• Tidak ada hasil yang ditemukan

Perencanaan Rancangan Model Sistem Infor (1)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "Perencanaan Rancangan Model Sistem Infor (1)"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

Perencanaan Rancangan Model Sistem Informasi Enterprise

Pada Perusahaan Terintegerasi PT.TGN

Muhammad Sabrino Raharjo1

1

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi2 2

Universitas Islam Negeri Sumatera Utara3

3

Jl. IAIN No. 1 Gaharu, Medan 20

Email : 1rinogawelz@gmail.com, 1sabrinoraharjodoh@yahoo.co.id, Web/Blog : 1https//www.sa13rinocyberzone.blogspot.co.id

Abstrak

PT. TGN adalah sebuah perusahaan yang memiliki anak cabang perusahaan yang cukup kompleks dibidangnya. Perusahaan PT.TGN sendiri merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang utama industri perkebunan kelapa sawit. Anak - anak perusahaan PT.TGN bergerak pada bidang bidang yang saling berbeda dengan topik kompleksitas yang cukup signifikan berbeda juga. Adapun anak - anak perusahaan PT.TGN diantaranya adalah Industri Perkebunan Minyak Kelapa Sawit TGN, Yayasan Pendidikan GNT, Perguruan Tinggi NGT, Rumah Sakit GTN, dan Industri Otomotif TGN.

Didalam mengelola keseluruhan perusahaan sampai saat tulisan ini diperbuat PT. TGN masih memakai konsep secara manual dan menggunakan sistem informasi masing – masing anak perusahaan yang kemudian dibukukan menjadi satu unruk di audit bagian garis besarnya di induk perusahaan. Maka dari itu mengingat pesat nya perkembangan teknologi

dan tuntutan persaingan pasar yang sangat mendesak akan waktu, sangat diperlukan bagi PT. TGN untuk menerapkan sistem enterprise guna mengintegrasikan keseluruhan anak perusahan kepada induk perusahaan yang saling terubung untuk memudahkan dalam mengelola dan mengatur perkembangan perusahaan.

Abstract

PT. TGN is a company that has subsidiaries of companies that are quite complex in

their field. PT.TGN company itself is a company engaged in the main field of oil palm

plantation industry. PT.TGN subsidiaries are engaged in different fields with different

complexity topics. The subsidiaries of PT.TGN include the Oil Palm Plantation Industry

TGN, GNT Education Foundation, NGT College, GTN Hospital, and TGN Automotive

(2)

In managing the whole company until the time of this writing done PT. TGN still uses

the concept manually and uses the information systems of each subsidiary which is then

booked into one unruk in the audit section outline in the parent company. Therefore, given

the rapid development of technology and the demands of market competition is very urgent

time, is necessary for PT. TGN to implement an enterprise system to integrate all subsidiaries

to a parent company to facilitate managing and managing the company's growth.

1. Pendahuluan

Perkembangan Generasi Milenial diiringi juga dengan berkembangnya sistem – sistem pengelolaan perusahaan yang semakin terus meningkat ke arah yang lebih kompleks. Kompleksitas – kompleksitas perusahaan – perusahaan besar yang sedang berkembang saat ini sangat dituntut untuk menggunakan sistem pengelolaan yang cukup simpel namun sangat kompleks dengan cakupan seluruh bagian – bagian hingga cabang – cabang terkecil perusahaan.

Berangkat dari tuntutan itu semua kemudian berkembanglah suatu sistem yang memungkinkan

seorang manajer atau pemiliki perusahaan dapat mengelola

seluruh unit usahanya hanya dengan satu buah sistem aplikasi pada komputer pribadinya saja tanpa perlu bergerak kesana – kemari hanya untuk meninjau hasil laporan dan memberikan keputusan

yang bersifat segera untuk

pengembangan perusahaan. Sistem tersebut kemudian dikenal dengan nama Sistem Enterprise, dengan beberapa bagian yang meliputi didalamnya yaitu Enterprise Resource Planning, dan Enterprise Architecture Planning.

Manajemen Sistem dengan

Metode Sistem Enterprise

memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengatur sistem secara keseluruhan tanpa perlu menggunakan pengaturan yang begitu banyak dari masing masing sub sistem. Sistem enterprise membuat seluruh subsistem terintegrasi menjadi satu induk sistem yang sama, sehingga

memudahkan dalam

mengendalikan subsistem

subsistem tersebut.

(3)

enterprise untuk memudahkan dan menyempurnakan manajemen sistem perusahaan yang sedang dikelola.

PT. TGN adalah sebuah perusahaan yang sedang berkembang saat ini, dan memiliki banyak anak perusahaan yang

kesemuanya merupakan perusahaan – perusahaan besar dan memiliki sistem informasi dan manajemen yang masing – masing sudah sangat kompleks. Berakibat dari hal itu pula maka dipandang sudah sangat perlu untuk diadakan penyatuan sistem mengingat potensi – potensi negatif dari manajemen masing – masing yang diterapkan sangat jauh berada di tempat yang berbeda – beda.

