LPSE Kabupaten Ende IMG. IMG

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN

JASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN

ENDE

TAHUN ANGGARAN 2011

BERITAACARA

PSMBERTAN PENIEUTSAN IAANWTJZTNG]

Nomor : 06 _{/PPBI IHUTBUN-ND lYr /}

20tt

1.

Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan _|uni Tahun Dua Ribu Sebelas

(27-06-2011) bertempat di Ruang Rapat Lantai

II

Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan _{Barang dan fasa Dinas Kehutanan} dan Perkebunan Kab. Ende

yang

ditetapkan

dengan

Surat

Keputusan

Kepala

Dinas, Nomor

:

DKP.525ltLO/ll/lll/END-2011 tanggal

25

Maret

20Lt,

telah

mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan _{fAanwijzing) untuk} Paket Pekeriaan sebagai

berikut:

Nama Paket

Pekerjaan

: Sambung Samping Entres.

Uraian Singkat

Pekerjaan

: Entres yang diadakan sebanyak 600.000 tangkai stek entres

yang

digunakan

untuk

sambung samping

berasal

dari

cabang plagiotrop dengan kriteria tidak terlalu tua dan tidak

terlalu muda

(semi

hardwoodJ. Entres

yang

digunakan

sudah disertifikasi oleh UPTDIIP2MB/BBPZTP atau Instansi

yang berwenang. Sambung Samping dilakukan oleh tenaga

trampil

yang bersertifikat.

Sambung Samping dilakukan pada 11 (sebelasJ desa

di

5

fiimal

Kecamatan di Kabupaten

Ende.

'

Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang

sebanyak 3 _ftiga) Rekanan.

Rapat dipimpin

oleh

: Ketua Panitia

Peserta

Rapat

: Rapat dihadiri oleh

a. Panitia Pengadaan Barang

dan lasa

sebanyak

4

(

empat

)

orang

fdaftar

hadir terlampir).

b. Wakil-wakil Penrsahaan Calon Penyedia Barang/|asa Pengadaan Sambung Samping Entres Tahun 2AL1. yangdi undang _fdaftar hadir terlampirJ.

c.

Staf Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende an. Bpk Anselmus

Sado.

3.

Risalah Rapat:

a.

Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada _iam 10.00 Wita.

b.

Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di

dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;

Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen

Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya

sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum

dalam Risalah tanya jawab.

c.

Penjelasan Dokumen Pengadaan Oleh Panitia Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh

No Nama Perusahaan Pertanyaan Iawaban

L. PT. Timor Mitraniaga Apakah Formulir TKDN

dilampirkan atau tidak

perlu dilampirkan.

Harus melampirkan formulir

TKDN ditambah dengan Surat Pernyataan Pengadaan

Produksi Dalam Negeri

[Format Surat Pernyataan dibuat sendiri oleh

Penvedial

2. PT. Timor Mitraniaga Apakah Spesifikasi Teknis harus memuat

Tidak perlu dilampirkan

dalam dokumen penawaran. hrnsrrr dan pamharrosnr flen gAm

3. CV. Tahuna Indah Surat Penawaran di

Tujukan ke mana?

Surat Penawaran di tujukan

ke Panitia Pengadaan Barang

dan fasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten

Ende sesuai dengan yang

tercantum pada LDP

Dokumen Peneadaan ini.

4. PT. Timor Mitraniaga BAB. XII Spesifikasi

Teknis Entres Point 7,

Klon 51, S2.

Entres harus disertifikasi

atau ditetapkan sebagai

sumber entres oleh instansi

berwenang. Klon

-

klon yang tercantum di dalam

spesifikasi teknis adalah

klon

-

klon yang di

peruntukan untuk kegiatan

sambung samnins ini.

5.

Perubahan substansi dokumen

a.

fadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran

tidak berubah; Evaluasi Penawaran dirubah seperti pada tabel dibawah.

b.

fika

terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan dokumen/addendum dokumen :

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIT PENIETASAN (Aanwiizing)

1.

fadwal Pelaksanaan Pengadaan:

No. Iadwal Keeiatan

HarilTanpsal

_Iam

1. Pendaftaran dan Pensambilan Dokumen

Senin, 21funi s.d. Rabu,06luli 2011

08.00

-

14.00 Wita

2. Rapat Penjelasan Kamis, 27

luni20t7

L0.00

Wita

s.d. Selesai

-J.

Pemasukan

Dokumen

Penawaran

Selasa

22luni

s.d. Kamis, 07

fuli

2ALL

08.00

-

12.00 Wita

I

Kecuali Kamis, 07

luli

20L1 jam 08.00 - 10.00 Wita

l

4.

Pembukaan

Dokumen Penawaran

Kamis,07 _fuli 2011 10.15 Wita - selesai

6. Evaluasi Penawaran Kamrs, 07

luli

s,d.

Sabtu,09luli

2077

7. Penzumuman Pemenang Senin.77 luli 2077

2. BAB.III INSTRUKSI KEPADA PESERTA

Huruf B, Dokumen Pengadaan

Angka B. Isi Dokumen Pengadaan PoinL 8.2. Huruf

i.

Spesifikasi Teknis dan Gambar

diubah menjadi Spesifikasi Teknis.

