Tips for writing efficient, faster,
and organized manuscript
Asep Bayu Dani Nandiyanto
Departemen Pendidikan Kimia,
Universitas Pendidikan Indonesia
Tim Pengembang Jurnal dan Publikasi
Universitas Pendidikan Indonesia
Email:
nandiyanto@upi.edu
; Telp: 0813 9434 0884
Brief of Curriculum Vitae
2000 Graduate from SMUN 7 Bandung Entering Chem. Eng. ITB - Indonesia 2001-2002 Lecture at SMUN 7 Bandung 2005 S.T. in Chem. Eng. ITB - Indonesia
2005-2006 Research Student in Chem. Eng., Hiroshima University
2008 M.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan 2011 Dr.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan 2011 Visiting Professor,
King Fahd University of Petroleum and Minerals - Saudi Arabia 2011-2013 Visiting Special Researcher under JSPS,
Hiroshima University - Japan 2013-2014 Assistant Professor, Hiroshima University - Japan
2012-present Assistant Professor in Chemistry, Universitas Pendidikan Indonesia - Indonesia 2018 Visiting Assistant Professor in Mechanical Engineering,
Tokyo Institute of Technology - Japan
2018 Visiting Scholar, Virginia Commonwealth Univesity (Fulbright) - US
2
My achievements
2008 Best Master Student Award in 2008 (Kawamura Foundation)
2008 Research Development Award in 2008 (Hosokawa Micron Foundation) 2011 JSPS Postdoctoral Fellowship for
Foreign Researchers in 2011 (JSPS) 2013 Outstanding Paper Award 2012
in J. Chem. Eng. Jpn. (SCEJ) 2013 Best presentation award
(SCEJ in Chugoku-Shikoku)
2013 The Society of Chemical Engineers Japan Award for Outstanding Young Researcher in 2013 (SCEJ)
2014 2013 Best Contributed Reviewer in Advanced Powder Technology (SPTJ) 2014 The George Klinzing Best PhD Award in 2014 (AIChE)
2014 The Most Cited Paper in Advanced Powder Technology (SPTJ) 2015 The Best Contributed Scientist for Publishing Paper in UPI in 2015 (UPI) 2016 LPDP PPII (Penghargaan Publikasi Internasional) (LPDP)
2016 The Most Published Scientist in UPI 2016 (UPI) 2017 The Most Published Scientist in UPI 2017 (UPI)
2018 Fulbright Visiting Scholar for Indonesian Lecturer 3
Scopus
English Errors
27%
7%
7%
Faulty methodology
Inadequate references
Poor quality supporting figures
Outside the scope of journal
Not enough contribution to field
Authors did not follow manuscript instructions
Poor writing style and use of English
Title not representative of study
Subject of little novel interest or not generally applicable
Poorly written discussion
What are factors causing rejection by international
journal*
*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013
8
What are factors causing rejection by international
journal*
*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013
17%
Passive Voice Errors
Weak Verbs
Verb Agreement
Omitting comparisons
Clear Pronouns
"It" and "There"
Struktur proses review
Based on experiences in paper submission :
Final decision ada di publisher
Hal yang penting: plagiarism, rejection rate dari publisher, ethics
berhubungan black list universitas/panitia
Authors Manager Editor
Reviewers
Editor
Where is
the position
of rejection?
•
Struktur IMRAD CAR
Introduction
•
Sesuaikan Template
Gaya selingkung
Gambar & tabel
Kolom & Font
dsb
Penulis
Editor/Pembaca
ms.wikipedia.org
Section 1
•
Judul (frase padat, jangan ada singkatan)
•
Nama
•
Afiliasi
•
Abstract
•
Keywords
•
Introduction
Abstrak: berupa narasi
Issue (optional) (max 2 kalimat)
Tujuan (1 kalimat)
Experimental method (1-2 kalimat)
Hasil (2-3 kalimat)
Pembahasan (1 -2 kalimat) Why?
Kesimpulan dan Impact (1-2 kalimat)
Hal yang harus diperhatikan dalam abstrak
Jumlahnya sekitar 200
Sesuaikan dengan bentuk template
Lokasi tidak perlu detail karena akan dibahas pada bab metod
Hasil olahan statistik/matematika tidak perlu muncul.
Cukup meningkat atau tidak
Abstract
12
Bahasa:
Mudah dipahami
Grammar tepat
Utamanya Abstrak
Penulis
Editor/Pembaca
Cara buat abstrak
Tentukan poin utama
Tujuan (1 kalimat):Memetakan jenis program keahlian tata busana, memetakan tempat praktek kerja industri, mengetahui relevansi kerja praktek industri, dan mengetahui model penempatan siswa praktek kerja industri, mengetahui kesiapan sekolah dalam pelaksanaan praktek kerja industri, dan melihat pengalaman siswa praktek kerja industri
Experimental method (1-2 kalimat):metode deskriptif kepada 329 siswa vocational dari 10 sekolah
Hasil (2-3 kalimat):hasil dari 4 hal (berhubungan dengan sarana prasana, dibimbing, potensi diperoleh, peran dia selama praktek). hasilnya48.94% relevan dengan skill siswa
Pembahasan (1 -2 kalimat) Why?:Karena selama dia praktek kerja, mendapatkan pengalaman alat2 yang sesuai dengan kriteria industri
Kesimpulan dan Impact (1-2 kalimat):Mendapatkan pengalaman yang relevan bisa berpengaruh pada potensi siswa pada dunia kerja
Cara buat abstrak
Gabungkan poin utama:
Tujuan (1 kalimat):Memetakan jenis program keahlian tata busana, memetakan tempat praktek kerja industri, mengetahui relevansi kerja praktek industri, dan mengetahui model penempatan siswa praktek kerja industri, mengetahui kesiapan sekolah dalam pelaksanaan praktek kerja industri, dan melihat pengalaman siswa praktek kerja industri. Experimental method (1-2 kalimat):metode deskriptif kepada 329 siswa vocational dari 10 sekolah. Hasil (2-3 kalimat):hasil dari 4 hal (berhubungan dengan sarana prasana, dibimbing, potensi diperoleh, peran dia selama praktek). hasilnya48.94% relevan dengan skill siswa. Pembahasan (1 -2 kalimat) Why?:Karena selama dia praktek kerja, mendapatkan pengalaman alat2 yang sesuai dengan kriteria industri.
Kesimpulan dan Impact (1-2 kalimat):Mendapatkan pengalaman yang relevan bisa berpengaruh pada potensi siswa pada dunia kerja
Cara buat abstrak
Buat kata penghubung dan perbaiki kalimat
Tujuan dari penelitian ini adalah untukmelihat pengalaman siswa praktek kerja industri. Untuk mendukung penelitian, kita menggunakan metode deskriptif kepada 329 siswa vocational dari 10 sekolah. Hasil menunjukkan bahwa ada empat hal yang mempengaruhi, yaitu sarana prasana, proses bimbingan, kompetensi siswa, dan peran siswa selama praktek. Dari hasil tersebut, kita mendapatkan bahwa hampir 50% sarana relevan dengan skill siswa. Hal ini disebabkan selama siswa praktek kerja, siswa mendapatkan pengalaman dalam penggunaan alat yang sesuai dengan kriteria industri. Tentu saja, pengalaman yang relevan ini bisa berpengaruh pada kompetensi siswa pada dunia kerja.
Campur aktif pasif
•
Ali, Budi, dan Caca digigit 3 anjing. Mereka
bertiga masuk RS.
Introduction
•
referensi per kalimat, minimal 1 paragraf 1 ref (OPOR)
Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction
•
Pembuatan Introduction
P1 : Penjelasan judul
P2 : State of the art / penelitian orang lain + Masalah + in fact. Tambahkan
“however”. Minimal 5 referensi
Pada saat ini, banyak penelitian tentang “judul”. Abdul et al menjelaskan xxx
[1]. Penelitiannya bagus dalam hal yyy. Tetapi, ada beberapa permasalahan
zzzz. Cica et al. mengutarakan aaa.... [2].
Dari hasil tersebut, ada beberapa permasalahan :xxxx. In fact,
P3 : Penelitian kita sebelumnya
(optional)
+ Oleh karena itu, Tujuan (wajib) +
Metode singkat, Hasil singkat, Diskusi singkat
Penelitian saya sebelumnya berhasil ffff. Then, tujuan penelitian ini
Point utama:
Mencari references, google scholar.
Ketika menggunakan mendeley, endnote, zotero, dsb
harus dimatikan.
Wordpad
Pemilihan judul
Paragraf 1 Introduction
Pemadatan judul OK, tapi berhubungan dengan introduction
•
Empowerment of creative small and medium enterprise
through the business network strengthening
Par. 1
empowerment small/medium enterprise
•
creative small and medium enterprise through the business
network strengthening
Par. 1
small/medium enterprise
Gambar dan Tabel
•
Harus berbahasa inggris
•
Cara tulis gambar dan tabel harus sesuai template
•
Gambar dan Tabel (nomor dan padanan)
Panggil nomornya, bukan menggunakan “below”,
“follow”, dsb
- Posisi keterangan:
Tabel di atas, Gambar di bawah
- Kalau source dari hasil sendiri tidak perlu ditulis
-Kalau source dari referensi: ditulis di captionnya
- Gaya selingkung dan referensi
- Table kalau 1 row, hapus
•
Kosa kata: embed, new page, after reference
19
Figure 1. Photograph image of X. Symbols of (pi), (ro), (sigma) are the ahmad, Badu, dan Caca.
