Cara Menghubungkan Visual Basic dengan MYSQL
1. Membuka Microsoft Visual Basic 6.0
2. Membuka Mysql di localhost
Tampilan dan Coding Program 1. Master Produk Jadi
Coding
Private Sub CmdEdit_Click() If CmdEdit.Caption = "Edit" Then CmdEdit.Caption = "save"
Adodc1.Recordset.Update
Kode_Produkjadi.Locked = False Nama_Produkjadi.Locked = False Satuan.Locked = False
Harga_Persatuan.Locked = False
Else
Adodc1.Recordset.Update Kode_Produkjadi.Locked = True Nama_Produkjadi.Locked = True Satuan.Locked = True
Harga_Persatuan.Locked = True CmdEdit.Caption = "Edit" End If
End Sub
Private Sub CmdKeluar_Click() End
End Sub
Private Sub CmdKembali_Click() Master_Produkjadi.Hide
Menghubungkan antar Komputer
1. Buka http-xampp
Data Persediaan
1. Data Permintaan
Tabel 1. Data Permintaan Produk Jadi pada Tanggal 25 Juli 2015
Permintaan
2. Data Produksi
Tabel 2. Data Produksi pada Tanggal 25 Juli 2015
Produksi
Sumber : PT. Gold Coin Indonesia Medan-Mill
3. Biaya Setup
Biaya setup adalah biaya yang diperlurkan untuk memperlancar proses produksi yang timbul dari intensitas produksi yang dilakukan dalam periode tertentu. Biaya setup pada PT. Gold Coin Indonesia-Medan adalah sebesar Rp.40.000/production setup dalam satu hari
4. Biaya Penyimpanan
DAFTAR PUSTAKA
Lead, Raymond, Mc. 2009. System Information Management. Jakarta: salemba. Peppard, Joe dan Philip Rowlannd. 1997. The Esserce Of Business Process
Re-Engineering. Yogyakarta: ANDI.
Pressman, Roger S. 2001. Software Engineering A Practitioner’s Approach. America : Mc Graw-Hill.
Rimawan, Erry. Analisa Perhitungan Perencanaan Pengendalian Produksi
Dengan metode Economic Production Quantity(EPQ) Pada PT XYZ.
Universitas Marcu Bauna.
Samsinar dan Anggraini Putrianti. 2015. Analisa dan Perancangan Sistem
Informasi Persediaan Obat Studi Kasus: Apotek Aini Farma. Yagyakarta:
SENTIKA)
Schneider, David I. 2005. An Introduction to Programming Using Visual Basic 2005. America: Pearson Prentice Hall
Sinulingga, Sukaria. 2008. Pengantar Teknik Industri. Yogyakarta : Graha Ilmu. Sugiri dan Haris Saputro. 2008. Pengolahan Database MySQL dengan
PhpMyAdmin. Yogyakarta: Graha Ilmu.
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
3.1. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen- SIM (Management Information System) didefenisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa. Para pengguna SIM biasanya terdiri atas entitas-entitas organisai formal perusahaan atau sub unit anak perusahaannya. Informasi yang diberikan oleh SIM menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya dilihat dari apa yang telah terjadi dimasa lalu, apa yang sedang terjadi dan apa yang kemungkinan terjadi dimasa depan. SIM akan menghasilkan informasi ini melalui pengguna dua jenis perangkat lunak (Raymond, 2009).
a. Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala mauapun laporan khusus. Laporan berkala dikodekan dalam suatu bahasa program dan disiapkan sesuai jadwal tertentu. Laporan khusus yang sering disebut laporan ad hoc, dibuat sebagai tanggapan atas kebutuhan informasi yang tidak dapat diantisipasi sebelumnya. Sistem manajemen basis data memiliki fitur-fitur yang dapat dengan cepat membuat laporan sebagai respons atas permintaan akan data atas informasi tertentu.
pemrograman. Akan tetapi permodelan khusus dapat menjadikan tugas lebih mudah dan lebih cepat diselesaikan.
Ouput informasi yang dihasilkan akan digunakan oleh pihak-pihak yang
akan memecahkan masalah dalam mengambil keputusan guna memecahkan masalah perusahaan.
Basis data tersebut memuat data yang diberikan oleh sistem transaksi. Selain itu, baik data maupun informasi dimasukkan dari lingkungan. Lingkungan menjadi terlibat ketika perusahaan bertransaksi dengan organisasi-organisasi lain, seperti pemasok, untuk membentuk suatu sistem informasi antar organisasi. Dalam kasus seperti ini, SIM akan memasok informasi ke anggota-anggota IOS yang lain sekaligus juga kepada para pengguna perusahaan. Model Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat dilihat pada Gambar 3.1. berikut.
Pihak Pemecah Masalah Organisasi
Perangkat Lunak permbuat laporan
Lingkungan
Data
Informasi Model Matematis
B
a
s
is
Da
ta
Lingkungan
3.2. Pengembangan Sistem Informasi dengan Metode Waterfall
Kadang-kadang disebut siklus hidup klasik atau model waterfall, model sekuensial linier menunjukkan sistematis, pendekatan sekuensial untuk pengembangan perangkat lunak yang dimulai pada tingkat sistem dan kemajuan melalui analisis, desain, coding, pengujian dan dukungan pada gambar 3.2. menggambarkan model sekuensial linier untuk rekayasa perangkat lunak. Model setelah siklus rekayasa konvensional, model sekuensial linier meliputi kegiatan sebagai berikut (Pressman, 2001)
Gambar 3.2. Model Waterfall
1. Rekayasa dan pemodelan sistem
Karena sistem merupakan bagian dari sebuah sistem yang lebih besar, pemodelan ini dimulai dengan membangun syarat dari semua elemen sistem dan mengalokasikan beberapa subset dari kebutuhan ke software tersebut. Pandangan sistem ini penting ketika software harus berhubungan dengan elemen-elemen yang lain seperti software, hardware, manusia, dan database. Rekayasa dan pemodelan sistem menyangkut pengumpulan kebutuhan pada System/ information engineering
tingkat sistem engan sejumlah kecil analisis serta desain tingkat puncak. Tahap ini sering disebut dengan Project Definition.
2. Analisis kebutuhan software
Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada
software. Untuk memahami sifat dari program yang dibuat, maka software
engineer harus memahami domain informasi software tersebut, misalnya
fungsi yang dibutuhkan, tingkah laku, unjuk kerja, dan user interface. Kebutuhan baik untuk sistem maupun software didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.
3. Desain
Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi
representasi ke dalam bentuk “blue print” software sebelum coding dimulai.
Desain software sebenarnya adalah proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut sebuah program yang berbeda, struktur data, arsitektur software, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. Proses desain menterjemahkan syarat/kebutuhan ke dalam sebuah representasi software yang dapat diperkirakan demi kualitas sebelum dimulai pemunculan kode. Sebagaimana 2 aktivitas sebelumnya, desain didokumentasikan dan menjadi bagian dari konfigurasi software.
4. Generasi kode
oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
5. Pengujian
Setelah program dibuat, pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal software, memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal fungsional, yaitumengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan – kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang diinginkan. Semua fungsi-fungsi software harus diujicobakan, agar software bebas dari error, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya.
6. Pemeliharaan
unjuk kerja. Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya. Pemeliharaan software mengaplikasikan lagi setiap fase program sebelumnya dan tidak membuat yang baru lagi.
Model ini sangat popular karena pengaplikasiannya mudah. Selain itu, ketika semua kebutuhan sistem dapat didefinisikan secara utuh, eksplisit, dan benar di awal project, maka System Engineer dapat berjalan dengan baik dan tanpa masalah. Meskipun seringkali kebutuhan sistem tidak dapat didefinisikan seeksplisit yang diinginkan, tetapi paling tidak, problem pada kebutuhan sistem di awal project lebih ekonomis dalam hal uang (lebih murah), usaha, dan waktu yangterbuang lebih sedikit jika dibandingkan problem yang muncul pada tahap-tahap selanjutnya. Meskipun demikian, karena model ini melakukan pendekatan secara urut / sequential, maka ketika suatu tahap terhambat,tahap selanjutnya tidak dapat dikerjakan dengan baik dan itu menjadi salah satu kekurangan dari model ini. Selain itu, ada beberapa kekurangan pengaplikasian model ini, antara lain adalah sebagai berikut:
1. Ketika problem muncul, maka proses berhenti, karena tidak dapat menuju ke tahapan selanjutnya. Bahkan jika kemungkinan problem tersebut muncul akibat kesalahan dari tahapan sebelumnya, maka proses harus membenahi tahapan sebelumnya agar problem ini tidak muncul. Hal - hal seperti ini yang dapat membuang waktu pengerjaan System Engineer.
artinya bagian lain tidak dapat mengerjakan hal lain selain hanya menunggu hasil dari tahap sebelumnya. Oleh karena itu, seringkali model ini berlangsung lama pengerjaannya.
3. Pada setiap tahap proses tentunya dipekerjakan sesuai spesialisasinya masingmasing. Oleh karena itu, ketika tahap tersebut sudah tidak dikerjakan, maka sumber dayanya juga tidak terpakai lagi. Oleh karena itu, seringkali
pada model proses ini dibutuhkan seseorang yang “multi - skilled”, sehingga
minimal dapat membantu pengerjaan untuk tahapan berikutnya.
Pengembang sering melakukan penundan yang tidak perlu. Sifat alami dari siklus kehidupan klasik membawa kepada blocking state di mana banyak anggota tim proyek harus menunggu tim yang lain untuk melengkapi tugas yang saling memiliki ketergantungan. Blocking state cenderung menjadi lebih lazim pada awal dan akhir sebuah proses sekuensial linier.
3.3. Business Process Reengineering (BPR)
Gagasan BPR lebih dipopulerkan oleh Michael Hammer dalam artikelnya
“Reengineering Work: Don’t Automate-Obliterate”. Ia menyarankan bahwa
organisasi perlu memikirkan ulang bisnisnya dengan mempergunakan kesempatan yang ditimbulkan oleh teknologi informasi baru. Ia memperkuat kembali pesan bahwa sebelum menerapkan teknologi informasi, pertama kali organisasi harus yakin bahwa prosesnya sudah benar. Hammer membantu mempromosikan pesan BPR ke seluruh dunia dan telah melakukan banyak hal untuk menjadikan topik tersebut sebagai perhatian semua level manajemen sampai level yang paling senior dalam bisnis.
Otomatisasi aliran kerja berkaitan erat dengan BPR karena otomatisasi merupakan jenis khusus sistem komputer yang berusaha mengkoordinasikan berbagai aktivitas. Aliran kerja dimulai dengan memeriksa dokumen, formulir bisnis, dan informasi lain yang melewati jalannya menuju organisasi. Prosedur ini memperlambat aktivitas perusahaan dan menambah biaya. Rute baru dibangun dan satu sistem aliran kerja diinstal untuk membawa informasi dengan segera ke bagian yang tepat baik dalam bentuk gambar digital faktur atau surat elektronik dari pelanggan.
Sebagai salah satu contoh aliran kerja dapat dilihat pada Gambar 3.3. yaitu proses pengapalan dari suatu perusahaan. Pesanan diterima oleh wakil penjualan dari pelanggan, kemudian berlanjut melalui proses verifikasi, perakitan/persiapan pesanan, dan pengepakan kemudian pengiriman ke pelanggan.
Gambar 3.3. Operasi Awal
Gambar 3.4. Aliran Kerja yang Telah Dirancang Ulang
3.4. Persediaan
Persediaan jangka dapat digunakan untuk berarti beberapa hal yang berbeda, seperti:
1. Saham tangan dari bahan pada waktu tertentu. 2. Diperinci daftar semua aset fisik.
3. Untuk menentukan jumlah jika item di tangan.
4. Nilai dari persediaan barang-barang yang dimiliki oleh sebuah organisasi pada waktu tertentu.
3.5. Tujuan Persediaan
Persediaan terjadi karena penyediaan dan permintaan sulit diselaraskan dengan tepat dan diperlukan waktu untuk melakukan kegiatan tersebut. Hal-hal berikut ini merupakan faktor-faktor yang mendukung fungsi persediaan, antara lain :
1. Faktor waktu, yang berhubungan dengan lamanya proses produksi dan distribusi yang terjadi sebelum barang sampai ke konsumen.
2. Faktor discontinuitas, maksudnya untuk menjaga barang tersedia terus menerus sehingga diperlukan penyediaan sehingga tidak terjadi discontinuitas. 3. Faktor ketidakpastian, maksudnya hal-hal yang tidak diduga yang terjadi
di dalam saat mesin breakdown, bencana, dan sebagainya, sehingga dibutuhkan persediaan guna mengantisipasi kemungkinan kejadian tersebut. 4. Faktor ekonomi, yang memberikan keuntungan perusahaan dalam
Hal diatas merupakan faktor pendukung adanya fungsi persediaan. Berikut ini adalah fungsi-fungsi persediaan :
1. Working Stock (Lot Size Stock)
Merupakan persediaan yang dibutuhkan dan diadakan dalam mendukung kebutuhan terhadap barang sehingga pemesana dapat dilakukan dalam bentuk
lot size dibandingkan dengan ukuran dasar yang dibutuhkan. Lot Size
mempunyai manfaat untuk mengurangi atau meminimaliasikan biaya pemesanan dan simpan, mendapatkan diskon pemesanan kuantitas, dan biaya pengiriman.
2. Stok Pengaman (Fluctuation Stock)
Merupakan persediaan yang diadakan dalam mengantisipasi ketidakpastian penyediaan dan permintaan. Stok pengaman pada umumnya dipakai selama waktu kedatangan barang yang telah dipesan sehingga tidak terjadi kekurangan atau kekurangan barang.
3. Anticipation Stock (Stabilization Stock)
Merupakan persediaan yang diadakan sehubungan dengan permintaan yang bersifat musiman, tidak menentu (program promosi, musim liburan) atau kurangnya kapasitas produksi.
4. Pipeline Stock (Work In Process)
truk, kapal. Sedangkan secara internal, merupakan proses, menunggu diproses dan dipindahkan.
5. Decoupling Stock
Merupakan persediaan yang memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa tergantung pada supplier.
6. Physic Stock
Merupakan persediaan barang yang diadakan dalam bentuk pajangan untuk mendorong pembelian dan stock ini bersifat sebagai seorang sales yang berdiam diri.
3.6. Klasifikasi Masalah Persediaan
Masalah dalam persediaan dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara. Mereka diatur berdasarkan hal-hal berikut ini:
1. Repetitiveness (Frekuensi Pemesanan Barang)
a. Pesanan tunggal, hanya dilakukan sekali saja dan tidak diulangi lagi. b. Pesanan berulang, dilakukan terus menerus dan dilakukan secara rutin. 2. Sumber Persediaan
a. Persediaan dari luar, dilakukan pembelian item dari pemasok yang telah disetujui.
b. Persediaan dari dalam, item diproduksi sendiri oleh perusahaan. 3. Pengetahuan tentang persediaan
b.Permintaan yang independen, tidak tergantung pada item yang lain.
Permintaan yang dependen, tergantung pada produksi akhir atau item yang lebih tinggi kedudukannya.
4. Pengetahuan tentang lead time a. Lead time konstan
b. Lead time berubah-ubah 5. Sistem Persediaan
a.Continous Review, pemesanan dilakukan bila sudah mencapai titik pemesanan kembali.
b. Periodic Review, pemesanan dilakukan secara berkala.
c. Material Requirement Planning, dilakukan hanya untuk memenuhi kebutuhan yang direncanakan saja.
d. Distribution Requirement Planning
e. Single Order Quantity, untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek atau yang unik.
