Bab II LAP TAHUNAN 2014

BAB II.

 RENCANA PEMBANGUNAN KOMUNIKASI

INFORMATIKA DAN PDE PROVINSI RIAU

TAHUN 2014

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1.  Tugas Pokok

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2009,

Tugas   Pokok   Dinas   Komunikasi   Informatika   dan

Pengolahan   Data   Elektronik   Provinsi   Riau   adalah

menyelenggarakan Otonomi Daerah, Tugas Desentralisasi,

Tugas   Dekonsentrasi   dan   Tugas   Pembantuan   di   Bidang

Komunikasi,   Informasi   dan   Pengolahan   Data   Elektronik

serta melaksanakan tugas­tugas lain yang diberikan oleh

Gubernur.

2.  Fungsi

Fungsi   Dinas   Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan

Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut : a. Perumusan   dan   Pelaksanakan   kebijakan   di   bidang

Komunikasi  Informatika   dan   Pengolahan   data

elektronik   yang   meliputi   pemberdayaan   system

informasi   komunikasi,  diseminasi   informasi   dan

pengembangan aplikasi telematika

b. Pelaksanaan   diseminasi,   jaringan   komunikasi   dan

c. Pelaksanaan   fasilitasi   bantuan   teknis   di   bidang

Teknologi Informasi dan Komunikasi, Pengolahan Data

dan Informasi serta Pemberdayaan Telematika

d. Pelaksanaan   koordinasi,   sinkronisasi   dan   kerjasama

dengan instansi terkait di bidang TIK, Pengolahan data

dan   informasi,   pemberdayaan   telematika,   diseminasi

informasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi

publik standarisasi.

e. Pelaksanaan   monitoring   evaluasi   dan   penyusunan

laporan hasil kegiatan kepada Gubernur f. Pelaksanaan tugas­tugas Kesekretariatan

g. Pelaksanaan   tugas­tugas   lain   yang   diberikan   oleh

Gubernur.

B.

VISI DAN MISI

1. Visi

Visi   Dinas   Komunikasi  Informatika  dan  Pengolahan  Data

Elektronik   Provinsi   Riau     merupakan   visi   dinas   yang

digunakan   sebagai   arahan   kepada   setiap   jajaran   Dinas

Komunikasi   Informatika dan Pengolahan Data Elektronik

Untuk   Melaksankan   tugasnya,   sehingga   SKPD   ini   dapat

berperan   dan   memiliki   kewenangan   dan   tanggung   jawab

untuk   mewujudkan   masyarkat   informasi   yang   sejahtera

dan   dapat   menjadi   sumber   perumusan   kebijakan

Pemerintah   Provinsi   Riau.   Visi   Dinas   Komunikasi

Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau

“TERWUJUDNYA LAYANAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG HANDAL DAN BERDAYA SAING “

Makna   yang   terkandung   dalam   rumusan   Visi   Dinas Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan   Data   Elektronik Provinsi Riau tersebut di atas yaitu:

a. Layanan Komunikasi dan Informatika yang handal dan terjangkau   adalah   pembangunan   bidang   komunikasi dan informatika yang meliputi :

­ Pembangunan   infrastruktur   (penyediaan   sarana Teknologi   Informasi   dan   Komunikasi   untuk meningkatkan   aksesibilitas   serta   layanan   informasi dan   komunikasi   yang   mendukung   ekonomi masyarakat di Provinsi Riau)

­ Pembangunan   Suprastruktur   (yang   difokuskan kepada   Pengembangan   dan   Kelembagaan   Kelompok Informasi   sosial   agar   memiliki   kesiapan   untuk memanfaatkan   infrastruktur   yang   telah   disediakan dan mendayagunakan informasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat),

­ Pembangunan infostruktur (Penyediaan konten positif yang   mendidik,   mencerahkan,   memberdayakan   dan meningkatkan   nasionalisme   masyarakat).

b. Handal   adalah   penyelenggaraan   pelayanan   yang   aman, nyaman,   factual,   cepat,   tepat,   transparan,   dapat dipercaya   dan   diandalkan   serta   efektif   dan   efisien sehingga   meningkatkan   produktivitas   dan   kualitas layanan

kemampuan   untuk   tumbuh   dan   berkembang   terhadap dinamika perubahan dengan tetap berpegang pada  nilai­ nilai budaya dan tatanan sosial yang agamis.

