DASHBOARD SYSTEM UNTUK PENGUKURAN INDEKS KINERJA DOSEN
BERBASIS WEB DENGAN METODE PROFILE MATCHING
SKRIPSI
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh ijazah Sarjana
Teknologi Informasi
RISWANDA PRANATA
101402028
PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
ii
PERSETUJUAN
Judul : DASHBOARD SYSTEM UNTUK PENGUKURAN
INDEKS KINERJA DOSEN BERBASIS WEB
DENGAN METODE PROFILE MATCHING
Kategori : SKRIPSI
Nama : RISWANDA PRANATA
Nomor Induk Mahasiswa : 101402028
Program Studi : SARJANA (S1) TEKNOLOGI INFORMASI
Fakultas : ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Komisi Pembimbing :
Pembimbing 2 Pembimbing 1
Sajadin Sembiring, S.Si, M.Comp.Sc Dr. Syahril Efendi, S.Si, M.IT
NIP. - NIP. 19671110 199602 1 001
Diketahui/Disetujui oleh
Program Studi S1 Teknologi Informasi
Ketua,
Muhammad Anggia Muchtar, ST., MM.IT
DASHBOARD SYSTEM UNTUK PENGUKURAN INDEKS KINERJA DOSEN BERBASIS WEB DENGAN METODE PROFILE MATCHING
SKRIPSI
RISWANDA PRANATA 101402028
PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
iii
PERNYATAAN
DASHBOARD SYSTEM UNTUK PENGUKURAN INDEKS KINERJA DOSEN
BERBASIS WEB DENGAN METODE PROFILE MATCHING
SKRIPSI
Saya mengakui bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing telah disebutkan sumbernya.
Medan, 7September 2014
Riswanda Pranata
UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia,
taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. M. Zarlis, selaku dekan Fakultas Ilmu Komputer dan
Teknologi Informasi (Fasilkom-TI) yang telah banyak memberikan dukungan
dan bimbingannya.
2. Bapak Dr. Syahril Efendi, S.Si, M.IT, selaku pembimbing 1 dan BapakSajadin
Sembiring, S.Si, M.Comp.Sc, selaku pembimbing 2 yang telah banyak
memberikan bimbingan, motivasi dan dukungannya selama penyusunan dan
penulisan skripsi ini.
3. Bapak Muhammad Anggia Muchtar, ST., MM.IT, dan Drs. Sawaluddin, M.IT
sebagai tim penguji, atas segala koreksi, kritik dan saran dalam
penyempurnaan penulisan skripsi ini.
4. Ketua program studi Teknologi Informasi, Bapak Muhammad Anggia
Muchtar, ST., MM.IT, sekretaris program studi Teknologi Informasi Bapak
Muhammad Fadly Syahputra, B.Sc., M.Sc.IT, serta seluruh Bapak dan Ibu
dosen yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi penulis.
5. Ayahanda Muslim Mhd dan Ibunda Rismawati, SE yang selalu mendoakan,
mendukung dan senantiasa memberikan kasih sayang sepanjang masa.
6. Teman-teman program studi teknologi informasi khususnya angkatan 2010
atas segala doa dan dukungannya.
Akhirnya, penulis berharap agar skripsi ini berguna dan memberikan manfaat
v
ABSTRAK
Pengukuran kinerja dosen diperlukan untuk mengetahui apakah tugas dan tanggung
jawab dosen sudah sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil dari
pengukuran kinerja dosen tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dan peniliaian bagi
dosen untuk melihat tingkat pencapaian kinerjanya. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk membangun suatu sistem dashboard pengukuran indeks kinerja dosen berbasis
web menggunakan metode profile matching sehingga dapat membantu dosen dan
bagian kepegawaian dalam melihat kinerja dan menghitung nilai yang dikumpulkan
untuk pengajuan kenaikan pangkat. Metode brightpoint juga digunakan dalam
penelitian ini, khususnya dalam menampilkan informasi di dashboard. Sistem
dashboard yang dibangun dapat memberikan saran mengenai faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja dosen dalam mencapai suatu kenaikan pangkat/jabatan.
DASHBOARD SYSTEM FOR THE WEB-BASED INDEX MEASUREMENT OF THE LECTURER’S PERFORMANCE USING PROFILE MATCHING
METHOD
ABSTRACT
The measurement of the lecturer’s performance is needed to find out wheather the
duties and the responsibilities are in accordance with Tri Dharma Perguruan Tinggi.
The result from the measurement of the lecturer’s performance can be used as a
reference and assessment for lecturers to see their level of achievement of their
performance. The purpose is to build a dashboard system for the web-based index
measurement of the lecturer’s performance using profile matching method, so it can
help the lecturer and the staff to see the performance and calculate the value for the
position promotion. The brightpoint method is also used in this research, especially in
displaying the information on the dashboard. The dashboard system which has been
built can provide some advices about factors that affect the lecturer’s performance in
achieving position promotion.
Keyword: brightpoint, lecturer’s performance measurement, profile matching,
vii
DAFTAR ISI
Hal.
PERSETUJUAN ii
PERNYATAAN iii
UCAPAN TERIMA KASIH iv
ABSTRAK v
ABSTRACT vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR TABEL x
DAFTAR GAMBAR xi
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Rumusan Masalah 4
1.3 Batasan Masalah 4
1.4 Tujuan Penelitian 4
1.5 Manfaat Penelitian 4
1.6 Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 6
2.1 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia 6
2.2 Sistem Penilaian Jabatan 6
2.2.1 Sistem peringkat (rangking system) 7
2.2.2 Grading system atau classification system 7
2.2.3 Point system 7
2.2.4 The factor-comparison system 8
2.3 Kompetensi 8
2.4 Profile Matching 9
2.5 Penentuan Rangking Kandidat 10
2.7 Jumlah Angka Kredit Kumulatif 12
2.8 Penelitian Terdahulu 13
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 14
3.1 Identifikasi Masalah 14
3.2 Metode Penelitian 14
3.3 Analisis Sistem 17
3.4 Perancangan Sistem 19
3.4.1 Use case diagram 19
3.4.2 Use case spesification 21
3.4.3 Data flow diagram 22
3.4.4 Relasi antar tabel 27
3.4.5 Model entity-relationship 28
3.4.6 Perancangan menu sistem 30
3.5 Perancangan Antarmuka 31
3.5.1 Halaman sign up 31
3.5.2 Halaman login 32
3.5.3 Halaman beranda 33
3.5.4 Halaman profil 34
3.5.5 Halaman data kegiatan 34
3.5.6 Halaman borang kegiatan 35
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 36
4.1 Implementasi Sistem 36
4.1.1 Spesifikasi software dan hardware yang digunakan 36
4.1.2 Implementasi perancangan antarmuka 36
4.2 Prosedur Operasional 43
4.2.1 Menu data kegiatan 43
4.2.2 Menu borang kegiatan 43
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 44
5.1 Kesimpulan 44
ix
DAFTAR PUSTAKA 45
LAMPIRAN A: RINCIAN KEGIATAN DOSEN DAN ANGKA KREDITNYA 48
DAFTAR TABEL
Hal.
