William Spriegel dan Ernest Daviest

(1)

FILOSOFI DAN PARADIGMA

ADMINISTRASI PERKANTORAN

(2)

KELOMPOK 1

ADHE DEVINA

ADIETYA PUTRA

AGUSTIA M

(3)

Pendidikan Administrasi Perkantoran

Presented By: Offering L

3

(4)

Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptua l, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, keba ngsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadi an dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

Kompetensi Inti

3.1 Menjelaskan paradigma dan filosofi administrasi perkantoran

4.1 Mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untu k memecahkan masalah yang terjadi sehari-hari.

Kompetensi Dasar

Kompetensi Dasar dan

Inti

.Seberat apapun beban masalah yang kau hadapi saat ini, percayalah bahwa semua itu tak pernah melebihi batas kemampua

nmu.

4 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(5)

Tujuan

Pembelajaran

Dengan mempelajari materi diharapkan anda dapat :

Pengertian

Menjelaskan pengertian administ rasi perkantoran menurut para ah

li.

Tujuan

Menyebutkan tujuan-tujuan admi nistrasi perkantoran menurut G.R

Terry dengan benar..

Unsur-unsur

Mengidentifikasi dan menjelaska n unsur-unsur administrasi perka

ntoran.

Ruang Lingkup

Menyebutkan dan menjelaskan r uang lingkup administrasi perkan toran dari segi kegiatan dan segi

fasilitas.

5 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(6)

Pengertian Administrasi Perkantoran

6

Menurut Para Ahli

William Spriegel dan Ernest Daviest

Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang dituliskan dalam buku beliau yaitu Principle of Business Or ganization and Operation, Manajemen Perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan.

George R Terry

George R.Terry mengemukakan dalam buku beliau yang berjudul Office Management and Control, administrasi perkant oran adalah perencanaan , pengorganisasian ,perngkordinasian , dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaann ya untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.

Arthur Granger

Menurut Arthur Granger, dalam buku beliau yang berjudul National Office Management Association Report, administrasi perkantoran adalah fungsi untuk menyelenggarakan tata pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi.

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(7)

1

2

3

4

5 Tujuan

Administrasi Perkantoran

7

Menurut G.R Terry terdapat 5 tujuan yaitu :

Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan sec ara efisien.

Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-re ndahnya.

Membantu perusahaan memelihara persaingan.

Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.

Membuat catatan dengan biaya minimal.

Tujuan program keahlian administrasi perkantoran seca

ra umum adalah menerapkan dan mengembakan kema

mpuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis denga

n relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan

masyarakat, menerapkan dan mengembangkan kemam

puan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas sec

ara efektif dan efisien, menerapkan dan mengembangk

an kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan,

mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi

tanggungjawabnya.

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(8)

Unsur-unsur

Administrasi Perkantoran

8

Menurut The Liang Gie (2009) :

Manajemen

Tata Hubungan

Pengorganisasian

Keuangan

Kepegawaian

Pengorganisasian adalah rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama

mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan bear-benar tercapai.

Tata hubungan adalah rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama.

Kepegawaian adalah rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama.

Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelula segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama.

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(9)

Unsur-unsur

Administrasi Perkantoran

9

Menurut The Liang Gie (2009) :

Tata Usaha

Perwakilan

Perbekalan

Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, _{mendaftar, memelihara sanpai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak}

diperlukan dalan usaha kerja sama.

Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah,

menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama.

Perwakilan merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang

dilakukan.

Jangan menyerah atas impianmu, impian memberimu tujuan hidup. Ingatlah, sukses

bukan kunci kebahagiaan, kebahagiaanlah kunci sukses. Semangat!!:

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(10)

Ruang Lingkup

Administrasi Perkantoran

Dilihat dari segi kegiatan

Perencanaan

Proses menentukan arah kegiata n kantor, dengan peninjauan kem

bali terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujua

n kantor.

Pengorganisasian

1. Pembagian tugas dan pekerja

an

2. Pemeliharaan hubungan kerja

yang baik dengan rekan orga nisasi

3. Penyediaan peralatan/perleng

kapan yang tepat.

Pengarahan

Kegiatan yang meningkatkan efe ktivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentuka n serta untuk menciptakan lingku ngan kerja yang sehat dan dinam

is.

Pengawasan

Merupakan proses yang berusah a memastikan bahwa sasaran da n perencanaan dapat berjalan se suai dengan target yang ingin dic

apai.

Perkantoran Perkantoran Perkantoran Perkantoran

10 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

HOME

(11)

Ruang Lingkup

Administrasi Perkantoran

Dilihat dari segi fasilitas

Lokasi dan Gedung

Misalnya, gedung perdagangan h endaknya mengambil lokasi di da erah perdagangan, dan gedung p elayaran hendaknya berdekatan dengan pelabuhan, dan sebagain

ya.

