Menulis tentang diri sendiri mungkin akan membuat Anda malu, tetapi ada beberapa trik tertentu dalam hal gaya dan konten untuk menulis surat lamaran, esai personal, dan biodata diri sehingga tidak terlalu menyulitkan. Pelajari dasar-dasarnya untuk membuat tulisan personal Anda
menonjol dari yang lain.
Metode 1
Dasar-Dasar Penulisan Autobiografi
1.
1
paragraf, atau dua paragraf? Apa pun jenis tulisan yang rencananya Anda kerjakan, apa pun tujuannya, anggap seolah Anda memperkenalkan diri kepada orang asing. Apa yang perlu mereka ketahui? Jawablah beberapa pertanyaan seperti:
o Siapakah Anda?
o Apa latar belakang Anda?
o Apa minat Anda?
o Apa bakat Anda?
o Apa saja pencapaian Anda?
2.
2
3.
3
Persempit topik Anda. Pilihlah satu topik spesifik, gambarkan secara mendetail, dan gunakan untuk memperkenalkan diri. Sebaiknya Anda memilih satu hal dan
menggunakannya untuk mendeskripsikan diri dalam banyak detail, daripada mencantumkan daftar panjang topik umum dalam tulisan.
4.
4
Gunakan beberapa detail yang bagus. Saat Anda memilih topik tertentu untuk disempitkan, gambarkan secara spesifik sebagai dasar yang unik. Ingat, Anda sedang menceritakan tentang diri sendiri. Semakin banyak detail, semakin baik.
o Buruk: Saya menyukai olahraga.
o Baik: Saya adalah penggemar bola basket, sepak bola, tenis, dan voli.
o Bagus: Waktu kecil, saya biasanya menonton acara Liga Sepak Bola dengan ayah dan kakak saya setiap hari Sabtu, lalu kami keluar dan main bola di pekarangan. Saya menyukai sepak bola sejak itu.
5.
5
Tulislah dengan rendah hati. Walaupun Anda berprestasi, berbakat, atau keren, Anda perlu menampilkan diri sebagai orang yang membumi. Jangan menulis untuk
menyombong. Cantumkan prestasi dan keberhasilan Anda, tetapi perhalus dengan bahasa yang rendah hati.
o Merendah: Saya cukup beruntung diberi penghargaan sebagai Karyawan Terbaik tiga bulan berturut-turut dalam pekerjaan saya saat ini, lebih sering dari karyawan lain.
Metode 2
Menulis Esai Pribadi untuk Sekolah
1.
1
Tuliskan kisah luar biasa. Esai pribadi umumnya digunakan untuk pendaftaran kuliah dan juga tugas sekolah. Perbedaannya dengan surat pengantar adalah tujuannya, surat pengantar merupakan sarana mengenalkan kandidat untuk suatu pekerjaan atau
tugas ini mengharuskan Anda menceritakan diri sendiri dengan menggunakan detail nyata dan spesifik yang menyoroti tema atau ide tertentu di sepanjang esai.
o Tema atau petunjuk yang umum untuk esai autobiografi antara lain adalah mengatasi rintangan, kesuksesan besar atau kegagalan spektakuler, dan waktu Anda mengetahui sesuatu tentang diri sendiri.
2.
2
o Tergantung tugasnya, mungkin Anda perlu menghubungkan anekdot pribadi pada bacaan atau ide dari kelas. Mulailah mengkaji topik yang terhubung dengan ide itu sebagai variasi yang bisa dipilih.
3.
3
Tulislah tentang topik yang kompleks, bukan topik klise. Esai tidak perlu dibuat supaya Anda tampak hebat. Ketika memilih topik untuk ditulis, jangan hanya memikirkan kemenangan dan kesuksesan, tetapi juga bagian-bagian hidup Anda yang dapat
diperbaiki. Ketika Anda lupa menjemput adik Anda dari latihan karena terlalu asyik berpesta dengan teman-teman atau waktu Anda membolos dan tertangkap basah juga merupakan topik esai yang bagus.
dengan baik, tetapi sulit untuk menonjolkan tulisan jika Anda menceritakan tentang suatu ketika tim bisbol Anda kalah telak, kemudian berlatih keras, lalu menang. Semua orang sudah pernah membaca cerita seperti itu.
4.
4
Batasi runutan waktu sebisa mungkin. Masa kehidupan Anda yang berlangsung selama 14 tahun rasanya mustahil untuk bisa dituangkan ke dalam esai lima halaman yang bagus. Bahkan topik seperti "tahun terakhirku di SMA" juga terlalu kompleks untuk dijadikan esai yang bagus. Pilihlah peristiwa yang berlangsung tidak lebih dari sehari, atau paling banyak beberapa hari.
5.
