POKJA PENGADAAN BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/ JASA DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN T.A.2014
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
ATAS KEGIATAN :
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN PERLENGKAPANNYA YANG DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
NOMOR: 027/ 05/ POKJA.BARANG-ULP/ PAKAIAN DINAS/ SATPOL- 2014
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Tanggal
: 28 Oktober 2014
Pada hari ini Selasa
tanggal Dua puluh delapan
bulan
Oktober
Tahun
Dua Ribu Empat Belas
, dimulai pada
Pukul 09.00 Wib sd 12.00 Wib, Kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang, Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2014 yang
dibentuk
dan
ditetapkan
berdasarkan
Surat
Keputusan
Bupati
Simalungun
Nomor
188.45/0265/Ad.Pemb-2014 Tanggal 19 Maret 2014
, telah mengadakan Acara Penjelasan Pelelangan
E-Tendering Pengadaan Tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang :
1.
Acara Penjelasan Lelang Melalui Aplikasi SPSE berupa Tanya Jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang
dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan Terlampir bersama berita Acara ini.
2.
Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara Ini
3.
Risalah Lelang ( Materi Penjelasan, ketentuan lainnya serta Tanya jawab dalam acara Penjelasan
Lelang ) merupakan Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4.
Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat di unduh / down load melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
An. PANITIA PENGADAAN,
1.
KETUA
BAHAGIA GIRSANG,SH
_________dto_______
2.
ANGGOTA
PANATAP SIMANJUNTAK,SH
_________dto_______
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
BAHAGIA GIRSANG - Pokja III. Pengadaan Barang Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket:
PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPANNYA YANG DIKELOLA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
Sisa Waktu:
0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selamat siang Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup Pemkab Simalungun. Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan seluruh anggota pokja sehat dalam menjalankan tugas sehingga dapat memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami secara professional yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan akuntabel. Kami mohon agar anggota Pokja langsung menjawab pertanyaan kami karena berdasarkan Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun 2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan bahwa pokja ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu tambahan. Tujuan peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan pertanyaan kembali apabila pertanyaan sebelumnya belum dijawab secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka kami mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban singkat yakni : LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami sampaikan karena setelah meneliti dokumen pengadaan, kami tidak menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami sampaikan. Kami juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan ketentuan dan peraturan”
9888494
28 Oct 2014 11:28
Dokumen pengadaan
BAB VI apa dasar pokja memutuskan bahwa pengalaman perusahaan masuk
dokumen teknis 988849428 Oct 2014 11:39
Dokumen pengadaan
BAB V anggota pokja III melakukan pelelangan 3 paket secara bersamaan, yakni belanja bahan pakain dinas harian dan atributnya, pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya yang dikelola SATPOL PP PEMKAB SIMALUNGUN, pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya yang dikelola DINKES PEMKAB SIMALUNGUN, ketiga paket tersebut sama-sama pengadaan kain, dengan kualitas yang sama, dengan persyaratan dokumen teknis yang sama. tapi kenapa persyaratan SIUP nya berbeda-beda.
9888494
28 Oct 2014 11:46
Dokumen pengadaan
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), KETENTUANNYA adalah : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI, HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis 2). Jadwal waktu pelaksanaan [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Surat dukungan distributor/pabrik tekstil 5). Hasil Uji Lab dari Balai Pengujian tekstil yang telah terakreditasi KAN. 6). Surat Izin Usaha Industri, TDI, TDP, Denah lokasi pabrik/gudang. PERTANYAAN pertama : untuk melampirkan HASIL UJI LAB KAIN DARI Balai pengujian tekstil yang TERAKREDITASI KAN maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang
9888494
sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah rasional karena 1). Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga) lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 5(lima) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut. Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing. PERTANYAAN KEDUA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului tanggal BERITA ACARA AANWIZJING?. Kalau bisa berarti pelelengan ini sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu, karena tidak mungkin ada penyedia yang mengirim kain ke balai pengujian sebelum aanwizjing karena pada saat aanwizjing bisa saja ada addendum dokumen pengadaan. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal aanwizjing. PERTANYAAN KETIGA: Persyaratan Jadwal waktu pelaksanaan, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa saja aspek aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, PERTANYAAN KEEMPAT : persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek pembuatan kain. UNTUK ANGGOTA POKJA KETAHUI BAHWA TIDAK PERNAH ADA METODE PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN BARANG. PERTANYAAN KELIMA : apa maksud denah pabrik/gudang, apakah anggota pokja tidak bisa menemukan alamat pabrik/gudang tanpa denah. kami kira ini mengada ada dan tidak perlu karena dengan alamat saja sudah memadai untuk melakukan kunjungan dan verifikasi
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
9888494, terima kasih, Apa yang perlu kami jelas kan? apa pertanyaannya sesuai dokumen lelang?
Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014 SKPD Satpol PP 28 Oct 2014 11:37
9888494, Terima kasih , paket pelangan ini berbeda beda, untuk pekerjaan ini kita memberikan syarat siup : Penjahit dan konveksi karena pengadaan ini untuk pakaian jadi bukan untuk bahan pakaian.
Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas dan Atribut TA.
2014 SKPD Satpol PP 28 Oct 2014 11:51
9888494 : Dapat kami jelaskan pertanyaan Saudara : bahwa hasil uji lab bukan kita minta saat opload penawaran tetapi hasil uji lap asli diserahkan pada saat pembuktian sesuai dengan jadwal, pada saat opload penawaran hanya melampirkan Surat Keterangan Pengujian yang dikeluarkan oleh balai pengujian tekstil, Saudara masih punya waktu untuk mengurus uji lap kain tersebut dan hasilnya diserahkan pada saat pembuktian, bahwa metode yang kami minta adalah metode pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap, Pokja meminta Surat Dukungan harus melampirkan denah lokasi /pabrik gudang karena pokja harus benar benar memastikan bahwa Perusahaan pendukung memiliki gudang
Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas dan Atribut TA. 2014 SKPD Satpol PP 28 Oct 2014 12:06
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
28 Oktober 2014 12:18