xi
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 2.1. Arsitektur umum 15
Gambar 3.2. Algoritma profile matching pada sistem 18
Gambar 3.3.Use case diagram sistem 19
Gambar 3.4. DFD level 0 25
Gambar 3.5. DFD level 1 26
Gambar 3.6. Relasi antar tabel 27
Gambar 3.7. Model E-R 30
Gambar 3.8. Perancangan menu sistem 30
Gambar 3.9. Rancangan halaman sign up 31
Gambar 3.10. Rancangan halaman login 32
Gambar 3.11. Rancangan halaman beranda 33
Gambar 3.12. Rancangan halaman profil 34
Gambar 3.13. Rancangan halaman data kegiatan 34
Gambar 3.14. Rancangan halaman borang kegiatan 35
Gambar 4.1. Halaman sign up 37
Gambar 4.2. Halaman login 37
Gambar 4.3. Halaman beranda 38
Gambar 4.4. Contoh saran dalam peningkatan nilai kum 39
Gambar 4.5. Halaman profil 39
Gambar 4.6. Halaman data kegiatan 40
Gambar 4.7. Halaman borang kegiatan pendidikan dan pengajaran 41
Gambar 4.8. Halaman borang kegiatan penelitian 42
Gambar 4.9. Halaman borang kegiatan pengabdian masyarakat 42
ABSTRAK
Pengukuran kinerja dosen diperlukan untuk mengetahui apakah tugas dan tanggung
jawab dosen sudah sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil dari
pengukuran kinerja dosen tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dan peniliaian bagi
dosen untuk melihat tingkat pencapaian kinerjanya. Tujuan dari penelitian ini adalah
untuk membangun suatu sistem dashboard pengukuran indeks kinerja dosen berbasis
web menggunakan metode profile matching sehingga dapat membantu dosen dan
bagian kepegawaian dalam melihat kinerja dan menghitung nilai yang dikumpulkan
untuk pengajuan kenaikan pangkat. Metode brightpoint juga digunakan dalam
penelitian ini, khususnya dalam menampilkan informasi di dashboard. Sistem
dashboard yang dibangun dapat memberikan saran mengenai faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja dosen dalam mencapai suatu kenaikan pangkat/jabatan.
vi
DASHBOARD SYSTEM FOR THE WEB-BASED INDEX MEASUREMENT OF THE LECTURER’S PERFORMANCE USING PROFILE MATCHING
METHOD
ABSTRACT
The measurement of the lecturer’s performance is needed to find out wheather the
duties and the responsibilities are in accordance with Tri Dharma Perguruan Tinggi.
The result from the measurement of the lecturer’s performance can be used as a
reference and assessment for lecturers to see their level of achievement of their
performance. The purpose is to build a dashboard system for the web-based index
measurement of the lecturer’s performance using profile matching method, so it can
help the lecturer and the staff to see the performance and calculate the value for the
position promotion. The brightpoint method is also used in this research, especially in
displaying the information on the dashboard. The dashboard system which has been
built can provide some advices about factors that affect the lecturer’s performance in
achieving position promotion.
Keyword: brightpoint, lecturer’s performance measurement, profile matching,
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
(UU No. 14 Thn 2005 dan PP No. 37 Thn 2009). Tugas utama dosen tersebut adalah
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan beban kerja paling sedikit
sepadan dengan 12 (dua belas) SKS dan paling banyak 16 (enam belas) SKS pada
setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademik. Pelaksanaan tugas utama dosen
ini perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas
kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan.
Universitas Sumatera Utara (USU) selalu berupaya dalam peningkatan mutu
internal secara berkelanjutan.Salah satu upaya yang sudah dilakukan adalah dengan
melakukan penilaian terhadap kinerja dosen.Penilaian dilakukan setiap akhir semester
dengan membagikan kuesioner penilaian kinerja dosen kepada mahasiswa. Proses
penilaian tersebut masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu
pengolahan data yang sangat lama. Selain itu penilaian tersebut masih bersifat
subjektif dan tidak relevan dengan keadaan yang sebenarnya, sehingga tidak
digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan (Khoiriyah, 2013).
Kinerja dosen berdampak pada karir kepangkatannya.Kepangkatan dosen
tersebut dimulai dari asisten ahli, lektor, lektor kepala dan guru besar.Untuk melalui
dan mandapatkan kepangkatan tersebut, seorang dosen harus berusaha melakukan
tugas dan kewajibannya sebagai dosen sesuai dengan Tri Dharma perguruan tinggi.
Dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, dosen harus melakukan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan publikasi, pengabdian masyarakat, dan kegiatan penunjang
2
tidakdidokumentasikan dengan baik, maka data tersebut akan hilang begitu saja,
Sehingga dosen akan sulit untuk mengajukan kenaikan pangkat dan jabatannya.
Untuk mendapat kenaikan pangkat dan jabatan, seorang dosen harus
memenuhi jumlah angka kredit tertentu.Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir
kegiatan dan akumulasi nilai butir-butir kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
harus dicapai oleh seorang dosen dalam rangka pembinaan karier kepangkatan dan
jabatannya.Dosen dievaluasi melalui pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tingginya
oleh Universitas.Pelaksanaan evaluasi itu dilakukan secara manual menggunakan
aplikasi pengolah angka.Evaluasi dilakukan setiap kali dosen ingin mengajukan
kenaikan jabatan. Dalam melakukan input jabatan, dosen harus memasukkan data
secara manual, begitu juga dengan penghitungan angka kredit sebagai nilai acuan
evaluasi, dosen harus menghitungnya secara manual. Hal ini memperbesar
kemungkinan terjadinya kesalahan masukan karena pekerjaan yang dilakukan oleh
manusia relatif akan lebih mudah mengalami kesalahan. Selain itu sering rentannya
data tersebut hilang atau rusak.Oleh karena itu, perlu dibuat sebuah aplikasi tentang
pengukuran kinerja dosen secara realtime untuk masing-masing dosen.
Penelitian mengenai pengukuran kinerja dosen sudah pernah dilakukan yaitu
dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) (Khoiriyah,
2013).Penelitian tersebut menggunakan empat kriteria yaitu, kehadiran, pengabdian
masyarakat, penelitian dan pengajaran, lalu menghasilkan output berupa ranking nilai
dosen yang didasarkan bobot nilai yang digunakan.Hamzah et al. (2010)
menggunakan metode Balanced Scorecard, penelitian berdasarkan angka kredit dosen
sebagai variabel penilaian kinerja menggunakan WAMP (Windows Apache MySQL
PHP) dan pemrograman PHP.Hasil penelitian berupa aplikasi dengan informasi hasil
evaluasi kinerja dosen dalam melaksanakan tridharma perguruan tinggi. Sumiati &
Nuryadin (2013) menggunakan metode Fuzzy Database Model Mamdani dengan
menggunakan input penguasaan materi, kemampuan menjelaskan, menguraikan
dan memaparkan, kemampuan menjawab pertanyaan, performance dan interaksi
dengan mahasiswa dengan fungsi keanggotaan menggunakan bentuk trapesium
sehingga akan didapatkan hasil dosen yang paling layak diberi reward atau
Metode profile matching merupakan proses membandingkan antara
kompetensi individu kedalam kompetensi jabatan, sehingga dapat diketahui perbedaan
kompetensinya (gap), semakin kecil gap yang membedakan maka bobot nilainya
semakin besar (Dwijaya, 2010). Metode ini sudah pernah digunakan untuk sistem
pendukung keputusan kenaikan jabatan (Muqtadir & Purdianto, 2013) dengan
mengolah data jabatan, data karyawan, dan data bobot variabel menjadi sebuah proses
penilaian karyawan yang akan dipromosikan sehingga proses seleksi karyawan untuk
jabatan baru menjadi cepat dan akurat. Metode tersebut juga digunakan untuk
menyeleksi penerimaan asisten praktikum (Pambayun,et al. 2013) yang
diimplementasikan dengan 4 macam kriteria seleksi yaitu tes tulis, microteaching,
wawancara dan psikotest. Pada proses pengujian akurasi sistem dengan menggunakan
3 macam studi kasus seleksi penerimaan asisten praktikum, range tingkat kinerja SPK
seleksi penerimaan asisten praktikum adalah 60% - 86.67%. Pada sistem kenaikan
jabatan dan perencanaan karir (Handojo, et al. 2003), proses dilakukan berdasarkan 3
aspek yaitu kapasitas intelektual, sikap kerja dan perilaku. Hasil dari proses ini berupa
ranking karyawan sebagai rekomendasi bagi pengambil keputusan untuk memilih
karyawan yang cocok pada jabatan yang kosong tersebut. Dari hasil implementasi
sistem, disimpulkan bahwa dengan penggunaan software ini dapat membantu proses
pengambilan keputusan terhadap profile matching proses kenaikan jabatan dan
perencanaan karir di PT. X
Pada penelitian ini, penulis akan membuat sebuah sistem untuk mengukur
kinerja tenaga pendidik atau dosen dengan metode profile matching. Untuk
menampilkan hasil pengukurannya digunakan Dashboard System.Dashboard
merupakan papan penunjuk instrumen yang membantu organisasi dalam mencapai
tujuan strategisnya, mengukur proses yang berjalan dan memonitor kinerja di masa
yang akan datang.Dengan adanya aplikasi ini, dosen bisa dengan mudah dan cepat
memantau dan melihat kinerja yang ia miliki selama ini yang dibuktikan dengan
adanya pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kegiatan penunjang
lainnya. Hasil dari evaluasi tersebut akan digunakan sebagai pertimbangan untuk
4
1.2. Rumusan Masalah
Pengukuran kinerja dosen diperlukan untuk mengetahui apakah tugas dan tanggung
jawab dosen sudah sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.Hasil dari
pengukuran kinerja dosen tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dan peniliaian bagi
dosen untuk melihat tingkat pencapaian kinerjanya.Oleh karena itu diperlukan aplikasi
pengukuran indeks kinerja dosen yang dapat membantu dosen dan bagian
kepegawaian untuk melihat kinerja dan menghitung nilai yang dikumpulkan untuk
pengajuan kenaikan pangkat.
