2017 116

(1)

Membaca

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANGK1NANG Nomor : W4.U7 ll£> /KP.07.01/VIII/2017

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI BANGKINANG

KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG

1. Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor : 1639/DJU/SK/OT1.1/9/2015 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal;

2. Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor : 136/DJU/OT.01.3/1/2016 tanggal 13 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum ;

: a. Bahwa dalam rangka mendukung suksesnya pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu maka perlu dibentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bangkinang;

b. Bahwa Tim yang dibentuk bertugas untuk mengoptimalkan kualitas pelayanan yang berkeadilan kepada masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Negeri Bangkinang sebagaimana yang tertuang dalam Visi dan Misi Pengadilan Negeri Bangkinang yang ditetapkan dan Standar Pelayanan Peradilan sebagaimana tersebut dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R! Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 ;

c. Bahwa Tim dalam tugasnya melaksanakan arahan dan bimbingan yang akan dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi (PMPT);

d. Bahwa nama-nama yang tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Akreditasi Penjaminan Mutu;

: 1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman ;

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung RI;

3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum ;

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik ;

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tanggal 09 Februari 2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan ;

(2)

Menetapkan

Kesatu

Kedua

Ketiga

Keempat

Agustus 2007 Nomor : 144/KMA/SK/VI1I/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan;

9. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia tanggal 05 Januari 2011 Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

10. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor : 1639/DJU/SK/OT01.4/9/2015 tentang Pembentukan Tim Akreditasi Internal;

11. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI Nomor : 136/DJU/SK/OT01.3/1/2016 tanggal 13 Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkungan Badan Peradilan Umum;

MEMUTUSKAN:

: KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG TENTANG PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI BANGKINANG.

: Mencabut Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Bangkinang Nomor :

W4.U7/129/KP.07.01/XII/2016 tanggal 22 Desember 2016 tentang

Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri Bangkinang;

: Membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Bangkinang dengan susunan sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini ;

: Melaksanakan Surat Keputusan ini dengan penuh tanggung jawab dan menjalankan tugas sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini ;

: Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya;

PETIKAN Surat Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk

diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya;

(3)

PENGADILAN NEGERI BANGKINANG

DAFTAR LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Nomor W4.U7/ /KP.07.01/VIII/2017

Tanggal 21 Agustus 2017

No Nama Jabatan Ditunjuk Sebagai

1 2 3 4

I LILIN HERLINA, S.H., M,H. KETUA PENGADILAN

NEGERI

KETUA TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU

(TOP MANAGER)

II HJ. MELFIHARYATI, S.H., M.H. WAKIL KETUA

PENGADILAN NEGERI

QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR)

III INTERNAL AUDITOR (1A) :

1. DECKY CHRISTIAN S, SH Hakim Pengawas

Bidang Sub Bag Umum dan Keuangan

1. Internal Auditor (IA) Bidang Sub Bag

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana ;

2. NURAFRIANI PUTRI, SH Hakim Pengawas

Bidang Kepaniteraan Perdata

2. Internal Auditor (IA) Bidang Kepaniteraan Hukum;

3. AHMAD FADIL, SH

4. IRA ROSALIN, SH., MH

Hakim Pengawas Bidang Sub Bag

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata

Laksana Hakim Pengawas

Bidang Sub Bag Perencanaan, Teknologi Informasi,

dan Pelaporan

3. Bidang Sub Bag

Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan ;Internal Auditor (IA) Bidang Kepaniteraan Pidana;

4. Internal Auditor (IA) Bidang Sub Bag Umum dan Keuangan;

5. ANGEL FIRSTIA KRESNA, SH., M.Kn

Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan

Hukum

5. Internal Auditor (IA) Bidang Kepaniteraan Pidana;

6. FERDIAN PERMADI, SH Hakim Pengawas

Bidang Kepaniteraan Pidana

6. Internal Auditor (IA) Bidang Kepaniteraan Perdata;

IV TIM SURVEI KEPUASAN

PELANGGAN:

