SISTEM INFORMASI MONITORING
HASIL PENJUALAN SALES PROMOTOR PADA UD. MANDIRA
ARTIKEL
Oleh :
Robby Nurdiansyah Rahmat 10511001
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
1 ABSTRACT
UD. Mandira is one company that is pioneering efforts in the field of direct selling since 2012 until now. UD. Mandira sells a variety of household products. The main products sold are Regulator Destec and Stove Winn. UD. Mandira is one that has been put on the system of private information such as the use of computers in conducting its activities, but in this case still has not been through in its use. The data about the sales process and inventories of goods made sales promotor still in the form of documents and archives, So that data processing is not efficient and effective. Therefore we need a special application program that handles the monitoring information system sales promotor to sales at UD. Mandira.
The method used in the development of systems monitoring sales promotor information on UD. Mandira using a prototype technique. The system design modeling tools using a structured approach using tools including flow charts document (flowmap), context diagram, DFD (Data Flow Diagrams), data dictionaries, normalization, table relationships, and ERD (Entity Relationship diagrams). The programming language used is Oracle using Oracle Database Enterprise 10g.
To analyze the problem then made a proposal monitoring information system against sales promotor sales and inventory is a desktop computerized. Based on the results of research, analysis of proposals made systems monitoring sales promotor information is expected to monitor the performance of sales promoters and management of data better, efficient, saving time and minimizing errors.
2 I. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Penelitian
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat semakin mendorong manusia untuk meningkatkan bahkan menciptakan suatu teknologi baru yang lebih bermanfaat bagi umat manusia. Perkembangan teknologi informasi, yang ditandai dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi komunikasi serta transportasi, membuat setiap lembaga atau instansi dituntut memiliki infrastruktur teknologi informasi, sebagai tuntutan kemajuan zaman.
Informasi adalah bagian terpenting dalam kehidupan manusia dalam pengambilan setiap keputusan. Informasi yang baik dihasilkan dari pengolahan data secara cepat, tepat, akurat, dan relevan. Penyajian informasi yang baik dapat menunjang pengambilan keputusan yang tepat bagi penggunanya.
UD. Mandira adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan secara langsung (Direct Selling). Dalam menjual produknya, UD. Mandira menggunakan sistem pembayaran secara kredit. Perusahaan ini sudah memiliki 1 anak cabang dan memiliki cukup banyak pegawai yaitu ada 1 supervisor, 1 demo booker, dan 7 sales promotor. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan secara langsung (Direct Selling), setiap harinya UD. Mandira selalu memonitor kinerja para sales promotor.
Monitoring sales promotor tersebut dapat terlihat dari jumlah barang yang terjual perharinya. Sehingga dari monitoring tersebut dapat menghasilkan suatu laporan penjualan
sales promotor. Jika hasil penjualan sales promotor tidak mencapai target penjualan perusahaan, maka sales promotor tersebut akan diberikan peringatan dan bahkan akan dikeluarkan. Dan apabila sales promotor melebihi dari target penjualan perusahaan maka akan diberikan komisi atau bonus penjualan. Berikut ini data monitoring penjualan sales promotor pada bulan Januari 2015 pada tabel 1.1 Data Monitoring Sales Promotor pada halaman 12.
Proses perhitungan pesanan penjualan barang pada UD. Mandira masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dikarenakan perhitungan masih dihitung satu persatu, sedangkan hal tersebut sangat lambat dan memungkinkan terjadinya kesalahan. Contohnya apabila konsumen memesan barang dengan jumlah banyak, staff admin akan menginputkan satu persatu harga dari setiap barang, tenor dari setiap barang, dan angsuran dari setiap barang. Apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan dan menghitung total angsuran serta value, konsumen maupun pemilik akan dirugikan. Selain itu, dalam proses persediaan barang, perubahan stok barang masih dikerjakan dengan cara merubah jumlah stok barang secara manual yaitu masih menggunakan dokumen berdasarkan pesanan penjualan. Hal ini membuat bagian gudang kesulitan dalam mengetahui jumlah stok barang terbaru dan mengetahui barang mana saja yang perlu dilakukan pembelian agar stok barang tidak habis, karena apabila stok barang habis permintaan konsumen tidak akan tersedia.
3
UD. Mandira memerlukan adanya suatu sistem baru yang dapat membantu staff admin dalam mengelola pesanan, memonitoring hasil penjualan sales promotor dan pembutan laporan. Dan dapat membantu bagian gudang dalam mengelola data barang. Sistem informasi yang akan dirancang merupakan sistem informasi berbasis dekstop. Dan
database yang digunakan adalah Oracle Database Enterprise 10g. Dengan adanya sistem informasi yang akan dibuat ini diharapkan perusahaan dapat memonitor kinerja penjualan
sales promotor dengan cepat setiap harinya sehingga pada saat pengiriman laporan, data terkirim tepat pada waktunya. Selain itu dengan sistem informasi yang akan dibuat ini data-data perusahaan dapat tersimpan dengan baik dan aman, sehingga apabila dibutuhkan kembali data tersebut dapat dicari dengan cepat, akurat, dan tepat waktu.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI MONITORING HASIL PENJUALAN SALES PROMOTOR PADA UD. MANDIRA”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah merupakan salah satu proses penelitian yang cukup penting dimana proses ini dapat menentukan kualitas penelitian itu sendiri. Dan rumusan masalah merupakan penegas dari apa yang sebenarnya menjadi inti penelitian.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Maka berdasarkan latar belakang penelitian yang dikemukakan diatas, maka identifikasi masalah sebagai berikut :
1. Masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan pesanan penjualan barang dikarenakan perhitungan masih dihitung satu persatu, sedangkan hal tersebut sangat lambat dan memungkinkan terjadinya kesalahan.
