Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

LAPORAN

WORKSHOP NASIONAL ITEM REVIEW CBT BIDAN GELOMBANG 1

Komponen 2- Health Professional Education Quality (HPEQ Project)

Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

1. Pendahuluan

Dengan diterbitkannya Permenkes tentang registrasi tenaga kesehatan, maka Uji kompetensi akan segera diberlakukan mulai tahun 2013 bagi setiap calon tenaga kesehatan sebelum memasuki dunia kerja. Uji kompetensi tersebut akan dilakukan secara nasional. Untuk mempersiapkan setiap calon tenaga kesehatan menghadapi Uji kompetensi tersebut institusi pendidikan perlu mempersiapkan dan menjamin setiap lulusannya mampu bekerja sesuai dengan kompetensinya. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah meningkatkan mutu pendidikan melalui peningkatan system ujian yang terstandar.

Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan tenaga kesehatan khususnya bidan yang menjadi salah satu fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pembuatan soal ujian yang berkualitas, komprehensif, dan sesuai dengan tingkat kompetensi yang diharapkan. Untuk itu melalui proyek HPEQ telah dilakukanbeberapa kali pelatihan Item Development dan telah terkumpul sejumlah soal yang dapat menunjang pelaksanaan Uji kompetensi yang akan dilaksanakan pada tahun 2013.

Dalam persiapan ujian CBT ini diperlukan soal yang kredibel, melalui satu proses pembuatan soal sesuai dengan kaidah dan standar. Soal yang telah dibuat harus ditelaah apakah merupakan kompetensi esensial dalam pekerjaan dan struktur soal terstandar dengan baik serta merujuk kepada standar kompetensi yang ada. Untuk Itu soal yang sudah terkumpul perlu direview untuk menghasilkan soal yang berkualitas dan sesuai dengan tujuan uji kompetensi.

Oleh karena itu, komponen 2 proyek HPEQ memfasilitasi pelatihan item Review bidan, dengan melibatkan item writer dari tiap institusi yang lebih komprehensif. Kegiatan yang merupakan bagian dari sub komponen 2.2 ini dilaksanakan pada tanggal 3-4 Juni merupakan tahapan awal dari rangkaian pelatihan item review bidan di tahun 2012. Berikut rekapitulasinya :

NO. KOMPONEN TARGET REALISASI

1. Jumlah soal yang dibawa dalam workshop 3000 2414

2. Jumlah soal yang direview 600 527

2. Jumlah soal yang memenuhi kriteria soal yang baik 400 324

3. Jumlah peserta workshop 30 27

4. Jumlah Fasilitator 2 2

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya workshop nasional item review bidan ini adalah Terkumpulnya 400 soal yang memenuhi syarat untuk digunakan sebagai soal uji kompetensi nasional dan memenuhi paket soal blueprint

3. Output Workshop

Terkumpulnya 400 soal yang memenuhi syarat untuk digunakan sebagai ujian yang bersifat nasional dan memenuhi paket soal blueprint.

4. Metode Pelaksanaan Workshop

Workshop nasional item Development Bidan ini dilaksanakan pada tanggal 3-4 Juni 2012 di Hotel

Arya Duta, Jakarta. Peserta workshop adalah 27 item writer terpilih dari 6 wilayah regional AIPKIND, yaitu:

