Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab
1. Pemegang Saham
Tugas dari Pemegang Saham adalah :
a. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris. Tanggung jawab Pemegang Saham adalah :
a. Melakukan satu atau lebih hal yang mengakibatkan terjadinya pengungkapan tabir perusahaan.
b. Menjadi penanggung pribadi (personal guarantor) berdasarkan perjanjian penanggung pribadi sehubungan dengan transaksi pemberian fasilitas kredit oleh bank kepada perusahaan yang bersangkutan berdasarkan perjanjian kredit dan pinjaman tertentu.
2. Dewan Komisaris
Tugas dari Dewan Komisaris adalah :
a. Melakukan pengawasan atas kebijakan pengurusan yang dijalankan oleh direksi.
b. Melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan pada umumnya.
c. Memberi nasehat berkenaan dengan kebijakan direksi dalam menjalankan perusahaan.
d. Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan. e. Mengesahkan anggaran tahunan.
Tanggung jawab Dewan Komisaris adalah :
a. Memantau efektivitas kebijakan perusahaan, kinerja dan proses pengambilan keputusan oleh direksi.
b. Membuat kesimpulan rapat dewan komisaris dan menyimpan salinan rapat.
c. Melaporkan kepada perusahaan mengenai kepemilikan saham atas saham perusahaan.
d. Memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah dilakukan kepada pemegang saham
e. Mengawasi Direktur. 3. Direktur Utama
Tugas dari Direktur Utama adalah :
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menetapkan dan mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian.
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan. e. Menetapkan visi dan misi perusahaan.
f. Mampu bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar.
h. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
i. Merencanakan dan mengembangkan sumber – sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
Tanggung jawab dari Direktur Utama adalah :
a. Bertanggung jawab atas kerugian perusahaan yang disebabkan karena direktur tidak menjalankan kepengurusan perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan anggaran dasar perusahaan, dimana direktur akan dimintakan pertanggung jawaban baik secara perdata maupun perdana. b. Bertanggung jawab kepada dewan komisaris
4. Kabag. Pembiayaan dan Pemasaran
Tugas dari Kabag. Pembiayaan dan Pemasaran adalah :
a. Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan efisien dengan memperhatikan sumber daya perusahaan.
b. Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan komplain dan pengukuran kepuasan pelanggan.
c. Menciptakan kenyamanan kerja karyawan perusahaan dengan mengoptimalkan fungsi kerja dibagian marketing.
Tanggung jawab dari Kabag. Pembiayaan Pemasaran adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan terlaksananya tujuan pemasaran sesuai dengan strategi dan sasaran pemasaran yang ditetapkan. b. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan permasalahan yang terjadi
dalam intern bagian pemasaran.
c. Bertanggung jawab atas pengendalian biaya pemasaran.
d. Bertanggung jawab terhadap hasil survei pengukuran kepuasan pelanggan. e. Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku
dibagian pemasaran dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut. f. Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengarahan kepada bawahan. g. Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan
ketentuan perusahaan yang berlaku.
h. Bertanggung jawab atas kebenaran dokumen – dokumen yang dikeluarkan oleh bagian pemasaran.
i. Bertanggung jawab kepada direktur utama 5. Manager
Tugas dari Manager adalah :
a. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan. b. Memangkas habis biaya – biaya operasi yang sama sekali tidak
menguntungkan perusahaan.
e. Mengawasi persediaan, distribusi barang dan tata letak fasilitas operasional.
f. Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang.
g. Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung visi dan misi perusahaan.
h. Melakukan pertemuan rutin dengan Direktur Utama secara berkala. i. Mengatur anggaran dan mengelola biaya.
j. Mengelola program jaminan kualitas (quality control). Tanggung jawab dari Manager adalah :
a. Memimpin dan memberikan pengarahan dalam perusahaan.
b. Membuat dan mentaati parameter yang berlaku dalam skema penggajian dan pemberian bonus/insentif.
c. Memastikan performa maksimal dalam lingkungan kerja.
d. Menangani hal – hal yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia. e. Memelihara hubungan baik dengan pelanggan – pelanggan penting. f. Membuat target – target penting sekaligus cara untuk mencapai target
tersebut.
g. Memastikan distribusi internal yang baik.
6. Staff Pembiayaan
Tugas dari Staff Pembiayaan adalah :
a. Membuat penawaran harga kepada calon pembeli. b. Merencanakan jadwal produksi.
c. Merencanakan jadwal pengiriman barang. d. Mengelola penyimpanan stock barang jadi.
e. Menyiapkan surat jalan untuk pengiriman barang pesanan pelanggan. f. Menyiapkan invoice dan faktur pajak.
g. Membuat laporan penjulan dan account receive. Tanggung jawab dari Staff Pembiayaan adalah : a. Meminta penawaran barang dari beberapa supplier.
b. Meneliti spesifikasi barang sesuai dengan fungsi dan kebutuhan barang untuk operasional perusahaan.
c. Melakukan seleksi atas penawaran barang dari supplier terkait kualitas, harga dan jenis barang yang akan dibeli.
d. Melakukan negosiasi dengan supplier berkenaan dengan harga penawaran, cara dan jatuh tempo pembayaran.
e. Mengatur waktu pengiriman barang yang dibeli dari supplier.
f. Melakukan kontrol atas persediaan barang kebutuhan produksi digudang. g. Menerbitkan purchase order.