2. Proses penyimpanan dan pengolahan data barang di UD. Mandira masih belum terorganisir, sehingga pengolahan data belum efektif dan efisien.
3. Proses monitoring hasil penjualan sales promotor masih kurang efektif dan memakan waktu cukup lama dikarenakan staff admin harus melihat terlebih dahulu data penjualan sales promotor, hal ini membuat staff admin kesulitan dalam mengetahui jumlah penjualan barang per sales promotor dikarenakan data penjualan cukup banyak dan harus dihitung satu persatu.
4. Sering terjadi keterlambatan pengiriman laporan penjualan kepada pimpinan dikarenakan proses pembuatannya relatif lama.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dari masalah-masalah yang teridentifikasi di atas, maka diperoleh rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada UD. Mandira.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor
yang diusulkan pada UD. Mandira
3. Bagaimana pengujian perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
4. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan
4 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mencari solusi atas permasalahan
monitoring sales promotor terhadap penjualan dan pengelolaan data barang di UD. Mandira, guna membantu memonitor kinerja sales promotor dan pengelolaan data barang yang lebih baik, efisien, hemat waktu dan meminimalkan kesalahan-kesalahan dalam pengelolaanya.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Kemudian sesuai dengan program studi yang ditekuni oleh penulis yakni, Program Studi Sistem Informasi penulis mempunyai tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan penelitian ini, adapun tujuan tersebut adalah:
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada UD. Mandira.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
3. Untuk membuat pengujian perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan
salespromotor pada UD. Mandira.
4. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan salespromotor pada UD. Mandira.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan pengembangan pengetahuan yang didapat selama dibangku kuliah. Dengan penyusunan skripsi ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer dan dalam pembuatan aplikasi, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi staff admin untuk meningkatkan kinerja serta untuk memudahkan dalam pengelolaan data dan mempercepat pembuatan laporan dan meminimalisasikan kesalahan-kesalahan dalam pengelolaan data.
2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi
monitoring hasil penjualan oleh sales promotor pada UD. Mandira.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis yang didapat dalam penelitian ini adalah: 1. Bagi Pengembangan Ilmu
5 2. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
3. Bagi Penulis
Agar dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan sekaligus memahami pentingnya teori yang di dapat dalam perkuliahan serta dapat mengaplikasikan teori tersebut kedalam perusahaan.
1.5. Batasan Masalah
Dengan mengidentifikasi masalah-masalah yang ada agar lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan batasan masalah. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah:
1. Sistem informasi ini hanya untuk mengetahui monitoring hasil penjualan sales promotor.
2. Sistem informasi ini tidak membahas pembayaran angsuran atau kredit. 3. Sistem yang dibuat tidak membahas tentang retur barang.
II. Kajian Pustaka 2.1. Pengertian Sistem
Menurut Azhar Susanto, sistem adalah kumpulan atau group dari bagian atau komponen apapun baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.
2.2. Pengertian Informasi
Menurut Azhar Susanto, informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
2.4. Pengertian Penjualan
Penjualan artinya penjualan barang dagangan sebagai usaha pokok perusahaan yang biasanya dilakukan secara teratur.
2.5. Pengertian Monitoring
6 2.6. Pengertian Sales Promotion
Promosi penjualan (sales promotion) adalah kumpulan alat insentif sebagian besar jangka pendek yang dirancang untuk merangsang pembelian yang lebih cepat atau lebih besar terhadap produk atau jasa tertentu oleh konsumen atau perdagangan.
2.7. Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer (jaringan) adalah sebuah sistem yang terdiri atas komputer - komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya (printer, CPU), berkomunikasi (surel, pesan instan), dan dapat mengakses informasi.
2.8. Pengertian Client/Server
Menurut Fahrial dan Hamri server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain didalam jaringan dan client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server.
2.9. Pengertian PL-SQL
PL/SQL singkatan dari Procedural Language/Structured Query Language. PL/SQL merupakan bahasa standar untuk mengakses database relasional.
2.10. Pengertian Oracle Database 10g Enterprise Edition
Oracle Database 10g merupakan database pertama dirancang untuk komputasi
grid, cara yang paling fleksibel dan hemat biaya untuk mengelola informasi perusahaan.
2.11. Pengertian Oracle Developer Suite 6i
Oracle Developer Suite 6i adalah produk untuk membuat suatu aplikasi yang cukup lengkap dan sangat mudah digunakan.
III. Objek dan Metode Penelitian 3.1. Objek Penelitian
Objek dalam penelitian ini dilakukan di UD. Mandira yang beralamat di Jl. Nakula No. 7 Perum Giri Jaya Asri, Desa Leuwikidang, Kec. Kasokandel Kab. Majalengka. Adapun penjelasannya sebagai berikut :
3.1.1. Sejarah
7 3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan UD. Mandira Visi:
“Menjadikan perusahaan yang sehat, mandiri, serta mampu memenuhi kepuasan pelanggan dengan produk yang berkualitas”.
Misi:
1. Menggalakkan semangat kewirausahaan dan menciptakan lapangan kerja guna percepatan pemulihan dibidang ekonomi dan pembangunan nasional.
2. Meningkatkan kemampuan karyawan dan mitra kerja serta masyarakat yang didasarkan kepada profesionalisme dalam menghadapi perdagangan bebas.