1.3. Batasan Masalah
Agar penyusunan tugas akhir ini tidak keluar dari pokokpermasalahan yang
dirumuskan, maka ruang lingkup pembahasan dibatasi pada beberapa kriteria yang
menjadi ukuran untuk evaluasi kinerja dosen. Kriteria tersebut antara lain:
a. Pendidikan dan pengajaran.
b. Penelitian dan publikasi.
c. Pengabdian masyarakat.
d. Penunjang.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu dosen dan bagian kepegawaian
dalam melihat kinerja dan menghitung nilai yang dikumpulkan untuk pengajuan
kenaikan pangkat dengan mengembangkan aplikasi pengukuran kinerja dosen secara
realtime menggunakan metode profile matching.
1.5. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Memberikan penilaian terhadap kinerja dosen secara cepat, tepat, dan akurat
sesuai dengan kondisi yang sebenarnya dan tidak subjektif.
2. Dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang terstruktur
3. Sebagai bahan masukan mengenai faktor–faktor yang mempengaruhi kinerja
dosen dan selanjutnya digunakan untuk mencari solusi dalam meningkatkan
kinerja dosen dalam pembelajaran.
1.6. SistematikaPenulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bagian utama antara lain sebagai
berikut:
Bab 1: Pendahuluan
Bab ini terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab 2: Landasan Teori
Bab ini merupakan kumpulan referensi yang berkaitan dengan penelitian, baik dari
buku-buku yang memuat pemecahan masalah dari penelitian maupun informasi yang
diperoleh melalui internet.
Bab 3: Analisis dan Perancangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan sesuai dengan hasil dari analisis sistem dan
dilanjutkan dengan mengimplementasi hasil analisis dan perancangan ke dalam
sistem.
Bab 4: Implementasi dan Pengujian Sistem
Bab ini membahas tentang implementasi dari analisis dan perancangan yang telah
disusun pada Bab 3 dan pengujian untuk mengetahui apakah hasil yang didapatkan
sesuai dengan yang diharapkan.
Bab 5: Kesimpulan dan Saran
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan sistem yang
mengumpulkan dan menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data menjadi
informasi serta melaporkannya kepada pemakai (Beerawa, et al. 2012).Kerja sumber
daya manusia adalah melaksanakan empat kegiatan utama yaitu perektrutan dan
penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan
administrasi tunjangan.
Sistem informasi sumber daya manusia menangani campuran elemen-elemen
data personil dan akuntansi, maksudnya Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
menyediakan data akuntansi bagi SISDM sehingga database berisi gambaran lengkap
dari sumber daya personil keuangan dan non keuangan.
Sistem informasi sumber daya manusia terdiri dari:
a. Sistem pendataan tenaga kerja yaitu merupakan suatu pengorganisasian data
tenaga kerja baik tetap maupun tidak tetap seperti perekrutan, pendataan
kehadiran tenaga kerja.
b. Sistem penggajian tenaga kerja yaitu merupakan suatu pengorganisasian data
gaji tenaga kerja meliputi gaji pokok, tunjangan, kompensasi, dan lain-lain.
c. Sistem penilaian tenaga kerja yaitu pengorganisasian kenaikan jabatan
berdasarkan track record kinerja tenaga kerja dan laporan dari absensi tenaga
kerja.
2.2 Sistem Penilaian Jabatan
Ada 4 macam sistem penilaian jabatan dan keempat sistem tersebut digolongkan
menjadi 2.Golongan pertama meliputi metode-metode sederhana yang tidak
menggunakan faktor-faktor jabatan secara rinci. Dua sistem di dalam golongan ini
system. Golongan kedua meliputi sistem-sistem yang menggunakan pendekatan lebih
rinci di mana faktor-faktor jabatan dipilih dan dinilai serta persyaratan jabatan sangat
diperlukan.Golongan ini disebut juga pendekatan kuantitatif yang terdiri dari 2 sistem
yaitu point system dan factor-comparison system.
2.2.1 Sistem peringkat (rangking system)
Dalam sistem peringkat mencakup pembuatan gambaran-gambaran jabatan yang
singkat, walaupun beberapa perusahaan hanya memberikan derajat kepada
nama-nama jabatan.Gambaran jabatan itu diberikan kepada suatu panitia penilai dengan
instruksi untuk menempatkannya berdasarkan urutan nilai, tanpa memandang
orang-orang yang mengerjakan jabatan-jabatan itu atau banyaknya gaji yang diberikan.Pada
umumnya, pada sistem ini tim penilai membandingkan syarat-syarat kecakapan,
kegiatan, kondisi kerja, dan sebagainya.
Jabatan-jabatan puncak dan jabatan-jabatan dasar dipilih sebagai tanda batas
untuk proses peringkat selanjutnya merupakan langkah awal dalam teknik peringkat
ini. Langkah kedua yaitu menggunakan teknik the paired comparison, di mana setiap
jabatan dibandingkan dengan setiap jabatan lainnya. Langkah terakhir adalah dengan
menggunakan panitia penilai.
2.2.2 Grading system atau classification system
Sistem grading atau klasifikasi memerlukan penilaian jabatan secara keseluruhan
terhadap suatu ukuran yang telah ditentukan terlebih dahulu yang terdiri atas beragam
tingkatan atau derajat yang menyatakan nilai-nilai atau kesukaran-kesukaran jabatan
secara keseluruhan.Selanjutnya para penilai diminta untuk membandingkan
masing-masing jabatan dengan skala dan menempatkan jabatan dalam tingkat perumusannya
paling sesuai menggambarkan sifat-sifat dan kesulitan-kesulitannya.
2.2.3 Point system
Sistem angka (point system) mengandung suatu pendekatan analisis, kuantitatif, dan
lebih terinci untuk mengukkur nilai jabatan.