3.7. Model Economic Production Quantity
jumlah produksi ekonomi (EPQ) untuk setiap produk dalam kelompok menyiratkan bahwa peralatan akan tersedia saat dibutuhkan. Kecuali peralatan yang sangat kurang dimanfaatkan, mungkin ada penjadwalan masalah dan kesulitan memenuhi kebutuhan produk tunggal EPQ (Tersine Richard J, 1994)
Logika untuk beberapa item adalah serupa dengan item tunggal. Tingkat persediaan maksimum untuk yang diberikan pada barang adalah (Pi - ri) tpi dan persediaan rata-rata berjumlah satu. Dengan m sebagai jumlah siklus (produksi berjalan) per tahun, Qi = Pitpi = Ri / m. Jika ada item n, persediaan rata-rata untuk item tertentu memiliki besaran adalah sebagai berikut:
Jika stockouts tidak diizinkan, biaya tahunan total diberikan oleh rumus berikut:
Biaya = biaya total produksi tahunan + biaya pemasangan + memegang biaya TC (m) = ∑ + m ∑ +
∑
Ketika n = 1, sistem mengurangi ke persamaan untuk produk tunggal EPQ dengan m = R / Q. Untuk mendapatkan jumlah biaya minimum produksi berjalan, kita mengambil turunan pertama dari total biaya sehubungan dengan jumlah produksi berjalan dan mengaturnya sama dengan nol:
M* = √∑
∑
Ukuran menjalankan produksi untuk produk tertentu i ditentukan dengan rumus berikut:
Qi =
Mengganti m total tahunan biaya rumus oleh m * rumus total biaya minimum berikut ini didapat
TC (m*) = ∑ + melebihi waktu permintaan tahunan:
N ≥ ∑
Waktu berlari untuk setiap siklus harus sama atau melebihi jangka waktu gabungan untuk setiap item:
≥ ∑
3.8.Visual Basic 6.0
Visual basic sebenarnya dapt dikatakan sebagai bahasa pemrograman
yang bermula pada kemunculan bahasa basic. Basc sendiri adalah suatu bahasa pemrograman yang merupak awal bahasa dari bahasa-bahasa tingkat tinggi. Basic dirancang pada tahun 1950-an ditunjukkan untuk dapat dugunakan oleh programmer pemula. Tetapi tidak perlu takut belajar visual basic karena visual basic akan memberikan kemudahan-kemudahan bagi seorang pemula.
Bagian-bagian yang terdapat dalam tool visual basic adalah sebagai berikut: a. Control menu adalah menu yang digunakan untuk memanipulasi jendela
visual basic, seperti merubah ukuran, memindahkan atau menutup jendela
visual basic
b. Menu berfungsi sebagai perintah untuk menjalankan tugas tertentu.
c. Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu, dalam
icon ini terdapat icon-icon.
d. Form Window berfungsi sebagai media kerja dalam visual basic
e. Toolbox berisi icon-icon yang nantinya akan dipakai dalam pembangunan
program aplikasi.
f. Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file didalam aplikasi visual basic.
g. Jendela propertis merupakan jendela yang mengandung semua informasi tentang objek yang terdapat pada aplikasi visual basic.
h. Form Layout window digunakan untuk menggambarkan posisi form terhadap
i. Form Window merupakan suatu objek yang dipakai sebagai tempat kerja
program aplikasi
Mengenal kontrol yang terdapat dalam visual basic adalah sebagai berikut a. Label berfungsi untuk menampilkan teks
b. Text box adalah control yang berfungsi sebagai penerima input dari user dalam
bentuk teks yang diketikkan.
c. Command Button berfungsi sebagai eksekutor dari perintah-perintah tertentu.
d. Option button merupakan tombol pilihan dimana user diberikan pilihan untuk
memilih salah satu dari beberapa pilihan yang disediakan
e. Check box sama dengan kontrol option button perbedaannya jika pada tombol
option button user hanya diberikan satu pilihan sedangkan pada control check
box dapat memilih lebih dari satu.
f. Combo box merupakan control yang menyediakan pilihan-pilihan dan user
dapat menginputkan suatu nilai jika pilihan tersebut tidak tersedia pada
control combo box.
g. List box dapat digunakan oleh user untuk memili salah satu pilihan dari daftar
pilihan yang telah tersedia.
3.9.Pengolahan Database MySQL dengan PhpMyAdmin
MySQL termasuk kedalam kategori database management system yaitu
suatu database yang tersetruktur dalam pengolahan dan penampilan datanya.
MySQL meruapakan database yang bersifat client server, dimana data diletakkan
apabila komputer telah terhubung dengan server. Berbeda dengan database desktop dimana segala pemrosesan data harus dilakukan pada komputer yang bersangkutan (Sugiri dkk, 2008).
MySQL dibuat sekitar tahun 1994/1995 dan dikembangkan oleh sebuah
perusahaan di Swedia yang bernama MySQL AB dengan istilah T.c.X Data Konsult AB. Tujuannya adalah untuk mengembangkan aplikasi web yang dimiliki oleh kliennya. Saat ini Michael Widenius atau Monty merupakan satu-satunya pengembang MySQL di T.c.X, yang memiliki aplikasi UNIREG dan rutin ISAM. Dia membuat sendiri aplikasi tersebut dan mengembangkan interface SQL untuk dilankan pada MySQL. Pada awalnya T.c.X menggunakan mSQL atau mini SQL, namun ternyata tidak terlalu cepat dan fleksibel. Bahkan versi pertamanya tidak memiliki index, sehingga dia memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang interfacenya seperti mSQL tetapi memiliki kemampuan yang lebih. MySQL versi 1.0 dirilis Mei 1996 secara terbatas kepada empat orang rekannya. Kemudian di bulan Oktober versi 3.1.1.0 dilepas kemasyarakat umum.
Bila di install pada sistem operasi Microsoft Windows, maka MySQL berlisensi Shareware, tetapi tidak mempunyai expired date. Sedangkan bila diinstall pada sistem operasi lainnya, maka berlisensi free dengan General Public
Licence (GPL). Namun demikian ada beberapa hal yang tidak bersifat free.
Membuat database dan tabel pada MySQL adalah sebagai berikut. 1. Bukalah PhpMyAdmind melalui Browser contoh Internet Explorer
2. Kumudiaan masukkan nama database yang akan dibuat pada bagian create
3. Setelah itu klik tombol Create
4. Langkah selanjutnya membuat tabel, dimana tabel tersebut akan otomatis masuk kedalam database yang baru dibuat
- Masukkan nama tabel pada bagian Create new on database
- Kemudiaan masukkan jumlah kolom yang akan dibuat pada tabel pada bagian number of fields
- Setelah selesai kelik tombol Go
5. Langkah selanjutnya membuat kolom pada tabel tersebut
- Untuk membuat kolom masukkan nama kolom pada bagian Field - Pilih tipe data yang tepat untuk kolom tersebut pada bagian Type
- Kemudian masukkan jumlah karakter maksimal yang bias diisikan pada kolom tersebut melalui bagian Length/Values
- Untuk kolom dengan tipe date tidak perlu diisi
- Untuk kolom yang bisa dibuat secara otomatis, artinya tidak perlu memasukkan datanya karena sistem akan memasukkan secara otomatis - Untuk itu pada bagian extra pilih auto_increment
- Kemudian untuk member Primary key, pilih radio button sejajar dengan kolom yang akan dibuat primary key
- Pilihlah radio button dilakukan pada bagian yang bergambar kunci
6. Untuk menentukan tipe tabel, pergilah kebagian Storage Engine, kemudian pilih tipe tabel yang digunakan
BAB IV
METODOLOGI PENELITIAN
4.1. Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan diPT. Gold Coin Indonesia yang bergerak dalam bidang produksi pakan ternak. Perusahaan ini berlokasi di Jl. Pulau Bali No.2 Kawasan Industri Medan II, Mabar-Sumatera Utara. Penelitian berlangsung dimulai dari tanggal 20 Juli 2015 sampai 10 Desember 2015.
