PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA BALAI BESAR POM DI JAKARTA
Tahun Anggaran 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN(AANWIJZING)
PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : KU.03.12.93.07.12.3459
Pada hari ini, Rabu tanggal 18 bulan Juli tahun dua ribu dua belas, kami Panitia
Pengadaan Barang / Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun
Anggaran 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat
Laboratorium melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Alat Laboratorium
Lokasi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta
Dengan hasil :
terlampir
Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul
13.01s.d 14.01 WIB.
Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua
syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Pertanyaan Peserta
10109191
salam hormat kepada para panitia... apakah ada kesalahan dalam pengetikan tanggal untuk
penyerahan jaminan penawaran serta brosur yang harus dikirimkan ke panitia.. apa benar harus sore ini... di serahkan
10164191
Nilai total HPS HPS Rp. 4.771.400.000 (Empat Milyar Tujuh Puluh Tujuh Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah).mohon direvisi ?
10164191
apakah Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah? apakah dalam pelelangan ini juga sudah menerapkan prinsip-prinsip untuk tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain dengan tujuan untuk mengatur hasil pelelangan sehingga
mengurangi/menghambat/memperkecil/me-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain?
10353191
Apakah pengadaan ini berpedomankan Perpres No. 54 Tahun 2010?
10164191
Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Mhn penjelasannya!
10164191
pada pengadaan ini ada indikasi rekayasa, dalam hal ini bertentangan dengan pepres No. 50 thn 2010 rekayasa adalah upaya yang dilakukan sehingga dapat mengakibatkan persaingan tidak sehat, misalkan: a. penyusunan spesifikasi yang mengarah kepada produk tertentu b. kriteria penilaian evaluasi yang tidak rinci (detail) sehingga dapat mengakibatkan penilaian yang tidak adil dan transparan c. penambahan persyaratan lainnya diluar ketentuan yang diatur dalam perpres.
10164191
Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN). Sesuai dengan pasal diatas kami akan melaporkan telah terjadi indikasi kolusi, korupsi, dan nepotisme dalam pelelangan ini sebagai berikut : Pelelangan ini telah melanggar Peraturan tersebut diatas karena Spesifikasi Teknis telah mengarah produk
10164191
Pemberian Penjelasan Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!!
10164191
Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; d. Penyimpangan yang bersifat
penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) Penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) Penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.Mohon penjelasannya lebih detail.
10109191
Bilamana jangka waktu pelaksanaan 90 hari, sedangkan ada barang yang harus indent 3bulan.. apa ada kebijaksanaan serta perrtimbangan khusus panitia bagi penyedia..
10164191
Evaluasi Administrasi :Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, Mohon penjelasannya apa yang dimaksud dengan syarat-syarat substansial
10164191
evaluasi teknis dengan sistem gugur. apakah artinya apabila spesifikasi tidak sesuai dengan spek. teknis yang dimnta, apakah akan digugurkan?
10109191
Apakah surat pernyataan dapat digabung menjadi satu surat, selama isi dari surat tersebut sudah mencakup apa yang diperlukan..
10281191
agar waktu upload terakhir diundur menjadi tgl 25 juli jam 23.59 karena kami membutuhkan waktu untuk meminta surat dukungan kepada agen
10281191
mengapa brosur asli harus dikirim ke panitia? kan cukup diupload dan asli bisa dicek saat klarifikasi baik ke agen maupun ke rekanan
10281191
apakah jaminan purnajual point I,II dan III boleh disatukan dalam satu surat pernyataan?
10164191
tolong direvisi batas akhir pengiriman jaminan penawaran dalam satu juli
10281191
jika perusahaan belum 3 tahun, apakah kemampuan dasar akan menjadi penilaian? sebaiknya poin ini dihilangkan karena kepres pun sudah dihilangkan
10164191
Mohon pemasukan dokumen dapat diundur mengingat waktu yang sangat mepet.
10164191
waktu penjelasan tinggal 30 menit lagi, tetapi belum ada satupun pertanyaan kami dijawab.
10109191
Apakah KEMAMPUAN DASAR perusahaan serta SERTIFIKAT ISO perusahaan penyedia masih diperlukan untuk pengadaan ini...
10164191
Pemberian Penjelasan Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!!
10109191
Surat Pernyataan yang ada di buat oleh AGEN apa PENYEDIA...
10353191
Kami melihat spesifikasi teknis telah diarahkan pada produk dari merk tertentu, hal ini melanggar Perpres No. 54 Tahun 2010. Mohon dijelaskan mengapa demikian?
10109191
Apakah BOLEH nama pengadaan di singkat (Pengadaan Alat Lab) seperti tertera pada hal 33 dokumen (draft surat penawaran)..
10338191
yth. bpk. ibu pantia, apakah ada kesalahan ketikan di Spek teknis HPLC pada PDA detector apakah noise max. 5 x 10-6 AU bukannya max. 6 x 10-6 AU?drift : max. 1 x 10-4 AU/h bukannya max. 5 x 10-4 AU/h?Linearity 2,5 AU ( with material standart ) bukannya 2 AU ( with material standart )?