Prosedur dari point system ini antara lain:
a. Memilih faktor jabatan
8
c. Menilai semua jabatan dengan ukuran tersebut
2.2.4 The factor-comparison system
Sistem perbandingan faktor merupakan suatu sistem yang langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
a. Memilih faktor-faktor jabatan
b. Memilih jabatan-jabatan kunci
c. Menentukan nilai yang tepat dari jabatan-jabatan kunci tersebut
d. Mengatur jabatan-jabatan kunci tersebut
e. Membagi nilai yang tepat dari masing-masing jabatan kunci di antara
faktor-faktor jabatan
f. Menilai semua jabatan yang lain dalam hubungannya dengan ukuran-ukuran
faktor tersebut.
2.3Kompetensi
Kemampuan atau kompetensi adalah suatu sifat dasar seseorang yang dengan
sendirinya berkaitan dengan pelaksanaan suatu pekerjaan secara efektif atau sangat
berhasil.Ketidaksamaan dalam kompetensi-kompetensi inilah yang dapat
membedakan pelaku unggul daripada pelaku yang berprestasi rata-rata.
Dalam mencapai kinerja sekedar cukup atau rata-rata, diperlukan threshold
competencies atau kompetensi esensial.Kompetensi batan dan kompetensi istimewa
untuk suatu pekerjaan tertentu merupakan pola atau pedoman dalam pemilihan tenaga
kerja, perencanaan pengalihan tugas, penilaian kerja, dan pengembangan.
Kompetensi dapat berupa tujuan, perangai, konsepdiri, sikap atau nilai,
penguasaan masalah, atau keterampilan kognitif maupun keterampilan perilaku setiap
sifat perorangan yang dapat diukur atau dihitung dengan jelas dan dapat ditunjukkan
untuk membedakan seorang pelaku lebih unggul dari seorang pelaku yang berprestasi
rata-rata, atau seorang pelaku efektif dari seorang pelaku yang tidak efektif. Sifat-sifat
tersebut dapat diartikan sebagai berikut:
a. Motif, yaitu pola dasar atau kebutuhan yang mendorong, mengarahkan, dan
menentukan perilaku seseorang.
b. Perangai, yaitu kecenderungan umum untuk bersikap atau menanggapi dengan
c. Konsep diri, yaitu sikap atau nilai yang diukur dengan tes responden untuk
mengetahui apa yang dinilai baik oleh seseorang.
d. Penguasaan masalah, mengenai fakta atau prosedur, apakah teknis atau antar
pribadi.
e. Keterampilan kognitif atau keterampilan perilaku, baik yang tersembunyi
maupun yang dapat diamati.
2.4Profile Matching
Profile matching merupakan sebuah mekanisme pengambilan keputusan dengan
mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang harus
dimiliki oleh pelamar, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau
dilewati.Profile matching juga didefinisikan sebagai suatu proses yang sangat penting
dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) di mana terlebih dahulu ditentukan
kompetensi (kemampuan) yang diperlukan.
Dalam proses profile matching secara umum merupakan proses
membandingkan antara kompetensi individu ke dalam kompetensi jabatan sehingga
dapat diketahui perbedaan kompetensinya (gap), semakin kecil gap yang dihasilkan
maka bobot nilainya semakin besar yang berarti mempunyai peluang yang lebih besar
untuk seseorang menempati suatu posisi atau jabatan tertentu (Dwijaya, 2010). Gap
dapat dihitung seperti berikut:
Ada tiga predictor variables ideal yang harus dimiliki seseorang, dalam hal ini
bukan berarti tingkat minimal yang harus dipenuhi atau dilewati.Tingkat gambaran
profil persyaratan untuk setiap jabatan ditentukan dengan menggunakan skala 1
sampai 6.Semakin tinggi tingkatannya makan semakin penting prioritas profil tersebut
terhadap suatu jabatan.
Tujuan penilaian potensi adalah untuk membandingkan profil pribadi seorang
karyawan dengan profil jabatan yang bersangkutan. Dalam hal kecocokan orang
dengan pekerjaannya, akan menimbulkan kerugian apabila terlalu banyak atau terlalu
sedikit motivasi prestasi untuk suatu pekerjaan tertentu. Dengan profile matching,
orang-orang yang diangkat adalah mereka yang paling mendekati profil ideal yang
10
2.5Penentuan Rangking Kandidat
Dalam penentuan peringkat (rangking) kandidat, ada beberapa aspek yang
menentukan antara lain:
a. Aspek kapasitas intelektual
b. Aspek sikap kerja
c. Akspek perilaku
Aspek-aspek ini kemudian dibagi menjadi 2 bagian untuk proses
perhitungannya dengan memilahnya ke dalam dua kelompok, yaitu:
a. Faktor utama (core factor)
Faktor utama merupakan aspek (kompetensi) yang paling menonjol atau paling
dibutuhkan oleh suatu jabatan yang diperkirakan dapat menghasilkan kinerja
yang optimal.
Untuk perhitungan core factor dapat ditunjukkan pada rumus berikut:
∑ ∑
Keterangan :
NCF : Nilai rata-rata core factor
NC : Jumlah total nilai core factor
IC : Jumlah item core factor
b. Faktor pendukung (secondary factor)
Faktor pendukung adalah item-item selain aspek yang ada pada faktor utama.
Untuk perhitungan secondary factor dapat ditunjukkan pada rumus
berikut:
∑ ∑
Keterangan :
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
NS : Jumlah total nilai secondary factor
IS : Jumlahitem secondary factor
Perhitungan nilai total dapat diperoleh dari persentase core factor dan
secondary factor yang diperkirakan dapat berpengaruh terhadap hasil setiap profil.
Perhitungannya seperti berikut:
Keterangan:
N : Nilai total dari kriteria
NCF : Nilai rata-rata core factor
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
(x) % : Nilai persen yang diinputkan
Perhitungan penentuan ranking seperti berikut ini:
Keterangan :
Npp : Nilai total kriteria pendidikan dan pengajaran
Np : Nilai total penelitian dan publikasi
Npm : Nilai total kriteria pengabdian masyarakat
(x) % : Nilai persen yang diinputkan
2.6Information Dashboard
Information dashboard adalah alat untuk menyajikan informasi secara sekilas, solusi
bagi kebutuhan informasi organisasi yang memberikan tampilan antarmuka degan
berbagai bentuk seperti diagram, laporan, indicator visual, mekanisme alert, yang
dipadukan dengan informasi yang dinamis dan relevan (Hariyanti, 2008). Tujuan
penggunaan information dashboard yaitu untuk mengukur kinerja, memonitor proses
yang sedang berjalan, dan memprediksi kondisi di masa mendatang.
Dashboard merupakan alat yang mengandalkan kemampuan visual manusia
dalam memahami informasi yang disajikan, sehingga faktor desain menjadi bagian
yang cukup penting.Pendekatan user centric dilakukan melalui pembuatan prototype,
yang memberikan focus pada perancangan desain antar muka yang efektif dan
fungsional.Perancangan model data dan struktur data diletakkan pada posisi kedua,
setelah prototype sesuai dengan kebutuhan pengguna.Dengan demikian, model data
dan struktur data yang dihasilkan lebih stabil, serta tidak perlu terlalu sering
mengalami perubahan.
Metodologi PureShare, Noetix, dan BrightPoint mengandung elemen-elemen
kunci yang sama dalam pembangunan dashboard, mulai dari pengumpulan
meta-informasi, dan perancangan alert. Namun, ketiga metodologi tersebut memberikan
penekanan yang berbeda dalam pembangunan dashboard.Metodologi BrightPoint
12
dengan pembuatan dokumen rencana deployment dan maintenance (Gonzalez,
2005).Pembuatan dokukmentasi bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam
melakukan pemeliharaan dan perbaikan dashboard.