Hal tersebut dikarenakan saat ini PT. TGN dengan anak – anak perusahaanmya yang memang sudah masing – masing memiliki sistem informasi tersendiri namun masih terbatas hanya pada masing

– masing anak perusahaannya saja. Seperti pada induk perusahaan PT.

TGN berfokus mengelola lahan dan perkebunan tidak terpakai menjadi lahan perkebunan sawit yang menghasilkan ber ton ton bahan minyak mentah yang siap diolah dan dipasarkan langsung kepada

negara. Kemudian anak perusahaan nya yang lain bergerak pada bidang lain seperti pada Yayasan Pendidikan GNT yang bergerak di bidang pendidikan tingkat sekolah dasar hingga menengah keatas, Perguruan Tinggi NGT merupakan sebuah kampus tempat menimba

illmu pendidikan tinggi, Rumah Sakit GTN, dan Industri Otomotif TGN yang merupakan bagian langsung dari induk perusahaan karena masih satu lokasi dengan induk perusahaan.

Ke kompleks an bagian tersebut diatas maka jika kesemuanya tidak ada sistem yang saling terhubung satu sama lain tentu saja memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kekuasaan dan penyelewengan perushaan yang sangat merugikan pemiliki utama perusahaan sebagai asal muasal dan sumber modal serta sumber daya perusahaan.

Maka unutk mengatasi hal

tersebut dirasa perlu untuk merapkan sebuah sistem yang

(4)

secara bertahap sistem informasi – sistem informasi yang ada pada masing – masing anak perusahaan.

2. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Mana-jemen (SIM) atau Management Information System (MIS) adalah

sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.Biasanya, SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi.1

3. Pengertian Sistem Enterprise

Sistem Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan, material, data, kebijakan dan prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau

pelayanan , dengan tujuan mendapatkan keuntungan.

4. Enterprise Resource Planning

1 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,

Volume 3, Nomor 1, Januari 2017 : Kurniawan, Datya, Tonyjanto, Perancangan Sistem Informasi Dengan Metode Enterprise Resource Planning (ERP)...Hlm.297

Enterprise Resource

Planning (ERP) merupakan sebuah framework transaksi enterprise yang menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan keuangan. ERP

bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan

mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufacturing, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan.

Sistem ERP mencatat arus sumber daya bisnis (seperti uang bahan mentah, dan kapasitas produksi), dan status dari perjanjian yang dibuat dalam proses bisnis (seperti pesanan pelanggan, pesanan pembelian, dan gaji pegawai), tidak peduli

departemen mana (manufacturing,

penjualan, akunting, dsb) yang memasukkan data ke dalam

sistem.2

5. Enterprise Architecture Planning

2

(5)

Enterprise Architecture

Planning adalah suatu metode pendekatan untuk merencanakan kualitas data yang didasarkan pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara pengimplementasian dari arsitektur tersebut dilakukan untuk mendukung pencapaian misi sistem

informasi dan organisasi.3

Gambar 1. Enterprise Architecture Planing

6. Data Kepengurusan Bagian Perusahaan

PT. TGN seperti yang diketahui memiliki anak – anak perusahaan yang masih di-

kepalai atau dimiliki oleh satu orang pemilik utama pada induk perusahaan. Dalam induk perusahaan yang saat ini masih dipergunakan adalah sistem

manajemen yang sederhana dan mengambil beberapa data inti saja

yakni, data lalulintas keuangan, data kemajuan perusahaan, dan manajemen bagian personalia

3

Jurnal : Perancangan Sistem Informasi Enterprise

Architecture, Setiawati, Wibowo, Yulia. Universitas

Kristen Petra.Hlm. 2

untuk manajer tiap – tiap anak perusahaan. Dan berikut ini gambaran perencaan dari pengintegrasian masing – masing anak perusahaan tersebut dengen beberapa perincian bagian utama berikut :

a. Master Pengelolaan Sistem

Informasi Manajemen Keuangan dan Sumber Daya b. Sistem Informasi Manajemen

Pengelolaan Industri Kelapa Sawit

c. Sistem Informasi Sekolah Yayasan Pendidikan GNT d. Sistem Informasi Akademik

Perguruan Tinggi NGT

e. Sistem Informasi Medis Rumah Sakit GTN

f. Sistem Informasi Otomotif TGN

Daftar tersebut diatas masih merupakan nama bagian – bagian sistem informasi yang dimiliki PT. TGN dengan entitas – entitas utama pada perusahaan induk

adalah sebagai berikut:

 Distribusi

 Gudang Kelapa Sawit

 Pemasukan Bahan

 Partner Penyuplai Kelapa Sawit

 Aktifitas Branch (Cabang)

