PROPOSAL KEGIATAN
REUNI ANGKATAN 2013
SMK NEGERI 1 NGLIPAR
▸ Baca selengkapnya: rundown acara reuni sekolah
(2)LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, November 2016
Mengetahui,
Ketua Pelaksana
Nindiya Eka Safitri
Sekretaris
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Masa SMK adalah masa yang penuh dinamika, romantika dalam diri,
masa pengembangan kreativitas pribadi, masa dimana tumbuhnya kepedulian
dan tentu saja masa untuk menggali Ilmu Pengetahuan dan menambah wawasan.
Banyak hal yang terjadi, banyak peristiwa yang dilalui, namun yang jelas pasti
ada sebuah moment yang tidak setiap individu dapat merasakan. Dimasa SMK
inilah terbentuk jati diri seseorang dari remaja menuju kedewasaan yang penuh
dengan semangat tinggi meraih cita dan cinta.
Kenangan dimasa remaja semasa sekolah tentu akan terukir dalam setiap
pribadi alumni. Persaudaraan serta Kebersamaan akan selalu ada dalam ingatan
dan menjadi kenangan indah yang terus melekat dalam benak para Alumni,
Namun karena keterbatasan waktu, jarak yang memisahkan dan berbagai
kesibukan yang tentu saja menyita pikiran dan perhatian setiap Alumni
menyebabkan jalinan silahturahmi dan komunikasi menjadi sesuatu yang sangat
sulit untuk dilakukan.
Empat tahun sudah rasa ingin mengenang kembali disaat-saat berada
dalam keceriaan, kebersamaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali ada
dalam benak dan pikiran para Alumni. Pertemuan dalam suatu reuni dengan
teman-teman sekolah dulu merupakan suatu kebahagiaan tersendiri bila hal ini
terlaksana. Atas dasar pemikiran tersebut, maka sebagian teman-teman Alumni
berinisiatif membentuk kepanitiaan dan bertekad untuk mewujudkan dan
merealisasikan reuni Angkatan 2013 untuk mempererat tali persaudaraan dan
II. Maksud dan tujuan a) Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan Reuni Akbar ini adalah sebagai
bentuk keinginan dari para Alumni untuk berkumpul kembali bersama para
Alumni yang lain serta keinginan untuk bernostalgia di sekolah SMKN 1
NGLIPAR
b) Tujuan
1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni SMKN1 NGLIPAR
2. Menjalin dan Mempererat ikatan silaturahmi antara sesama alumni
beserta keluarga dan Sekolah
3. Saling berbagi Informasi/Sharing berbagai pengalaman sesama alumni.
III. Dasar Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
ISI PROPOSAL
I. Tema Acara
Adapun Tema reuni ini adalah :
BACK TO SCHOOL Dengan sub tema :
MELALUI REUNI ANGKATAN 2013 MENINGKATKAN PERSAUDARAAN, KEBERSAMAAN DAN MEMPERKOKOH
SILATURAHMI II. Nama dan bentuk kegiatan
Acara ini dinamakan :
“REUNI ANGKATAN 2013” Bentuk kegiatan
a. Acara Halal Bihalal
1) Mengundang Bapak Ibu Pengajar dan yang pernah mengajar di SMAN 1 Pare.
2) Mengundang Bapak Ibu Kepala Sekolah dan yang pernah menjadi Kepala Sekolah SMKN 1 NGLIPAR.
b. Hiburan
Menggunakan organ tunggal, Band Alumni dengan partisipasi spontanitas dari para Alumni.
c. Foto Bersama Alumni
Foto bersama Alumni, per-angkatan dan foto bersama semua angkatan.
III. PESERTA
1. Alumni SMKN 1 NGLIPAR 2013
2. Bapak ibu guru karyawan SMKN 1 NGLIPAR
3. OSIS SMKN 1 NGLIPAR
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Hari, tanggal : Rabu, 28 Juni 2017 Waktu : Pukul 07.30 – 16.00 WIB
V. SUSUNAN ACARA
No Waktu Kegiatan
1 07.30 -08.30 Band Sekolah (Menyambut Tamu Yang hadir)
2 08.30 – 09.30 Pembukaan
3 09.30 – 09.45 Sambutan Ketua Panitia
4 09.45 – 10.00 Sambutan Kepala sekolah
5 10.00 - 11.45 Pemutaran Video
6 11.45 – 12.10 Istirahat, Sholat
7 12.10 – 12.30 Makan Diiringi Band Alumni
8 12.30 – 15.30 Hiburan
9 15.30-16.00 Penutup
VI. SUSUNAN KEPANITIAAN
KETUA : Nindiya Eka Safitri WAKIL KETUA : 1. Nurul Ismunandar
2. Dwi Cahyono
SEKRETARIS : 1. Nurul Istiqomah 2. Septika Rahmawati
3. Dwi Astuti Nilasari
VII. SEKSI-SEKSI
Sie Perlengkapan dan Dekorasi Koordinator : Siti Agus Setiyana Anggota : 1. Dwi Ariyanto
2. Andicha Dian Saputra
Seksi Humas
Koordinator : Bambang Supriyanto Anggota : 1. Rudi Indran
: 2. Metta Dwi Abarsari
Sie Koordinator Kelas
Kordinator : Rafika Febriani
Anggota : 1. Delyfan Prawinarko 4. Thomas Wijayanto 2. Hendri Purwanto 5. Amalia Gunkid
VIII. ESTIMASI BIAYA A. PENGELUARAN
1. Seksi Umum
Pembuatan Proposal (50 [email protected]) Rp. 500.000
Foto kopi Rp. 100.000
5. Seksi Keamanan dan Kebersihan
- Transport Rp. 500.000 Jumlah Rp. 500.000
Jumlah total Rp. 23.250.000
Pengeluaran tidak terduga Rp. 1.500.000
B. PEMASUKAN
Iuran Alumni (200 × Rp. 50.000) Rp. 10.000.000 Jumlah Rp. 10.000.000 C. TERBILANG
Pemasukan Rp. 10.000.000
Pengeluaran Rp. 24.750.000
Kekurangan Rp. 14.750.000
Ketua Pelaksana Bendahara
Nindiya Eka Safitri
PENUTUP
Demikian Project Proposal “Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR” ini diperbuat sebagaimana mestinya, dengan harapan semoga berbagai pihak
berkenan memberikan sumbangsih dan partisipasi demi terlaksananya kegiatan ini.
