POKJA PENGADAAN BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
BARANG/ JASA DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN T.A.2014
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
ATAS KEGIATAN :
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS KESEHATAN KABUPATEN
SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
NOMOR: 027/ 05/ POKJA.BARANG-ULP/BAHAN PAKAIAN DINAS/ DINKES- 2014
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Tanggal
: 28 Oktober 2014
Pada hari ini Selasa
tanggal Dua puluh delapan
bulan
Oktober
Tahun
Dua Ribu Empat Belas
, dimulai pada
Pukul 09.00 Wib sd 12.00 Wib, Kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang, Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2014 yang
dibentuk
dan
ditetapkan
berdasarkan
Surat
Keputusan
Bupati
Simalungun
Nomor
188.45/0265/Ad.Pemb-2014 Tanggal 19 Maret 2014
, telah mengadakan Acara Penjelasan Pelelangan
E-Tendering Pengadaan Tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang :
1.
Acara Penjelasan Lelang Melalui Aplikasi SPSE berupa Tanya Jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang
dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan Terlampir bersama berita Acara ini.
2.
Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara Ini
3.
Risalah Lelang ( Materi Penjelasan, ketentuan lainnya serta Tanya jawab dalam acara Penjelasan
Lelang ) merupakan Lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4.
Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat di unduh / down load melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
An. PANITIA PENGADAAN,
1.
KETUA
BAHAGIA GIRSANG,SH
_________dto_______
2.
ANGGOTA
MARTHIN DAMANIK,BE
_________dto_______
FIRMANSYAH SIAGIAN
_________dto_______
PANATAP SIMANJUNTAK,SH
_________dto_______
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
BAHAGIA GIRSANG - Pokja III.
Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:
PENGADAAN PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014
Sisa Waktu:
0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
kepada Yth, Untuk upload dokumen apakah kita bisa diberi kelonggaran
untuk diperpanjang masa uploadnya. Tks 983149428 Oct 2014 09:46
Kepada Yth Panitia, untuk nama pengadaannya sendiri itu apa ya??karena di LDP tidak tercantum dengan jelas dan untuk di surat penawaran sendiri juga kurang jelas juga. Tks
9831494
28 Oct 2014 09:57
Dokumen pengadaan
Dokumen Pengadaan, BAB IV bagian J, disebutkan bahwa dibutuhkan personil inti, Apakah dalam pengadaan pakain dibutuhkan personil inti sarjana aopoteker dan sarjana kimia?.
9887494
28 Oct 2014 10:23
Dokumen pengadaan
BAB V pada Dokumen pengadaan, BAB V bagian B, angka 1 menyatakan bahwa peserta harus memiliki SIUP bidang : SUKU CADANG, Perlengkapan pegawai (03.00.03). kami belum mengerti untuk hal tersebut dan mohon penjelasan : 1). Apakah sudah tepat pemilihan kualifikasi pengadaan kain dengan bidang SUKU CADANG? Dengan sub bidang : Perlengkapan pegawai. Kalau ini dilanjutkan maka kami melihat ada indiaksi bahwa pokja barang telah melakukan pelelangan yang tidak adil dan diskriminatif, 2). Seandainya ada penyedia mempunyai pengalaman yang sejenis dengan pekerjaan ini tapi tidak memiliki bidang SUKU CADANG, perlengkapan pegawai, apakah dibenarkan atau digugurkan?.
9887494
28 Oct 2014 10:25
Dokuman Pengadaan
Bab IV LDP
Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang ada pada Bab IV hal
31 984949428 Oct 2014 10:38
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), KETENTUANNYA adalah : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI, HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis 2). Jadwal waktu pelaksanaan [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Surat dukungan distributor/pabrik tekstil 5). Hasil Uji Lab dari Balai Pengujian tekstil yang telah terakreditasi KAN. 6). Surat Izin Usaha Industri, TDI, TDP, Denah lokasi pabrik/gudang. PERTANYAAN pertama : untuk melampirkan HASIL UJI LAB KAIN DARI Balai pengujian tekstil yang TERAKREDITASI KAN maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah rasional karena 1). Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga) lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan
secepat-9887494
cepatnya 5(lima) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut. Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing. PERTANYAAN KEDUA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului tanggal BERITA ACARA AANWIZJING?. Kalau bisa berarti pelelengan ini sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu, karena tidak mungkin ada penyedia yang mengirim kain ke balai pengujian sebelum aanwizjing karena pada saat aanwizjing bisa saja ada addendum dokumen pengadaan. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal aanwizjing. PERTANYAAN KETIGA: Persyaratan Jadwal waktu pelaksanaan, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa saja aspek aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, PERTANYAAN KEEMPAT : persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek pembuatan kain. UNTUK ANGGOTA POKJA KETAHUI BAHWA TIDAK PERNAH ADA METODE PELAKSANAAN UNTUK PENGADAAN BARANG. PERTANYAAN KELIMA : apa maksud denah pabrik/gudang, apakah anggota pokja tidak bisa menemukan alamat pabrik/gudang tanpa denah. kami kira ini mengada ada dan tidak perlu karena dengan alamat saja sudah memadai untuk melakukan kunjungan dan verifikasi.
JAWABAN POKJA
pokja menjawab : yang pokja maksud dalam suku cadang adalah bahan bahan untuk perlengkapan pegawai . perlu pokja ketahui bahwa suku cadang itu artinya penggantian sebagaian dari perlengkapan utama. kalau membeli pakaian bukan suku cadang tapi keseluruhan. apakah anggota pokja mau mengadakan bahan lengan saja, kan bukan. ini betul2 kesalahan pemilihan kualifikasi. pertanyaan kami juga belum dijawab, apakah digugurkan jika ada penyedia mempunyai pengalaman sejenis tapi tidak punya siup suku cadang. penyedia tersebut punya SIUP : konveksi atau SIUP pengadaan kain
9887494
28 Oct 2014 11:06
JAWABAN POKJA III
pokja III menjawab : Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang ada pada Bab IV hal 31 JAWAB: Pokja meminta Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi sesuai dengan pekerjaan ( ada pada LDK hal 33 point B No.3. Terima kasih. cara menjawab pokja penuh keangkuhan seolah2 anggota pokja paling benar. padahal pelelangan ini menggunakan uang negara bukan uang pribadi anggota pokja. sehingga SETIAP PERTANYAAN KAMI SEHARUSNYA DIJAWAB TUNTAS, BUKAN DIJAWAB DENGAN KETUS. INI INDIAKSI BAHWA LELANG INI PENUH PERSEKONGKOLAN. KAMI BERTANYA KENAPA PERLU TENAGA AHLI TERSEBUT, PADAHAL INI PENGADAAN KAIN. APA HUBUNGAN TENAGA AHLI APOTEKER DENGAN PENGADAAN KAIN, SUNGGUH TERLALU ANGGOTA POKJA INI
9887494
28 Oct 2014 11:11
Dokumen pengadaan
BAB VI BAB VI, BAgian D, point 9 dan 10 menyatakan bahwa pengalaman kerja perusahaan dan bagian yang disubkon kan. inis aja bukti bahwa pokja III tidak cermat dan teliti. anggota pokja harus bisa membedakan mana dokumen penawaran teknis dan mana dokumen kualifikasi. pengalaman perusahaan itu masuk dalam dokumen kualifikasi bukan dokumen teknis. ini bukti bahwa anggota pokja tidak teliti dan cermat serta tidak memahami prosedur dan metode pengadaan. kesalahan lainnya adalah penetapan kualifikasi peserta harus suku cadang perlengkapan pegawai, sungguh jauh sekali. begitu juga penyusunan jadwal, anggota pokja tidak memahami dan tidak mengetahui proses pengurusan hasil uji lab sehingga membuat jadwal asal-asalan
9887494
28 Oct 2014 11:20
anggota pokja III melakukan pelelangan 3 paket secara bersamaan, yakni belanja bahan pakain dinas harian dan atributnya, pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya yang dikelola SATPOL PP PEMKAB SIMALUNGUN, pengadaan pakaian dinas beserta
9887494
perlengkapannya yang dikelola DINKES PEMKAB SIMALUNGUN, ketiga paket tersebut sama-sama pengadaan kain, dengan kualitas yang sama, dengan persyaratan dokumen teknis yang sama. tapi kenapa persyaratan SIUP nya berbeda-beda.