10164191
10109191
Apa yang membedakan SURAT DUKUNGAN DALAM NEGERI dengan SURAT DUKUNGAN LUAR NEGERI..
10164191
apabila kami tidak mengirimkan brosur asli, apakah akan digugurkan?
10109191
Mohon jadwal pemasukan penawaran diundur dan dimaksimalkan waktu nya... Terima kasih
10109191
Mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih
10338191
Spek teknis HPLC di PDA detector kenapa sama dengan spek UV-VIS spectrofotometeri detector? apakah hanya copy paste saja dari UV-VIS spectro detector, karena hampir semua merek tidak punya yang seperti ini. apakah ada penjelasan?
10338191
di auto sampler hplc Number of processed sample harus min. 120 vials ( min. 2,0 mL vial ) bukannya 105 (1.5 mL vials)?
10338191
yang saya tahu untuk multi spotter dan syringe keagenannya langsung dari luar negeri.apakah boleh dari luar negeri langsung?
10082191
Selamat Siang Bapak/Ibu Panitia Pengadaan, Mohon jawaban dan Penjelasan untuk pertanyaan kami terlampir. Terima kasih
Mohon jawaban dan penjelasan untuk pertanyaan kami berikut ini :
1. Apakah brosur asli dan jaminan penawaran asli tidak sebaiknya diperlihatkan pada saat klarifikasi dokumen calon pemenang saja ?
2. “Daftar susunan pemilik modal, susunan pengurus perusahaan” sudah ada dalam formulir isian kualifikasi, apakah itu tidak cukup dan harus dibuat lagi tersendiri/terpisah, di scan lalu di upload ??
3. Sebaiknya untuk item barang (Blender Pill, Multispotter dan Eye Shower) tidak perlu dipersyaratkan surat dukungan karena merupakan barang laboratorium umum.
4. Mohon penjelasan Halaman 8 poin 16.2 “Peserta mencantumkan harga satuan untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga sesuai 16.1 dalam bentuk Excel”. Bukankah pengadaan secara elektronik peserta diharuskan untuk upload penawaran 1 (satu) file dalam bentuk pdf. ??
5. Apakah Jangka waktu penyelesaian pekerjaan bisa ditambah menjadi 100 (seratus) hari menyesuaikan dengan masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama minimal 100 (Seratus) hari kalender pada halaman 25 RKS (dokumen Lelang) dan informasi yang kami dapat dari Agen 90% barang indent, mohon pertimbangan nya agar tidak terjadi addendum nantinya pada saat pelaksanaan kontrak.
dari spesifikasi UV-Vis Spektro yang diatasnya dan tidak ada merk HPLC dengan spesifikasi seperti ini, jadi mohon agar diperbaiki dan di addendum seperti koreksi dibawah ini :
B UV-Vis Spektrofotometri Detector Koreksi nya
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 700 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 5 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Drift max. 1 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart )
C PDA Detector
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 800 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 1 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Noise max. 6 x 10-6 AU
Drift max. 1 x 10-4 AU/h Drift max. 5 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart ) Linearity 2,0 AU (ASTM standard)
b). Number of processed sample mohon diganti menjadi spesifikasi umum yaitu Minimum 100 Vials (min. 1.5 mL Vials) seperti spesifikasi dibawah ini dikarenakan spesifikasi yang diminta min. 120 vials ( min. 2,0 mL vial ) telah mengarah ke 1 (satu) merk tertentu yaitu WATERS, kami mohon agar panitia bisa mempertimbangkan untuk merk lain bisa ikut menawarkan dan pengadaan ini benar-benar FAIR !!!
