NATIONAL TENDER COMPETITION
“Estimasi Perhitungan Konstruksi Bangunan Gedung yang
NATIONAL TENDER COMPETITION KOMPETISI RANCANG BANGUN 2021
“Estimasi Perhitungan Konstruksi Bangunan Gedung yang Efektif dan Efisien”
A. LATAR BELAKANG
Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan yang meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan (UU Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi).
Pelaksanaan pekerjaan dimulai dari tahap perencanaan (planning), perancangan
(design), pengadaan/ pelelangan, hingga pelaksanaan (construction). Pada tahapan-tahapan tersebut, kontraktor memiliki peran penting untuk mencapai keberhasilan proyek, sebab pada tahap lelang, kontraktor akan menyajikan penawaran yang kemudian akan menjadi realisasi dari rencana pembangunan.
Dalam lelang, para kontraktor sebagai penyedia jasa konstruksi akan bersaing untuk dipilih. Tahapan ini menjadi lebih penting sebab menyangkut pendapatan dari pengusaha jasa konstruksi tersebut. Sebab saat bersaing, tiap kontraktor harus dapat menunjukkan keunggulan dari masing-masing dokumen yang akan ditawarkan hingga dapat meyakinkan pemilik proyek untuk menggunakan jasanya. Penetapan harga pelelangan/ tender juga melalui berbagai pertimbangan, walaupun kadang hanya didasari oleh naluri bisnis. Dengan nilai-nilai ini, kemungkinan pemenangan proyek akan ditentukan yang selanjutnya dapat mengarah keuntungan yang kemungkinan diperoleh kontraktor.
Dokumen penawaran dibuat dengan melakukan estimasi terhadap rancangan proyek. Dalam estimasi tersebut dilakukan perhitungan nilai atau besarnya biaya yang mesti disediakan untuk menyelesaikan proyek. Perhitungan nilai tersebut, harus disesuaikan dengan persyaratan atau kontrak. Akan tetapi, agar dapat bersaing, kontraktor akan mendapat permasalahan dalam menentukan harga penawaran yang
kompetitif. Saat harga yang diajukan lebih tinggi keuntungan yang dapat diperoleh akan lebih besar, namun pengajuan harga yang lebih rendah akan memberikan peluang pemenangan proyek yang lebih besar. Selain itu, pembuatan dokumen penawaran juga harus mempertimbangkan kejelasan informasi dan rasionalitas sebagai strategi penawaran. Melalui kegiatan estimasi, kontraktor diharapkan dapat menyajikan metode
pembangunan yang tepat atau dapat mewujudkan perencanaan dan perancangan secara
efektif dengan pengelolaan sumber daya yang optimal dari aspek biaya dan waktu secara efisien.
Untuk mewadahi mahasiswa dalam menerapkan pengetahuan dalam membuat
estimasi pelaksanaan proyek pembangunan gedung yang efektif dan efisien,diperlukan
suatu rangkaian kegiatan yang dapat menjadi simulasi pelaksanaan tahapan pelelangan dalam kegiatan konstruksi. Melalui kegiatan ini, diharapkan mahasiswa dapat menemukan dan menerapkan inovasi pembuatan estimasi pelaksanaan proyek konstruksi. Selain itu, pada kegiatan ini, mahasiswa dapat mengembangkan inovasi dan kemampuan dalam berkontribusi pada perkembangan dunia konstruksi di Indonesia.
Maka dari itu, Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Udayana sebagai himpunan mahasiswa yang bergelut dalam dunia pembangunan konstruksi mengadakan Kompetisi Rancang Bangun (KRB), sebagai persiapan upaya peningkatan
kemampuan perencanaan pelaksanaan proyek konstruksi melalui National Tender
Competition (NTC) KRB Tahun 2021 yang melibatkan seluruh mahasiswa D4/S1/Sederajat seluruh Perguruan Tinggi se-Indonesia.
B. TUJUAN
Adapun tujuan National Tender Competition (NTC) KRB 2021, yaitu:
1. Mahasiswa mampu mengembangkan kreativitas dalam merancang metode pelaksanaan konstruksi yang efektif dan efisien.
2. Mahasiswa diharapkan dapat memahami masalah yang dapat terjadi pada proses pelaksanaan konstruksi dan mampu melaksanakan pekerjaan konstruksi dengan maksimal.
3. Mahasiswa diharapkan dapat mempelajari perkembangan teknologi konstruksi dalam proses pembuatan tender.
4. Mahasiswa diharapkan dapat mengenal proses tender dan aspek-aspek penting di dunia kerja untuk mencapai hasil pekerjaan maksimal dengan pengeluaran yang seminimal mungkin.
C. TEMA
“ESTIMASI PERHITUNGAN KONSTRUKSI BANGUNAN GEDUNG YANG EFEKTIF DAN EFISIEN”.
D. KETENTUAN PESERTA
Ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta lomba tender tingkat perguruan
tinggi sederajat ini adalah sebagai berikut:
1. Peserta adalah mahasiswa aktif jenjang S1, D3, atau D4 dari seluruh perguruan tinggi di Indonesia.
2. Peserta lomba tender terdiri dari minimal 2 (dua) orang dan maksimal 3 (tiga) orang untuk 1 (satu) tim dari satu perguruan tinggi yang sama.
3. Tiap peserta tidak diperbolehkan untuk menjadi anggota atau ketua di lebih dari 1 (satu) tim dalam KRB 2021.
4. Satu tim dibimbing oleh 1 (satu) dosen pembimbing.
6. Satu perguruan tinggi diperbolehkan untuk mengirim lebih dari 1 (satu) tim sebagai peserta.
7. Setiap tim hanya diperkenankan membuat 1 (satu) dokumen penawaran yang
bersifat asli, belum pernah dipublikasikan dan/atau diikutsertakan dalam lomba apa pun.
8. Peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan dan rangkaian kegiatan dalam
kerangka acuan National Tender Competition (NTC) KRB 2021.
E. PRODUK HASIL KEGIATAN
Produk yang dihasilkan pada lomba ini adalah dokumen penawaran. Dokumen penawaran merupakan kumpulan dokumen yang digunakan pada proses tender. Untuk isi dari dokumen penawaran ini dapat dilihat pada Panduan Penulisan Dokumen Penawaran.
F. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Peserta lomba tender dapat melakukan pendaftaran timnya mulai dari tanggal
15 Januari 2021 s/d 22 Februari 2021, paling lambat pukul 23.59 WITA.
2. Pendaftaran dilakukan secara daring dengan mengisi formulir pendaftaran yang
tersedia pada tautan http://bit.ly/PendaftaranKRB2021
3. Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp200.000,00 tiap tim dengan
melakukan transfer ke rekening:
Bank BNI a.n. NI P MADE AYU SRI RATIH Nomor Rekening: 0861267726
4. Pendaftaran menyertakan:
a. Formulir pendaftaran.
b. Scan kartu identitas mahasiswa dari tiap anggota.
c. Foto ukuran 3x4 semua anggota.
e. Scan slip bukti pembayaran.
f. Semua berkas persyaratan tersebut dijadikan satu dalam bentuk Portable
Document Format (.pdf), kemudian dikirim kepada panitia KRB 2021
melalui email krbudayana@gmail.com dengan subjek
NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim dan mengonfirmasi Whatsapp (WA) ke narahubung dengan format:
“NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim” Narahubung :
Nama : Serena
No. Tel./WA : +62 821-4411-0241
Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA
G. PERATURAN UMUM LOMBA
1. Semua dokumen penawaran peserta yang telah dikirimkan kepada panitia akan
menjadi hak panitia.
2. Peserta lomba tender diwajibkan mengikuti acara perlombaan sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan oleh panitia.
3. Segala ketentuan dan keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
4. Peserta yang telah mendaftar dianggap telah menyetujui seluruh persyaratan
dan peraturan perlombaan yang berlaku.
5. Tim yang lolos 5 (lima) besar di babak seleksi dokumen penawaran wajib hadir
dalam rapat teknis secara daring sesuai informasi yang tertera pada lini masa.
6. Segala informasi terbaru yang berkaitan dengan peraturan, ketentuan teknis
pelaksanaan perlombaan dan perubahan lini masa sewaktu-waktu dapat diakses di situs web https://krbsipilunud.wordpress.com dan di akun Instagram @krb_udayana.
7. Tim finalis yang tidak melakukan konfirmasi kembali kepada panitia, maka dinyatakan mengundurkan diri atau gugur dan selanjutnya digantikan dengan peringkat di bawahnya.
8. Apabila peserta ingin menanyakan segala hal terkait dengan perlombaan KRB
2021, peserta dapat menghubungi narahubung berikut: Narahubung :
Nama : Ayu’s Dwipa Yani
No. Tel./WA : +62881-0377-85574
Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA
H. PANDUAN PENULISAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Penulisan dokumen penawaran menggunakan Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia (PUEBI) sebagai referensi kebahasaan. Dokumen penawaran ditulis dengan jelas dalam satu kesatuan dengan menggunakan pilihan kata yang dapat mudah dimengerti tanpa singkatan, seperti tsb, dg, dll, dan lain sebagainya.
2. Dokumen penawaran diketik pada kertas A4 dengan huruf Times New Roman
berukuran 12 pt dan spasi 1,5. Khusus untuk Kurva S dan Time Schedule dibuat
pada kertas berukuran A2.
3. Margin pengetikan:
a. Samping kiri 4 cm
b. Samping kanan 3 cm
c. Batas atas 3 cm
d. Batas bawah 3 cm
4. Dokumen penawaran harus dibuat berdasarkan sistematika sebagai berikut:
a. Halaman Muka
Berisi judul dokumen penawaran, logo institusi, nama-nama anggota, nama institusi, dan tahun pembuatan dokumen penawaran. (terlampir)
b. Dokumen Administrasi
Pada bagian ini berisi Dokumen Administrasi berupa:
i. Lembar Pengesahan (terlampir)
ii. Data Diri Peserta dan Dosen Pembimbing (terlampir)
iii. Surat Pernyataan Ketua Tim (terlampir)
iv. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif tiap anggota tim
v. Scan KTM tiap anggota tim
vi. Scan Bukti Pembayaran Pendaftaran National Tender
Competition KRB 2021 c. Dokumen Penawaran Teknis
Pada bab ini difokuskan pada penyampaian inovasi dalam metode pelaksanaan. Penjelasan yang wajib dipenuhi pada Sistem Pengerjaan meliputi:
i. Site layout/ Rencana lapangan
ii. Struktur organisasi beserta tugas dan tanggung jawabnya
iii. Metode dan Teknologi Pelaksanaan Pekerjaan
iv. Perencanaan K3LH
v. Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Network Planning Diagram dan
Kurva S)
vi. Jadwal material utama
vii. Jadwal peralatan
viii. Jadwal tenaga kerja
ix. Rencana mutu (ringkasan spesifikasi)
d. Dokumen Penawaran Biaya
Pada bagian dokumen teknis dan penawaran biaya berisi:
i. Surat Penawaran
ii. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
iv. Daftar harga satuan bahan
v. Daftar harga satuan alat
vi. Daftar harga satuan tenaga kerja
e. Bill of Quantity (BoQ)
Peserta wajib mengisi dan mengumpulkan Bill of Quantity (BoQ)
dengan pertimbangan daftar harga satuan, alat, dan tenaga kerja (menggunakan daerah tinjauan Bali).
Catatan: Tiap dokumen disatukan dalam bentuk folder-folder sesuai dengan
judul dokumennya yang dikumpulkan dalam sebuah berkas (.rar). I. MEKANISME PENGIRIMAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Peserta dapat mengirimkan dokumen penawaran kepada panitia mulai tanggal
3 Maret s/d 3 April 2021, paling lambat pukul 23.59 WITA.
2. Keseluruhan dokumen penawaran diserahkan kepada panitia dalam bentuk
berkas (.rar) menuju surel tenderkrb@gmail.com dengan subjek dan judul
berkas: NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim.
3. Peserta melakukan konfirmasi kepada narahubung berikut, segera setelah
melakukan pengiriman dokumen penawaran keseluruhan dengan format: NTC_KRB2021_Univ Asal_Nama Tim.
Narahubung :
Nama : Ayu’s Dwipa Yani
No. Tel./WA : +62881-0377-85574
Waktu Layanan : 08.00 – 22.00 WITA
J. KETENTUAN TEKNIS PERLOMBAAN
1. Tahap Seleksi
a. Panitia akan menyediakan dokumen lelang yang dapat diinovasikan
b. Peserta akan menerima berkas soal pada tanggal 2 Maret 2021 dari
panitia kepada ketua tim pada pukul 14.00 WITA.
c. Aanwijzing dilaksanakan dengan mengajukan pertanyaan melalui surel
tenderkrb@gmail.com dengan subjek Anwijzing NTC_Univ
Asal_Nama Tim mengenai hal-hal yang kurang jelas pada tanggal 3 – 7 Maret 2021, kemudian jawaban akan dipublikasikan kepada penanya
pada 10 Maret 2021.
d. Peserta hanya diizinkan untuk membuat 1 (satu) dokumen penawaran
yang dikirimkan kepada panitia paling lambat tanggal 3 April 2021
pukul 23.59 WITA.
e. Dokumen penawaran akan diseleksi hingga memperoleh 5 dokumen
terbaik yang akan dipresentasikan pada tahap final. Hasil penilaian tahap
seleksi ini akan diumumkan pada situs web
https://krbsipilunud.wordpress.com dan akun Instagram @krb_udayana
pada tanggal 15 April 2021.
2. Tahap Final
a. Setelah dinyatakan lolos, finalis diwajibkan mengonfirmasikan kembali
melalui narahubung paling lambat 16 April 2021 pukul 22.00 WITA
dengan format: FINALIS_NTC_Univ Asal_Nama Tim.
Narahubung :
Nama : Ayu’s Dwipa Yani
No. Tel./WA : +62881-0377-85574
Finalis yang tidak melakukan konfirmasi pada waktu tersebut, akan dianggap mengundurkan diri dan akan digantikan pada peserta dengan peringkat di bawahnya.
b. Seluruh atau perwakilan dari tiap tim wajib mengikuti Rapat Teknis yang akan membahas ketentuan-ketentuan dan pelaksanaan presentasi.
Rapat Teknis akan diadakan pada tanggal 17 April 2021.
c. Finalis memiliki kesempatan untuk melakukan sesi presentasi selama 30
menit yang terdiri dari 5 menit persiapan, 10 menit presentasi, dan 15
menit tanya-jawab.
d. Finalis akan melakukan presentasi melalui aplikasi Cisco-Webex pada
tanggal 21 April 2021, dengan mematuhi segala kesepakatan yang
disampaikan saat Rapat Teknis.
e. Dalam tahap final, berdasarkan hasil penilaian oleh dewan juri yang
mengacu pada kriteria penilaian tahap final, finalis akan dinyatakan
sebagai Juara 1, Juara 2, dan Juara 3 National Tender Competition
(NTC) KRB 2021.
K. KETENTUAN PENILAIAN TAHAP SELEKSI
Dokumen penawaran yang telah diserahkan memiliki bobot nilai sebesar 100% yang dibagi pada tiap kriteria sebagai berikut.
No. Kriteria Penilaian Bobot
1 Format penulisan dan kebahasaan 5%
2 Kelengkapan dokumen
(administrasi, teknis, dan penawaran biaya)
10%
3 Metode pelaksanaan konstruksi dan inovasi teknologi
pelaksanaan
25%
4 Manajemen sumber daya pekerja 10%
5 Manajemen waktu 20%
6 Manajemen biaya 20%
L. PENGHARGAAN
Penghargaan yang akan diperoleh oleh peserta National Tender Competition
(NTC) KRB 2021 disesuaikan dengan capaian yang diraih dalam lomba dengan rincian sebagai berikut.
Juara 1 = Uang Tunai Rp. 3.000.000,- + Medali+ e-certificate
Juara 2 = Uang Tunai Rp. 2.000.000,-+ Medali+ e-certificate
Juara 3 = Uang Tunai Rp. 1.000.000,-+ Medali+ e-certificate
*) Semua peserta mendapatkan e-certificate berupa softcopy
M. Lini Masa (Waktu Pelaksanaan)
No. Kegiatan Tanggal Keterangan
1 Pendaftaran dan
pembayaran biaya pendaftaran oleh peserta
15 Januari – 22 Februari
Melakukan pendaftaran di situs http://bit.ly/PendaftaranKRB2021.
2 Publikasi berkas soal 2 Maret Berkas soal akan dibagikan melalui
surel yang didaftarkan oleh peserta
3 Aanwijzing 3 Maret –
7 Maret
Aanwijzing dilaksanakan melalui
surel tenderkrb@gmail.com
4 Jawaban oleh panitia 10 Maret Jawaban panitia akan dikirim ke
peserta melalui surel tenderkrb@gmail.com
5 Batas pengiriman dokumen
penawaran keseluruhan
3 April Dokumen dikirim ke surel
tenderkrb@gmail.com
6 Penilaian dan seleksi
dokumen penawaran
4 April – 14 April
7 Pengumuman finalis 15 April Peserta yang lolos tahap seleksi 5 (lima) besar akan diumumkan oleh panitia melalui web dan akun
InstagramKRB 2021
8 Rapat teknis 17 April Rapat teknis dilaksanakan secara
daring melalui Cisco Webex dengan tautan yang akan dikirim kemudian
9 Presentasi finalis 21 April Presentasi dilaksanakan secara
daring melalui Cisco Webex dengan tautan yang akan dikirim kemudian
10 Pengumuman pemenang 22 April Peringkat finalis akan diumumkan
oleh panitia melalui web dan akun
InstagramKRB 2021
*Segala informasi terbaru yang berkaitan dengan peraturan, ketentuan teknis pelaksanaan perlombaan dan perubahan lini masa sewaktu-waktu dapat diakses di situs web https://krbsipilunud.wordpress.com dan di akun Instagram @krb_udayana.
Lampiran 1: Halaman Muka
National Tender Competition
KOMPETISI RANCANG BANGUN (KRB) 2021 JUDUL DOKUMEN PENAWARAN
Disusun Oleh: NAMA KELOMPOK
Nama Ketua Tim (NIM)
Nama Anggota 1 (NIM)
Nama Anggota 2 (NIM)
NAMA PERGURUAN TINGGI KOTA
TAHUN Logo Universitas
Lampiran 2: Lembar pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Nama Tim : 2. Institusi : 3. Alamat Institusi : 4. Ketua Tim a. Nama Lengkap : b. NIM : c. No. Tel./HP : d. Alamat surel : 5. Jumlah Anggota : 6. Dosen Pembimbing a. Nama Lengkap : b. NIP : c. No. Tel./HP : Mengetahui, Dosen Pembimbing ( ) NIP………..
Kota, Tanggal Bulan 2021
Ketua Tim,
( ) NIM……….
Menyetujui,
Ketua Program Studi Teknik Sipil
( ) NIP………
Lampiran 3: Surat pernyataan ketua tim
(KOP SURAT MENYESUAIKAN PERGURUAN TINGGI MASING-MASING)
SURAT PERNYATAAN KETUA Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Fakultas/ Universitas :
Program Studi :
Dengan ini menyatakan bahwa DOKUMEN PENAWARAN kami dengan judul “JUDUL DOKUMEN PENAWARAN” yang dilombakan dalam Kompetisi Rancang Bangun
(KRB) 2021 bersifat orisinal dan belum pernah diikutsertakan dalam lomba apa pun.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapa pun. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidakbenaran informasi, maka saya bersedia didiskualifikasi ataupun dibatalkan dari status juara jika memperoleh status tersebut dalam lomba ini.
Kota, Tanggal Bulan 2021 Yang menyatakan, (Nama Ketua) NIM. ……… Logo Perguruan Tinggi Materai 6000
Lampiran 4: Data diri peserta dan dosen pembimbing BIODATA
Nama Perguruan Tinggi :
Alamat Perguruan Tinggi :
Telepon : 1. Dosen Pembimbing Nama : NIP : Bidang Keilmuan : No. Tel. : 2. Ketua Tim Nama : NIM : Jurusan /Semester : No. Tel. Surel : : 3. Anggota 1 Nama : NIM : Jurusan /Semester : No. Tel. Surel : : Foto Berwarna 3x4 Foto Berwarna 3x4 Foto Berwarna 3x4
4. Anggota 2 Nama : NIM : Jurusan /Semester : No. Tel. Surel : :
Kota, Tanggal Bulan 2021 Ketua Tim, ( ) NIM……… Foto Berwarna 3x4