Sebagai Makhluk Tiada yang sempurna dimuka bumi ini, kesempurnaan
hanya milik Tuhan Yang maha Esa, sehingga Panitia Pelaksana tidak menutup diri
terhadap berbagai kritik dan Saran yang sifatnya membangun demi terlaksananya
kegiatan “Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR ” ini. Atas Perhatian dan
SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal
Merupakan Perusahaan/produk/Badan usaha/instansi/Perorangan yang
bersedia memberikan dukungan dana sebesar sisa total anggaran biaya dari dana
awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia.
Adapun Konsekuensi yang akan diberikan Pihak Panitia kepada sponsor
Tunggal Adalah :
1. Berhak Memakai/ Title Acara
2. Nama dan Logo Sponsor Tunggal ditempatkan sebagai Backdrop pada
Pentas Utama.
3. Nama dan Logo Sponsor Tunggal diletakkan diatas Nama Acara pada
Semua Materi Promosi antara lain Baliho, Spanduk, Media Cetak dan
Media Elektronik.
4. Berhak Membuka Counter Penjualan /Direct Selling diLokasi acara
saat acara berlangsung.
5. Berhak mengadakan demo product /medical mission dipentas utama
selama 15 menit.
6. Pemasangan Spanduk / material Promosion jumlah maksimal dilokasi
acara.
7. Pemasangan Umbul-umbul Jumlah Maksimal dilokasi dan keliling
Areal SMKN 1 NGLIPAR
8. Nama Perusahaan/produk akan disebutkan Oleh MC acara dalam
jumlah Maksimal.
9. Berhak menolak dan menerima sponsor lain.
10. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan Bersama.
2. Sponsor Utama
Merupakan Perusahaan/Produk/Badan Usaha/instansi/Perorangan yang
bersedia memberikan dukungan dana sebesar 75% dari sisa total anggaran biaya
dari dana awal yang telah dikeluarkan oleh pihak panitia. Adapun Konsekwensi
1. Nama dan Logo Sponsor Utama akan ditempatkan diatas Sponsor Lain
Pada Spanduk Titel Acara.
2. Nama dan Logo sponsor Utama akan diletakkan diatas Nama dan Logo
sponsor lain pada Backdrop Pentas utama.
3. Penempatan Logo dan Nama Produk Sponsor Utama Secara Jelas dan
Dominan pada setiap Material Promo yang dilakukan Panitia
(Baliho,Spanduk,Situs Jaringan Sosial,Koran,Radio dan Selebaran).
4. Pemasangan spanduk/Umbul-umbul maksimal sebanyak 40 buah
disekitar lokasi acara.
5. Nama Perusahaan/Produk akan disebut kan MC acara didepan Sponsor
lain.
6. Berhak Membuka Counter Penjualan/Direct Selling
7. Berhak menolak dan menerima sponsor lain.
8. Dan Lain-lain sesuai kesepakatan Bersama.
3. Donatur
Donatur adalah Kelompok/Perorangan yang berkenan memberikan
bantuan dana partisipasi untuk penyelenggaraan acara ini yang bentuk dan
besarnya dukungan partisipasi tidak ditentukan oleh pihak panitia. Untuk Pihak
donator segala konsekuensi atas partisipasi akan di bicarakan lebih lanjut oleh
kedua belah pihak sehingga dicapai kesepakatan bersama.
4. Kerjasama lainnya
Selain keempat poin yang telah ditetepkan diatas,demi terwujudnya
pelaksanaan “Reuni Angkatan 2013 SMKN 1 NGLIPAR”, Panitia Juga memberikan kesempatan bagi berbagai pihak untuk bekerjasama dalam berbagai
bentuk. Antara lain berupa Penyedia Fasilitas. Untuk kerjasama ini Pihak
Sponsor memberikan berbagai fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan pihak panitia
