IDENTITAS SANTRI
Nama : ………..
Tempat/Tgl Lahir : ………..
Wali : ………..
Kelas : ………..
Daerah : ………..
Jabatan : ………..
……….. ……….. ………..
Alamat : ………..
………..
KATA PENGANTAR
Al-Hamdulillah walaupun agak sedikit terlambat dalam penerbitan buku program kerja ini, akhirnya dengan ridho Allah SWT, kami dapat menyelesaikannya walaupun kami pandang masih banyak hal yang masih perlu direvisi.
Namun demikian, seiring dengan dibentuknya Organisasi Santri Lanbulan yang lebih kita kenal dengan ORSAL, maka kami dengan segala daya dan upaya merumuskan sebuah Program Kerja Organisasi ini dengan harapan seluruh pengurus, baik yang menjadi personalia di Organisasi santri Lanbulan maupun yang menjadi pengurus di tiap-tiap daerah dapat bekerja secara profesional, sesuai dengan garis-garis kebijakan Majlis Kiyai. Buku ini memiliki peranan penting dalam pengaturan Pondok, manakala masing-masing Pengurus dapat menela'ah dan
mengimplementasikannya dalam program harian, minguan dan bulanan sesuai dengan apa yang telah di rencanakan dalam program kerja (Planning) ini, program ini akan berjalan manakala diatur, dilaksanakan diawasi dan dinilai oleh seluruh warga Pondok Pesantrn Lanbulan, program kerja tanpa pengaturan akan labil, pengturan tanpa pelaksanaan akan nihil pelaksanaan tanpa pengawasan mustahil, pengawasan tanpa Evaluasi tidak akan berhasil.
Karenanya buku yang sederhana ini agar dipelajari, khususnya bagi para Pengurus ORSAL dan Staf Daerah untuk memberikan manfa'at yang sebanyak-banyaknya demi kemajuan Pondok kita ini, amin ya Rabbal a'lamin.
Akhirnya kami mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kesalahan baik dari segi penulisan ataupun kata-kata dan kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan buku program ini.
Penyusun
Struktur Personalia
Organisasi Santri
Pondok Pesantren Al-Mubarok Lanbulan
Batorasang Sampang Madura Jatim
Masa Khidmah:2011- 2012 M
A. DEWAN PENYANTUN
Pelindung : Pengasuh PP. Al-Mubarok Lanbulan Penasehat Utama : Majlis Kyai PP. Al-Mubarok Lanbulan Penasehat Aktif : Majlis Asatidz PP. Al-Mubarok Lanbulan
B. DEWAN HARIAN
Ketua : Abd. Aziz Asal : Surabaya
Wakil Ketua : Mahrus Ali Wafa Asal : Tambelangan
Sekretaris. : Syahruddin Asal :
Kadungdung
Wakil Sekretaris : Hasan Asal : Kokop
Bendahara : Taufiq Asal : Samarinda
C. DEWAN PLENO
MEMBER BAGIAN MAHKAMAH
Ketua : Muhammad Asal : Jrengik Wakil Ketua : Mahrus. Sholeh Asal : Galis Sekretaris : Sulton Asal : Pontianak
MEMBER BAGIAN KEAMANAN
Ketua : Muhsin Asal : Kokop Wakil Ketua : Syamsuddin Asal :Kokop Sekretaris : Mubarok Asal :Tambelangan Bendahara : Erwin Asal : Malang Anggota : Kholil K Asal : Konang
: Abdulloh Asal : Tambelangan
MEMBER BAGIAN TA'MIR MASJID
Ketua : Abd.Syarif Asal :Kokop
Wakil : Muhammad Asal : Tambelangan Sekretaris : Abd. Wahid Asal : Jrengik
MEMBER BAGIAN PERIBADATAN
Katua : Zainuddin Asal : Konang Wakil : Abdul. kholik Asal : Kokop Sekretaris : Umar Hadi Asal : Pontianak Bendahara : Khoiru Madu’i Asal : Banyuates Anggota : Syaifulloh Asal : Tambelangan
: Syamsul Arifin Asal : Jrengik
: Syaiful Bahri Asal : Kedungdung
: Amiruddin Asal : Kokop