Metodologi yang dikembangkan oleh PureShare, Noetix, dan BrightPoint tidak
menjelaskan secara detail tahapan yang dilakukan dalam pembangunan dashboard.
Metodologi tersebut juga tidak memberikan penjelasan mengenai hal-hal yang
dilakukan untuk menjamin agar Key Performance Indicator (KPI) yang disajikan pada
dashboard sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2.7 Jumlah Angka Kredit Kumulatif
Adapun jumlah angka kredit kumulatif yang harus dipenuhi untuk pengangkatan dan
kenaikan pangkat/jabatan bagi dosen dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jumlah angka kredit kumulatif
No Unsur Kegiatan
Nama Jabatan, Golongan, dan Jumlah Minimal Angka Kredit
Keterangan Asisten
Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar
III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
1
Unsur Utama 80 120 160 240 320 440 560 680 850 Sekurang
kurangya 80% yang terbagi atas; *) a. memperoleh
pendidikan b. melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
2
Unsur Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi
20 30 40 60 80 110 140 170 200 Sebanyak
banyaknya 20%
Jumlah 100 150 200 300 400 550 700 850 1050 100%
Keterangan:
*) Program pendidikan akademik:
Memperoleh dan melaksanakan pendidikan dan pengajaran sekurang
kurangnya 30%
Melaksanakan penelitian sekurang kurangnya 25%
2.8 Penelitian Terdahulu
Adapun beberapa penelitian terdahulu yang berkaitan dengan pengukuran indeks
kinerja dosen antara lain:
1. Sistem Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Dosen dengan
Menggunakan Analytical Hierarchy Process (AHP) Berbasis WEB (Studi
Kasus di Pusat Penjaminan Mutu Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto
Yogyakarta). (Khoiriyah, 2013)
Penelitian ini menggunakan metode Analytical Hierarchy Process (AHP) di
mana empat kriteria yang digunakan yaitu, kehadiran, pengabdian masyarakat,
penelitian dan pengajaran, lalu menghasilkan output berupa ranking nilai
dosen yang didasarkan bobot nilai yang digunakan.
2. Sistem Pendukung Keputusan dalam Menentukan Penilaian Kinerja Dosen
dengan Metode Fuzzy Database Model Mamdani. (Sumiati & Nuryadin 2013)
Penelitian ini menggunakan menggunakan metode Fuzzy Database Model
Mamdani dengan menggunakan input penguasaan materi, kemampuan
menjelaskan, menguraikan dan memaparkan, kemampuan menjawab
pertanyaan, performance dan interaksi dengan mahasiswa dengan fungsi
keanggotaan menggunakan bentuk trapesium sehingga akan didapatkan hasil
dosen yang paling layak diberi reward atau penghargaan.
3. Sistem Pendukung Keputusan Kinerja Dosen dengan Metode Balanced
Scorecard (Studi Kasus: Universitas Respati Yogyakarta). (Hamzah &
Mudjihartono 2010)
Pada penelitian ini digunakan metode Balanced Scorecard, penelitian
berdasarkan angka kredit dosen sebagai variabel penilaian kinerja
menggunakan WAMP (Windows Apache MySQL PHP) dan pemrograman
PHP.Hasil penelitian berupa aplikasi dengan informasi hasil evaluasi kinerja
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Identifikasi Masalah
Pengukuran kinerja dosen diperlukan untuk mengetahui apakah tugas dan tanggung
jawab dosen sudah sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.Hasil dari
pengukuran kinerja dosen tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dan penilaian bagi
dosen untuk melihat tingkat pencapaian kinerjanya.Oleh karena itu dibutuhkan
aplikasi pengukuran indeks kinerja dosen yang dapat membantu dosen dan bagian
kepegawaian untuk melihat kinerja dan menghitung nilai yang dikumpulkan untuk
pengajuan kenaikan pangkat.
3.2Metode Penelitian
Data awal berupa form kinerja dosen yang akan diproses sehingga menghasilkan
keluaran berupa hasil penilaian bagaimanakah kinerja dosen tersebut. Nilai kum yang
telah dikumpulkan akan dibandingkan dengan total nilai kum yang menjadi syarat
dalam kenaikan pangkat/jabatan.
Adapun proses-proses yang dilakukan antara lain:
A. Input
Pada tahap ini, sistem membaca data input yang dimasukkan user, data input berupa
sebuah form yang diakses melalui browser. Seluruh borang data kegiatan yang telah
dilakukan seorang dosen harus dimasukkan semua ke dalam sistem baik dari kategori
pendidikan dan pengajaran, penilitian dan publikasi, pengabdian masyarakat dan
pendukung, di mana masing-masing dari kategori tersebut memiliki nilai total kum
Gambar 3.1.Arsitektur umum
Metode penelitian secara umum pada penelitian ini dapat dilihat pada Gambar
3.1.
B. Proses
Profile matching merupakan suatu proses yang sangat penting dalam
manajemen sumber daya manusia (SDM) dimana terlebih dahulu ditentukan
kompetensi (kemampuan) yang diperlukan.
Dalam proses profile matching secara garis besar merupakan proses
membandingkan antara kompetensi seorang dosen ke dalam kompetensi
kampus sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap).
Semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar
(Dwijaya, 2010).
Untuk proses profile matching ini menggunakan software (aplikasi)
sistem pendukung keputusan (DSS) yang akan dibuat, berfungi sebagai alat
bantu untuk memercepat proses matching antara profil kampus dengan profil
16
mengetahui gap kompetensi antara kampus dengan dosen maupun dalam
menentukan ranking tertinggi dari dosen yang ada pada kampus tersebut.
Adapun langka-langkah penilaian dengan gap kompetensi adalah
(Muqtadir & Purdianto, 2013):
1. Menentukan data-data yang dibutuhkan, seperti data dosen.
2. Menentukan aspek-aspek yang digunakan untuk penilaian.
3. Pemetaan gap kompetensi. Yang dimaksud dengan gap disini adalah
beda antara profil setiap fakultas dari kampus dengan profil dosen atau
dapat ditunjukkan pada rumus berikut ini:
4. Setelah diperoleh nilai gap, selanjutnya diberikan bobot untuk masing
nilai gap.
5. Perhitungan dan pengelompokan core factor dan secondary factor.
Setelah menentukan bobot nilai gap, kemudian dikelompokkan menjadi
2 kelompok yaitu:
a. Core Factor (faktor utama), yaitu merupakan kriteria
(kompetensi) yang paling menonjol atau paling dibutuhkan oleh
suatu penilaian yang diharapkan dapat memperoleh hasil yang
optimal. Untuk perhitungan core factor dapat ditunjukkan pada
rumus berikut:
∑ ∑
Keterangan :
NCF : Nilai rata-rata core factor
NC : Jumlah total nilai core factor
IC : Jumlah item core factor
b. Secondary Factor (faktor pendukung), yaitu merupakan
item-item selain yang ada pada core factor. Atau dengan kata lain
merupakan faktor pendukung yang kurang dibutuhkan oleh
suatu penilaian. Untuk perhitungan secondary factor dapat
∑ ∑
Keterangan :
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
NS : Jumlah total nilai secondary factor
IS : Jumlah item secondary factor
6. Perhitungan nilai total. Nilai total diperoleh dari persentase core factor
dan secondary factor yang diperkirakan berpengaruh terhadap hasil
tiap-tiap profil. Contoh perhitungannya dapat dilihat pada rumus
dibawah ini:
Keterangan:
N : Nilai total dari kriteria
NCF : Nilai rata-rata core factor
NSF : Nilai rata-rata secondary factor
(x) % : Nilai persen yang diinputkan
C. Output
Dashboard akan menampilkan nilai total yang dikumpulkan dari
masing-masing kegiatan:
- Pendidikan dan pengajaran
- Penelitian dan publikasi
- Pengabdian masyarakat
- Pendukung
3.3Analisis Sistem
Sistem pengukuran kinerja dosen pada penelitian ini menggunakan metode profile
matching.Sistem ini berfungsi untuk mengetahui apakah tugas dan tanggung jawab
dosen sudah sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga hasil dari
18
dosen untuk melihat tingkat pencapaian kinerjanya. Adapun gambaran metode profile
[image:32.595.189.449.127.611.2]matching dapat dilihat pada Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Algoritma profile matching pada sistem
Adapun cara kerja sistem pengukuran kinerja dosen yang akan dibangun,
dirancang untuk beroperasi sebagai berikut:
1. Input masing-masing nilai kum dari pendidikan dan pengajaran, penelitian,
2. Input kum total dari masing-masing kategori untuk mencapai kenaikan
pangkat/jabatan.
3. Persyaratan dalam kenaikan pangkat/jabatan tergantung pada nilai kum yang
telah dikumpulkan. Nilai kum minimum untuk kategori pendidikan dan
pengajaran dalam kenaikan pangkat/jabatan adalah 30% dari kum total. Nilai
kum minimum untuk kategori penelitian dalam kenaikan pangkat/jabatan
adalah 25% dari kum total. Nilai kum maksimum untuk kategori pengabdian
masyarakat dalam kenaikan pangkat/jabatan adalah 15% dari kum total. Nilai
kum maksimum untuk kategori penunjang dalam kenaikan pangkat/jabatan
adalah 20% dari kum total.
4. Jika seluruh persyaratan minimum dan maksimum nilai kum dari
masing-masing kategori tidak terpenuhi maka hitung selisih dari kum total dengan
total nilai kum yang telah dikumpulkan.
5. Nilai kum yang kurang akan ditampilkan pada dashboard berdasarkan
masing-masing kategori persyaratan kenaikan pangkat/jabatan.
3.4 Perancangan Sistem
3.4.1 Use case diagram
Use Case Diagram adalah gambar dari beberapa atau seluruh aktor dan use case
dengan tujuan mengenali interaksi mereka dengan suatu sistem (Yasin, 2012). Gambar
[image:33.595.145.486.544.745.2]3.4 menggambarkan use case diagram dari sistem yang dibangun.
20
Use-case diagram menekankan pada “siapa” melakukan “apa” dalam
lingkungan sistem perangkat lunak akan dibangun. Use-case diagram sebenarnya
terdiri dari dua bagian besar; yang pertama adalah use case diagram (termasuk
gambar use case dependencies) dan use case description.
Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor,
use-case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan
suatu sistem yang akan dibangun. Use-case diagram menjelaskan manfaat suatu
sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem.Diagram ini
menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut
berinteraksi dengan dunia luar.
Use-case diagram dapat digunakan selama proses analisis untuk menangkap
requirement system dan untuk memahami bagaimana sistem seharusnya bekerja.
Selama tahap desain, use-case diagram berperan untuk menetapkan perilaku
(behavior) sistem saat diimplementasikan.Dalam sebuah model mungkin terdapat satu
atau beberapa use-case diagram. Kebutuhan atau requirements system adalah
fungsionalitas apa yang harus disediakan oleh sistem kemudian didokumentasikan
pada model use-case yang menggambarkan fungsi sistem yang diharapkan (use-case),
dan yang mengelilinginya (actor), serta hubungan antara actor dengan use-case (
use-case diagram) itu sendiri.
Use case class digunakan untuk memodelkan dan menyatakan unit
fungsi/layanan yang disediakan oleh sistem (or bagian sistem: subsistem atau class) ke
pemakai. Use case dapat dilingkupi dengan batasan sistem yang diberi label nama
sistem. Use case adalah sesuatu yang menyediakan hasil yang dapat diukur ke
pemakai atau sistem eksternal. Karakteristik use case antara lain:
a. Use cases adalah interaksi atau dialog antara sistem dan actor, termasuk
pertukaran pesan dan tindakan yang dilakukan oleh sistem.
b. Use cases diprakarsai oleh actor dan mungkin melibatkan peran actor
lain. Use cases harus menyediakan nilai minimal kepada satu actor.
c. Use cases bisa memiliki perluasan yang mendefinisikan tindakan khusus
dalam interaksi atau use case lain mungkin disisipkan.
d. Use case class memiliki objek use case yang disebut skenario. Skenario
3.4.2 Use case spesification
Use case specification merupakan perkembangan dari use case diagram untuk setiap
use case, use case specification menjelaskan bagaimana sebuah use case itu bekerja
(Muchtar & Sani 2012).
1. Brief Description
Use case ini digunakan oleh dosen untuk melihat tingkat pencapaian nilai kum
yang dikumpulkannya untuk kenaikan pangkat.
2. Pre Condition
Dosen harus memiliki user name dan password untuk login ke sistem.
3. Characteristic of Activation
Eksekusi hanya bisa dilakukan oleh dosen yang terdaftar di sistem.
4. Flow of Events
a. Basic Flow
Use case ini akan dimulai jika dosen ingin melihat data
pengumpulan nilai kum.
Dosen harus mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan user
name dan password.
Kemudian sistem akan menampilkan halaman login.
Di halaman login terdapat text box yang digunakan dosen untuk
mengisikan user name dan password.
Setelah login, sistem akan menampilkan dashboard dari empat
kriteria penilaian dosen dan kekurangan nilai kum.
Dosen juga dapat mengisi butir-butir kegiatan yang telah
dikumpulkan di dalam halaman borang kegiatan.
Use case ini berakhir ketika sistem menampilkan halaman data
semua kegiatan yang telah dilakukan dosen.
b. Alternative Flow
Tidak ada.
c. Post Condition
Pada use case ini dosen dapat melihat hasil nilai kum yang telah
22
d. Limitation
Use case ini hanya dapat digunakan oleh dosen perguruan tinggi yang
memiliki Nomor Induk Pegawai (NIP).
3.4.3 Data flow diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan representasi grafik yang menggambarkan
informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir
dari masukan (input) dan keluaran (output).
DFD dapat digunakan untuk merepresenasikan sebuah sistem atau perangkat
lunak pada beberapa level abstraksi. DFD dibagi menjadi beberapa level yang lebih
detail untuk mrepresentasikan aliran informasi atau fungsi yang lebih detail. DFD
menyediakan mekanisme untuk pemodelan fungsional ataupun pemodelan aliran
informasi. Oleh karena itu, DFD lebih sesuai digunakan untuk memodelkan
fungsi-fungsi perangkat lunak yang akan diimplementasikan menggunakan pemrograman
terstruktur karena pemrograman terstruktur membagi-bagi bagiannya dengan
fungsi-fungsi dan prosedur-prosedur (Shalahuddin, 2011). Ada 3 jenis DFD, yaitu:
a. Context diagram
Context Diagram adalah data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level),
yaitu diagram yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang
menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke
dalam dan ke luar entitas-entitas eksternal. (context diagram
menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan hubungan dengan entitas
luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam
sistem). Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menggambar context
diagram antara lain :
1. Terminologi sistem
2. Menggunakan satu simbol proses
3. Nama/keterangan di simbol proses tersebut sesuai dengan fungsi
sistem tersebut
4. Antara Entitas Eksternal/Terminator tidak diperbolehkan komunikasi
5. Jika Terminator mewakili individu (personil) sebaiknya diwakili oleh
peran yang dipermainkan personil tersebut.
6. Aliran data ke proses dan keluar sebagai output keterangan aliran data
berbeda.
b. DFD levelled
DFD dapat digunakan untuk menggambarkan diagram fisik maupun
diagram diagram logis. Dimana Diagram Level n merupakan hasil
pengembangan dari Context Diagram ke dalam komponen yang lebih
detail tersebut disebut dengan top-down partitioning. Beberapa hal yang
harus diperhatikan dalam membuat DFD ialah:
1. Adanya ketentuan – ketentuan pemberian nomor pada diagram level n
2. Jangan menghubungkan langsung antara satu penyimpanan dengan
penyimpanan lainnya (harus melalui proses).
3. Jangan menghubungkan langsung dengan tempat penyimpanan data
dengan entitas eksternal / terminator (harus melalui proses), atau
sebaliknya.
4. Jangan membuat suatu proses menerima input tetapi tidak pernah
mengeluarkan output yang disebut dengan istilah “black hole”.
5. Jangan membuat suatu tempat penyimpanan menerima input tetapi
tidak pernah digunakan untuk proses.
6. Jangan membuat suatu hasil proses yang lengkap dengan data yang
terbatas yang disebut dengan istilah “magic process”.
7. Jika terdapat terminator yang mempunyai banyak masukan dan
keluaran, diperbolehkan untuk digambarkan lebih dari satu sehingga
mencegah penggambaran
c. DFD fisik
DFD fisik adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang menunjukan
entitas-entitas internal dan eksternal dari sistem tersebut, dan aliran-aliran
data ke dalam dan keluar dari entitas-entitas tersebut.Entitas-entitas
internal adalah personel, tempat (sebuah bagian), atau mesin (misalnya,
sebuah komputer) dalam sistem tersebut yang mentransformasikan data.
24
menunjukkan dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam
sebuah sistem dilakukan.
d. DFD logis
DFD logis adalah representasi grafik dari sebuah sistem yang
menunjukkan proses-proses dalam sistem tersebut dan aliran-aliran data ke
dalam dan ke luar dari proses-proses tersebut. DFD logis untuk membuat
dokumentasi sebuah sistem informasi karena DFD logis dapat mewakili
logika tersebut, yaitu apa yang dilakukan oleh sistem tersebut, tanpa perlu
menspesifikasi dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam
sistem tersebut dilakukan.
Syarat-syarat dalam membuat DFD yaitu:
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2. Pemberian nomor pada komponen proses
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika
Manfaat DFD adalah :
1. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama
lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
2. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian
yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi
oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model
yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
3. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada
alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun
DFD level 0 menggambarkan sistem yang akan dibuat sebagai suatu entitas
tunggal yang berintraksi dengan aktor maupun sistem lain. DFD level 0 digunakan
untuk menggambarkan ineraksi antara sistem yang akan dikembangkan dengan entitas
[image:39.595.192.442.190.434.2]luar. Gambar DFD level 0 yang akan dibangun dapat dilihat pada Gambar 3.4.
Gambar 3.4. DFD level 0
Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :
a. Sebagai alat pembuatan model yang memungkinkan profesional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik
secara manual maupun komputerisasi.
b. Sebagai alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata
lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan
hanya pada fungsi sistem.
c. Sebagai alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran
analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh
26
Pada Gambar 3.4. DFD level 0 memiliki satu aktor, yaitu aktor pengguna yang
memiliki aktivitas tertentu. Aktor pengguna memiliki aktivitas masukan (input), yaitu
pengisian butir kegiatan, profil pengguna, dan login. Aktifitas keluaran (output), yaitu
[image:40.595.112.529.159.592.2]informasi kegiatan dan informasi profil.
Gambar 3.5.DFD level 1
DFD level 1 digunakan untuk menggambarkan modul-modul yang terdapat di
dalam sistem yang akan dikembangkan. DFD level 1 merupakan hasil breakdown
DFD level 0 yang sebelumnya telah dibuat. Gambar DFD level 1 dari sistem yang
3.4.4 Relasi antar tabel
Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar objek di
dunia nyata.Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya
yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk
mengatur mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat
mencakup 3 macam hubungan, yaitu:
1. One-To-One
One-To-One memiliki pengertian bahwa setiap baris data pada tabel pertama
dihubungkan hanya ke satu baris data pada tabel ke dua.
2. One-To-Many
One-To-Many memiliki pengertian bahwa setiap baris data dari tabel pertama
dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua.
3. Many-To-Many
Many-To-Many memiliki pengertian bahwa satu baris atau lebih data pada
tabel pertama bisa dihubugkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua.
Artinya ada banyak baris di tabel satu dan tabel dua yang saling berhubungan
satu sama lain.
Relasi antar tabel merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan
[image:41.595.111.523.517.741.2]tabel yang lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database.Relasi antar
tabel yang digunakan pada penelitian ini ditunjukkan seperti pada Gambar 3.6.
28
3.4.5 Model entity-relationship
Model Entity-Relationship (E-R) adalah suatu model yang digunakan untuk
menggambarkan data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antarentitas. Model
ini dinyatakan dalam bentuk diagram. Model E-R tidak mencerminkan bentuk fisik
yang nantinya akan disimpan dalam database, melainkan hanya bersifat konseptual
karena itu model E-R tidak tergantung pada produk DBMS yang akan digunakan
(Kadir, 2009). Model Entity-Relationship adalah model data konseptual tingkat tinggi
untuk perancangan basis data. Model data konseptual adalah himpunan konsep yang
mendeskripsikan struktur basis data, transaksi pengambilan dan pembaruan basis data.
Model ER adalah persepsi terhadap dunia nyata sebagai terdiri objek-objek
dasar yang disebut entitas dan keterhubungan (relationship) antar entitas-entitas
itu.Konsep paling dasar di model ER adalah entitas, relationship dan atribut.
Komponen-komponen utama model ER adalah :
a. Entitas, Entitas memodelkan objek-objek yang berada diperusahaan/
lingkungan.
b. Relationship. Relationship memodelkan koneksi/hubungan di antara
entitas-entitas.
c. Atribut-atribut, memodelkan properti-properti dari entitas dan relationship.
d. Konstrain-konstrain (batasan-batasan) integritas, konstrain-konstrain
ketentuan validitas.
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya)
dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Sebuah kursi yang kita duduki, seseorang
yang menjadi pegawai di sebuah perusahaan dan sebuah mobil yang melintas di depan
kita adalah entitas.
Sekelompok entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang sama
membentuk sebuah himpunan entitas (entity sets). Sederhananya, entitas menunjuk
pada individu suatu objek, sedang himpunan entitas menunjuk pada rumpun (family)
dari individu tersebut.
Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik
Penentuan/pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas
merupakan hal penting lainnya dalam pembentukan model ER.
Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berasal
dari himpunan entitas yang berbeda.Kumpulan semua relasi diantara entitas-entitas
yang terdapat pada himpunan entitas-himpuan entitas tersebut membentuk himpunan
relasi (relationshipsets).Sebagaimana istilah himpunan entitas yang banyak sekali
disingkat menjadi entitas, istilah himpunan relasi jarang sekali digunakan dan lebih
sering disingkat dengan istilah relasi saja.
Penggambaran Model ER secara sistematis dilakukan melalui diagram ER.
Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram ER yang dapat digunakan adalah:
a. Persegi panjang, menyatakan himpunan entitas.
b. Lingkaran/Elips, menyatakan atribut (atribut yang berfungsi sebagai key
digaris bawahi).
c. Belah ketupat, menyatakan Himpunan Relasi.
d. Garis, sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas
dan himpunan entitas dengan atributnya.
e. Kardinalitas relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau
dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi one to one, 1 dan N untuk relasi
one to many atau N dan N untuk relasi many to many).
Diagram ER selalu dibuat secara bertahap. Paling tidak ada dua kelompok
penahapan yang biasa ditempuh di dalam pembuatan diagram ER, yaitu:
a. Tahap pembuatan Diagram ER awal (preliminary design) yaitu:
- Melakukan pengidentifikasian dan menetapkan seluruh himpunan entitas
yang akan terlibat.
- Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan entitas.
- Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi di antara
himpunan entitas-himpunan entitas yang ada beserta foreign key nya.
- Menentukan derajat/kardinalitas relasi untuk setiap himpunan relasi.
- Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan atribut-atribut
deskriptif (non key).
30
Model E-R untuk sistem penilaian kinerja dosen dapat dilihat pada Gambar
[image:44.595.112.521.103.436.2]3.7.
Gambar 3.7. Model E-R
3.4.6 Perancangan menu sistem
[image:44.595.125.507.469.752.2]Struktur menu sistem dapat dilihat pada Gambar 3.8.
3.5 Perancangan Antarmuka
Perancangan antarmuka merupakan gambaran umum tentang perancangan setiap
tampilan yang terdapat pada sistem yang dibangun.Ada beberapa halaman yang telah
dirancang dalam membangun sistem dashboard pada penelitian ini yaitu halaman sign
up, halaman login, halaman beranda, halaman profil, halaman data kegiatan, dan
halaman borang kegiatan.Setiap halaman memiliki fungsi masing-masing.
[image:45.595.118.518.264.733.2]3.5.1 Halaman sign up
32
Pada halaman sign up terdapat data-data yang harus diisi oleh pengguna untuk
mendapatkan user ID dan password.Halaman ini digunakan untuk mendaftar dan
mendapatkan akun baru agar dapat menggunakan sistem secara keseluruhan.Halaman
sign up dapat dilihat pada Gambar 3.9.
[image:46.595.111.525.207.636.2]3.5.2Halaman login
Gambar 3.10.Rancangan halaman login
Halaman ini digunakan untuk masuk ke sistem utama setelah mendaftar dan
mendapatkan user ID dan password dari halaman sign up.Halaman login dapat dilihat
3.5.3 Halaman beranda
Gambar 3.11.Rancangan halaman beranda
Halaman ini digunakan untuk melihat hasil kinerja dosen, nilai kum yang telah
diperoleh dan saran kegiatan yang direkomendasikan berdasarkan nilai kum yang
34
[image:48.595.145.489.111.355.2]3.5.4 Halaman profil
Gambar 3.12.Rancangan halaman profil
Halaman ini digunakan untuk melihat profil pengguna secara umum yaitu data
pribadi, data jabatan dan golongan, dan data pendidikan sekolah.Halaman profil dapat
dilihat pada Gambar 3.12.
3.5.5 Halaman data kegiatan
[image:48.595.148.491.510.751.2]Halaman ini digunakan untuk melihat data kegiatan yang telah dilakukan seperti
kegiatan pendidikan dan pelatihan, kegiatan perkuliahan/tutorial, bimbingan, dan
pengujian dalam menyelenggarakan pendidikan dan daftar rincian kegiatan.Halaman
data kegiatan dapat dilihat pada Gambar 3.13.
[image:49.595.109.528.213.506.2]3.5.6 Halaman borang kegiatan
Gambar 3.14.Rancangan halaman borang kegiatan
Halaman borang kegiatan dapat dilihat pada Gambar 3.14.Halaman ini digunakan
untuk memasukkan data-data kegiatan yang telah dilakukan seperti data pendidikan
dan pelatihan, perkuliahan/tutorial, bimbingan, dan pengujian dalam dunia
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
4.1 Implementasi Sistem
4.1.1 Spesifikasi software dan hardware yang digunakan
Spesifikasi perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang
digunakan dalam membangun sistem CAD ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows 7 Ultimate32-bit.
2. Web server yang digunakan adalah XAMPP.
3. Database MySQL.
4. Processor IntelCore™ i5-450M 2.4GHz
5. Memory 3.00 GB RAM DDR3
6. Kapasitas harddisk640 GB.
4.1.2 Implementasi perancangan antarmuka
Adapun implementasi perancangan antarmuka pada sistem yang telah dilakukan
sebelumnya antara lain:
1. Halaman sign up
Halaman ini digunakan untuk mendapatkan user ID dan password agar
pengguna tersebut dapat menggunakan sistem secara keseluruhan.Pada
halaman ini terdapat tombol “Daftar” yang berguna untuk mendaftar pengguna
baru setelah seluruh data-data pada borang pendaftaran akun kinerja dosen
telah terisi.Tombol “Reset” untuk menghapus data-data yang telah terisi pada
borang pendaftaran akun kinerja dosen. Link “Kembali” digunakan untuk
Gambar 4.1. Halaman sign up
2. Halaman login
Gambar 4.2. Halaman login
Halaman login dapat dilihat pada Gambar 4.2.Halaman ini digunakan untuk
masuk ke sistem utama dengan menggunakan ID dosen dan password yang
38
Tombol “Login” berfungsi untuk masuk ke halaman beranda setelah ID
dosen dan password dimasukkan. Link “Sign Up” digunakan oleh pengguna
baru untuk memperoleh ID dosen dan password dengan mengisi borang
pendaftaran akun kinerja dosen.
[image:52.595.132.528.156.358.2]3. Halaman beranda
Gambar 4.3. Halaman beranda
Halaman beranda dapat dilihat pada Gambar 4.3.Halaman ini muncul setelah
login menggunakan ID dosen dan password.
Halaman berandaakan menunjukkan seluruh kegiatan yang telah
dilakukan oleh dosen dan melihat kekurangan suatu kegiatan yang belum
dilakukan untuk memperoleh kenaikan jabatan dan golongan selanjutnya.
Halaman ini juga memberikan saran kegiatan yang direkomendasikan kepada
pengguna agar melakukan kegiatan yang lebih diprioritaskan untuk
meningkatkan nilai kum yang telah diperoleh dalam perencanaan suatu
kenaikan pangkat dan golongan.
Tombol “Data Kegiatan” untuk menuju ke halaman data kegiatan.Tombol “Borang Kegiatan” untuk menuju ke halaman borang
kegiatan. Link nama pengguna untuk melihat profil pengguna dan link log out
berada pada sudut kanan atas setiap halaman.
Kegiatan yang disarankan untuk dilakukan dalam meningkatkan nilai
kum akan diberikan ketika pop up link diklik oleh user. Contoh saran dalam
Gambar 4.4. Contoh saran dalam peningkatan nilai kum
4. Halaman profil
Gambar 4.5. Halaman profil
Halaman ini untuk melihat profil atau data-data pengguna seperti data pribadi,
jabatan dan gologan, serta data pendidikan sekolah.Pengguna dapat
menambahkan atau merubah foto akun profilnya dengan mengklik bagian foto
yang tertera di halaman tersebut.Halaman profil dapat dilihat pada Gambar
[image:53.595.127.525.326.473.2]40
[image:54.595.134.522.96.412.2]5. Halaman data kegiatan
Gambar 4.6. Halaman data kegiatan
Halaman ini digunakan untuk melihat kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan
dan telah dimasukkan pada halaman borang kegiatan.Halaman data kegiatan
dapat dilihat pada Gambar 4.6.
6. Halaman borang kegiatan
Halaman ini digunakan untuk mengisi kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan
seperti kegiatan dalam mengikuti pendidikan dan pelatihan fungsional dosen,
kegiatan dalam melaksanakan perkuliahan/tutorial, bimbingan, menguji, serta
menyelenggarakan pendidikan.Halaman borang kegiatan pendidikan dan
Gambar 4.7. Halaman borang kegiatan pendidikan dan pengajaran
Borang rincian kegiatan penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.8.Borang
42
Gambar 4.8.