Peralatan

Peralatan digolongkan kedalam d ua kelompok antara lain sebagai berikut:

1. Perabotan kantor 2. Perbekalan kantor

Interior

Adalah tatanan perabot atau per angkat yang menunjang pelaksa naan kerja dalam ruang kantor, misalnya plafon, penerangan, ve ntilisais, hiasan kantor dan jendel

a..

Mesin-mesin Kantor

Merupakan proses yang berusah a memastikan bahwa sasaran da n perencanaan dapat berjalan se suai dengan target yang ingin dic

apai.

11 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

HOME

(12)

Latihan

Soal

Lebih baik mencoba tapi gagal daripada tidak mencoba sama sekali.

Are you R

eady?

Experience

Achievement

Passion

Knowledge

Technology

Resource

12

(13)

Pertanyaan

Pertama

13

Klik pada pilihan jawaban yang menurut anda benar!! :

Menurut G.R Terry, Tujuan Administrasi Perkantoran ada …

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(14)

Jawaban Anda

Salah!!!

14

Mungkin anda kurang teliti

Jika kamu gagal mendapatkan sesuatu, hanya satu hal yang harus kamu lakukan, coba lagi!!.

Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(15)

Jawaban Anda

Benar!!!

15

Selamat!! Silahkan Lanjutkan

Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(16)

Pertanyaan

Kedua

Klik pada pilihan jawaban yang menurut anda benar!!

G.

R.

Mengemukakan bahwa administrasi perkantoran adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan kerja kantor dan pel aksanaanya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

16 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(17)

Jawaban Anda

Salah!!!

17 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(18)

Jawaban Anda

Benar!!!

18 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(19)

Pertanyaan

Ketiga

19

Memelihara, Mencatat

Menghimpun, Memelihara

Menghimpun Mencatat

Mengadakan, Mencatat

Menghimpun, Mengolah

Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang tidak dilakukan dalam

bagian tata usaha meliputi :

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(20)

Jawaban Anda

Salah!!!

20 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(21)

Jawaban Anda

Benar!!!

21 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(22)

Pertanyaan

Keempat

Ke

ua

Diantara jawaban diatas, yang bukan merupakan unsur-unsur administrasi perkantoran adalah …

22 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(23)

Jawaban Anda

Salah!!!

23 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(24)

Jawaban Anda

Benar!!!

24 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(25)

Pertanyaan

Kelima

25

B. The Liang Gie mengklasifkasikan unsur-unsur administrasi perkantoran menjadi

… unsur

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(26)

Jawaban Anda

Salah!!!

26 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(27)

Jawaban Anda

Benar!!!

27 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(28)

Pertanyaan

Keenam

Pe

ren

Merupakan kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan/target.

28 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(29)

Jawaban Anda

Salah!!!

29 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(30)

Jawaban Anda

Benar!!!

30 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(31)

Pertanyaan

Ketujuh

Gedung

Perusahaan

Rumah

Kantor

Ruang

Menurut KBBI, adalah balai tempat mengurus suatu pekerjaan dan tempat bekerja.

31 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(32)

Jawaban Anda

Salah!!!

32 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(33)

Jawaban Anda

Benar!!!

33 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(34)

Pertanyaan

Kedelapan

34

George R Terry

Ulbert

Arthur G

W.H Evans

The Liang Gie

Membuat catatan biaya minimal merupakan salah satu tujuan administrasi

perkantoran menurut …

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(35)

Jawaban Anda

Salah!!!

35 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(36)

Jawaban Anda

Benar!!!

36 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(37)

Pertanyaan

Kesembilan

Ad

mi

nis

tra

si

Merupakan sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan sumber daya manusia untuk m encapai tujuan.

37 KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(38)

Jawaban Anda

Salah!!!

38 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(39)

Jawaban Anda

Benar!!!

39 Lanjutkan

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(40)

Pertanyaan

Terakhir

40

B. Dari segi kegiatan, ruang lingkup administrasi perkantoran dibagi menjadi …

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(41)

Jawaban Anda

Salah!!!

41 Ulangi, Saya Belum Menyerah!!

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(42)

Jawaban Anda

Benar!!!

42 Selamat Kuis Selesai, Kembali

KD/KI

TUJUAN

MATERI

LATIHAN

EXIT

(43)

Contact Us!

Offering L 2015 Manajemen, Universitas Negeri Malang

Jl. Semarang No. 5, Sumbersari, Kec. Lowokwaru-Kota Malan g

Universitas Negeri Malang @umpendidikan

um@mail.com +81 12 3456 7890