(6)

 Lalulintas Keuangan

 Manajemen Personalia

 Barang Peralatan (Produksi)

 Kendaraan Operasional

7. Data Anak Perusahaan

a. Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Industri Kelapa Sawit

- Data Produksi Kelapa Sawit - Data Kondisi Pohon Kelapa

Sawit

- Data Penyebaran Lahan Kelapa Sawit

- Data Sisa Lahan Kelapa Sawit

- Data Distribusi Bahan Mentah

- Data Penjualan Bahan dan Barang Kelapa Sawit - Data Lalulintas Laba Rugi

Kelapa Sawit

b. Sistem Informasi Sekolah Yayasan Pendidikan GNT - Data Pengurus dan Pegawai

Yayasan

- Data Siswa yang Terdaftar - DataManajemen Kesiswaan - DataFasilitas yang Tersedia - Data Keuangan Yayasan. c. Sistem Informasi Akademik

Perguruan Tinggi NGT - Data Kemenristekdikti

- Data Biro Akademik Kampus

- Data Administrasi Mahasiswa

- Data Beasiswa dan Prestasi Mahasiswa

- Data Fasilitas Kampus - Data Keuangan Kampus

d. Sistem Informasi Medis Rumah Sakit GTN

- Data Pegawai, dokter, dan perawat Rumah Sakit - Data Fasilitas Rumah Sakit - Data Obat – obatan resmi

yang terdaftar

- Data Kondisi Kelayakan dan Ketersediaan Obat – obatan

- Data Peralatan Medis - Data Rekam Medik Pasien

yang Terdaftar - Data Pasien - Data Resep

- Data Keuangan dan Finansial Managemen Rumah Sakit

e. Sistem Informasi Otomotif TGN

- DataKendaraan Operasional - Data Inventaris Kendaraan - Data Mesin Operasional - Data Hasil Uji Kelayakan - Data Dana Kebutuhan

(7)

8. Rencana Konsep Arsitektur Aplikasi

Berikut ini akan dicoba untuk mendaftar beberapa kebutuhan aplikasi apa saja yang diperlukan dalam membangun integrasi manajemen perusahaan PT. TGN. Dan dengan adanya daftar berikut

akan memudahkan nantinya dalam mengelola operasional perusahaan PT. TGN.

Pengelolaan Industri Kelapa Sawit

Aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Industri

Data Pengolahan KelapaSawit

Bahan Mentah Hasil Pengolahan

Yayasan Pendidikan GNT

Aplikasi

Sistem Informasi Sekolah

Data Siswa

Data Keuangan dan Inventarisasi Sekolah

Perguruan Tinggi NGT

Aplikasi

Sistem Informasi Akademik

Kemahasiswaan

Manajemen Inventaris

Manajemen Keuangan dan Personalia

Data Dosen dan Staf Pengajar

Rektoran

Rumah Sakit GTN

Aplikasi

Rekam Medis

Manajemen Rumah Sakit

Finansial

Otomotif TGN

Aplikasi

Kelayakan Kendaraan Operasional

Manajemen Peralatan Operasional

Stok Pembelian Suku Cadang dan Kendaraan Baru

Finansial Lalu Lintas Kebutuhan Keuangan

Dari daftar aplikasi yang tersedia tersebut kemudian akan di kelompokkanmenurut tingkatannya sebagai berikut :

a. Kategori Strategi Perusahaan

- Sistem Informasi

Pengelolaan Sumber daya b. Urusan Operasional

- Sistem Informasi Otomotif Operasional c. Bidang Potensi Tinggi

- Sistem Informasi Pengolahan Kelapa Sawit d. Dukungan Perusahaan

(8)

9. Rencana Rancangan Struktur Teknologi

Rancangan Teknologi yang nantikan akan dipergunakan dalam integrasi sistem pengelolaan secara enterprise meliputi beberapa hal seperti dalam diagram berikut :

Dari bagan tersebut terlihat bahwa masing – masing anak perusahaan memiliki sistem informasi tersendiri yang dikelola di masing – masing anak perusahaan. Kemudian dari tiap sistem informasi tersebut memiliki databases tersendiri yang ter manajemen secara terpisah dari sistem pusat.

Ke integrasian sistem diambil dari satu point entitas utama yakni

laporan yang terletak pada bagian akhir masing – masing sistem. Kemudian laporan – laporan dari masing – masing sistem saling terhubung satu sama lain kedalam sistem utama yaitu manajemen

pengelolaan dan sumber daya PT. TGN.

Komponen atau perangkat perancangan teknologi ini memerlukan beberapa spesifikasi yang tidak terlau sulit, diantaranya:

a. Untuk membuat server terpusat, maka diperlukan perangkatdengan spesifikasi - Processor minimal Core i3 sandy bridge

- Harddisk Drive kapasitas 1 Terabyte atau sesuai

kebutuhan data - RAM 4 GB

- Sistem Operasi Kuat. b. Sedangkan untuk

operasional tempat kerja

mungkin hanya

memerlukan :

- Processor Cor i3 standar Master Manajemen Pengelolaan

Sumber daya dan Keuangan PT. TGN Laporan Aktiva Laba Rugi

Pengolahan Kelapa Sawit

Laporan Aktiva Keuangan dan Perkembangan Sekolah

Laporan Prestasi Pencapaian Manajemen dan Keuangan Kampus

Laporan Aktiva Rumah Sakit

(9)

- HDD sesuai kebutuhan kerja

- RAM 2 GB

- Sistem Operasi Windows Dari keseluruhan konsep perancangan sistem informasi yang terintegrasi sangat diperlukan adanya perencanaa yang matang

dan dengan disertai alur kerja (roadmap) pengerjaan infrastruktur sistem informasi agar proses pengembangan berjalan dengan baik dan ter kontrol.

Maka untuk itu diharapkan pada proses pengembangannya nanti untuk dapat mengurutkan bagian pengembangan yang lebih dulu dikerjakan dan bagian – bagian pendukung lainnya.

10.Kesimpulan dan Saran Kesimpulan

Rancangan Susunan data sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang meliputi sub – sub bagian data diantaranya Sistem Informasi

Manajemen Pengelolaan Kelapa Sawit, Sistem Informasi Sekolah untuk

Yayasan Pendidikan GNT, Sistem Informasi Akademin untuk Perguruan Tinggi NGT, Sistem Informasi Rumah Sakit GTN, Sistem Informasi Otomotif TGN dan sebuah Master data Sistem

Informasi Pengelolaan Manajemen Keuangan dan Sumber Daya PT. TGN. Pengembangan aplikasi meliputi kategori aplikasi pengelolaan Industri Kelapa Sawit, aplikasi Manajemen Sekolah, aplikasi Manajemen Kampus, aplikasi Manajemen Rumah Sakit,

serta aplikasi Otomotif Manajemen Kendaraan Operasional.

Saran

Saran – saran yang diperlukan untuk pengembangan ini ialah hendaknya segera dibuat dan dilaksanakan perencanaan disertai dengan perancangan pen gembangan aplikasi pada PT.TGN agar perkembangan perusahaan dapat segera termaksimalkan dengan efektif dan efisien.

11.Daftar Pustaka

[1] Sutanta, Edhy., 2003, Sistem Informasi Manajemen,

Graha Ilmu, Yogyakarta

[2] Dhewanto, W, Falahah., 2007, ERP (Enterprise Resource

Planning) Menyelaraskan

Teknologi Informasi dengan

Strategi Bisnis, Informatika,

(10)

[3] Spewak Steven H.,Enterprise Architecture Planning, John

Wiley & Sons Inc, New York, 1992.

[4] Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, Volume 3, Nomor 1, Januari

2017.,Kurniawan, Lusi,

Christianm,

Datya,2017.Perancangan

Sistem Informasi ERP

untuk Manajemen dan

Inventori Apotek Kharisma

F arma

Denpasar.Universitas

Dhyana Pura, Badung, Bali [5] Setiawati.E, Wibowo, Yulia. Jurnal Perancangan Sistem

Informasi Enterprise Architecture

PT.ABC.Universitas Kristen Petra,

Surabaya.

[6] McFarlan F.Warren and James L.

McKenney,CorporateInformation Systems Management, Richard D.

Irwin Inc, Illinois, 1983

Referensi

Dokumen terkait

indeks kemampuan rutin (IKR) antara sebelum dan sesudah diterapkannya penganggaran berbasis kinerja. Hasil penelitian terhadap variabel kinerja keuangan daerah menunjukkan

Disarankan untuk: (1) masyarakat yang bermukim di bantaran sungai, dan yang beraktivitas di pasar di sekitar sungai ini, agar mengurangi pembuangan sampah dan tinja ke badan

2) Terwujudnya peningkatan kualitas dan keragaman kegiatan perekonomi masyarakat, serta penguatan ekonomi yang berbasis pada sumberdaya lokal (keunikan teritori ekonomi)

Analisis tersebut untuk memisahkan komponen-komponen variasi dalam suatu set hasil Percobaan, yaitu digunakan untuk mengetahui apakah ada perbedaan rata-rata berat, kuat

Uji validitas isi dilakukan dengan cara meminta pendapat dari para ahli (experts judgement). Dalam hal ini, setelah instrumen mengenai dukungan sosial dan burnout

5) Menyelenggarakan tata kelola sumber daya organisasi Pusat Litbang Jalan dan Jembatan untuk mendukung penyelenggaraan pembangunan bidang pekerjaan umum dan