2. MISI 

a. Memperluas jangkauan layanan teknologi informasi dan komunikasi ke seluruh masyarakat Provinsi Riau 

b. Mewujudkan manajemen penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance), efektif, efisien, transparan dan akuntabel

c. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik komunikasi lancar dan informasi benar

C. TUJUAN DAN SASARAN

1. TUJUAN  

a. Tersedianya   infrastruktur   jaringan   komunikasi   dan informatika di Provinsi Riau 

b. Tersedianya   Teknologi   dan   Informasi   yang   mendukung penyelenggaraan   pemerintahan   yang   baik,   efektif   dan efisien

c. Terselenggaranya pelayanan publik yang transparan dan akuntabel

d. Tersedianya   informasi   publik   yang   mendidik   dan mencerahkan masyarakatTerlaksananya pengelolaan pos dan telekomunikasi di 

e. f. g.

h. si Riau 

a. Meningkatnya jumlah infrastruktur jaringan komunikai dan informatika di Provinsi Riau 

b. Meningkatnya   ketersediaan   teknologi   informasi   yang terintegrasi dalam layanan public

c. Meningkatnya   ketersediaan   data   dan   informasi   yang akuntabel

d. Meningkatnya   penyebarluasan   informasi   melalui   media komunikasi

e. Meningkatnya   sumber   daya   manusia   unggul   di   bidang komunikasi dan informasi

 D.  CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN 

1. Strategi  

a. Optimalisasi   pemanfaatan   teknologi   komunikasi   dan informasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik. b. Meningkatkan efektifitas pelayanan data dan informasi c. Optimalisasi   koordinasi   dan   kemitraan   dalam

penyebarluasan informasi

2. Kebijakan  

a. Pengembangan infrastruktur e­government (infrastruktur jaringan,   infrastruktur   informasi   dan   infrastruktur aplikasi).

b. Membangun dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan data dan informasi

c. Peningkatan   kerjasama   dan   kemitraan   dengan   seluruh pelaku diseminasi informasi.

E.  KEGIATAN 

Program ini dimaksudkan untuk membantu kelancaran operasional pelaksanaan tugas­tugas administrasi umum pemerintahan dan menunjang tugas pembangunan pada Dinas  Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan   Data Elektronik  Provinsi   Riau   seperti   surat­menyurat, langganan   daya   dan   jasa,   koordinasi   dan   konsultasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah dan program   ini   dilaksanakan   selama   setahun   penuh. Program ini didukung dengan kegiatan­kegiatan :

1) Penyediaan Jasa Surat Menyurat 

2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik 

3) Penyediaan   Jasa   Pemeliharaan   Dan   Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 

4) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 

5) Penyediaan Alat Tulis Kantor 

6) Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan 

7) Penyediaan   Komponen   Instalasi   Listrik/penerangan Bangunan Kantor 

8) Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor 

9) Penyediaan   Bahan   Bacaan   Dan   Peraturan Perundang­undangan 

10)

Penyediaan Makanan Dan Minuman.

11)Rapat­rapat   Koordinasi   Dan   Konsultasi   Ke   Luar Daerah 

b. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur 

dapat   membantu   kelancaran   pelaksanaan   tugas   pokok dan fungsi Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau. 

Program   ini   dilaksanakan  dengan   kegiatan­kegiatan sebagai berikut :

1) Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor 

2) Pemeliharaan   Rutin/berkala   Kendaraan   Dinas/ operasional 

3) Pemeliharaan   Rutin/Berkala   Peralatan   Gedung Kantor 

c.

Program   Peningkatan   Kapasitas   Sumber   Daya Aparatur

Kualitas   sumber   daya   aparatur  merupakan   bagian dalam   rangka   menciptakan   penyelenggaraan pemerintahan   yang   baik.   Oleh   karena   itu  kapasitas sumber   daya   aparatur   harus  senantiasa   ditingkatkan untuk   mewujudkan   hal   tersebut,   diantaranya   melalui Pembinaan jasmani dan rohani, rasa nasionalisme dan juga untuk  penyusunan  analisa jabatan  sebagai dasar uraian kerja bagi setiap aparatur ASN  melalui kegiatan­ kegiatan sebagai berikut: 

1) Pembinaan Fisik Dan Mental Aparatur 

2) Peningkatan   Jiwa   Nasionalisme   Dan   Kebangsaan Aparatur Pemerintah Provinsi Riau

3) Penyusunan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja Dan Peta Jabatan.