Huruf D. Pemasukan Dokumen Penawaran

Angka 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran,

Poinl

23.4. Dokumen

Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis DOKUMEN PENAWAMN,

nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan

ULP

dengan

alamat

yang

ditentukan dalam

LDP.

diubah

menjadi: Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup

dan

ditulis

DOKUMEN

PENAWAMN, nama

paket

pekerjaan, nama

dan

alamat peserta,

sefta

ditujukan kepada Panitia Pengadaan

Barang

dan

lasa

Dinas Kehutanan

dqn

Perkebunan

Kab, Ende dengan alamatyang ditentukan dalam LDP.

Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi angka 28. Evaluasi Penawaran

Point 28.12 Evaluasi Teknis angka

Point 2. Penilaian secara teknis

-

Identitas ( _fenis, tipe, dan merk

)

yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan

jelas ( apabila dipersyaratkan) diubah menjadi: Identitas _{{Jenis J} yang ditawarkan

tercantum dengan lengkap dan jelas.

-

|aminan purna jual diubah menjadi:dihilangkan

-

Asuransi diubah menjadi: dihilangkan

BAB IV. TEMBAR DATA PEMILIHAN, Huruf N. EVALUASI PENAWAMN

b. Evaluasi Teknis

F

_{Mempunyai tenaga Okulator /Sambung samping}

terlatih dan

bersertifikat (minimal

5

orang)

diubah

menjadi: Mempunyai tenaga Okulator _/Sambung

samping terlatih dan bersertifi _{kat I minimal} 4 _{orang )}

BAB. XII. SPESIFIKAST TEKNIS

Point 7. Entres yang digunakan menggunakan klon Sulawesi 1, Sulawes 2, ICCRI 03,

ICCR 04 dan Scavina 6 diubah menjadl: Entres yang digunakan menggunakan klon

Sulawesi 1, Sulawes 2, ICCRI 03, ICCR 04 dan Scavina atau Klon unggul lokal yang telah

disertifikasi atau ditetapkan sebagai sumber entres oleh instansi yang berwenang.

Point 9. Pada kegiatan 2 _[ dua _J minggu sebelum dilakukan sambung samping terlebih dahulu dilakukan pemupukkan untuk merangsang pertumbuhan plus dan perbaikan

jaringan batang yang akan disambung

diubsh

menjadi:

Pemupukan

di

lakukan sebelum/setelah dilakukannya sambung samping.

BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

4.

Daftar 1: Mata

ndahkan nilai total ke Daftar Re

Mata Pembayaran Umuml diubah menjadi

1. Mata Pembayaran Umum memuat

rincian

komponen pekeriaan yang bersifat umum, misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain.

2. Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum

PPN _{fPajak Pertambahan} Nilai).

Mata Pembayaran Pekerjaan Utamal diubah menjadi

Daftar 1: Mata Umumz

Cantumkan mata pembayaran pekeriaan utama yang menjadi pokok dari paket pekeriaan

barang ini diantara : bagian-bagian pekerjaan lain.

Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum

PPN _{fPajak Pertambahan} Nilai).

';;;;;il;2011

PT/CV .r...r....r.rr.!.,

tandatangan,

Cap perusahaan

f Nama lelas'l

fabatan 2,

indahkan nilai total ke Daftar Rekaoitulasi

Daftar Reka diubah

Mata Pembavaran Harga

Daftar No.

1:

Mata Pembayaran Umum

Daftar No.2: Mata Pembayaran Pekeriaan Utama

Iumlah fDaftar 1+21 PPN 10%

6.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan _fasa menawarkan kepada peserta

bersedia

sebagai

wakil

peserta

untuk

menandatangani

Berita

Acara

siapa yang Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa:

Nama :

FerdyWisang dari CV. Yunior dan

Nama :

Frans Koling dari PT. Timor Mitraniaga,

sebagai

wakil

peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket

Pengadaan Sambung Samping Entres.

7.

Panitia Pengadaan _{Barang dan |asa} menutup Rapat Pemberian Penjelasan _fAanwijzing)

pada

jam

lz.tS

Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh

peserta mulai hari Senin,27 _{luni 2011 pukul} 13.00 Wita.

8.

Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian

dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Sambung Samping Entres di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 20LL.

9.

Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Senin, 27

funi

2011 dapat

juga _{diunduh dari} www.lpse.endekab.go.id.

10. Berita Acara Pemberian Penjelasan

untuk

Paket Pekerjaan Sambung Samping Entres

dibuat dalam 5 (lima) rangkap.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPJ

ini

dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende,Z7

luni

ZOLL

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN IASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUTTEN ENDE

t^:

Suwantoro

(Ketua)

.../.:

L)

2)

3)

Nip: 19810502 200003 1 003

Fransisko Da Yen Kwhuta,

ST

(sekretaris

) W

Nip: 19740504 200112

t

0A3

,M

Papa Wempy

L

fAnggotal ,/: \f

Nip: 19630703 L98903 1

020

/

\l

Kristoforus E"

Mbake

(Anggoa)

Nip: 19700627 20A003 1 007

|onathan

Meha

(Anggota)

Nip: 197L0809 199903 1 005 4)

s)

t.

CV.'III,'NIOR

Ferdi Wisang

2.

PT. TIMOR MITRA NIAGA

Frans Koling

&;-i{*t,/

Y{:i$.1,:

/'