E Auto sampler Koreksi nya
Injection-volume setting range 0,1 μL - 100,0 μL
Number of processed sample min. 120 vials ( min. 2,0 mL vial ) Min. 100 (1.5 mL vials) Injection-volume accuracy max. 2 %
Injection-volume precision 0,5 % RSD
Sample Carryover 0,01 %
7. Spesifikasi teknis Item No. 8 HPLC System, hal yang serupa juga dengan spesifikasi item barang No. 7 kenapa sama antara spesifikasi UV-Vis Spektro dengan spesifikasi PDA Detector ?? kemungkinan ini ada kesalahan copy-paste dari spesifikasi UV-Vis Spektro yang diatasnya dan tidak ada merk HPLC dengan spesifikasi seperti ini, jadi mohon agar diperbaiki dan di addendum seperti koreksi dibawah ini :
B UV-Vis Spektrofotometri Detector Koreksi nya
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 700 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 5 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Drift max. 1 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart )
Light source Xenon lamp
Wavelength range 200 nm to 650 nm or wider Wavelength accuracy ± 2 nm or better
Wavelength Reproducibility ± 0.2 nm or better S/N Water Raman peak S/N min 1000
D PDA Detector
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 800 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 1 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Noise max. 6 x 10-6 AU
Drift max. 1 x 10-4 AU/h Drift max. 5 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart ) Linearity 2,0 AU (ASTM standard)
8. Hal yang serupa juga dengan spesifikasi item barang No. 9 HPLC System terdapat kesamaan antara spesifikasi UV-Vis Spektro dengan spesifikasi PDA Detector ??...mohon agar diperbaiki dan di addendum seperti koreksi dibawah ini :
B UV-Vis Spektrofotometri Detector Koreksi nya
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 700 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 5 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Drift max. 1 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart )
C PDA Detector
Light source min. 1 lamp ( deuterium )
Wavelength range min. 190 - 800 nm or better Wavelength accuracy ± 1 nm
Bandwidth, slit width 1 - 8 nm Wavelength precision ± 0,1 nm
Noise max. 5 x 10-6 AU Noise max. 6 x 10-6 AU
Drift max. 1 x 10-4 AU/h Drift max. 5 x 10-4 AU/h
Linearity 2,5 AU ( with material standart ) Linearity 2,0 AU (ASTM standard
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Uraian
u/ peserta 10109191
penyerahan jaminan penawaran serta brosur yang harus dikirimkan ke panitia adalah paling lambat tanggal 23 Juli 2012 pukul 16.00 WIB. Dan akan kami cantumkan di dalam addendum. u/ peserta 10164191 Nilai total HPS pada rks adalah Rp.4.771.400.000 (Empat milyar tujuh ratus tujuh puluh satu juta empat ratus ribu rupiah). Terdapat kesalahan dalam penulisan huruf dari nilai total
HPS.Dan akan kami cantumkan di dalam addendum.
u/ peserta 10109191
u/ peserta 10164191
evaluasi teknis dengan sistem gugur, bilamana spesifikasi teknis tidak sesuai dengan yang diminta maka dinyatakan gugur
u/ peserta 10109191
tentang surat pernyataan, dibuat berdasarkan pernyataannya masing-masing
u/ peserta 10281191
untuk jadwal upload, tidak ada revisi/waktu tambahan
u/ peserta 10281191
brosur asli tetap harus dikirimkan ke panitia
u/ 10281191
jadwal lelang tidak bisa direvisi
u/10109191
surat pernyataan dibuat oleh penyedia
u/10109191
surat kemampuan dasar serta sertifikat ISO perusahaan, diperlukan dalam pengadaan ini
u/ 10109191
mohon maaf ada kesalahan penulisan. Seharusnya tidak boleh disingkat nama pengadaan disingkat. Ditulis : Pengadaan Alat Laboratorium
u/ 10338191
perubahaan akan kami sampaikan pada addendum
u/10164191
brosur asli yang dikirim ke panitia, adalah milik panitia. Jika pengadaan di ulang untuk penawaran barang yang sama, tidak perlu lagi dikirim
u/10281191
1.untuk jaminan purna jual poin I,II dan III tidak bisa digabungkan, surat pernyataan harus masing-masing 2.untuk perusahaan yang belum 3 tahun, kemampuan dasar tidak menjadi penilaian
u/10109191
1.membedakan surat dukungan dalam negeri dan luar negeri adalah asal pembuat barang. 2.untuk jadwal pemasukan penawaran tidak bisa diundur 3.berita acara penjelasan dan addendum, akan kami keluarkan hari ini
u/10338191
untuk spek HPLC, perubahaan ada dalam addendum
u/10082191
1.brosur asli dan jaminan penawaran asli tetap harus dikirimkan ke panitia 2.daftar susunan pemilik modal, susunan pengurus perusahaan harus dibuat tersendiri dan di upload 3.Blender Pill,
Multispoter dan eye shower tidak mensyaratkan surat dukungan 4.Daftar kuantitas dan harga dalam bentuk excel 5.Tidak ada penambahan waktu dan perubahaan jadwal 6.Untuk spesifikasi teknis HPLC perubahaan ada dalam addendum 7.Sama dgn no 6 8.Sama dgn no 6
u/ peserta 10109191
addendum kami usahakan dikeluarkan hari ini.
u/ 10338191
untuk multispotter dan syringe tidak mensyaratkan surat dukungan agen tunggal
u/ peserta 10109191
mohon maaf untuk pengadaan ini jadwal pemasukan penawaran tidak dapat diundur
u/ 10164191
syarat-syarat substansial pada evaluasi administrasi, tercantum dalam BAB III, poin E.28.9
u/ peserta 10164191
masa untuk panitia menjawab pertanyaan peserta hingga 1 jam setelah masa penjelasan berakhir.
u/10164191
jika peserta tidak mengirimkan brosur asli maka peserta dinyatakan gugur
u/10164191, 10353191
pengadaan ini sudah sesuia dengan perpres 54 tahun 2010 dan untuk spesifikasi kami tidak mengarahkan ke produk tertentu. Untuk perubahan atau penambahan penting akan kami tuangkan dalam addendum
u/ peserta 10164191