Peningkatan   Sistem   Pelaporan   Capaian   Kinerja   dan Keuangan   perlu   ditingkatkan   dalam   rangka penyusunan   rencana   program   dan   kegiatan,   laporan keuangan   dan  akuntabilitas   pelaksanaan   kinerja   dan penggunaan   anggaran   pemerintah   serta   tuntutan transparansi   dan   pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah.  Program   ini   dilaksanakan   dengan   kegiatan,   sebagai berikut : 

1) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 

2) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun  3) Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) SKPD  4) Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) SKPD

5) Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan

6) Rapat Koordinasi Teknis Tahunan Komunikasi Dan Informatika Se Provinsi Riau

e.

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Program   Pengembangan   Komunikasi,   Informasi   dan Media   massa   bertujuan   untuk   meningkatkan   dan memantapkan   pertukaran   informasi   dan   komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatan­kegiatan yang mendukung program dimaksud adalah :

1)

Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau

2) Peliputan Acara Dan Dokumentasi Multimedia Pada Dinas Kominfo Dan PDE Provinsi Riau 

Sumber   daya   manusia   baik   itu   aparatur   pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting   dalam   penyerbaluasan   informasi   dan mengembangkan komunikasi publik. 

Untuk   meningkatkan   kemampuan   dan   keterampilan dalam   berkomunikasi   dan   menyampaikan   informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang   teknologi   informasi   maka   perlu   diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM.

Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika   dan   PDE   Provinsi   Riau   pada   tahun   2014 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut :

1) Kegiatan   Pembinaan   Kelompok   Informasi Masyarakat

2) Workshop   Jurnalistik   Media   Siaran   (broadcasting Journalist) Bagi Komunitas Radio Dan Televisi 

3) Pembelajaran Teknologi Informasi Dan Komunikasi Bagi Aparatur Dan Masyarakat 

4) Sosialisasi E­government Pemerintah Provinsi Riau Dan Bimtek PNSBOX 

5) Edukasi Internet Sehat Aman, Cerdas, Kreatif Dan Produktif   Serta   Edukasi   Narkoba   Di   6 Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau)

g.

Program Kerjasama Informasi dan Media Massa

pemerintah   dapat   disampaikan   kepada   masyarakat dengan tepat.  

Melalui   program   ini   juga   diharapkan   dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media   massa   modern   dan   media  tradisional   untuk mencerdaskan   kehidupan   bangsa;   memperkukuh persatuan   dan   kesatuan;  membentuk   kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan.

Kegiatan­kegiatan   yang   terkait   dengan   program kerjasama   informasi   dan   media   massa   diantaranya adalah :

1) Kegiatan   Layanan   Media   Elektronik   (Dialog Interaktif Di Media Elektronik Lokal)

2) Kegiatan   Pengembangan   Penyelenggaraan Penyiaran)

h. Program Pengembangan Aplikasi Telematika

Dalam   rangka   untuk   mewujudkan   Misi   dinas komunikasi   informatika   dan   pengolahan   data elektronik   provinsi   Riau   yang   terwujudnya   layanan informasi teknologi informasi yang handal maka perlu di   bangun   pengembangan   beberapa   aplikasi pendukung agar e­Government di Provinsi Riau dapat terwujud   dengan   melakukan   beberapa   kegiatan seperti :

1). Optimalisasi Website Riau.go.id

2). Pengembangan E­Government Provinsi Riau

i. Program Pengembangan Informasi Dan Komunikasi  Publik

kebutuhan   tersebut,   maka   perlu   dikembangkan penyediaan   data   dan   informasi   dengan   melalui kegiatan : 

1) Pameran Pembangunan Teknologi Informasi. 2)  Layanan Informasi Publik Diskominfo­PDE  3)  Pengembangan Kemitraan Lembaga Komunikasi 4) Pekan Informasi Nasional Tahun 2014

5) Layanan Informasi Melalui Media Center

6) Diseminasi Informasi Daerah Perbatasan Kabupaten  Kepulauan Meranti

7) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau

8) Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau

j. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik  Daerah

Ketersediaan   data   yang   dihimpun   dari   seluruh kabupaten  kota  dalam bentuk buku  statistik,     audio visual   yang   terkini   sangat   diperlukan   baik   oleh masyarakat   maupun   pemangku   kebijakan   sebagai bahan   tambahan   dalam   mengevaluasi   dan menentukan perencanaan kebujakan ke depan. Untuk memenuhi   kebutuhan   tersebut,   maka   perlu dikembangkan penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan :

1) Update Dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau 

2) Identifikasi,   Sinkronisai   Data   Dan   Informasi Pembangunan Riau

3) Pembinaan   Dan   Peningkatan   Kewajiban Pelayanan   Universal   (KPU)   Universal   Service Obligasi (USO) Di Provinsi Riau

4) Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau