CONTOH EVIDENS SKPMg2
Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai
persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.
EVIDENS (bukti/keterangan):
• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan,
laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram,
WeChat, Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan
& kesesuaian
STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).
ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU
1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara
terancang.
Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
Tahun 2017
Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT) SK.... Tahun
2017
Dashbord Sekolah Tahun 2017
Keberhasilan PGB Tahun 2017
Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup Telegram
sekolah Tahun 2017
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.
Garis panduan/format perancangan strategik Tahun
2017
Dokumen Perancangan Strategik
(Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Tahun 2017
PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Tahun 2017
Cetakan skrin sebaran Perancangan Strategik
dlm grup Telegram sekolahTahun 2017
1.1.3: PGB mengetuai pemantauan
pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik.
Jadual pemantauan PdP Tahun 2017
Jadual Pemantauan Program Kurikulum /
Kokurikulum / HEM oleh GB Tahun 2017
Rumusan pemantauan oleh GB Tahun 2017
Laporan Post Mortem Program kurikulum,
Kokurikulum dan HEM Tahun 2017
1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan
terancang.
Jadual waktu PGB janaan Mac Tahun 2017
RPH PGB Tahun 2017
Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB Tahun 2017
Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB Tahun 2017
1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara
professional dan terancang.
1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan
pencapaian murid secara sistematik dan terancang.
Analisis Headcount Tahun 6 2017
Program / Intervensi kecemerlangan sekolah Tahun
2017
1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang
Isu / masalah & cara penyelesaian Tahun 2017
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang.
Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah Tahun 2017
1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang.
Catatan setiap perbincangan professional bersama
subordinat Tahun 2017
1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang.
Gambar peti cadangan / aduan pelanggan Tahun
2017
Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp, telegram
dsb 1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
Minit mesyuarat / nota perbincangan skor PBPPP
yang disediakan kpd warga sekolah tahun 2017
Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
2017
PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan
pengoperasian sekolah.
ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.
Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun 2017
Carta Organisasi Induk sekolah 2017
Surat perlantikan tugas staf 2017
Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2017
Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017
2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang.
Analisis keperluan latihan / kursus /taklimat/bengkel
staf 2017
Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf
2017
Analisis SPL-KPM 2017
ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor 2017
Rekod / laporan verifikasi Aset & stor 2017
Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset & 2017
KewPa / KewPs 2017
ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM 2017
Agihan peruntukan PCG /KWK Feb 2017
Rekod Peneriksaan mengejut 2017
Rekod Audit dalam 2017
Rekod baki Peruntukan 2017
Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1 & 4 2017
ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER
PENDIDIKAN
Senarai peralatan sumber pendidkan 2017 - gambar
2017
Rekod Penggunaan Sumber Pendidikan 2017
Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT 2017
Jadual pemeriksaan peralatan sumber pendidikan 2017
ASPEK 2.5: IKLIM
2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang.
Buku / Laporan Program 3K 2017
Laporan penerafan keselamatan sekolah 2017
SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan sekolah
2017
2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni
diwujudkan secara sistematik dan terancang.
Buku Peraturan & panduan staf/ murid 2017
Kertas kerja program peningkatan keakraban
/semangat kesepunyaan 2017
Laporan program peningkatan keakraban /semangat
kesepunyaan 2017
Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017
Laporan sambutan Hari kebangsaanHari Raya,
Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017
Laporan program Silang budaya
-makanan, pakaian & tarian tradisional 2017
ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/
Alumni/ PIBK dsb 2017
Surat memohon sumbangan kpd YB, Organisasi
swasta dsb 2017
Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb 2017
STANDARD 3: PENGURUSAN
KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL
EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.
STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN
KURIKULUM
Dokumen Ketetapan Kurikulum 2017
Carta Organisasi Kurikulum 2017
Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan kurikulum sekolah 2017
Cetakan skrin grup telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Kurikulum 2017
Minit mesyuarat kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06
-semakan semula tugas khas guru)
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus secara profesional dan terancang.
Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran
Tahun 1 hingga Tahun 6 2017
Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm
panitia 2017
Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia 2017
Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.
TAKWIM panitia Matematik 2017
Perancangan Strategik panitia Matematik 2017
Penilaian keberkesanan Impak – Spect
Intervensi LINUS / UPSR 2017
3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang.
Rekod semakan Headcount 2017
Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect,
OPPM / Grow) 2017
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan terancang.
Minit mesyuarat Panitia Matematik 2017
Rekod Inventori Matematik 2017
Rekod Subsudiari mata pelajaran matematik 2017
ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA
INSTRUKSIONAL
Semakan KSSR 2017
Jadual Waktu 2017
Jadual guru ganti – relif 2017
ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN
MURID
Jadual Peperiksaan 2017
Analisis peperiksaan 2017
Intervensi / Penambahbaikan berdasarkan
Peperiksaan Pertengahan tahun 2017
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
Carta Organisasi Ko Kurikulum
Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan Kokurikulum sekolah 2017
Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta
Organisasi Ko Kurikulum 2017
Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/2017 ( agenda 06
-semakan semula ketetapan Ko Kurikulum)
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Kelab / Persatuan 2017
Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan
2017
Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan 2017
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab /
Persatuan 2017
Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 2017
Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun
2017
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform
2017
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Badan Beruniform 2017
Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform
Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform 2017
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan
Beruniform 2017
Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun
2017
Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun
2017
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua
Sukan / Permainan 2017
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Sukan / Permainan 2017
Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan
2017
Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan /
Permainan 2017
Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan 2017
Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 2017
Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan 2017
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017
Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 2017
Takwim Pengurusan Program 2017
Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
2017
Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 2017
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK
SEMUA
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Sukan 2017
Minit Mesyuarat sukan Bil 1/2017
Takwim Sukan utk semua 2017
Laporan Program Kecemerlangan Sukan 2017
Rekod Pencapaian Sukan 2017
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
Analisis PAJSK 2017
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
Dokumen Ketetapan HEM 2017
Carta Organisasi HEM 2017
Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan HEM sekolah 2017
Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran Carta
Organisasi HEM 2017
Minit mesyuarat HEM bil 1/2017 ( agenda 06
ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
Rekod Disiplin Murid tahun 2017
Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017
Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017
Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017
ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
Program keselamatan murid 2017
Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb 2017
ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN
MURID
Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 2017
Rekod Kesihatan murid 2017
Papan/sudut info kesihatan 2017
Laporan program kesihatan 2017
ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN
MURID
Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid 2017
Senarai murid layak e Bantuan 2017
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang.
Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 2017
Buku RPH GBK 2017
Kertas kerja dan laporan program UBK 2017
Takwim UBK 2017
3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang.
Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik 2017
Jadual pentaksiran psikometrik 2017
Analisis data pentaksiran psikometrik 2017
Program / inteversi 2017
STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan.
ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG RPT & RPH
ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL
ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB
ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG
ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI Instrumen pentaksiran
Lembaran latihan
Semakan kerja murid
ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF
STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.
ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK
5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat
Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)
Instrumen Analisis MBK
5.1.2 Peratus mencapai tahap Minimum dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)
Instrumen Analisis UPSR
ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM
5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan
Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan
Beruniform
Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam
Sukan/Permainan
Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID
5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke
Sekolah bagi Tahun Terkini.
Analisis Kehadiran murid – e kehadiran
5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.
Analisis SSDM
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.
Analisis SSDM
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.
Analisis SSDM
5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan
Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.