3. Memberikan kualitas terbaik dan memberikan harga yang bersaing.
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan tahapan – tahapan yang dilalui oleh peneliti mulai dari perumusan masalah sampai kesimpulan yaitu membentuk sebuah alur yang sistematis.
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian. Dalam penelitian ini penulis membuat gambaran tentang perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira. Sistem informasi lebih menggunggulkan pada input data dan output data sales promotor dan data produk atau barang.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini yaitu menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder, berikut penjelasannya:
3.2.2.1.Sumber Data Primer
Data yang berasal dari sumber data primer diperoleh dengan menggunakan dua cara yaitu:
1. Wawancara (interview)
Yaitu penulis melakukan wawancara langsung dengan owner UD. Mandira sehingga didapatkan informasi mengenai data monitoring hasil penjualan sales promotor yang sedang berjalan di perusahaan.
2. Observasi
Yaitu mengadakan pengamatan langsung untuk mendapatkan sistem informasi
monitoring hasil penjualan sales promotor yang lebih akurat terkait dengan masalah-masalah yang diteliti. Berdasarkan pengamatan tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem monitoring hasil penjualan sales promotor yang berjalan saat ini belum berjalan dengan baik.
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder
Penulis mengambil data-data yang berhubungan dengan tugas akhir di UD. Mandira untuk dijadikan bahan dalam penyusunan tugas akhir. Dokumentasi yang didapat pada UD. Mandira adalah sebagai berikut:
8
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis untuk merancang sebuah Sistem Informasi Monitoring Hasil Penjualan Sales Promotor Pada UD. Mandira adalah dengan pendekatan terstruktur dan pengembangan secara prototype.
3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan perancangan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik.
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan yaitu menggunakan metode
prototype, karena metode ini menawarkan bagi pengembang sistem apabila tidak memiliki kepastian terhadap efisiensi algoritma, kemampuan penyesuaian dari sebuah sistem operasi atau bentuk - bentuk yang harus dilakukan oleh interaksi manusia dengan mesin. Dilihat dari situasi tersebut metode prototype menawarkan pendekatan yang terbaik.
Dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu langsung untuk mendefinisikan keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang telah diketahui dan mencari bidang-bidang yang masih memerlukan pendefinisian kemudian dilakukan perancangan kilat terhadap kebutuhan yang telah teridentifikasi pada pertemuan. Perancangan kilat berfokus pada penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi pelanggan atau pemakai. Perancangan ini menuntun pembangunan perangkat lunak yang akan diberikan kepada pemakai. Selanjutnya prototype itu dievaluasi oleh pemakai dan digunakan sebagai landasan untuk memperbaiki spesifikasi kebutuhan. Proses ini akan berulang sampai
prototype yang dikembangkan memenuhi seluruh kebutuhan pemakai. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.2 Metode Prototype pada halaman 12.
IV. Hasil Penelitian 4.1. Perancangan Sistem
Peracangan merupakan tahapan untuk menggambarkan model baru yang akan dibuat. Tahapan ini sangat penting untuk menentukan baik tidak atau cocoknya tidaknya system baru yang akan dibuat. Tahapan ini berisi tentang penggambaran flowmap, diagram konteks dan data flow diagram yang akan diusulkan.
4.1.1 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor terdiri dari beberapa prosedur yang merubah sistem manual menjadi terkomputerisasi. Prosedur yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:
1. Sales promotor memberikan data pribadi ke bagian supervisor.
9
3. Sales promotor memberikan data surat order ke bagian supervisor, kemudian bagian supervisor menginput data pesanan sales dan data tersebut disimpan ke
database.
4. Bagian gudang mengecek ketersediaan barang, apabila barang kosong maka akan muncul display ke bagian supervisor bahwa data status pesanan belum di acc, dan jika barang tersedia maka bagian gudang akan mengolah data pesanan dan akan muncul display ke bagian supervisor bahwa data status pesanan sudah di Acc. 5. Setelah itu bagian gudang mengolah data barang. Data barang kemudian dikirim
ke admin.
6. Staff Admin mencetak laporan sales terbaik dalam melakukan penjualan barang, kemudian laporan tersebut dikirim ke pimpinan.
7. Staff Admin mencetak laporan barang paling banyak terjual, kemudian laporan tersebut dikirim ke pimpinan.
8. Staff Admin mencetak laporan penjualan, kemudian laporan tersebut dikirim ke pimpinan.
9. Staff Admin mencetak laporan monitoring sales promotor, kemudian laporan tersebut dikirim ke pimpinan.
4.1.2. Flowmap
Gambar 4.1 Flowmap yang Diusulkan pada halaman 13.
4.1.3. Diagram Konteks
Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Diusulkan pada halaman 14.
4.1.4. Data Flow Diagram
Gambar 4.3 DFD Level 1 yang Diusulkan pada halaman 14.
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 yang Diusulkan pada halaman 15. Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 4 yang Diusulkan pada halaman 15. Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 5 yang Diusulkan pada halaman 16. Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 6 yang Diusulkan pada halaman 16.
4.2. Implementasi dan Pengujian Sistem 4.2.1. Rencana Pengujian
Rencana pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian Black Box. Pengujian Black Box berfokus pada persyaratan atau kebutuhan fungsional perangkat lunak yang dibuat. Pengujian Perancangan Sistem Informasi Monitoring Hasil Penjualan
Sales Promotor pada UD. Mandira menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari pengisian data barang dan data supplier sistem informasi yang telah dibuat. Rencana Pengujian pada Tabel 4.8. halaman 17.
