C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
A. IDENTITAS JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Pemberi Informasi
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
Universitas Diponegoro
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas) 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah
a. Menyampaikan semua informasi untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal.
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan penghimpunan informasi universitas khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan pengemasan informasi yang tepat untuk dapat di berikan kepada stakeholder internal ataupun stakeholder eksternal
3. Melakukan pemberian informasi kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.
Indikator Prestasi
1. Pemberian Informasi dapat di terima baik oleh stakeholder eksternal maupun internal
2. Pemilihan sistem pemberian Informasi yang baik kepada stakeholder Ekternal dan Stakeholder Internal menggunakan media yang tepat
Tidak Ada
c. Tugas lain-lain Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan
Masyarakat (Humas)
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI Staff Bagian lain Meminta data untuk
penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
EKSTERN INSTANSI Pemimpin Redaksi Media
Massa
Koordinasi Pelaksanaan
Kegiatan Kehumasan JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang dijalankan Pengawasan Oleh Frekuensi
Pengawasan
1) Menyiapkan data atau informasi yang akan di
sampaikan kepada Stakeholder
Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas)
Tiap Hari
E
. HUBUNGAN KERJA
(Hubungan-hubungan terkait dengan
2) Menyusun, menghimpun dan menyebarluaskan siaran Pers;
3) Melayani,menghubungi Pers dan TV Lokal
untuk pemberian informasi;
4) Menyusun materi informasi dan jawaban yang ditanyakan public melalui media massa 5) Menyediakan data tertulis yang disampaikan
kepada media
6) Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
penyusunan content media humas
7) Menentukan isi yang akan dimuat dalam media humas
8) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang kegiatan yang berlangsung di Undip
9) Melakukan peliputan dan wawancara dengan narasumber kegiatan
10) Melakukan penulisan release berita untuk dimuat di website
11) Melakukan kegiatan penulisan materi berita / informasi penting berkaitan dengan program dan kebijakan Undip
12) Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat baik secara tatap muka
Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas) Kepala UPT Hubungan Masyarakat (Humas)
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN
KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release
Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat
Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan
Internet Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip
Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk : 40 %
b. Berdiri : 40 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 70 %
b. Di luar gedung : 30 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi Kurang Cukup Baik
a. Suhu V
b. Penerangan V
c. Ventilasi V
d. Ketenangan V
e. Kebersihan V
f. Keleluasaan
- Luas Ruang
- Luas Meja
V V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat
Jurnalistik Advance Sertifikat
Desain Grafis Sertifikat
Fotografi Sertifikat
Editing Video Sertifikat
Grafika dan Penerbitan Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun 4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan :______________________
Nama Jelas :
