA

(Terlampir)

PENUTUP

Demikian Proposal ini kami susun sebagai kerangka pelaksanaan kegiatan Workshop Standart Operasional Pengkaderan (SOP) Bidang Perkaderan Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur. Semoga apa yang diusakan mendapatkan ridho Allah SWT. Amiin

Surabaya, 16 April 2012 Pimpinan Wilayah

Ikatan Pelajar Muhammadiyah Jawa Timur Ketua Umum, AHMAD ROSYIDI NBA : 13.00.12476 Sekretaris Umum, ANTON WAHYUDIN NBA : 13.24.19551 Contak Person:

Weny Dwi Renlarasati (ketua Perkaderan PW IPM Jatim) 081945530023 Azaki Khoirudin (Sekretaris Perkaderan PW IPM Jatim) 085335446565 Arifah Cahyo Andini S (Anggota Perkaderan PW IPM Jatim) 085736789819

(6)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 6 Lampiran I

MANUAL ACARA

WORKSHOP STANDART OPERASONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012

No Waktu Agenda Narasember Pen. Jawab

Sabtu, 12 Mei 2012

1 12.00-15.30 Ceck in Peserta - Sie Acara

2 15.30-17.30 Pembukaan - Sie Acara

3 17.30-19.15 Ishoma - Sie Acara & Sie

Konsumsi 4 19.15-20.30 Materi I:

“Peran AMM dalam kelangsungan dakwah Muhammadiyah” Drs. Latipun (Ketua MPK PWM Jawa Timur) Sie Acara 20.30-21.30 Materi II:

“Kondisi Perkaderan IPM saat ini”

Danik Eka Rahmaningtyas (Ketua PP IPM 2010-2012)

Sie Acara

21.30-23.00 Sharing problem

pengkaderan IPM di Jawa Timur

- Tim Perkaderan

PW IPM Jawa Timur

23.00-03.00 Istirahat - Sie Acara

Ahad, 13 Mei 2012 6 03.00-04.30 Munajat dalam Dekapan

Ilahi

- Tim KDI PW IPM

Jawa Timur

7 04.30-06.00 Olah Badan - TIM Asbo PW

IPM Jawa Timur

8 06.00-08.00 Bersih diri dan Mabar - Sie Konsumsi

9 08.00-12.00 (Sesuai Jadwal pada TOR Seminar Pendidikan Nasional)

- Sie Acara

10 12.00-12.30 Ishoma - TIM KDI PW IPM

Jawa Timur 11 12.30-14.30 Materi III:

1. Pola pengkaderan Ipm di fase awal berdirinya

2. Sejarah SPI Hijau dan dampak dari SPI tersebut

Drs Najib Hamid (Alumni IPM th 60an)

Drs Abdul Ajiz (Alumni IPM th 92an)

Sie Acara

(7)

Ilahi. Jawa Timur

15.00-16.00 Pemecahan masalah dan merumuskan silabus standart operasional perkaderan IPM Jawa Timur

- TIM Perkaderan

PW IPM Jawa Timur

(8)

Term of Reference Workshop Standart Operasional Pengkaderan PW IPM Jatim 8 Lampiran II

ESTIMASI PENDANAAN

WORKSHOP STANDART OPERASIONAL PERKADERAN 12-13 Mei 2012

NO URAIAN VOLUME FREKUENSI SATUAN (Rp) JUMLAH (Rp)

A. Kesekretariatan

1 Penggandaan Proposal 50 eks 1 Kali 10.000 500.000

2 Undangan perserta 36 Eks 1 Kali 5.000 180.000

3 HVS (kop) surat) 3 rim 1 Kali 100.000 300.000

4 Tinta print 1 box 1 Kali 200.000 200.000

5 Amplop 5 box 1 Kali 50.000 250.000

6 Laporan 50 eks 1 kali 20.000 1.000.000

Sub total _2.430.000

B. Komunikasi dan Koordinasi

1 Audiensi 1 paket 4 kali 100.000 400.000

2 Koordinasi Panitia 1 tim 4 kali 100.000 400.000

3 Komunikasi 1 paket 2 Bulan 200.000 400.000

C. Konsumsi

1 Makan 100 Paket 4 Kali 5.000 2.000.000

2 Snack 200 Paket 2 Kali 2.000 800.000

3 Minum 10 Dos 2 Kali 20.000 400.000

4 Coffe Break 100 Paket 2 Kali 3.000 600.000

D. Akomodasi dan Transportasi

1 Transport pembicara 1 Paket 2 Kali 1.000.000 2.000.000

2 Fee Pemateri 7 Orang 1 Kali 200.000 1.400.000

3 Kebersihan 1 Paket 1 Kali 100.000 100.000

Sub total 3.500.000

E. Seminar KIT

1 Sertifikat 300 Lembar 1 Kali 3.000 900.000

2 Map Peserta 100 Buah 1 Kali 15.000 1.500.000

3 Blocknote 100 Buah 1 Kali 3.000 300.000

4 Bolpoint 10 Lusin 1 Kali 20.000 200.000

5 Vendel 6 Buah 1 Kali 50.000 300.000

TOTAL KESELURUHAN 14.130.000

Terbilang: