BA Pembukaan Penawaran

(1)

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN

PENAWARAN DAN KOREKSI ARITMATIK

Pekerjaan

: 1. Hasil Pembukaan Dokumen

Penawaran dan Koreksi

Aritmatik

2. Daftar Hadir Panitia

Pada hari ini, Jumat tanggal dua puluh tujuh bulan Juli

tahun dua ribu dua belas, Pukul

13.05 WIB

yang bertandatangan di bawah ini, panitia pengadaan barang/jasa pekerjaan

Pengembangan Sistem Pendukung Operasi dan Manajemen AIPI Berbasis Komputer pada

Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia, Kementerian Sekretariat Negara tahun anggaran

2012, berdasarkan Keputusan Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara Selaku Kuasa

Pengguna Anggaran Nomor : 93 Tahun 2012, Tanggal 16 Mei 2012, telah melaksanakan

kegiatan pembukaan dokumen penawaran dan koreksi aritmatik, dengan hasil sebagai

berikut: :

1. Hadir dalam pertemuan tersebut adalah panitia pengadaan barang/jasa yang terdiri dari:

a. Muhaziron Sulistiyo Wibowo

: Ketua

b. Kisia Revin Anggehta

: Sekretaris

c. Siti Cholfah Anduarisa

: Anggota

2. Tepat pukul 13.00 WIB Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan pemasukan

dokumen penawaran ditutup, dan tepat pukul 13.05 WIB rapat pembukaan dokumen

penawaran dan koreksi aritmatik dimulai;

3. Panitia Pengadaan barang/Jasa memeriksa dokumen peserta pengadaan mengenai

kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri atas:

a. surat penawaran yang di dalamnya mencantumkan masa berlaku penawaran tetapi

tidak mencantumkan penawaran biaya;

b. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang

namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

c. surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (jika ada);

d. dokumen penawaran teknis;

e. dokumen penawaran biaya yang terdiri dari:

(1). surat penawaran biaya yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran

dan biaya penawaran;

(2). rekapitulasi penawaran biaya;

(2)

(a). rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);

(b). rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).

4. Dari 5 (lima) perusahaan yang lulus kualifikasi dan masuk dalam daftar pendek (

short

list

_{) serta berhak memasukan dokumen penawaran, yang memasukkan dokumen}

penawaran hanya 3 (tiga) perusahaan, sedangkan 2 (dua) perusahaan lainnya tidak

memasukkan dokumen penawaran.

Ke-3 (tiga) perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran tersebut adalah:

a. PT. Adfinbureau Indonesia

b. CV. Pilar Cipta Solusi

c. PT. LAPI Divusi

5. Setelah dilakukan pemeriksaan atas kelengkapan dokumen penawaran terhadap 3 (tiga)

perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran dimaksud, maka dinyatakan

bahwa dokumen penawaran ke-3 perusahaan tersebut lengkap (sesuai dengan yang

dijelaskan pada angka 3 di atas).

6. ULP melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya, dengan ketentuan:

a. apabila ada perbedaan penulisan nilai biaya penawaran antara angka dan huruf

maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

b. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak

jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

c. apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan

gugur

7. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran (Rp 175.279.000,-)

langsung mengugurkan penawaran, namun total biaya terkoreksi yang melebihi HPS (Rp

175.268.500,-) tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika

nilai pagu anggaran sama dengan nilai HPS maka nilai tersebut dijadikan patokan untuk

menggugurkan penawaran biaya terkoreksi.

8. Berikut ini hasil koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya dari 3 (tiga) perusahaan

yang memasukkan dokumen penawaran yaitu:

No.

Nama Perusahaan

Nilai Penawaran

Hasil Koreksi Aritmatik

1. PT. Adfinbureau Indonesia

Rp142.725.000,-

2. CV. Pilar Cipta Solusi

Rp158.400.000,-

3. PT. LAPI Divusi

Rp138.985.000,-

Demikian berita acara pembukaan dokumen penawaran dan koreksi aritmatik ini dibuat

untuk digunakan sebagaimana mestinya.

ttd

Panitia Pengadaan Barang/Jasa