4.2.2. Pengujian Sistem
Setelah melaksanakan rencana pengujian maka dilanjutkan. Dengan kasus dan hasil pengujian. Berikut kasus dan hasil pengujian :
1. Kasus Dan Hasil Pengujian Login pada Tabel 4.9. halaman 17.
2. Kasus Dan Hasil Pengujian Data Barang pada Tabel 4.10. halaman 17. 3. Kasus Dan Hasil Pengujian Pesanan pada Tabel 4.11. halaman 18.
10 4.2.3. Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung sistem yang akan dibangun selain membutuhkan perangkat keras juga membutuhkan perangkat lunak, adapun perangkat lunak yang dibutuhkan yaitu:
a. Operating System : Microsoft Windows 7
b. Software Support : Oracle Developer 6.0
c. Database : Oracle Database 10g
d. Text Editor : TOAD
e. Drawing Program : Microsoft Visio 2013
f. Documentation : Adobe Reader
4.2.4. Implementasi Perangkat Keras
Kebutuhan perangkat keras merupakan hal yang sangat penting karena nantinya sistem akan berjalan apabila didukung oleh perangkat keras yang sesuai dengan kebutuhan sistem perangkat lunak, oleh karena itu perlu dilakukan penetapan kebutuhan perangkat khususnya yang berfungsi sebagai server atau penyedia layanan.
Adapun hal – hal yang diperlukan untuk mendukung jalannya sistem ini:
a. Processor : Intel®Pentium®dual-core processor T2400@ 2.0 Ghz
b. HDD : 500Gb
c. Device : Printer, Mouse, Keyboard, Monitor
d. RAM : 2Gb
4.2.5. Implementasi Antar Muka
Implementasi antarmuka dilakukan dengan setiap tampilan program yang dibuat pengkodeannya dalam bentuk file program berektensi fmx. Berikut ini adalah implementasi antarmuka untuk seluruh user dalam perancangan sistem informasi
monitoring hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira. Implementasi antar muka pada tabel 4.13. Implementasi Halaman Sub Menu User pada halaman 19.
V. Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan hasil analisis yang telah dilakukan oleh penulis selama merancang sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor ini, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Dalam aplikasi sistem ini pengolahan data pesanan penjualan barang telah terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga diharapkan kesalahan fatal dapat dihindari.
2. Pengolahan data barang telah terkomputerisasi sehingga diharapkan pengolahan data lebih efektif dan menghindari tindak kecurangan dari ketidak konsistenan data.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengolah proses monitoring sales promotor yang terkomputerisasi dan teritegrasi yang dibutuhkan secara otomatis. 4. Dengan terintegrasinya sistem pembuatan laporan kepada pimpinan diharapkan
11 5.2. Saran
Saran - saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut: 1. Perlu adanya pengembangan sistem lebih lanjut, seperti melibatkan beberapa
proses bagian credit control yang masuk kedalam sistem.
2. Perlu adanya pengembangan sistem lebih lanjut, seperti LHI (Laporan Harian Inkaso) atau pembayaran angsuran, Pendingan LHI, dan jadwal collection yang dilakukan oleh bagian collector.
3. Perlu adanya pengembangan sistem agar ada fasilitas retur pengembalian barang rusak.
VI. DAFTAR PUSTAKA
Diana Effendi, ST.,MT. dan Iyan Gustiana, S.Kom.,M.Kom, “Belajar PL-SQL dan Oracle”, Bandung : Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia, 2011.
Fahrial dan Hamri, “Perancangan sistem jaringan internet menggunakan Modem adsl pada politeknik Indonesia Internasional Makassar”, JurnalILKOM, Volume 2, No 3.issn 2087-1716, 2010.
Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2005. Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.
Kotler, Philip, (17 Maret 2015), “Manajemen Pemasaran”, [online], 2009, Available:
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2DOC/2011-2-01653-MC%20Bab2001.doc
Marom. Chairul, (17 Maret 2015), Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang” [online], 2002, Available: distakp1125.blogspot.com/2013/12/tugas-2-pengantar-bisnis-penjualan_14.html
12
Tabel 1.1 Data Monitoring Sales Promotor
No Nama SP Winn Umum Total
1 Ika 5 45 50
2 Ade 3 33 36
3 Ilah 5 40 45
4 nita 2 42 44
TOTAL 15 160 175
13
Flowmap Monitoring Hasil Penjualan Sales Promotor yang Diusulkan
Pimpinan Sales Promotor Supervisor Bag. Gudang Staff Admin
Surat Order Surat Order
14
Gambar 4.2 Diagram Konteks yang Diusulkan Sales
Laporan barang paling banyak terjual
Laporan sales terbaik
15
Sales Promotor
1.1 Tambah/input
data sales Data sales
Sales Data sales
1.2 Carit data sales
1.3 Edit data sales 1.4
Hapus data sales
Data sales
Data sales Data sales
Data sales Data sales
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 yang Diusulkan
4.1 Data pesanan
sales
4.2 Konfirmasi
Pesanan Data pesanan
Terima Pesanan Data pesanan Sales
Promotor Data pesanan
16
Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 5 yang Diusulkan
Terima Laporan barang paling banyak terjual
Laporan sales terbaik
17
Tabel 4.8 Rencana Pengujian
Halaman Menu Deskripsi Nama File
Login
Tabel 4.9 Pengujian Login Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Username : Admin
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Username : Null
Password : Null
Tidak bisa login Tidak dapat masuk ke halaman utama
[ ] Diterima
[ x ] Ditolak
Tabel 4.10 Pengujian Data Barang Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
18
Kasus dan Hasil Uji ( Data Salah )
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Memasukan data
Tabel 4.11 Pengujian Pesanan Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi data
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi data
Tabel 4.12 Pengujian Acc/Konfirmasi Pesanan Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Mengisi qty acc
Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Tidak dieksekusi Barang tidak dikonfirmasi
Belum dikonfirmasi
[ x ] Diterima
19
Tabel 4.13 Implementasi Halaman Sub Menu User
Halaman Menu Deskripsi Nama File
Data Sales laporan sales per hari, per bulan, per tahun dan per periode laporan barang per hari, per bulan, per tahun dan per periode
20 Laporan Penjualan menampilkan dan
mengelola semua laporan penjualan per hari, per bulan, per tahun dan per periode
An_HARI.fmx 2. FRM_LAP_PENJUAL
AN_BULAN.fmx 3. FRM_LAP_PENJUAL
AN_TAHU.fmx 4. FRM_LAP_PENJUAL
AN_PERIODIK.fmx
Laporan
Monitoring Sales Promotor
File progam yang menampilkan laporan
monitoring sales promotor
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat semakin
mendorong manusia untuk meningkatkan bahkan menciptakan suatu teknologi
baru yang lebih bermanfaat bagi umat manusia. Perkembangan teknologi
informasi, yang ditandai dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi
komunikasi serta transportasi, membuat setiap lembaga atau instansi dituntut
memiliki infrastruktur teknologi informasi, sebagai tuntutan kemajuan zaman.