4.2. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah action research yaitu penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan temuan-temuan praktis/untuk keperluan pengambilan keputusan operasional (Sinulingga, 2011). Karena tujuannya untuk pengambilan keputusan operasional guna mengembangkan keterampilan baru atau pendekatan baru pada suatu penelitian.
4.3. Objek Penelitian
4.4. Variabel Penelitian
Variabel- variabel yang diguankan pada penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Variabel Independen
Variabel independen (bebas) dalam penelitian ini adalah : a. Total Permintaan
b. Laju Permintaan c. Laju Produksi d. Biaya Set Up e. Biaya Simpan 2. Variabel Independen
Variabel dependen (terikat) dalam penelitian ini adalah Jumlah Persediaan Produk Jadi.
3. Variabel Moderator
Variabel moderator dalam penelitian ini adalah Rancangan Sistem Informasi Persediaan Produk Jadi.
4.5. Kerangka Konseptual Penelitian
Persediaan Produk Jadi
Gambar 4.1. Kerangka Konseptual Penelitian
4.6. Rancangan Penelitian
Penelitian dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pada awal penelitian dilakukan studi pendahuluan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi perusahaan.
2. Melakukan pengumpulan data.
Data sekunder yang dikumpulkan adalah format databasedan sistem informasi aktual yang berkaitan dengan persediaan produk jadi perusahaan.
3. Dilakukan pengolahan data persediaan produk jadi dengan meggunakan metode Economic Production Quantity (EPQ).
4. Dilakukan perancangan sistem informasi dari persediaan produk jadi. 5. Dilakukan analisis terhadap hasil rancangan sistem informasi. 6. Ditarik kesimpulan dan diberikan saran untuk penelitian.
Identifikasi Masalah Awal - Proses administrasi persediaan yang masih manual - Aliran informasi membutuhkan waktu yang lama - update data persediaan yang lama.
- Persediaan Produk jadi 3 kali lipat dari permintaan
Identifikasi Masalah Awal - Proses administrasi persediaan yang masih manual - Aliran informasi membutuhkan waktu yang lama - update data persediaan yang lama.
- Persediaan Produk jadi 3 kali lipat dari permintaan
Kesimpulan dan Saran
· Data permintaan konsumen · Data produksi · Data biaya set up · Data biaya simpan Data Sekunder
· Format Database dan aliran informasi yang berkaitan dengan Persediaan produk jadi
Pengumpulan Data
Data Primer :
· Data permintaan konsumen
· Data produksi
· Data biaya set up
· Data biaya simpan Data Sekunder
· Format Database dan aliran informasi yang berkaitan dengan Persediaan produk jadi
Pembahasan
Membahas hasil yang diberikan oleh sistem yang dirsncang
Pembahasan
Membahas hasil yang diberikan oleh sistem yang dirsncang
Selesai
Selesai
Pengolahan Data
Melakukan perhitungan dengan metode EPQ 1. Menentukan produksi ekonomis 2. Menentukan jumlah order production 3. Menentukan Waktu produksi perorder
Perancangan sistem informasi dengan metode Waterfall
Melakukan perhitungan dengan metode EPQ 1. Menentukan produksi ekonomis 2. Menentukan jumlah order production 3. Menentukan Waktu produksi perorder
Perancangan sistem informasi dengan metode Waterfall
4.7. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Lembar Catatan Dokumentasi
Metode dokumentasi adalah metode pengumpulan data yang diperlukan dengan cara mempelajari dan mengutip arsip-arsip dan catatan-catatan yang ada di laporan persediaan dan kebutuhan produk jadi.
2. Observasi
Melakukan pengamatan langsung di objek penelitian untuk menggali segala informasi data yang dibutuhkan untuk pemecahan masalah.
3. Studi Literatur
Mempelajari teori-teori tentang hal-hal yang berhubungan dengan cara pemecahan masalah dari buku-buku pendukung sehingga membantu dalam penyelesaian masalah dalam penelitian ini.
4.8. Perhitungan Persediaan
Metode pengendalian persediaan barang jadi dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode Economic Production Quantity (EPQ). Metode EPQ memiliki variabel-variabel yakni:
1. Total permintaan
Total permintaan produk jadi dari pelanggan yang disampaikan ke sales center.
2. Laju Permintaan
3. Laju produksi
Laju produksi produk sesuai dengan perencanaan produksi yang didasarkan pada permintaan konsumen dan kondisi ketersediaan produk jadi digudang. 4. Biaya persiapan
Biaya persiapan diberikan oleh perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
5. Biaya penyimpanan
Biaya penyimpanan diberikan oleh perusahaan yaitu biaya penyimpanan produk per hari x 50 (1 bag).
Dari variabel-variabel diatas dapat dilakukan tahapan-tahapan perhitungan persediaan dengan metode EPQ yang dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Pengumpulan Data
Persediaan produk jadi yang ekonomis
Persediaan produk jadi yang ekonomis § Perhitungan produksi ekonomis § Perhitungan jumlah order
production
§ Perhitungan waktu produksi perorder
Perhitungan Persediaan Metode EPQ
§ Perhitungan produksi ekonomis
§ Perhitungan jumlah order production
§ Perhitungan waktu produksi perorder
4.9. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dalam peneitian ini menggunakan metode Waterfall. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem yang dilakukan secara berurutan. Langkah-langkah rancangan sistem pada sistem informasi, yakni:
1. Analisis struktur Sistem
Tahap ini mencari kebutuhan pengguna dan menganalisa kondisi yang ada sebelum dikembangkan sistem informasi yang baru serta usulan sistem yang akan dirancang.
2. Desain
Tahapan-tahapan desain adalah sebagai berikut: a. Rancangan Model
Rancangan model terdiri dari: 1. Perancangan Physical System
Pembuatan model sistem informasi dimulai dari permintaan produk jadi sampai ke bagian pengiriman produk jadi kekonsumen dalam bentuk flowchart.
2. Pembuatan Struktur Sistem
Pembuatan struktur sistem yang menggambarkan sistem input, proses transformasi, dan output.
Perancangan logical model yang dilakukan dengan pembuatan Data
Flow Diagram (DFD) dimulai dengan pembuatan DFD level 0,
kemudian dibuat lebih rinci DFD level 1. Demikian seterusnya. b. Perancangan Input
Perancangan ini bertujuan untuk menentukan data masukan yang akan digunnakan untuk mengoperasikan sistem. Data masukan ini berupa
form, faktur, dan sebagainya dari persediaan barang jadi.
c. Perancangan Output
Perancangan output berupa tampilan di layar monitor atau cetakan pada media kertas seperti laporan-laporan.
d. Rancangan Basis Data
Rancangan basis data terdiri dari:
1. Rancangan File merupakan rancangan basis data yang memperlihatkan diagram hubungan entitas berdasarkan DFD tingkatan yang terbentuk dari aliran informasi persediaan produkjadi.
2. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram hubungan antar entitas dengan menggunakan ERD.
e. Rancangan Teknologi
Rancangan teknologi terdiri dari: 1. Perangkat Keras (Hardware)
2. Perangkat Lunak (Software)
Teknologi perangkat lunak yang berupa software Visual Basic dan
MySQL.
Langkah-langkah membuatperangkatlunak adalah sebagai berikut: a. Mendesain Form
Desain Form dilakukan dengan memasukan objek yang diinginkan ke dalam form dan dilakukan perubahan terhadap nilai properties-nya
b. Mengisi Source Code
Setiap objek memiliki bahasa source code yang berguna untuk menjalankan program tersebut.
c. MenghubungkanVisual basic dengan MySQL
Setelah Software Visual basic dapatdijalankan, selanjutnya program tersebut dihungkan ke Software MySQl dengan ODBC. Data yang dimasukkan dari Software Visual Basic akan tersimpan di Software MySQL.
d. Membuat form di Software MySQL
Setalah form di Software Visual Basic selesai, selanjutnya dibuat form yang sama di software MySQL sebagai tempat penyimpanan data.
e. Menyimpan Form dan Project
3. Perangkat Teknisi (Brainware)
Brainware merupakan orang-orang yang mengetahui teknologi dan
membuatnya dapat beroperasi.
3. Testing
Pada tahapan ini merupakan tahapan nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap program yang sudah dibuat. 4. Penerapan
Tahapan ini adalah tahapan terakhir setelah dilakukannya analisis stuktur sistem, desain, dan testing, maka sistem yang sudah jadi dapat digunakan oleh user.
Mulai
b.Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Perancangan Basis Data a. Perancangan File
b.Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Perancangan Teknologi a. Perangkat Keras (Hardware) b. Perangkat Lunak (Software) c. Perangkat Teknisi (Brainware)
Perancangan Teknologi a. Perangkat Keras (Hardware) b. Perangkat Lunak (Software) c. Perangkat Teknisi (Brainware)
Membuat code program yang dirancang
Membuat code program yang dirancang
4.10. Analisis Data
Analisa data dilakukan dengan menganalisis hasil identifikasi terhadap masalah yang terjadi pada sistem informasi persediaan produk jadi perusahaan. Hasil analisis yang didapatkan berupa perbaikan sistem informasi persediaan produk jadi pada PT. Gold Coin dengan menerapkan metode Waterfall.
4.11. Kesimpulan dan Saran
BAB V
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Pengumpulan Data
5.1.1. Data Persediaan Produk Jadi
Data yang menyangkut persediaan di PT. Gold Coin antara lain: 1. Data Permintaan
Data total permintaan pakan ternak dari pelanggan perperiode atau dapat dilihat pada Tabel 5.1.
Tabel 5.1. Data Permintaan Produk Jadi pada Tanggal 25 Juli 2015
Permintaan
Sumber : PT. Gold Coin Indonesia Medan
2. Data Produksi
konsumen dan kondisi ketersediaan produk jadi digudang. Data laju produksi dapat dilihat pada Tabel 5.2.
Tabel 5.2. Data Produksi pada Tanggal 25 Juli 2015
Produksi
Sumber : PT. Gold Coin Indonesia Medan-Mill
3. Biaya Setup
Biaya setup adalah biaya yang diperlurkan untuk memperlancar proses produksi yang timbul dari intensitas produksi yang dilakukan dalam periode tertentu. Biaya setup pada PT. Gold Coin Indonesia-Medan adalah sebesar Rp.40.000/production setup dalam satu hari
4. Biaya Penyimpanan
5.1.2. Uraian Struktur Sistem Aliran Informasi Persediaan PT. Gold Coin
Uraian kegiatan dari aliran informasi aktual yang terkait dengan persediaan produk jadi dengan bagain sales center dan bagian produksi pada perusahaan, yakni:
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada PT. Gold Coin, yakni: 1. Permintaan Konsumen
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada pemesanan konsumen, yakni:
a. Konsumen melakukan pemesanan pakan ternak kebagian sales center PT. Gold Coin.
b. Bagian sales center mengisi kertas permintaan konsumen seperti tanggal pemesanan, jenis pakan yang dipesan, jumlah permintaan, dan waktu pengambilan pesanan.
c. Bagian sales melakukan pengecekan kertas persediaan produk jadi sebelumnya dari laporan persediaan produk jadi dari gudang.
d. Jika persediaan masih tersedia digudang maka bagian sales center menginformasikan kebagian gudang untuk mengirim permintaan konsumen tersebut dan mengisi kertas pengeluran produk jadi
e. Jika permintaan tersebut tidak tersedia digudang maka bagian seles center menginformasikan bagian produksi untuk memproduksi permintaan konsumen tersebut.
INVENTORY
5. Melakuakan produksi sesuai dengan perintah produksi
Form
Sumber : Pengumpulan Data
Gambar 5.1. Model Aliran Informasi Aktual Permintaan Konsumen
2. Produksi Produk Jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi produk jadi, yakni:
a. Bagian produksi mendapatkan informasi dari bagian sales center tentang jenis produk dan jumlah produk yang akan diproduksi dan dibuat dalam kertas perintah produksi.
b. Bagian produksi memproduksi sesuai dengan kertas perintah produksi yang diinformasikan.
d. Bagian produksi selanjutnya mengirim produk yang diproduksi tersebut kebagian gudang produk jadi untuk disimpan sementara sebelum dikirim kekonsumen.
Model produksi produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.2.
INVENTORY
3 4. Mengirim produk
yang diproduksi
Sumber : Pengumpulan Data
Gambar 5.2. Model Aliran Informasi Aktual Produksi Produk Jadi
3. Penerimaan Produk Jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada penerimaan produk jadi, yakni:
a. Bagian gudang produk jadi akan menerima produk hasil produksi untuk disimpan sementara digudang sebelum dikirim kekonsumen.
c. Dengan adanya barang yang masuk kegudang selanjutnya bagian gudang melakukan perhitungan persediaan produk digudang.
Model penerimaan produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.3.
INVENTORY
Sumber : Pengumpulan Data
Gambar 5.3. Model Aliran Informasi Aktual Penerimaan Produk Jadi
4. Pengeluaran Produk jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada produksi, yakni:
a. Bagian gudang produk jadi akan memperoleh produk hasil produksi dan disimpan sementara gigudang dan akan dikrim setelah mendapatkan informasi dari bagian sales center mengenai produk yang akan dikirim ke konsumen. Informasi yang diproleh mengenai jenis produk jadi, jumlah pesanan, alamat pengiriman dan tanggal pengiriman pesanan.
c. Selanjunya bagian gudang akan melakukan perhitungan persediaan produk jadi digudang karena ada produk jadi yang keluar
d. Bagian gudang produk jadi mengirim produk yang dipesan konsumen tersebut kekonsumen.
Model pengeluaran produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.4.
INVENTORY
Sumber : Pengumpulan Data
Gambar 5.4. Model Aliran Informasi Aktual Pengeluaran Produk jadi
Keluhan dan lama waktu yang diperoleh dari aliran informasi aktual di PT. Gold Coin dapat dilihat pada Tabel 5.3. dan Tabel 5.4.
Tabel 5.3. Waktu Aktual Aliran Informasi PT. Gold Coin
Aliran Informasi Aktual
Permintaan Konsumen 25 menit Perintah Produksi 20 menit
Data Produksi 40 menit
Penerimaan Produk Jadi 25 menit Pengeluaran Produk Jadi 30 menit Data Persediaan Produk Jadi 60 menit
Tabel 5.4. Keluhan yang Diperoleh dari Aliran Informasi Aktual di
PT. Gold Coin
No. Arus
Informasi Data Keluhan
1.
Sales Center
- Menyimpan data pelanggan, menyimpan jenis-jenis produk yang diproduksi dan menyimpan data permintaan konsumen dalam form kertas tidak efektif
- Mengetahui kondisi persediaan selama 60 menit - Tidak dapat mengetahui kemampuan produksi - Menginformasikan permintaan konsumen
kebagian yang lain tidak update
2. Production
- Tidak dapat memperkirakan jumlah produksi - Menyimpan data hasil produksi dalam form kertas
tidak efektif
- Tidak dapat meng- update data hasil produksi
3.