: Misbahul Munir Asal : Galis
: Mursaha Asal : Tambelangan
: Junaidi Asal : Konang
MEMBER BAGIAN KESENIAN DAN KETERAMPILAN
Ketua : Rohandi Asal : Tambelangan Wakil : Busri Asal : Tambelangan Sekretaris : Zayyadi Asal : Jrengik
MEMBER BAGIAN PERPUSTAKAAN & SDM
Ketua : Muridan Asal :Konang Wakil : Syarifuddin Asal : Banyuates Sekretaris : Isma’il Asal : Pontianak
MEMBER BAGIAN OLAH RAGA & KESEHATAN
Ketua : Ach. Sa’id Asal : Tambelangan Wakil : Nurul Amin Asal :
MEMBER BAGIAN PEKERJAAN & KEBERSIHAN
Ketua : Ach. Sunardi Asal : Kokop Wakil : Imron Amrulloh Asal :’Galis Sekretaris : Abd.Roqib Asal : Pontianak Bendahara : Zainuddin. K Asal : Tambelangan
MEMBER BAGIAN INFORMASI & KOMUNIKASI (INFOKOM)
Ketua : Syafi’ie Asal : Blega
UNTUK MEMBER BAGIAN PRA SARANA
Ketua : Agus Salim Asal: Tambelangan
Wakil ketua : Moch Hari Asal : Tambelangan
Sekretaris : Syamsuddin Asal : Tambelangan
Tata Kerja Pengurus
Organisasi Santri
Pondok Pesantren Al-Mubarok Lanbulan
Batorasang Sampang Madura Jatim
Masa Khidmah:2011- 2012 M
A. KETUA
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan Efesiensi pekerjaan tiap-tiap bagian dalam Organisasi
2. Bertanggung jawab atas Stabilitas Organisasi santri Lanbulan keluar dan kedalamnya
3. Mengontrol Administrasi tiap-tiap daerah
4. Memimpin Organisasi dengan baik dan bijaksana
5. Memimpin dan mengkordinir semua rapat pengurus harian ORSAL
6. Menetapkan kebijakan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh rapat pengurus
7. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawaroh
8. Mempertimbangkan usulan anggota apabila hal itu dianggap baik dan demi kelancaran Organisasi
10. Bersifat kolektif dalam mengambil keputusan
11. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada Majlis Kyai 12. Selalu berkonsultasi kepada Majlis Kyai
B. WAKILKETUA
1. Mewakili ketua apabila berhalangan
2. Bertanggung jawab terhadap jalannya Organisasi 3. Membantu ketua dalam melaksanakan tugas
4. Wakil bersama sekretaris ikut mengkordinasikan seksi- seksi 5. Bersama-sama menetapkan kebijaksanaan
6. Memberikan saran kepada ketua dalam mengambil keputusan
C. SEKRETARIS
1. Mengatur korespondensi
2. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang sekretariat 3. Mencatat kejadian-kejadian penting
4. Bertanggung jawab atas jalannya program kerja D. WAKIL SEKRETARIS
1. Mewakili sekretaris I apabila berhalangan 2. Aktif membantu pelaksanaan sekretaris I
3. Menambah dan menjaga barang-barang inventaris 4. Menyimpan arsip
E. BENDAHARA
1. Keuangan Organisasi
2. Terlaksananya program kerja 3. Keluar masuknya uang
4. Menagih uang hasil sangsi setiap bulan ditiap bagian
F. WAKIL BENDAHARA
1. Administrasi bagian 2. Barang inventaris
5. Mewakili ketua bendahara apabila berhalangan
( PRIBADATAN )
Bertanggung jawab atas :
a. Jalannya program kerja b. Jalannya ibadah
c. Jam’ iyatul Qur’an
d. Menertibkan santri diwaktu sholat berjama’ah
e. Mengabsen santri di waktu sholat berjamaah di masjid
f. Mengabsen santri diwaktu sholat magrib di mushollanya KH. Ach. Barizi Mf khusus Daerah yang telah ditentukan pada hari sabtu dan selasa
Mencatat
a. Kejadian- kejadian penting
b. Keluar masuknya uang
c. Mencatat santri yang tidak hadir kemasjid
A. KETUA
2. Bertanggung jawab atas keberesan bagian
3. Menjaga ketertiban masjid
4. Bertanggung jawab atas inventaris bagian.
I.PROGRAM KERJA
1. Menjaga ketenangan masjid
2. Melarang :
a. Santri dilarang berjalan di depan orang yang sedang sholat b. Bergerombol di tangga masjid
c. Bergurau dimasjid
d. Memakai baju bergambar
e. Berziarah ke makam ketika kegiatan masjid mulai, hingga seluruh kegiatan masjid selesai
f. Santri Untuk tidur ketika kegiatan masjid berlangsung
3. Mengatur santri agar mengisi shof yang kosong
4. Bekerja sama dengan ketua ORSAL dan wakilnya dalam menjaga ketenangan masjid
5.Menyeleksi pengajar tartil
Tempat
7.Berhubungan dengan wali kelas masing-masing untuk mengetahui santri yang belum lancar dalam membaca al-Qur’an
8.Mempertinggi kesadaran Ubudiyah seluruh santri
9.Membentuk pengajar khusus bagi yang belum lancar dalam membaca Al- Qur’an setelah diadakan seleksi
10.Mengontrol kegiatan tartil dan memberikan sanksi pada anggota yang Absen
11.Memberantas budaya malas beribadah di kalanganpengurus dan santri
12. Mewajibkan sholat Sunnah Dhuha, Ba’diyah dhuhur, magrib, isya’, dan sholat sunnah Tahiyatul masjid
( MAHKAMAH )
I. PEMBAGIAN TUGAS
A. KETUA
1. Mengontrol kerja tiap-tiap bagian
2. Bertanggung jawab atas jalannya peradilan
3. Bertanggung jawab atas keberesan tiap-tiap bagian
A. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas arsip-arsip penting
2. Mencatat kejadian penting
3. Meneliti surat perizinan bagi santri yang keluar dan pulang
4. Membuat jadwal membunyikan bel jam 12 malam bagi seluruh anggota Mahkamah dan Keamanan
B. BENDAHARA
1. Mencatat keluar masuknya uang
( KEAMANAN )
I. PEMBAGIAN TUGAS
1. Mengontrol kerja tiap-tiap bagian dalam Keamanan ORSAL 2. Bertanggung jawab atas jalannya peradilan
3. Bertanggung jawab atas keberesan tiap-tiap bagian
B. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas keberesan administrasi bagian 2. Mengambil dan meneliti surat-surat dari kantor mahkamah
C. BENDAHARA
1. Mencatat keluar masuknya uang
2. Mengurus keluar masuknya keuangan tiap bulan dan mengumpulkan hasil pendapatan sanksi, kemudian di setorkan ke wakil pengasuh PPL bersama ketua ORSAL
II. PROGRAM KERJA
1.Memelihara dan menertibkan arsip penting. 2.Mengadakan pembukuan :
a. Buku perizinan
b. Buku jadwal piket di tiap-tiap pos
c. Mendata santri yang mempunyai jadwal piket jaga pos dan bekerja sama dengan bagian pribadatan untuk memberikan izin berjamaah kemasjid
d. Buku peradilan ( ringan, sedang, berat ) e. Buku catatan kejadian penting
3. Membuat :
a. Grafik pelanggaran santri yang keluar siang, keluar malam, hiburan, dan pulang
b. daftar piket harian
4. Mengontrol dan mengawasi anggota pada waktu muhadhoroh setiap malam jum’at dan sholat berjamaah lima waktu
( KESENIAN DAN KETERAMPILAN )
I. PEMBAGIAN TUGAS
1. Bertanggung jawab atas keberesan bagian kesenian 2. Mengontrol seluruh cabang kursus pada waktu latihan
C. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas keberesan administrasi bagian kesenian 2. Mencatat peristiwa-peristiwa penting