Informasi adalah bagian terpenting dalam kehidupan manusia dalam
pengambilan setiap keputusan. Informasi yang baik dihasilkan dari pengolahan
data secara cepat, tepat, akurat, dan relevan. Penyajian informasi yang baik dapat
menunjang pengambilan keputusan yang tepat bagi penggunanya.
UD. Mandira adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan
secara langsung (Direct Selling). Dalam menjual produknya, UD. Mandira
menggunakan sistem pembayaran secara kredit. Perusahaan ini sudah memiliki 1
anak cabang dan memiliki cukup banyak pegawai yaitu ada 1 supervisor, 1 demo
booker, dan 7 sales promotor. Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang
penjualan secara langsung (Direct Selling), setiap harinya UD. Mandira selalu
memonitor kinerja para sales promotor. Monitoring sales promotor tersebut dapat
terlihat dari jumlah barang yang terjual perharinya. Sehingga dari monitoring
2
penjualan sales promotor tidak mencapai target penjualan perusahaan, maka sales
promotor tersebut akan diberikan peringatan dan bahkan akan dikeluarkan. Dan
apabila sales promotor melebihi dari target penjualan perusahaan maka akan
diberikan komisi atau bonus penjualan.
Berikut ini adalah data monitoring penjualan sales promotor pada bulan
Januari 2015.
Tabel 1.1 Data Monitoring Sales Promotor
No Nama SP Winn Umum Total
1 Ika 5 45 50
2 Ade 3 33 36
3 Ilah 5 40 45
4 nita 2 42 44
TOTAL 15 160 175
Tabel 1.2 Data Monitoring Sales Promotor Cabang Lemah Sugih
No Nama SP Destec Umum Total
1 Reka 18 - 18
2 Kevin 25 - 25
3 Ida 30 - 30
TOTAL 73 - 73
Proses perhitungan pesanan penjualan barang pada UD. Mandira masih
sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dikarenakan perhitungan masih dihitung
satu persatu, sedangkan hal tersebut sangat lambat dan memungkinkan terjadinya
3
staff admin akan menginputkan satu persatu harga dari setiap barang, tenor dari
setiap barang, dan angsuran dari setiap barang. Apabila terjadi kesalahan dalam
pencatatan dan menghitung total angsuran serta value, konsumen maupun pemilik
akan dirugikan. Selain itu, dalam proses persediaan barang, perubahan stok barang
masih dikerjakan dengan cara merubah jumlah stok barang secara manual yaitu
masih menggunakan dokumen berdasarkan pesanan penjualan. Hal ini membuat
bagian gudang kesulitan dalam mengetahui jumlah stok barang terbaru dan
mengetahui barang mana saja yang perlu dilakukan pembelian agar stok barang
tidak habis, karena apabila stok barang habis permintaan konsumen tidak akan
tersedia.
Kemudian dalam proses monitoring hasil penjualan sales promotor masih
kurang efektif dan memakan waktu cukup lama dikarenakan staff admin harus
melihat terlebih dahulu data penjualan sales promotor, hal ini membuat staff
admin kesulitan dalam mengetahui jumlah penjualan barang per sales promotor
dikarenakan data penjualan cukup banyak dan harus dihitung satu persatu. Dengan
sistem tersebut sering terjadi keterlambatan pengiriman laporan yang diakibatkan
pada saat proses pembuatan laporannya tidak cukup dengan waktu singkat.
UD. Mandira memerlukan adanya suatu sistem baru yang dapat membantu
staff admin dalam mengelola pesanan, memonitoring hasil penjualan sales
promotor dan pembutan laporan. Dan dapat membantu bagian gudang dalam
mengelola data barang. Sistem informasi yang akan dirancang merupakan sistem
informasi berbasis dekstop. Dan database yang digunakan adalah Oracle
4
diharapkan perusahaan dapat memonitor kinerja penjualan sales promotor dengan
cepat setiap harinya sehingga pada saat pengiriman laporan, data terkirim tepat
pada waktunya. Selain itu dengan sistem informasi yang akan dibuat ini data-data
perusahaan dapat tersimpan dengan baik dan aman, sehingga apabila dibutuhkan
kembali data tersebut dapat dicari dengan cepat, akurat, dan tepat waktu.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul
“SISTEM INFORMASI MONITORING HASIL PENJUALAN SALES
PROMOTOR PADA UD. MANDIRA”. 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah merupakan salah satu proses penelitian yang cukup
penting dimana proses ini dapat menentukan kualitas penelitian itu sendiri. Dan
rumusan masalah merupakan penegas dari apa yang sebenarnya menjadi inti
penelitian.