No _{Nama Asal Institusi Email}

1 _{Maria Olva Poltekkes Bandung/ Bandung mariaolva01@yahoo.co.id}

2 _{Noviyanti (pengganti) Stikes Ahmad Yani Cimahi novi_arsefto@yahoo.com}

3 _{Herlisa Poltekkes Jakarta III/ Jakarta lyssafira@yahoo.co.id}

4 _{Fatimah Akbid RSI Jakarta/ Jakarta fatimahagus10@yahoo.com}

5

Dwi Izzati PS Kebidanan FK UNAIR/

Surabaya pspb.unair@gmail.com

6 _{Ni Nyoman Budiani Poltekkes Bali/ Denpasar budiani.n3@gmail.com}

7 _{Runjati Poltekkes Semarang/ Semarang runjatia@yahoo.co.id}

8 _{Klanting Kasiati Poltekkes Surabaya/ Surabaya kasiatitaufik@gmail.com}

9 _{Asri Hidayat Kebidanan Stikes Jogjakarta hidayat_asri@yahoo.co.id}

10 Lisma Evareny Poltekkes Padang/ Padang lismaevareny@yahoo.com

11 Nurmisih Poltekkes Jambi/ Jambi miesy.yunus@yahoo.com

12

JM. Meta Poltekkes Pekanbaru/ Pekanbaru jm_metha@yahoo.com

13 Utin Sari Poltekkes Pontianak/ Pontianak sultana68@ymail.com

14 Nur Yakin Akbid Minasa Upa/ Makassar nuryaqin@yahoo.co.id

15 Handayani Stikes Estu Utomo/ Boyolali handaeub@yahoo.co.id

16 Desi Hidayanti Poltekkes Bandung/ Bandung rumahdata_desi@yahoo.com

17 Ani Kusumastuti Poltekkes Jakarta III/ Jakarta aninurhakim@yahoo.com

18 Supriyatiningsih Poltekkes Bandar Lampung tien.haryono@gmail.com

19 Huda Hanum Poltekkes Padang/ Padang huda_hanum@yahoo.co.id

20 Bety Mangkuji Poltekkes Medan/ Medan bettymangkuji@ymail.com

21 Rinawati Sembiring Stikes Mutiara Indonesia/ Medan pandiaz@yahoo.com

22

Devi Syarief Stikes Mercubakti Padang/

Padang devi_syarief@yahoo.com

23 Supri Nuryani Akbid Abdi Pusaka/ Banjarmasin suprinuryani@yahoo.com

24 Erika Yulita MTKI/ Jakarta ericka_ersya@yahoo.co.id

25 Pesta Corry Sihotang Akbid Widya Nusantara/ Palu pestacory@yahoo.com

26 Syafrani Ibrahim Akbid Pelita Persada/ Jakarta syafraniibrahim@yahoo.co.uk

27 Nouche Stikes UNJANI/ Cimahi r_noucieseptriliana@yahoo.com

Workshop nasional item Review gelombang 1 ini dilaksanakan pada tanggal 3-4 Juni 2012 di Hotel Arya Duta, Jakarta. Jumlah peserta workshop sebanyak 31 orang yang terdiri dari 27 item review dan , Participant rate peserta workshop cukup baik, yaitu sekitar 91 %.

Pada saat workshop, para item writer dibagi menjadi 8 kelompok kecil untuk memudahkan proses review soal. Untuk memandu proses review, seluruh kelompok didampingi oleh fasilitator yang membantu peserta yang menghadapi kendala dalam mereview soal.

5. Hasil Kegiatan

Waktu memulai pelaksanaan workshop dilaksanakan tepat waktu dan hanya terdapat 3 peserta yang datang terlambat.

Workshop ini diawali dengan pembukaan dari Ibu Yetty. L. Irawan selaku LO dengan

memaparkan target workshop kali ini adalah mengumpulkan 400 soal yang masuk dalam kriteria baik namun setiap kelompok minimal mereview 75 soal. Peserta yang hadir merupakan merupakan peserta yang pernah terlibat dalam workshop yang dilaksanakan oleh AIPKIND maupun HPEQ karenanya pembukaan yang diberikan oleh ibu Yetty hanya menjelaskan target pertemuan dan tidak lagi menjelaskan mekanisme secara detail.

Setelah itu penjelasan berlanjut pada agenda kegiatan yang akan dilakukan dalam workshop selama dua hari serta pembagian kelompok yang dilakukan oleh ibu Dewi, dan terakhir pembukaan dilakukan oleh ibu Jumiarni setelah sebelumnya sempat kembali mengingatkan peserta mengenai komitment untuk menjaga kerahasiaan soal yang telah direview demi kepentingan kemajuan profesi kedepannya.

Berdasarkan hasil workshop yang telah dilaksanakan selama 2 hari, output dari workshop item

Development bidan secara umum adalah sebagai berikut :

NO. KOMPONEN TARGET REALISASI

1. Jumlah soal yang dibawa dalam workshop 3000 2414

2. Jumlah soal yang direview 600 527

2. Jumlah soal yang memenuhi kriteria soal yang baik 400 324

3. Jumlah peserta workshop 30 27

4. Jumlah Fasilitator 2 2

Walaupun tujuan pertemuan ini untuk mereview soal namun setiap peserta yang hadir diharuskan membawa 100 soal, dari 27 yang hadir terdapat 2 peserta (Poltekkes Surabaya dan Poltekkes Palu) yang langsung mengirimkan soal yang dibawa langsung kepada ibu dewi namun tidak menyebutkan jumlah soal yang dibawa sehingga tidak masuk kedalam jumlah soal yang dibawa. Jika dilihat dari target soal yang terkumpul sebanyak 2414 soal maka realisasinya telah tercapai target 80 % dimana hal tersebut menunjukkan bahwa jumlah soal yang terkumpul hampir memenuhi dari target.

