commit to user i
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDITPADA PT ASTRA INTERNATIONAL TBK. – DAIHATSU
CABANG SOLO BARU
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
ALIN YUNIA WINDRASARI F3310012
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user ii ABSTRACT
EVALUASI SITEM PENJUALAN KREDIT PADA PT ASTRA INTERNATIONAL TBK. – DAIHATSU CABANG SOLO BARU
ALIN YUNIAWINDRASARI F3310012
PT Astra International Tbk – Daihatsu Solo Baru is a subsidiary company of PT Astra International – DSO in collaboration with Daihatsu Indonesia, which has corporate activities in sales of units (vehicles) of Daihatsu, sales of genuine parts of Daihatsu, maintenance services of Daihatsu and non-Daihatsu vehicles, and also body repairs of Daihatsu and non-Daihatsu vehicles. Besides conducting cash sales of its units, PT Astra International Tbk – Daihatsu Solo Baru also conducts credit sales of its units; thus, it is not surprising that the problems that often occur revolve around the credit sales processes, especially in case of accounts receivable collection. Such problems, of course, will slow down the cash receipts of the company. As the consequence, the company has to pay much more attention to the credit sales system.
The credit sales system at PT Astra International Tbk Daihatsu Solo Baru basically has some procedures, which are interrelated each other. In broad outline, PT Astra International Tbk Daihatsu Solo Baru has already had adequate credit sales system and procedures. The existing credit sales system at such company has been applied properly and effectively.
The credit sales system at PT Astra International Tbk Daihatsu Solo Baru has several advantages such as: the applying of separation of functions, the using of documents with printed serial numbers, and the availability of explicit authorization. On the whole, the credit sales system at PT Astra International Tbk is good. Hence, to improve the quality of the credit sales system, PT Astra International Tbk. Daihatsu Solo Baru only has to encourage its employees to be more and more careful in controlling the collection.
commit to user iii
commit to user iv
commit to user v
commit to user vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Janganlah takut, sebab Aku menyertai engkau, janganlah bimbang, sebab Aku ini
Allahm;, Aku akan meneguhkan, bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang engkau dengan tangan kanan-Ku yang membawa kemenangan.”
(Yesaya 41:10)
“Bagian yang terbaik adalah mengerjakan proses dengan baik, bukan mengejar
hasil. Proses yang baik akan memberikan hasil yang baik.”
(Penulis)
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
Ayah dan Ibu, adik-adikku Erwin dan Metta.
Keluarga, saudara dan sahabat-sahabatku.
Teman-teman. Almamater.
commit to user vii
KATA PENGANTAR
Dengan segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat, berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul“EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PADA PT ASTRA INTERNATIONAL TBK. - DAIHATSU
CABANG SOLO BARU”
Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar ahli madya program DIII Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhi ini, penulis mendapatkan bantuan, bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih pada pihak yang telah membantu terselesainya Tugas Akhir ini:
1. Bapak Dr. WisnuUntoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. AgusBudiatmanto, MSi.,Ak selaku ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE. selaku dosen Pembimbing Akademis yang senantiasa membimbing dan memberikan nasehat.
commit to user viii
4. Bapak Drs. Sri Hanggono, MSi., Ak selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan saran selama penyusunan Tugas Akhir.
5. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., Mak., Ak selaku dosen penguji yang telah yang dengan ikhlas membimbing dan menguji penulis.
6. Bapak Gregorius Sigit B. S selaku Kepala Cabang PT Astra International Tbk. - Daihatsu cabang Solo Baru yang telah memberikan ijin penulis dalam melaksanakan penelitian.
7. Ibu Sakuntala Nurulita R. D selaku Kepala Administrasi PT Astra International Tbk- Daihatsu cabang Solo Baru yang telah memberikan ijin melaksanakan penelitian dan memberikan bahan untuk menyusun Tugas Akhir.
8. Bapak Suhardiman selaku Kepala Bengkel PT Astra International Tbk. - Daihatsu cabang Solo Baru yang telah memberikan kesempatan penulis dalam melaksanakan penelitian.
9. Ibu Ratih Triastuti selaku karyawan bagian administrasi dan pembimbing magang kerja di PT Astra International Tbk. - Daihatsu cabang Solo Baru yang banyak membantu Penulis dalam melaksanakan penelitian.
10. Mas Yunus, Mas Danu, Mas Edi, Pak Natsir, Mas Supri, Mas Said, Mas Pipit, Mas Eko, Bu Mariyam, Rina selaku karyawan PT Astra International Tbk. - Daihatsu cabang Solo Baru yang telah membantu, membimbing, dan memberi arahan kepada penulis saat melaksanakan penelitian.
commit to user ix
11. Seluruh Karyawan PT Astra International Tbk. - Daihatsu cabang Solo Baru yang telah ramah, memberikan arahan, nasehat, dan bantuan kepada penulis.
12. Ayah, Ibu, adik-adikku Erwin dan Metta yang telah memberi semangat dan mendoakan.
13. Adella, Kiky, Thomas, Albertus, Happy, Inggar, Ika, Rika, Mas Adit, Tri, Mas Ari, Karina, Elsaninta, Mbak Irine, Mbak Eli, Galang, Reza, Immanuel, Shima, Febri, Vurin, Demas, Ratih yang telah memberi semangat dan mendoakan.
14. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Surakarta, 15 Juli 2013
commit to user x DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... i ABSTRACT ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 6
commit to user xi
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ... 17
2. Cita-Cita dan Filosofi Perusahaan ... 19
3. Visi dan Misi Perusahaan ... 19
4. Struktur Organisasi ... 20
5. Tugas dan Tanggung Jawab Staf Divisi ... 24
6. Logo Perusahaan ... 36
B. Analisis dan Pembahasan 1. Sistem Penjualan Kredit padaPT Astra International Tbk. – Daihatsu... ... 38
2. Evaluasi Sistem Penjualan Kredit pada PT Astra International Tbk. – Daihatsu. ... 53 C. Temuan 1. Kelebihan ... 58 2. Kelemahan ... 59 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan……… 60 B. Rekomendasi………. 60 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xii
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
commit to user xiii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 21
3.2 Logo Daihatsu ... 37
3.3 Logo PT Astra International ... 37
3.4 Prosedur Order Penjualan ... 49
3.1 Prosedur Persetujuan Kredit ... 50
3.2 Prosedur Pengiriman ... 51
commit to user xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat PernyataanTugas Akhir
Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Magang Kerja Lampiran 3 Lembar Penilaian Magang Kerja
Lampiran 4Surat Pesanan Kendaraan Lampiran 5 Permohonan Faktur Polisi Lampiran 6 Faktur Kendaraan Baru Lampiran 7 Order Kirim Kendaraan
Lampiran 8 Bukti Serah Terima Kendaraan Baru Lampiran 9 Permohonan Persetujuan Harga Lampiran 10 Check List Penagihan Leasing Lampiran 11 Kuitansi