SAIDULAMNI, SH. MH Panitera Muda

Hukum

(4)

V _{1. RICKO OKTAVIUS, ST} Sekretaris 1. Ketua Tim

2. ROMA TUA JUWYTA

s ih o m b in g.s e

Kasub Bag Umum dan Keuangan

2. Anggota

3. JUMARI, ST Kasub Bag

Perencanaan, Teknologi Informasi,

dan Pelaporan

3. Anggota

4. DIAH NOVERINA, SH Kasub Bag

Kepegawaian, Organisasi, dan Tata

Laksana

4. Anggota

(5)

PENGADILAN NEGERI BANGKINANG

DAFTAR LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG

Nomor W4.U7/ \\Q> /KP.07.01/VIII/2017 Tanggal 21 Agustus 2017

(6)

DAFTAR LAMPIRAN III SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Nomor W4.U7/ /KP.07.01/VIII/2017

Tanggal 21 Agustus 2017

I. TUGAS TOP MANAGER / KETUA TIM / KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG : 1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerja tekendali ;

2. Menetapkan Kebijakan Serta Sasaran Mutu di Pengadilan ;

3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian ; 4. Mengkomunikasikan kepada seluruh Jajaran Pengadilan mengenai pentingnya Standar

Pelayanan serta ketentuan maupun Peraturan yang berlaku ; 5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan ;

6. Memastikan bahwa Persyaratan Pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan;

7. Membuat Uraian Tugas, Tanggungjawab dan Wewenang dengan dibantu bagian Kepegawaian;

8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya berjalan lancar ;

9. Top Manager memfasilitasi dilakukan Rapat Tinjauan Managemen sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu ;

II. TUGAS MANAGEMENT REPRESENTATIVE / QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR) / WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG :

1. Bertanggungjawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu ; 2. Sebagai Penanggungjawab Kegiatan Internal Audit;

3. Memastikan Sistem Dokumentasi berjalan dengan baik;

4. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standar ;

5. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi dan

berkesinambungan;

6. Mengupayakan peningkatan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem manajemen m utu;

7. Membina hubungan baik dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan sistem manajemen m utu;

8. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh Hakim/Pegawai; 9. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh Hakim/Pegawai;

10. Membuat laporan kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu tentang kinerja Tim Penjaminan Mutu sebagai koreksi/perbaikan ;

III. TUGAS TIM AUDIT INTERNAL / INTERNAL AUDIT (IA) / PARA HAKIM PENGAWAS BIDANG:

1. Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu

diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif, terncana dan terdokumentasi serta mengedepankan

integritas dan independensi;

2. Membuat recana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritian unit yang akan di audit;

3. Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang ditetapkan, yaitu sekurang- kurangnya 3 bulan sekali;

4. Mengevaluasi efektifitas hasil audit terdahulu ;

(7)

IV. TUGAS TIM SURVEI KEPUASAN PELANGGAN :

1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan / pencari keadilan;

2. Bertanggungjawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan / pencari keadilan;

3. Melakukan survei kepuasan pelanggan secara periodic; 4. Menganalisis hasil survei sebagai rekomendasi perbaikan ;

5. Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkan kepada Top Manager / Ketua Pengadilan dan Management Representative / Wakil Ketua Pengadilan;

V. TUGAS DOCUMENT CONTROL (DC) :

1. Bertanggungjawab langsung kepada Quality Management Representative (QMR) / Wakil Ketua Pengadilan;

2. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan m utu; 3. Melakukan control terhadap kesesuaian dokumen yang beredar;

4. Menjadi pusat data dokumentasi tim akreditasi penjaminan m utu; 5. Memastikan kecukupan dokumentasi;

6. Memastikan sistem dokumentasi berjalan dengan baik;

7. Membuat laporan kepada Wakil Ketua Pengadilan / Quality Management

Representative (QMR) tentang dokumentasi Tim Akreditasi penajaminan mutu;

KETUA PENGADILAN NEGERI BANGKINANG