Walaupun dalam TOR target untuk soal jumlah soal yang diterima hanya 400 soal namun pada pembukaannya fasilitator menegaskan agar setiap kelompok mereview minimal 75 soal dan diharapakna dari 75 soal yang terreview semuanya dapat masuk kedalam kategori soal yang baik. Dari jumlah diatas dari 8 kelompok yang terbentuk mendapatkan hasil sebanyak 527 (87%) soal yang sudah direview dengan baik oleh kelompok.

Realisasi jumlah soal yang diterima sebanyak 324 (80%) dari target yang ditetapkan hal ini menjadi lebih sedikit karena pada kelompok 6 terdapat 40 soal yang berhasil di review dan masuk dalam kategori baik namun hilang karena terkena virus dilaptop sehingga walaupun masih kurang dari target namun seharusnya soal yang dapat terkumpul sebanyak 364 (91%), hal ini memerlukan antisipasi untuk kegiatan berikutnya agar tidak terulang lagi. Bila dimungkinkan pengumpulan rekap soal yang telah direview dan diterima dilakukan oleh IBA setiap hari selama 2 hari workshop agar tidak terjadi hal seperti ini

6. Refleksi

Setelah dilakukan analisa hasil kegiatan, selanjutnya perlu dilakukan refleksi sebagai bentuk evaluasi pelaksanaan workshop ditinjau dari perspektif peserta, fasilitator, dan tim monev secara umum. Melalui refleksi ini diharapkan akan teridentifikasi root of causes dari kinerja kelompok yang kurang optimal dalam workshop ini. Berikut adalah refleksi pelaksanaan workshop dari beberapa perspektif tersebut :

Gambaran Umum

 Waktu pelaksanaan workshop selama 2 hari untuk mencapai target mendapatkan 400 soal

yang berkualitas dirasakan masih kurang, sehingga hanya 80% target yang tercapai yang disebabkan beberapa kendala

 Walaupun telah ditetapkan bahwa soal yang masuk kepada IBA pusat merupakan soal yang

telah melalui proses review di institusi namun mayoritas soal yang direview dalam workshop kali ini belum pernah direview ditingkat institusi sehingga membuat reviewer bekerja keras dengan memakan waktu yang lama dalam mereview soal selain itu banyak soal yang ada menjadi tidak terpakai karena dianggap tidak layak

 Minimnya waktu pelaksanaan workshop turut mempengaruhi konsentrasi peserta dalam

membuat soal

Beberapa hal yang perlu ditingkatkan dari pelaksanaan workshop ini adalah :

 Pada tingkat institusi perlu dilakukan workshop sejenis agar semakin banyak item writer

yang berkualitas dalam menghasilkan soal yang sesuai dengan standar serta soal yang masuk ke dalam IBA merupakan soal yang telah terreview.

 Untuk memudahkan item review dalam membuat soal dan soal yang dibuat sudah sesuai

dengan target yang diharapkan maka setiap peserta harus lebih memahami blueprint uji kompetensi, Standar Pendidikan dan Standar Kompetensi Bidan.

Peserta dan Fasilitator

a. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mereview soal sehingga dihasilkan soal yang berkualitas

 Penulisan soal harus sesuai dengan kaidah penulisan soal serta relevan dengan blue

print sehingga reviewer fokus pada isi dan struktur

 Soal sudah direview di institusi/ regional dan bukan merupakan soal mentah

 Penguasaan materi, keseragaman istilah serta kedalaman analisis (C1-C6)

 Persamaan persepsi serta memiliki referensi yang jelas

 Soal belum pernah direview, sehingga saat meriview harus benar dilihat isi dan struktur

soal.

 Soal tidak dikirim dalam template yang diutuh, tidak dilengkapi refrensi, kunci jawaban

salah, option pilihannya hanya sampai d, serta tidak sesuai kaidah penulisan b. Kendala yang dihadapi saat mereview soal

 Review harus dimulai dari menyelesaikan format soal yang ada dan menyesuaikan

 Penguasaan materi dari penulis soal masih minim sehingga soal yang direview sering tidak sesuai dengan kaidah penulisan soal.