1.2.1 Identifikasi Masalah
Setiap perusahaan maupun instansi pada umumnya mempunyai
masalah dalam menjalankan kegiatan operasinya, baik perusahaan kecil
maupun perusahaan besar, dan juga apakah instansi pemerintah atau swasta.
Setiap masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin jika ingin tetap
mempertahankan dan mengembangkan sistemnya supaya lebih cepat dan akurat.
Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang masalah, maka yang
menjadi permasalahan pada monitoring hasil penjualan sales promotor di UD.
5
1. Masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan pesanan penjualan
barang dikarenakan perhitungan masih dihitung satu persatu,
sedangkan hal tersebut sangat lambat dan memungkinkan terjadinya
kesalahan.
2. Proses penyimpanan dan pengolahan data barang di UD. Mandira
masih belum terorganisir, sehingga pengolahan data belum efektif dan
efisien.
3. Proses monitoring hasil penjualan sales promotor masih kurang efektif
dan memakan waktu cukup lama dikarenakan staff admin harus
melihat terlebih dahulu data penjualan sales promotor, hal ini
membuat staff admin kesulitan dalam mengetahui jumlah penjualan
barang per sales promotor dikarenakan data penjualan cukup banyak
dan harus dihitung satu persatu.
4. Sering terjadi keterlambatan pengiriman laporan penjualan kepada
pimpinan dikarenakan proses pembuatannya relatif lama.
1.2.2 Rumusan Masalah
Dari masalah-masalah yang teridentifikasi di atas, maka diperoleh
rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada UD. Mandira.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi monitoring hasil penjualan
sales promotor yang diusulkan pada UD. Mandira
3. Bagaimana pengujian perancangan sistem informasi monitoring hasil
6
4. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi monitoring
hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mencari solusi atas permasalahan
monitoring sales promotor terhadap penjualan dan pengelolaan data barang di
UD. Mandira, guna membantu memonitor kinerja sales promotor dan pengelolaan
data barang yang lebih baik, efisien, hemat waktu dan meminimalkan
kesalahan-kesalahan dalam pengelolaanya.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Kemudian sesuai dengan program studi yang ditekuni oleh penulis yakni,
Program Studi Sistem Informasi penulis mempunyai tujuan yang hendak dicapai
dalam pelaksanaan penelitian ini, adapun tujuan tersebut adalah:
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada UD. Mandira.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi monitoring hasil
penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
3. Untuk membuat pengujian perancangan sistem informasi monitoring
hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
4. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi
monitoring hasil penjualan sales promotor pada UD. Mandira.
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan
7
penyusunan skripsi ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan
kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer
dan dalam pembuatan aplikasi, untuk menambah pengetahuan dan
pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi staff admin
untuk meningkatkan kinerja serta untuk memudahkan dalam
pengelolaan data dan mempercepat pembuatan laporan dan
meminimalisasikan kesalahan-kesalahan dalam pengelolaan data.
2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai
bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait
dengan sistem informasi monitoring hasil penjualan oleh sales
promotor pada UD. Mandira.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis yang didapat dalam penelitian ini adalah:
1. Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembandingan antara ilmu
Sistem Informasi (teori) dengan keadaan yang terjadi langsung di
lapangan (praktek). Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut
akan lebih memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah ada untuk
ditahapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai
8
2. Bagi Peneliti Lain
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan
pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan
mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus
sebagai referensi di dalam penulisan.
3. Bagi Penulis
Agar dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan
sekaligus memahami pentingnya teori yang di dapat dalam perkuliahan
serta dapat mengaplikasikan teori tersebut kedalam perusahaan.
1.5 Batasan Masalah
Dengan mengidentifikasi masalah-masalah yang ada agar lebih terarah dan
dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukan batasan masalah. Adapun
batasan masalah yang dibahas adalah:
1. Sistem informasi ini hanya untuk mengetahui monitoring hasil
penjualan sales promotor.
2. Sistem informasi ini tidak membahas pembayaran angsuran atau
kredit.
3. Sistem yang dibuat tidak membahas tentang retur barang.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian
Adapun perusahaan yang menjadi objek penelitian adalah perusahaan yang
9
No. 7 Perum Giri Jaya Asri, Desa Leuwikidang, Kec. Kasokandel Kab.
Majalengka.
1.6.2 Waktu Penelitian
Penelitian yang penulis lakukan telah terjadwal dalam beberapa tahap dan
disertai dengan lama waktu penelitian yang dibutuhkan. Adapun jadwal mengenai
kegiatan yang penulis lakukan digambarkan pada tabel dibawah ini.
Tabel 1.3 Tabel Estimasi Waktu Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2015
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Kebutuhan
2 Pembuatan Prototype
3 Evaluasi Prototype
4
Pengembangan
Perangkat
Lunak Akhir
5 Pengujian
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan penelitian ini dibagi dalam beberapa bab dengan
pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:
A. BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi
10
penelitian, kegunaan akademis penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu
penelitian serta sistematika penulisan.
B. BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa teori yang sangat erat kaitannya dengan
perancangan aplikasi, dan beberapa teori umum yang berhubungan dengan
sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor beserta
materi-materi pendukung lainnya.
C. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi dan deskripsi pekerjaan perusahaan, visi dan misi perusahaan, tujuan
dan sasaran perusahaan, serta menjelaskan mengenai metode penelitian yang
digunakan, baik desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode
pendekatan dan pengembangan sistem, serta pengujian software, beserta
analisis sistem yang sedang berjalan terdiri dari analisis dokumen, serta analisis
prosedur yang sedang berjalan dengan menggunakan alat bantu analilis yakni
dimulai dengan flowmap hingga data flow diagram serta kemudian melakukan
tahapan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.
D. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan berdasarkan evaluasi
sistem yang berjalan dengan menggunakan diagram konteks, data flow
diagram, kamus data, normalisasi dan table relasi. Serta melakukan
perancangan antarmuka, perancangan arsitektur, perancangan jaringan,
11
E. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini menjelaskan mengenai kesimpulan yang diperoleh
dari hasil pengujian dan implementasi sistem informasi monitoring hasil
penjualan sales promotor yang telah dibuat, serta saran yang dapat digunakan
124
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan hasil analisis yang telah dilakukan oleh penulis
selama merancang sistem informasi monitoring hasil penjualan sales promotor
ini, maka dapat disimpulkan bahwa:
1. Dalam aplikasi sistem ini pengolahan data pesanan penjualan barang telah
terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga diharapkan kesalahan fatal
dapat dihindari.
2. Pengolahan data barang telah terkomputerisasi sehingga diharapkan
pengolahan data lebih efektif dan menghindari tindak kecurangan dari
ketidak konsistenan data.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mengolah proses monitoring
sales promotor yang terkomputerisasi dan teritegrasi yang dibutuhkan
secara otomatis.
4. Dengan terintegrasinya sistem pembuatan laporan kepada pimpinan
diharapkan dapat dikerjakan hanya dengan dalam waktu yang relatif
singkat.
5.2 Saran
Saran - saran terhadap penggunaan sistem yang telah dibuat adalah sebagai
berikut:
1. Perlu adanya pengembangan sistem lebih lanjut, seperti melibatkan
125
2. Perlu adanya pengembangan sistem lebih lanjut, seperti LHI (Laporan
Harian Inkaso) atau pembayaran angsuran, Pendingan LHI, dan jadwal
collection yang dilakukan oleh bagian collector.
3. Perlu adanya pengembangan sistem agar ada fasilitas retur pengembalian
SISTEM INFORMASI MONITORING
HASIL PENJUALAN SALES PROMOTOR PADA UD. MANDIRA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 ( Strata Satu ) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Robby Nurdiansyah Rahmat 10511001
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2 Rumusan Masalah ... 5
1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6
1.3.1 Maksud Penelitian. ... 6
1.3.2 Tujuan Penelitian. ... 6
1.4.Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 7
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7
1.5.Batasan Masalah ... 8
vii
1.6.1 Lokasi Penelitian ... 8
1.6.2 Waktu Penelitian ... 9
1.7.Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 12
2.1Konsep Dasar Sistem ... 12
2.1.1 Pengertian Sistem... 12
2.1.2 Elemen Sistem ... 13
2.1.3 Karakteristik Sistem ... 14
2.1.4 Klasifikasi Sistem. ... 16
2.2Pengertian Informasi ... 18
2.3Pengertian Sistem Informasi ... 20
2.3.1 Berdasarkan Komponen Fisiknya ... 21
2.3.2 Berdasarkan Fungsi Pengolahannya ... 22
2.3.3 Berdasarkan Fungsi Keluarannya ... 24
2.4Penjualan ... 26
2.4.1 Pengertian Penjualan ... 26
2.4.2 Tujuan Penjualan. ... 27
2.5Monitoring ... 27
2.6Sales Promotion ... 28
2.7Konsep Jaringan Komputer ... 29
2.7.1 Topologi Jaringan Komputer... 29
2.7.2 Pengertian Client/Server... 32
viii
2.8.1 Pengenalan Oracle ... 32
2.8.2 Definisi PL-SQL... 33
2.8.3 Oracle Database 10g Enterprise Edition ... 34
2.8.4 Oracle Developer Suite 6i ... 34
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 37
3.1Objek Penelitian ... 37
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 37
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 38
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 39
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 39
3.2Metode Penelitian ... 41
3.2.1 Desain Penelitian ... 41
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 42
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 42
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 43
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 43
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 43
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 44
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 46
3.2.4 Pengujian Software ... 49
3.3Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 51
3.3.1 Analisis Dokumen ... 51
ix
3.3.2.1 Flow Map ... 54
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 57
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 58
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 58
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 60
4.1. Perancangan Sistem. ... 60
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem. ... 60
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan. ... 60
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan. ... 61
4.1.3.1 Flowmap. ... 62
4.1.3.2 Diagram Konteks ... 64
4.1.3.3 Data Flow Diagram. ... 64
4.1.3.3.1 DFD Level 1. ... 65
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1 Pengolahan Data Sales ... 66
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Pesanan ... 66
4.1.3.3.4 DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Data Barang ... 67
4.1.3.3.5 DFD Level 2 Proses 6 Cetak Laporan ... 67
4.1.3.4 Kamus Data. ... 68
4.1.4 Perancangan Basis Data. ... 70
4.1.4.1 Normalisasi. ... 70
4.1.4.2 Entitas Relationship Diagram. ... 75
4.1.4.3 Relasi Tabel ... 76
x
4.1.4.5 Kodifikasi. ... 80
4.2. Perancangan Antar Muka. ... 82
4.2.1 Struktur Menu. ... 82
4.2.2 Perancangan Input. ... 84
4.2.3 Perancangan Output. ... 86
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan. ... 89
4.4. Pengujian ... 90
4.4.1 Rencana Pengujian ... 91
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian... 93
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 96
4.5.Implementasi. ... 96
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak. ... 96
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras. ... 96
4.5.3 Implementai Basis Data. ... 97
4.5.4 Implementasi Antar Muka... 100
4.5.5 Implementasi Instalasi Program. ... 103
4.5.6 Penggunaan Program. ... 110
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 124
5.1. Kesimpulan. ... 124
5.2. Saran. ... 124
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi,
2005.
[2] Susanto. Azhar. “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
Pengembangannya”, Bandung : Lingga Jaya, 2004.
[3] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.
[4] Kristanto. Andri, “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”,
Yogyakarta : Gava Media, 2008.
[5] Sutanta. Edhy, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Graha Ilmu
2003.
[6] Simamora. Henry, (17 Maret 2015), ”Akuntansi Basis Pengambilan
Keputusan Bisnis” [online], 2000, Available:
distakp1125.blogspot.com/2013/12/tugas-2-pengantar-bisnis-penjualan_14.html
[7] Marom. Chairul, (17 Maret 2015), Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang”
[online], 2002, Available:
distakp1125.blogspot.com/2013/12/tugas-2-pengantar-bisnis-penjualan_14.html
[8] Swastha. Basu, (17 Maret 2015), “Manajemen Penjualan”, [online], 2005,
Available: http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=16454
[9] Kotler, Philip, (17 Maret 2015), “Manajemen Pemasaran”, [online], 2009,
Available:
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2DOC/2011-2-01653-MC%20Bab2001.doc
[10] Fahrial dan Hamri, “Perancangan sistem jaringan internet menggunakan
Modem adsl pada politeknik Indonesia Internasional Makassar”,
JurnalILKOM, Volume 2, No 3.issn 2087-1716, 2010.
[11] Diana Effendi, ST.,MT. dan Iyan Gustiana, S.Kom.,M.Kom, “Belajar
PL-SQL dan Oracle”, Bandung : Sistem Informasi Universitas Komputer
iii
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala
Rahmat, Hidayah dan KaruniaNya. Tidak lupa sholawat serta salam penulis
limpahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW. Atas segala kehendak-Nya
alhamdulillah penulis berhasil menyelesaikan skripsi yang akan diajukan untuk
memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Sarjana (S-1) pada
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Prodi Sistem Informasi Universitas
Komputer Indonesia, Kota Bandung. Adapun judul yang penulis ambil adalah
“SISTEM INFORMASI MONITORING HASIL PENJUALAN SALES
PROMOTOR PADA UD. MANDIRA” menyadari, bahwa skripsi atau penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam penelitian maupun isi
dari materi skripsi ini. Dalam penyusunan laporan akhir ini penulis banyak
mendapatkan panduan, bimbingan dan juga dorongan baik secara langsung
maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan segala kemurahan atas
kehendaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Yang terhormat Dr.Ir.H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor
Universitas Komputer Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas
iv
4. Citra Noviyasari, S.Si,. MT. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia.
5. Dedi Herdiana selaku Owner UD. Mandira.
6. Novrini Hasti, S.Si.,MT. selaku dosen pembimbing yang senantiasa
membantu kelancaran berbagai permasalahan dengan memberikan
pengarahan dan masukan yang bermanfaat kepada penulis dalam
pengerjaan skripsi ini.
7. R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat selaku dosen wali kelas SI-01
angkatan 2011 jurusan Sistem Informasi Universitas Komputer.
8. Spesial penulis persembahkan rasa terima kasih yang
sedalam-dalamnya untuk Ibunda Titin Supartini, Ayahanda Almarhum Rahmat
S.Ag dan Nenek Hj. Enah tercinta yang selalu memberikan bantuan
baik moril maupun materil, terimakasih atas do’anya selama ini.
9. Tidak lupa juga penulis ucapkan terima kasih kepada Dandy
Damaputera Wibawa R seorang adik yang selama ini selalu
memberikan semangat agar tugas akhir ini terselesaikan tepat waktu.
10.Seluruh teman-teman dari SI-01 angkatan 2011 yang terus saling
membantu memberikan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir
ini.
11.Para sahabat dan kerabat penulis Tonny Rangga, Rizal Putra Pratama,
v
Tiana Lestari, Helida Fitriana, Fera Setiawati, terimakasih atas
dorongan, kebersamaan, dan kekeluargaan yang tidak terlupakan.
12.Semua pihak yang telah membantu penulis, yang namanya tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi banyak
pihak terutama untuk pengembangan ilmu pengetahuan.
Bandung, 5 Agustus 2015
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. Identitas Pribadi
Nama : Robby Nurdiansyah Rahmat
Tempat dan Tanggal Lahir : Majalengka, 25 September 1993
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Jl. Tawes No. 16 RT/RW 30/15 Perum
Sindangkasih Kec. Majalengka Kab. Majalengka
No Telp : 081320036825
Nama Ayah : Rahmat
Nama Ibu : Titin Supartini
II. Pendidikan
1999-2005 : Lulusan Sekolah Dasar Negeri 2 Sindangkasih
2005-2008 : Lulusan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Majalengka
2008-2011 : Lulusan Sekolah Menengah Atas 1 Majalengka
2011-2015 : Mahasiswa Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Sistem