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Dokumen pada LDP
BAB IV
9831494 , 1. Terima kasih atas tanggapannya, dapat kami beritahukan bahwa nama pengadaan tersebut ada pada saat pengumuman pada aplikasi SPSE LPSE SIMALUNGUN yang nama kegiatannya kami jelaskan sebagai berikut : PENGADAAN BAHAN PAKAIAN DINAS DAN ATRIBUTNYA YANG DIKELOLA DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2014 2. Untuk Opload dokumen penawaran tidak bisa diperpanjang karena waktu sudah sangat minim dan masa pelaksanaan telah ditentukan dan masa anggaran 2014 akan segera berakhir, kami berharap peserta dapat memakluminya
Pokja III. Pengadaan Barang atas kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas Kesehatan
28 Oct 2014 10:10
BAB V
9887494, 2. Terima kasih atas masukanya , maaf atas kesalahan pengeditan, BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) point J dihapuskan karena kesalahan edit, mohon maklum, 3. pada Dokumen pengadaan, BAB V bagian B, angka 1 menyatakan bahwa peserta harus memiliki SIUP bidang : SUKU CADANG, Perlengkapan pegawai (03.00.03). kami belum mengerti untuk hal tersebut dan mohon penjelasan : 1). Apakah sudah tepat pemilihan kualifikasi pengadaan kain dengan bidang SUKU CADANG? Dengan sub bidang : Perlengkapan pegawai. Kalau ini dilanjutkan maka kami melihat ada indiaksi bahwa pokja barang telah melakukan pelelangan yang tidak adil dan diskriminatif, 2). Seandainya ada penyedia mempunyai pengalaman yang sejenis dengan pekerjaan ini tapi tidak memiliki bidang SUKU CADANG, perlengkapan pegawai, apakah dibenarkan atau digugurkan? JAWAB: yang pokja maksud dalam suku cadang adalah bahan bahan untuk perlengkapan pegawai
Pokja III. Pengadaan Barang atas kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas
Kesehatan 28 Oct 2014 10:30
9849494 :Mengenai Tenaga Ahli, apakah sesuai dengan yang ada pada Bab IV hal 31 JAWAB: Pokja meminta Memiliki Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi sesuai dengan pekerjaan ( ada pada LDK hal 33 point B No.3. Terima kasih
Pokja III. Pengadaan Barang atas kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas Kesehatan
28 Oct 2014 10:46
9887494, Dapat kami jelaskan pertanyaan Saudara : bahwa hasil uji lab bukan kita minta saat opload penawaran tetapi hasil uji lap asli diserahkan pada saat pembuktian sesuai dengan jadwal, pada saat opload penawaran hanya melampirkan Surat Keterangan Pengujian yang dikeluarkan oleh balai pengujian tekstil, Saudara masih punya waktu untuk mengurus uji lap kain tersebut dan hasilnya diserahkan pada saat pembuktian, bahwa metode yang kami minta adalah metode pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap, Pokja meminta Surat Dukungan harus melampirkan denah lokasi /pabrik gudang karena pokja harus benar benar memastikan bahwa Perusahaan pendukung memilki lokasi /pabrik gudang, Apabial peserta lelang memilki siup bahan bahan perlengkapan pengawai atau siup konveksi atau pengadaan kain maka pokja mempersilahkan peserta untuk ikut pelelangan ini
Pokja III. Pengadaan Barang atas kegiatan Pakaian Dinas SKPD Dinas
Kesehatan 28 Oct 2014 11:32
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
28 Oktober 2014 12:09