 Seringkali vigmette yang ada tidak sesuai dengan tinjauan sehingga harus dikaji ulang

 Soal belum pernah direview, sehingga saat meriview harus benar dilihat isi dan struktur

soal

 Soal tidak dikirim dalam template yang diutuh, tidak dilengkapi refrensi, kunci jawaban

salah, option pilihannya hanya sampai d, serta tidak sesuai kaidah penulisan. c. Kualifikasi apa harus dimiliki oleh seorang item reviewer CBT bidan yang baik

 Sudah paham tentang kaidah soal

 Komitmen tinggi dan siap mengikuti perkembangan IPTEK

 Penguasaan materi up to date, penguasaan bahasa indonesia yang benar dan

penguasaan berbagai refensi

 Mampu mengoperasikan komputer

 Kemampuan diskusi yang baik

 Pernah mengikuti pelatihan item development dan item review

 Pengalaman mengajar dan pengalaman klinis

d. Strategi pengumpulan soal ditingkat institusi selama ini

 Setelah mengikuti item development, semua dosen mencoba menilai penulisan soal

untuk semua mata kuliah

 Setiap dosen pengampu mata kuliah membuat soal minimal 5 item soal per mata

kuliah/ satu periode yang ditentukan

 Soal yang dikumpulkan ditingkat institusi langsung direview oleh dosen yang sudah

terpapar dengan Item Review dan CBT

 Belum terorganisir secara baik

 Dilibatkan organisasi profesi untuk mengumpulkan dosen dosen institusi. Selanjutnya

dibuat pelatihan serta sosialisasi

 Soal ditulis oleh masing masing dosen pengajar mata kuliah dan dikumpulkan ke PJMK

selanjutnya direview oleh tim pengajar mata kuliah yang sama lalu diserahkan ke IBA

 Soal ditulis oleh masing masing pengajar mata kuliah, dikumpulkan ke penanggung

jawab mata kuliah selanjutnya direview oleh tim pengajar mata kuiah yang sama dan diserahkan pada item bank

e. Konsolidasi antara item reviewer dengan item bank administrator

 Secara berkala menyerahkan soal yang sudah direview di tingkat institusi

 Soal yang sudah di review ditingkat institusi dikirim ke IBA pusat melalui email

 Diinstitusi item bank secara berkala mengadakan petemuan dengan IBA

 Belum berjalan dengan baik

 mengadakan pertemuman dan mendiskusikan permasalahan yang ada dan sama sama

melakukan perbaikan

f. Rencana tindak lanjut kegiatan ini ditingkat institusi

 Secara berkala mengumpulkan soal dari dosen pengampu Mata Kuliah

 Secara berkala melakukan item reviewe soal yang telah masuk

 Melakukan sosialisasi dan bimbingan terhadap dosen-dosen mata kuliah tentang

 Terus menerus membuat soal sesuai dengan mata kuliah yang diampudan dikumpulkan secara berkala setia 3 bulan sekali

 Melakukan diseminasi kembali terkait kegiatan peserta soal dan persiapan uji petik di

tahun 2012

 Melalui desiminasi dan mengumpulkan soal selanjutnya melakukan review ditingkat

institusi sebelum soal dikirim

 Melakukan koordinasi dengan ketua jurusan, kaprodi dalam manajemen soal diinstitusi

 Melakukan pertemuan lagi dengan item review, membahas ulang kaidah kaidah

penuilisan soal vignette. Membahas anggota item reviewer

7. Rencana Tindak Lanjut

Berdasarkan analisa output kegiatan dan evaluasi pelaksanaan workshop beberapa hal yang dapat direkomendasikan sebagai bentuk peningkatan dan rencana tidak lanjut untuk menjaga

sustainability output dan outcome dari workshop ini adalah sebagai berikut :

 Perlu dilakukannya pelatihan-pelatihan sejenis item development dan item review di tingkat

regional/ lokal dengan fasilitator dari peserta yang telah mengikuti pelatihan di tingkat pusat. Sehingga terjadi knowledge transfer mengenai proses item review yang baik hingga ke tingkat institusi.

 Perlunya mekanisme pengumpulan item yang berjenjang dari tingkat institusi ke tingkat

regional hingga ke pusat dengan penegasan setiap soal yang dikirimkan merupakan soal yang telah direview ditahap institusi.

 Kegiatan item review selanjutnya perlu dilaksanakan agar target soal yang harus terkumpul

dapat tercapai sehingga pada bulan Juli uji coba uji kompetensi bisa dilakukan

8. Penutup

Persiapan implementasi uji kompetensi untuk profesi Bidan diharapkan dapat diupayakan dengan peningkatan kualitas dan kuantitas pembuatan soal. Dengan demikian, upaya percepatan pembuatan soal yang berkualitas ini dapat berjalan dengan baik dan memiliki dampak yang lebih bermakna. Selain itu proses implementasi CBT akan dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan HPEQ.