7. Staff Pemasaran
Tugas dari Staff Pemasaran adalah :
a. Menjaga dan meningkatkan volume penjualan. b. Menyiapkan prospek klien baru.
c. Menganalisa data keuangan klien dengan tujuan penafsiran investasi klien. d. Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dengan menguntungkan
untuk klien.
e. Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan. f. Memiliki keterampilan secara kuantitatif yang baik. g. Mempertahankan pelanggan yang telah ada.
h. Memastikan pencapaian target penjualan. i. Membuat laporan penjualan perusahaan.
j. Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada atasan. Tanggung jawab Staff Pemasaran adalah :
a. Bertanggung jawab kepada Kabag. Pemasaran. b. Mengeluarkan Sales Order (SO).
c. Mengeluarkan Surat Jalan.
d. Mengeluarkan faktur penjualan.
8. Asisten Teknik
Tugas dari Asisten Teknik adalah :
a. Menerapkan kepada personil yang ada di bawah naungan teknik, bahwa kebijakan mutu dimengerti/dipahami oleh seluruh karyawan bagian Teknik.
b. Mengajukan permintaan bahan-bahan alat/mesin untuk kepentingan Teknik sesuai perencanaan yang telah dibuat.
c. Mempersiapkan agenda meeting untuk tinjauan manajemen yang berhubungan dengan problem-problem Teknik
d. Merencanakan semua peralatan/mesin-mesin untuk dipelihara baik secara rutin maupun break down maintenance.
e. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terhadap semua personil yang ada pada pengawasannya.
f. Menindaklanjuti tindakan-tindakan perbaikan yang ditemukan pada temuan internal quality audit.
Tanggung jawab dari Asisten Teknik adalah :
a. Menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan di bagian teknik sesuai dengan prosedur mutu dan catatan mutu.
b. Memelihara semua dokumen prosedur mutu dan catatan-catatan mutu di bagian Teknik.
c. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part dan mencatatnya pada kartu onderdil.
e. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kalibrasi alat-alat pemeriksaan pengukuran dan alat-alat uji yang digunakan.
f. Bertanggung jawab kepada manager pabrik. 9. Asisten Pengolahan
Tugas dari Asisten Pengolahan adalah :
a. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP (Rencana Kerja Anggaran Pendapatan) dan penjabarannya ke RKO (Rencana Kerja Operasional).
b. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan.
c. Mengendalikan proses pengolahan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
d. Pengawasan barang-barang yang dipasok pelanggan jangan sampai hilang atau rusak.
e. Melakukan pengawasan terhadap identifikasi dan mampu telusur yang berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk di gudang.
h. Mengawasi penanganan dalam proses pengolahan dan final produksi sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan serta penanganan packing dan penyimpanannya.
i. Mengawasi dan mengevaluasi stock produksi yang ada di gudang atau storage tank.
j. Mengendalikan catatan mutu termasuk identifikasi, pengarsipan, pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
k. Membuat laporan manajemen pengolahan. Tanggung jawab dari Asisten Pengolahan adalah :
a. Bertanggung jawab kebersihan terhadapa seluruh lingkungan pabrik. b. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi sesuai bahan baku
yang diterima.
c. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan. g. Bertanggung jawab kepada manager pabrik.
10.Asisten TU/PU
Tugas dari Asisten TU/PU adalah :
a. Mengkoordinir pekerjaan bidang personalia, umum, jamsostek/dapenbun dan bidang Laporan Peristiwa Masalah Umum (LPMU)/kependudukan. b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk semua personil yang ada di
bagian personalia.
d. Mengkoordinir pelatihan termasuk fasilitas yang dilatih, pelatih dan mampu mempersiapkan materi pelatihan yang diterima pada bagian terkait.
e. Membuat laporan bulanan pelatihan.
f. Mengkoordinir pekerjaan bidang administrasi dan keuangan. g. Mengkoordinir proses pembukuan untuk laporan bulanan. h. Melaksanakan evaluasi bulanan, semester dan tahunan. i. Melaksanakan administrasi kas dan bank.
Tanggung jawab Asisten TU/PU adalah :
a. Menjamin bahwa semua personil dibagian personalia dan tata usaha mengerti, menerapkan dan memelihara kebijakan mutu yang telah ditetapkan oleh Top Management.
b. Menjamin bahwa semua aktifitas-aktifitas pelatihan dengan prosedur mutu dan catatan mutu yang telah didokumentasikan dan diterapkan sampai dengan efektif.
c. Melaksanakan dan mengawasi proses permintaan barang, penyimpanan barang dan pengeluaran barang dari gudang.
d. Melaksanakan dan mengawasi proses financial. h. Bertanggung jawab kepada manager pabrik. 11.Papam
b. Melakukan dan membuat jadwal pengawasan. Tanggung jawab dari Papam adalah :
a. Bertanggung jawab terhadap keamanan pabrik, kebun dan kompleks karyawan.