Inventory
-Menyimpan data barang masuk dan batang keluar dalam form kertas membuat karyawan kewalahan -Susah mengetahui persediaan produk jadi melalui
form kertas
-Kesulitan menghitung persediaan produk jadi secara manual
- Informasi persediaan kebagian lain tidak update
Sumber : Pengumpulan Data
Tabel 5.5. Kebutuhan Data Setiap User
Nama Sistem Informasi Manajemen PT. Gold Coin
Sales Center Factory Manager Production Inventory
Form Permintaan
Master Produk Jadi √
Master Pembeli √
Laporan Penjualan √ Kartu Persediaan
Produk Jadi √ √
Terminal setiap user PT. Gold Coin dapat dilihat pada Gambar 5.5.
Sales Center Inventory Production
Sales Center
Form Permintaan produk jadi
Factory Manager
Form Perintah Produksi
Master Pembeli
Kartu Persediaan Produk Jadi
Production
Form Perintah Produksi
Form Produksi
Inventory
Form Permintaan Produk
Jadi
Form Penerimaan Produk
jadi
Form Pengeluaran Produk
Jadi Master Produk Jadi
Sistem Informasi Manajemen PT. Gold Coin
Laporan Penjualan
Kartu Persediaan Produk Jadi
5.2. Perangolahan Data
5.2.1. Perhitungan Pesediaan Produk Jadi
PT. Gold Coin merupakan perusahaan yang memproduksi beberapa jenis pakan ternak dengan mnenggunakan peralatan yang sama berdasarkan atas perputaran atau secara bergantian. Oleh karena itu penjadwalan (skedul) produksi untuk multi item harus diatur dengan baik agar siklus produksi berjalan lancar dan semua produk dapat diproses dengan permintaan. Sehingga metode perhitungan persediaan produk jadi PT. Gold Coin dengan menggunakan Economic
Production Quantity (EPQ) dan variable-variabel yang digunakan dalam
perhitungan adalah sebagai berkut. Ri = Total permintaan perperiode ri = Laju permintaan
Pi = Laju produksi
Hi = Biaya simpan perperiode Ci = Biaya setup produksi
m = Jumlah siklus produksi optimal perperiode Qi = Volume produksi optimal
Tabel 5.6. Perhitungan Metode EPQ
Ci (Biaya Setup) = 40.000/hari
1. Perhitungan Jumlah Order Production
m* = √∑
5.2.2. Perancangan Model
Perancangan model sistem aliran informasi ini dibagi menjadi perancangan
physical system, perancangan struktur sistem, dan perancangan logical model.
5.2.2.1.Perancangan Model Physical System
Physical system digambarkan berdasarkan business process reengineering
sesuai uraian aktivitas usulan untuk aliran informasi di PT. Gold Coin menerapkan peran komputer. Uraian sistem aliran informasi yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Permintaan Konsumen
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada pemesanan konsumen, yakni:
a. Konsumen melakukan pemesanan pakan ternak kebagian sales center PT. Gold Coin.
d. Jika pesanan produk jadi yang diminta konsumen tersebut masih tersedia digudang maka bagi bagian sales center akan menginformasikan bagian gudang ptoduk jadi untuk mengeluarkan atau mengirim produk jadi yang diminta konsumen tersebut sesuai dengan form permintaan.
e. Jika pesanan konsumen tersebut tidak tersedia digudang maka bagian sales center akan menginformasikan kebagian produksi untuk memproduksi kekurangan produk jadi yang dipesan konsumen tersebut dan dibuat dalam form perintah produksi
Model Permintaan konsumen dapat dilihat pada Gambar 5.7.
INVENTORY
Gambar 5.7. Model Aliran Informasi Usulan Permintaan Konsumen
2. Produksi Produk Jadi
a. Bagian produksi mendapatkan informasi dari bagian sales center tentang jenis produk dan jumlah produk yang akan diproduksi yang diisi diform perintah produksi
b. Bagian produksi memproduksi sesuai dengan form perintah produksi yang diinformasikan.
c. Setelah produk tersebut selesai diproduksi maka bagian produksi akan mengisi form produksi tentang produk yang telah diproduksinya.
d. Bagian produksi selanjutnya mengirim produk yang diproduksi tersebut kebagian gudang produk jadi untuk disimpan sementara sebelum dikirim kekonsumen dan mengisi form penerimaan produk jadi digudang.
Model produksi produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.8.
INVENTORY SALES CENTER
1. Form Permintaan
Stok Produk jadi PRODUKSI
PRODUK JADI
4. Menerima produk yang diproduksi 1. Form Perintah produksi
PRODUCTION
2. Melakukan Produksi
4.Mengirim produk yang diproduksi 2. Form produksi
4. Form Penerimaan Produk Jadi
Gambar 5.8. Model Aliran Informasi Usulan Produksi Produk Jadi
Kegiatan dan aliran informasi yang dilakukan pada penerimaan produk jadi, yakni:
a. Bagian gudang produk jadi akan menerima produk hasil produksi untuk disimpan sementara digudang sebelum dikirim kekonsumen.
b. Bagian gudang produk jadi akan mengisi form penerimaan produk jadi sesuai dengan produk yang diterimanya dari bagian produksi
c. Bagian gudang produk jadi selanjutnya melaporkan jumlah produk jadi yang masuk kegudang dengan mengisi form persediaan produk jadi agar bagian sales center mengetahui kondisi ketersediaan produk jadi digudang.
Model penerimaan produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.9.
INVENTORY
Stok Produk jadi
PENERIMAAN PRODUK JADI
1. Menerima produk yang diproduksi
PRODUCTION
1. Form produksi
1.Mengirim produk yang diproduksi
2. Form penerimaan produk jadi 3. Menambahkan ketersediaan produk jadi
SALES CENTER
3. Persediaan produk jadi
Gambar 5.9. Model Aliran Informasi Usulan Penerimaan Produk Jadi
4. Pengeluaran Produk jadi
a. Bagian gudang produk jadi akan menerima hasil produksi yang akan dikirim ke konsumen berdasarkan informasi dari bagian sales center melalui form permintaan mengenai produk yang akan dikirim ke konsumen. Informasi yang diproleh mengenai jenis produk jadi, jumlah pesanan, alamat pengiriman dan tanggal pengiriman pesanan.
b. Bagian produk akan mengisi form pengeluaran produk jadi tentang kondisi produk jadi yang akan dikeluarkan.
c. Selanjunya bagian produk jadi akan melaporkan jumlah produk jadi yang keluar dari gudang dengan mengisi form pesediaan produk jadi agar bagian sales center mengetahui kondisi persediaan produk jadi digudang
d. Bagian gudang produk jadi mengirim produk yang dipesan konsumen tersebut kekonsumen.
Model pengeluaran produk jadi dapat dilihat pada Gambar 5.10.
INVENTORY persediaan produk jadi 4. Melakuakan
5.2.2.2. Perancangan Struktur Sistem
Struktur sistem informasi informasi manajemen pada PT. Gold Coin Perdana adalah sebagai berikut:
1. Input
Input sistem informasi manajemen pada PT. Gold Coin adalah:
a. Manusia
- Karyawan pada bagian sales center yang menerima permintaan dari konsumen
- Karyarwan pada bagian production yang melakukan perintah produksi, penyimpanan data hasil produksi
- Karyawan pada bagian inventory yang menginput data barang masuk dan keluar dari gudang
- Factory Manager melihat dan mengesahkan laporan penjualan produk jadi b. Informasi
- Data permintaan konsumen. - Data perintah produksi. - Data Produksi
- Data pengeluaran produk jadi. - Data penerimaan produk jadi. - Biaya Simpan
d.Modal berupa uang e.Metode
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
2. Proses
Proses transformasi pada sistem informasi manajemen pada PT. Gold Coin adalah
- Menghitung laporan penjulan produk jadi
- Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update
- Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ
3. Output
Output yang dihasilkan berupa laporan yang ditampilkan di monitor atau
cetakan pada media kertas. Adapun laporan yang dihasilkan adalah laporan penjualan produk jadi, kartu persediaan produk jadi, hasil perhitungan persediaan produk jadi ekonomis dengan metode EPQ.
4. Lingkungan Sistem
INPUT
- Sistem Informasi adalah waterfall - Persediaan adalah EPQ
PROSES TRANSFORMASI Proses transformasi dari sistem adalah:
· Menghitung laporan penjulan produk jadi
· Menghitung jumlah persediaan produk jadi untuk di update
· Menghitung persediaan Ekonomis dengan menentukan jumlah produksi menggunkan metode EPQ
OUTPUT
Output dari sistem adalah:
· Laporan Total Penjualan produk jadi
· Laporan Jumlah Persediaan Produk jadi
· Hasil perhitungan persediaan produk jadi Ekomomis dengan metode EPQ
Konsumen Supplier
FEEDBACK
· Kelancaran Aliran Informasi pada bagian yang terkait
· Kelancaran dalam pengolahan data terkait dengan persediaan produk jadi
Gambar 5.11. Struktur Sistem Informasi di PT. Gold Coin
5.2.2.3. Perancangan Model Logik
Perancangan DFD untuk sistem informasi manajemen di PT.Gold Coin dilihat sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
Production
Gambar 5.12. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.13.
1. Data permintaan
Jenis produk, jumlah dan Tanggal penerimaan
Gambar 5.13. Level 0 dari Data Flow Diagram
3. Diagram Level 1
1. Data permintaan
Jenis produk, jumlah dan Tanggal penerimaan
Gambar 5.14. Level 1 dari Data Flow Diagram
4. Diagram Level 2
Diagram Level Nol yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.15.
1. Data permintaan
Jenis produk, jumlah dan Tanggal penerimaan produk
5. Diagram Level 3
Diagram Level 3 yang merupakan hasil perincian dari Diagram Konteks dapat dilihat pada Gambar 5.16.
1. Data permintaan konsumen Kosumen
Sales Center Pesanan
konsumen Tanggal penerimaan produkJenis produk, jumlah dan Pesanan
Gambar 5.16. Level 3 dari Data Flow Diagram
6. Diagram Level 4
1. Data permintaan konsumen Kosumen
Sales Center Pesanan
konsumen Tanggal penerimaan produkJenis produk, jumlah dan Pesanan
Gambar 5.17. Level 4 dari Data Flow Diagram
7. Diagram Level 5
1. Data permintaan konsumen Kosumen
Sales Center Pesanan
konsumen Tanggal penerimaan produkJenis produk, jumlah dan Pesanan
Gambar 5.18. Level 5 dari Data Flow Diagram
5.2.3. Perancangan Output
Output yang diperlukan oleh setiap user adalah sebagai berikut:
1. Kartu Persediaan Produk Jadi
Kartu Persediaan Produk Jadi
PT. Gold Coin
2. Laporan Penjualan Produk Jadi
Laporan Penjualan Produk Jadi
PT. Gold Coin
Tanggal
No
Permintaan Kode
Produk jadi
Jumlah Pengeluaran
Harga
Persatuan Harga Total
Gambar 5.20. Format Output Laporan Penjualan Produk Jadi
3. Hasil Perhitungan Metode EPQ
Hasil Perhitungan Metode EPQ
PT. Gold Coin
Jumlah Produksi Jumlah Siklus Produksi Jumlah Hari kerja Tiap Siklus
Gambar 5.21. Format Output Hasil Perhitunga Metode EPQ
Tabel 5.7. Penjelasan Rancangan Output Sistem Informasi pada PT. Gold
Hari Jumlah Produksi, Jumlah Siklus Produksi, Jumlah
5.2.4. Perancangan Input
Input yang dibutuhkan oleh setiap user adalah sebagai berikut: 1. Master Pembeli
Gambar 5.22. Format Input Master Pembeli
2. Master Produk Jadi
3. Form Permintaan Konsumen
Gambar 5.24. Format Input Form Permintaan Konsumen
4. Form Perintah produksi
Gambar 5.25. Format Input Form Perintah Produksi
5. Form Produksi
Gambar 5.26. Format Input Form Produksi
6. Form Penerimaan Produk Jadi
Gambar 5.27. Format Input Form Penerimann Produk Jadi
7. Form Pengeluaran Produk Jadi
Gambar 5.28. Format Input Form Pengeluaran Produk Jadi
Penjelasan rancangan Input sistem informasi pada PT. Gold Coin dapat dilihat pada Tabel 5.9.
5.2.5. Perancangan Basis Data
5.2.5.1.Perancangan File
Entitas dari setiap file pada perancangan sistem informasi manajemen ini adalah sebagai berikut:
1. Master Pembeli
Table 5.8. Entitas Master Pembeli
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
Kode Pembeli No urut pembeli Varchar 30 PK Nama Pembeli Nama pembeli Text
Tabel 5.9. Penjelasanan Rancangan Input Sistem Informasi pada PT. Gold Coin
Data Identitas Pembeli Tidak ditentukan
Kode Pembeli, Nama Pembeli, Alamat Pembeli, No Telepon, Alamat Penerima 2 Master
Produk Jadi
Gudang Produk Jadi
Data keadaan produk jadi Tidak ditentukan
Kode Produk Jadi, Nama Produk Jadi, Satuan, Harga Persatuan Jadi dari Pembeli
Tidak ditentukan
No Permintaan, Tanggal, Kode Pembeli, Kode Produk Jadi, Jumlah Pesanan, Tanggal
Penerima Pesanan
Data produk jadi yang akan diproduksi
Tidak ditentukan
No Perintah Produksi, Tanggal Produksi, No Permintaan, Kode Produk Jadi, Jumlah Produksi
5 Form
Produksi
Produksi Data hasil produksi produk jadi
Tidak ditentukan
No Produksi, Tanggal Produksi, No Perintah Produksi, Kode Produk jadi, Jumlah Produksi, Keterangan
Data jumlah produk jadi yang selesai diproduksi dan dimasukkan ke gudang produk Jadi
Tidak ditentukan
No Penerimaan, Tanggal Penerimaan Barang, No Produksi, Kode Produk Jadi, Jumlah Diterima
Data jumlah produk jadi dikeluarkan dari bagian gudang
Tidak ditentukan
2. Master Produk Jadi
Table 5.10. Entitas Master Produk Jadi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
Kode Produk Jadi No urut produk jadi Varchar 30 PK Nama Poduk Jadi Nama dari produk jadi Text
Satuan Satuan produk jadi Text Harga Satuan Harga persatuan produk Text
3. Form Permintaan Produk Jadi
Table 5.11. Entitas Form Permintaan Produk Jadi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
No Permintaan No urut permintaan Int 11 PK
Tanggal Pemesanan Tanggal melakukan pemesanan Date
Kode Pembeli No urut pembeli Varchar 30 Kode Produk Jadi No urut produk jadi Varchar 30 Jumlah Pesanan Jumlah pesanan pembeli Int 11 Tanggal penerimaan Tanggal diterima pesanan Date
4. Form Perintah produksi
Table 5.12. Entitas Form Perintah Produksi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
No Perintah Produksi No urut perintah produksi Int 11 PK Tanggal Produksi Tanggal produksi Date
No Permintaan No urut permintaan Int 11 Kode Produk Jadi No urut produk jadi Varchar 30 Jumlah Produksi Jumlah produk yang akan
diproduksi
Int 11
5. Form Produksi
Table 5.13. Entitas Form Produksi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
No Produksi No urut produksi Int 11 PK
Tanggal Produksi Tanggal produksi Date
No Perintah Produksi No urut produksi Int 11 Kode Produk Jadi No urut produk jadi Varchar 30 Jumlah Produksi Jumlah produk yang
diproduksi
Int 11
6. Form Penerimaan Produk Jadi
Table 5.14. Entitas Form Permintaan Produk Jadi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key Kode Produk Jadi No urut produksi Varchar 30 Jumlah Diterima Jumlah produk yang
diterima digudang
Int 11
7. Form Pengeluaran Produk Jadi
Table 5.15. Entitas Form Pengeluaran Produk Jadi
Nama Filed Deskripsi Tipe Data Length Key
No Pengeluaran No urut pengeluaran produk dari gudang
Int 30 PK
Tanggal Pengeluaran
Tanggal pengeluaran dari gudang ke konsumen
Date
No Permintaan No urut permintaan Int 30 Kode Produk Jadi No urut produk jadi Varchar 30 Jumlah Keluar Jumlah produk yang
dikeluarkan dari gudang
Int 50
Keterangan Keterangan produk jadi digudang
Text
5.2.5.2.Perancangan (Entity Relationship Diagram) ERD
5.2.6. Implementasi
Implementasi dari program persediaan produk jadi yang telah dibuat dapat dilakukan dengan mengikuti algoritma berikut.
1. Persedian produk jadi yang diperoleh dari sisa produk yang berada digudang (S)
2. Permintaan konsumen merupakan informasi pakan yang dipesan konsuman kebagian sales (P).
3. Jika persediaan (S) lebih besar dari permintaan (P) maka akan lanjut kepoin 8. Jika tidak maka akan lanjut ke poin 4.
Dilakukan penyimpanan produk yang belum terkirim kekonsumen disebut produk on order (DO)
4. Dilakukan produksi sesuai perintah produksi yang didasarkan pada permintaan dan produk on order yang belum terpenuhi.
5. Dimasukkan produk hasil produksi kegudang produk jadi untuk disimpan (M).
6. Dilakukan perhitungan persediaan dengan menjumlahkan produk masuk kegudang dengan persediaan sebelumnya
S = Si + M
7. Dilakukan pengiriman produk kekonsumen sesuai permintaan konsumen (K) 8. Dilakukan perhitungan persediaan dengan mengurangkan produk yang keluar
dengan persediaan sebelumnya. Hasil perhitungan tersebut akan digunakan untuk persediaan selanjutnya
Persediaan (Si)
Produksi Masuk ke
gudang (M) S = Si + M
Permintaan (P) S > P On Order
Keluar dari gudang (K)
St = S - K
N
Y
Gambar 5.30. Algoritma Program Persediaan Produk Jadi
5.2.6.1.Perangkat Keras (Hardware)
Teknologi perangkat keras komputer dapat terdiri dari: 1. Alat masukan (input)
Alat masukan adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan dan juga untuk memasukkan program. Alat masukan yang digunakan adalah:
a. Keyboard b. Mouse 2. Alat pemroses
Alat pemroses merupakan alat pengolah instruksi program yang dimasuukkan melalui alat input. Alat pemroses yang digunakan adalah:
a. CPU (Central Processing Unit)
Only Memory (ROM) 3. Alat output
Alat output yang digunakan adalah printer. 4. Perangkat jaringan LAN (Local Area Network)
a. Jaringan LAN (Local Area Network) b. Wifi
5.2.6.2.Perangkat Lunak (Software)
Dalam perancangan ini, pemrograman dilakukan dengan mengunakan
Software Visual Basic dan sistem database dengan MySQl. Adapun
langkah-langkah perancangan program adalah:
Langkah-langkah membuat perangkat lunak adalah sebagai berikut: f. Mendesain Form
Desain Form dilakukan dengan memasukan objek yang diinginkan ke dalam
form dan dilakukan perubahan terhadap nilai properties-nya.
g. Mengisi Source Code
Setiap objek memiliki bahasa source code yang berguna untuk menjalankan program tersebut
Gambar 5.32. Source Code Pada Visual Basic
h. Menghubungkan Visual basic dengan MySQL
Setelah Software Visual basic dapat dijalankan, selanjutnya program tersebut dihungkan ke Software MySQl dengan ODBC. Data yang dimasukkan dari
Software Visual Basic akan tersimpan di Software MySQL.
Gambar 5.33. Menghubungkan Visual Basic dengan MySQL Menggunakan
i. Membuat form di Software MySQL
Setalah form di Software Visual Basic selesai, selanjutnya dibuat form yang sama di software MySQL sebagai tempat penyimpanan data.
Gambar 5.34. Membuat Form di Software MySQL
j. Menyimpan Form dan Project
Setelah form selesai, simpan hasil kerja tersebut ke dalam file yang bersatu dengan project yang dikerjakan
Gambar 5.35. Menyimpan Form dan Project
5.2.6.3.Perangkat Teknisi (Brainware)
BAB VI
ANALISA PEMECAHAN MASALAH
6.1. Analisis Hasil Perhitungan Persediaan Produk Jadi
Perhitungan persediaan produk jadi menggunakan metode Economic
Production Quantity (EPQ) dalam bentuk multi item. Dari hasil perhitungan
tersebut diperoleh jumlah order production 3 kali setiap produk selama 2 jam perhari dengan jumlah satu kali produksi yaitu produk 105 m = 130 Bag/Hari, produk 105 p = 113 Bag/Hari, produk 201 c = 72 Bag/Hari, produk 202 c = 61 Bag/Hari, produk 801 sp = 51 Bag/Hari. Sehingga total produksi setiap produk dengan jumlah order production 3 kali dalam satu hari yaitu produk 105 m = 390 Bag/Hari, produk 105 p = 339 Bag/Hari, produk 201 c = 216 Bag/Hari, produk 202 c = 184 Bag/Hari, produk 801 sp = 154 Bag/Hari. Adapun perbandingan persediaan sebelum dan sesudah menggunakan metode EPQ pada persediaan pakan ternak dapat dilihat pada Tabel 6.1. berikut.
Tabel 6.1. Perbandingan Pengendalian Persediaan Aktual dengan Usulan
Metode EPQ
Produk Aktual Usulan (Metode EPQ) Selisih
105 m 801 390 411
105 p 684 339 345
201 c 441 216 225
202 c 338 184 154
801 sp 277 154 123
Total Produksi 2541 1283 1258
Dari hasil perbandingan tersebut terlihat perbedaan jumlah produksi aktual dengan usulan metode EPQ yang sangat besar yaitu 50 % dan jumlah order
production menjadi lebih singkat yaitu 3 kali produksi. Diharapkan dengan hasil
tersebut bagian produksi sudah mengetahui jumlah produksi yang sesuai setiap produk. Sehingga tidak terjdi lagi produksi yang berlebih yang mengakibatkan penumpukan produk jadi digudang. Kemudian dengan hasil EPQ tersebut biaya setup dan biaya simpan akan berkurang.
6.2. Analisis Hasil Perancangan Proses Bisnis
Perancangan proses bisnis ini dilakukan dengan menggunakan business
process reengineering yang menggambarkan aliran proses bisnis yang terkait
dengan persediaan produk jadi. Dengan adanya rancangan bisnis proses usulan ini membantu dalam menemukan data yang diperlukan menjadi lebih cepat, aktivitas yang dilakukan perusahaan menjadi berkurang karena sudah menggunakan bantuan pemograman data yang terkomputerisasi dan mempermudah perhitungan persediaan dengan metode EPQ. Perubahan yang terjadi adalah sebagai berikut : 1. Proses Bisnis yang terjadi pada bagian sales center yakni bagian sales dapat
menyimpan data pelanggan, mengetahui jenis-jenis produk yang diproduksi, dapat menyimpan data permintaan konsumen, dapat mengetahui kondisi persediaan secara update, dapat mengetahui kemampuan produksi secara
update, dapat menginformasikan permintaan konsumen kebagian yang lain