Figure was adopted from reference (1)
No
Frequency 1*
PBL**
References
1
100
12
(1)
2
49
14
(3)
3
35
56
(4)
Table 1. Effect of Freq 1 on PBL. Table was adopted from reference [1]
Note: *Frequency 1 was taken from cat; ** PBL is the abbreviation of Problem-based Learning
(sigma)
(pi)
(ro)
Catatan tabel
•
Tidak terpotong
•
Kalau terpotong, table caption + lanjutan
•
Tabel atau gambar
disimpan di awal atau
akhir halaman
Method
•
Jelaskan rinci, kalau perlu tanggal dan lokasi,
serta brand
•
Tulis narasi dan jangan menulis seperti resep
masakan
Hasil dan Diskusi
•
Hasil
jelaskan hasil (i.e. gambar/tabel)
•
Hati-hati dalam menulis sub-bab
•
Diskusi harus ada referensi
•
Cara Sitasi
Kutipan langsung hanya untuk peraturan
pemerintah, undang-undang, kitab suci
Hasil interview dalam bahasa inggris, kecuali kasus
khusus
hati-hati dengan indirect citation
(si
Badu
dalam si
Budi
)
Conclusion
•
One paragraph only
•
Do not rewrite the abstract
. Statements with
“investigated” or “studied” are not conclusions.
•
Do not introduce new arguments
, evidence, new
ideas, or information unrelated to the topic.
•
Do not apologize
for doing a poor job of
presenting the material.
Tambahan
•
Waspada typo
judul, abstract, sub-judul
“Results and discussion”, “conclusion”,
“acknowledgements”, “references”
It, Its, They, Their
•
Proporsi sub bab
introduction < 20%
Method < 10%
results and discussion > 40%
•
Referensi
80% jurnal internasional (English)
minimum 10 referensi
Contoh kesalahan dalam kalimat:
Run-on Sentences
Ideal lecturer needs not only obtained by
calculating the needs of faculty and teaching
work load to the total load of the lecturers, but
specific to Private University amount needs
further studies lecturer to master degree and
doctorate degree should be calculated based on
the assumption that the entire faculty at Private
University is a lecturer foundation.
Standar: max 1 kalimat 40 words
Contoh kesalahan dalam kalimat:
Indonesian-version English
Word-to-word based translation.
e.g.
To determine the level of teacher performance,
need to know the indicator of the performance.
(Untuk menentukan tingkat performa guru,
perlu mengetahui indikator performa)
Referensi
Harus ada referensi
Harus sesuai dengan template,
apakah APA, Van couver, Harvard etc
Referensi =
80% jurnal internasional + 20% buku,
berbahasa indonesia dsb
Cara Review:
2. Greater care (by reviewer)
•
Posisi padanan gambar dan tabel dalam
tulisan. Lihat rinci apa yang ingin dibahas
•
Introduction : Tujuan (pada paragraf akhir)
dan referensi
•
Conclusion
•
Hasil: Wajib menjelaskan tabel dan gambar
•
Diskusi: Wajib ada analisa + referensi
pembanding
29
Posisi penjelasan gambar dan table:
Apakah ada padanan dalam kalimat?
Contohnya:
Figure 1 shows ...
Apakah ada penjelasan gambar dan tabel
Apakah jelas informasi yang bisa didapat
Bagaimana dengan pembahasan?
Wajib ada referensi pendukung
Introduction:
Wajib ada referensi. 1 paragraf = minimal 1 referensi
1 paragraf = minimal 2 kalimat
Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction
Ada originalitas, kata2 “however”
Cara Review:
2. Greater care (by reviewer)
30
Cara Review:
3. Understanding (by Editor &
Reviewer)
•
Originalitas
•
Tanda baca
•
Level kemudahan untuk mengerti
(terutama : pada level abstrak)
31
Originalitas:
Ada literature review + kata “however
Wajib banyak referensi
Tanda baca:
Sesuaikan dengan kaidah, utama koma, titik, dan kata penghubung
Cara Review:
3. Understanding (by Editor &
Reviewer)
32
Kemudahan :
Utamanya mudah dipahami dalam abstrak
Ali, Budi, and Caca were biten by three dogs
Ali, Budi and Caca were biten by three dogs
"
Jangan ratapkan hatimu apabila kamu ada dalam suatu keadaan,
namun jadikanlah keadaan sekarang sebagai sarana untuk maju.
Do your best!
"
“
Keep trying and Keep your spirit
"
Nandiyanto, A.B.D., Tuswadi, and N. Haristiani: “Menembus Publikasi Jurnal Internasional: Panduan Menyusun Tulisan Ilmiah dengan Bahasa Inggris Sederhana”, Penerbit: Paramedia Kominukatama, ISBN:978-979-99917-8-2
33