3. Mencatat inventaris bagian
4. Mendata anggota kursus yang aktif dan seluruh peserta kursus.
D. BENDAHARA
1. Bertanggung jawab atas keuangan bagian kesenian 2. Mencatat keluar masuknya uang
3. Mencatat keuangan tiap-tiap kursus cabang kesenian
II. PROGRAM KERJA
5. Menyelenggarakan kursus-kursus cabang bagian kesenian : Lukis, Kaligrafi, Drama, Kasidah, Hadrah, pidato, Qiroat al- Qur’an Dll
6. Menganjurkan segenap anggota lama untuk membimbing anggota yang baru
7. Membentuk penanggung jawab kursus dekorasi 8. Berkonsultasi dengan kursus-kursus yang ada di luar
9. Mendatangkan pelatih dari luar bilamana perlu untuk semua cabang kesenian dengan persetujuan staf daerah
10. Menginstruksikan kepada semua seksi untuk bertanggunga jawab atas kelancaran dan kemajuan kursus
11. Memberikan hadiah bagi peserta kursus teladan 12. Mengontrol jalannya kursus cabang kesenian
13. Membantu seksi-seksi dari semua kursus cabang kesenian 14. Mengusahakan pengikut kursus untuk berbahasa resmi kecuali
terpaksa
15. Menganjurkan kepada tiap-tiap daerah untuk : a. Memiliki hadrah,
b. Menempelkan karya santri di madding daerah
c. Menerbitkan majalah dinding yang berkenaan dengan seni budaya santri
majalah al-Qomar atau al-Mubarok setiap setahun sekali 16. Mengadakan lomba :
a. Keindahan taman/ halaman di tiapa-tiap daerah b. Syair dalam bahasa arab dan inggris
c. Pembuatan naskah atau makalah d. Menulis cerpen 2 bulan sekali e. Mengarang lagu sholawatan f. Kasidah dan hadrah
17. Memperhatikan anak yang berbakat dan memberikan kursus tersendiri
KESEHATAN DAN OLAHRAGA ( ORKES )
A. KETUA
1. Bertanggung jawab atas keberesan bagian Olahraga dan Kesehatan 2. Mengatur tugas harian dengan musyawarah
3. Mengontrol pekerjaan bagian Olahraga dan Kesehatan
4. Membagi tugas dalam mengawasi permainan Olahraga harian 5. Mengadakan Festival lomba menjelang hari raya idul Adha
B. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas keberesan administrasi bagian Olahraga dan Kesehatan
2. Mencatat keluar masuknya surat dan kejadian-kejadian penting 3. Membukukan nama-nama club dan anggotanya
4. Membuat dokumentasi bagian Olahraga dan Kesehatan 5. Mencatat keluar masuknya uang dan kejadian penting 6. Mengatur pembukuan :
a. Pinjaman ASKES b. Bantuan
c. Pasien dan pengobatannya
C. BENDAHARA
1. Bertanggung jawab atas keberesan keuangan di bagian olahraga 2. Mencatat keluar masuknya uang dan bantuan keluar / masuk di bagian
Olahraga dan Kesehatan
II. PROGRAM KERJA
1. Mengadakan :
a. Reportasi ( pemberitahuan hasil dan berita pertandingan ) dalam bahasa resmi
b. Pertandingan olahraga baik intern maupun ekstren c. Pertandingan atletik minimal sekali dalam setahun
d. Lanbulan Cup setahun sekali
e. Menambah waktu pertandingan bilamana perlu
2. Memulai pertandingan dengan bacaan basmalah dan menutupnya dengan bacaan hamdalah
3. Menentukan jadwal pertandingan antara daerah dan club 4. Mengetahui sejarah club-club dan sepak terjangnya 5. Mengadakan perfotoan antara club
6. Mengadakan evaluasi antara club menerima keluhan-keluhan mereka 7. Menganjurkan semua cabang olahraga memiliki bola dan alat
Olahraga sendiri
8. Mengundang club dari luar PPL untuk bertanding dengan club-club
9. PPL Menulis maklumat di bagian kesehatan serta pamlet yang berbunyi
“JAGALAH KEBERSIHAN “
10. Menjual dan melengkapi obat-obatan di koperasi pelajar Menyediakan obat-obatan tradisional dan menyama ratakan harganya dengan harga di luar
11. Minta permohonan Do’a bagi santri yang sakit kepada majlis kyai atau pengurus PPL
12 Mengusahakan mobil untuk pasien yang berobat ke RS terdekat
( PENERANGAN )
I.PEMBAGIAN TUGAS
A. KETUA
1. Bertanggug jawab atas jalanya program kerja
B. SEKRETARIS
1. Bertanggug jawab atas Administrasi bagian Penerangan
2. Bertanggugn jawab atas inventaris bagian penerangan
3. Mencatat kejadian-kejadian penting
4. Mewakili ketua bila berhalangan.
C. BENDAHARA
Bertanggung jawab atas keuangan Bagian Penerangan
D. ANGGOTA
Bertanggung jawab atas keberesan alat-alat Bagian Penerangan.
II.PROGRAM KERJA
1. Bertanggun jawab atas: a. Jalannya program kerja
b. Hal-hal yang berhubunga dengan bagian penerangan c. Administrasi Bagian Penerangan
d. Keberesan alat-alat Penerangan e. Inventaris Bagian Penerangan
2. Menginformasikan berita-berita penting
3. Mengumumkan para pelanggar disiplin setelah sholat Isya' 4. Mengadakan dan menyelanggarakan
a. Quiz tentang berita surat kabar pada waktu tertentu b. Lomba membaca pengumuman dan warta berita.
BAB IX
PEKERJAAN UMUM ( PU )
IV. PEMBAGIAN TUGAS
A.KETUA
1.Bertanggung jawab atas keberesan bagian Pekerjaan Umum 2.Mengontrol seluruh sektor-sektor Pekerjaan Umum.
B. SEKRETARIS
1. Bertanggung jawab atas keberesan Administrasi
Inventaris bagian.
C. BENDAHARA
Mencatat keluar masuknya uang.
D. ANGGOTA
Menambah dan menjaga alat-alat dan barang-barang bagian Pekerjaan Umum
I.PROGRAM KERJA
1. Bertanggung jawab atas segala macam pelayanan yang berhubungan dengan Pekerjaan Umum seperti : listrik, air, telephone dll 2. Membagi tugas kontrol pada masing-masing sektor Pekerjaan Umum 3. Mencatat kejadian-kejadian penting
4. Menyediakan sarana dan prasarana umum.
( TA'MIR MASJID )
I.PEMBAGIAN TUGAS
A. KETUA
1 Bertanggung jawab atas kebersihan dan ketertiban Bagian
2 Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan Masjid.
B. SEKRETARIS
1 Mencatat kejadian-kejadian penting
2 Bertanggung jawab atas Inventaris dan Administrasi Bagian.
C. BENDAHARA
Mencatat keluar masuknya uang Bagian.
II.PROGRAM KERJA
1.Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan Bagian 2.Menjaga kebersihan dan ketertiban Masjid
5.Menambah dan menjaga Inventarisasi 6.Mengkoordinir kegiatan piket kebersihan
7.Menyediakan Fasilitas santri di masjid seperti : air, lampu listrik dll. 8.Melarang santri :
a. Tidur di Masjid
b. Bergurau
c. Meletakkan Al-Qur'an bukan pada tempatnya d. Berak di jeding masjid
e. Memakai alat-alat masjid, kecuali untuk kepentingan masjid.
( PERPUSTAKAAN )
IV. PEMBAGIAN TUGAS
A. KETUA
Bertanggung jawab atas :
a. Keberesan bagian perpustakaan
b. Hal-hal yang berhubungan dengan bagian Perpustakaan c. Terlaksanaya program kerja.
B. SEKRETARIS
1. Mencatat keluar masuknya surat di bagian Perpustakaan
2. Memberi tanda stempel pada buku-buku, katalog dan klasifikasi buku.
C. BENDAHARA
1. Mencatat :
a. Keluar masuknya uang
b. Sumbangan yang masuk ke bagian Perpustakaan.
V. PROGRAM KERJA
1. Mencatat nama-nama pemimjam buku 2. Mengatur dan menertibkan :
a. Ruang buku dan menghiasinya b. Buku-buku bacaan.
3. Memisahkan ruang buku dengan ruang baca
5. Menegur anggota yang kurang sopan
6. Memberikan hadiah kepada pengunjung teladan dan mengumumkan setiap bulan
7. Memberikan kartu anggota kepada pengunjung Perpustakaan 8. Menerima sumbangan buku
9. Menyediakan atau menambah buku dan majalah yang bermutu, berpendidikan dan ilmiah