5
Gunakan detail yang jelas. Jenis esai seperti ini akan semakin baik jika tidak terlalu banyak yang dimasukkan. Jika Anda ingin menulis esai nonfiksi yang bagus, esai tersebut harus penuh dengan detail jelas dan gambar serta nuansa spesifik.
o Bila Anda memiliki beberapa ide topik, mulailah menuliskan "daftar kenangan" berisi hal-hal spesifik yang Anda ingat tentang peristiwa tersebut. Bagaimana cuacanya? Bagaimana aromanya? Apa yang dikatakan ibu Anda?
6.
6
Mulailah dari tengah-tengah cerita. Jangan khawatir tentang "membangun
7.
7
Hubungkan detail-detail dengan tema besar. Jika Anda menulis esai tentang bencana natal beberapa waktu lalu, jangan lupa bahwa Anda tidak hanya menulis tentang santapan yang hangus. Apa poin cerita tersebut? Apa pelajaran yang dapat diambil pembaca dari cerita Anda itu? Paling tidak sekali dari setiap halaman ada benang yang mengikat pembaca pada tema utama atau berfokus pada esai yang Anda tulis.
Metode 3
1.
1
Cari petunjuknya. Jika Anda ingin menulis surat pengantar untuk pekerjaan atau magang, kuliah, atau kesempatan lain, terkadang ada deskripsi atau petunjuk tentang apa yang harus ditulis dalam surat. Anda mungkin harus menggambarkan kesiapan Anda menyelesaikan pekerjaan, kualifikasi Anda, atau kriteria spesifik, tergantung tipe aplikasi itu sendiri. Petunjuk yang mungkin diberikan antara lain:
o Uraikan kualifikasi Anda dan soroti bakat Anda dalam surat lamaran.
o Ceritakan tentang diri Anda.
o Jelaskan manfaat kesempatan ini pada tujuan karier Anda.
2.
2
Sesuaikan gaya penulisan dengan tujuan. Setiap pemberi kerja dan situasi menghendaki gaya dan nada surat pengantar yang berbeda-beda. Jika Anda ingin mendaftar kuliah, sebaiknya Anda menggunakan nada profesional dan akademik di sepanjang surat. Ketika Anda melamar untuk menulis blog tentang bisnis teknologi baru yang memberi petunjuk "Jelaskan tiga hal yang bisa Lu banggain!", sebaiknya Anda menggunakan nada penulisan yang lebih santai dan informal.[1]
3.
3
Ungkapkan alasan Anda menulis pada paragraf pertama. Dua kalimat pertama harus mengungkapkan tujuan surat pengantar dan aplikasi Anda secara jelas. Jika pembacanya tidak jelas memahami apa yang Anda inginkan, aplikasi Anda akan langsung masuk ke tempat sampah.
o "Saya melamar untuk mengisi posisi karyawan junior di PT Darmakarya yang diiklankan di situs web Anda. Saya merasa bahwa pengalaman dan pendidikan yang saya miliki menjadikan saya kandidat ideal untuk posisi ini."
4.
4
Susunlah surat dalam rangkaian aksi dan reaksi. Surat pengantar harus menjelaskan kepada pihak pemberi kerja atau dewan penerimaan mahasiswa baru tentang alasan yang menjadikan Anda kandidat terbaik untuk posisi yang ditawarkan, atau mengapa Anda harus diterima di universitas atau program tersebut. Untuk itu, Anda harus menulis surat pengantar yang menggambarkan apa yang dapat Anda tawarkan dan bagaimana
kemampuan Anda dapat membantu memenuhi ambisi kedua pihak. Pastikan surat pengantar Anda menggambarkan detail-detail berikut secara jelas:
o Siapakah Anda dan dari mana asal Anda.
o Bagaimana kesempatan ini dapat mengantar Anda ke tujuan itu.
5.
5
Sebutkan bakat dan keterampilan secara mendetail. Apa yang menjadikan Anda kandidat ideal untuk pekerjaan atau posisi yang Anda lamar? Apa pengalaman, keterampilan, pelatihan, dan bakat yang dapat Anda tawarkan?
o Ungkapkan dengan sespesifik mungkin. Boleh-boleh saja menulis "Pemimpin bersemangat dalam semua perjalanan hidup", tetapi akan jauh lebih baik jika contoh kepemimpinan Anda dituliskan saja.
pemimpin, dan prestasi luar biasa lain yang penting bagi Anda dapat menunjukkan siapa diri Anda, atau bisa juga tidak ada hubungannya. Saat menyertakan sesuatu, pastikan Anda menghubungkannya secara spesifik pada tujuan surat pengantar.
6.
6
Gambarkan tujuan dan ambisi Anda. Ke mana tujuan Anda dari sini? Dewan penerimaan mahasiswa baru maupun pemberi kerja lebih tertarik kepada orang-orang yang memiliki ambisi untuk diri sendiri, orang yang bisa memotivasi diri untuk mencapai level tinggi. Gambarkan apa yang Anda inginkan dan bagaimana posisi ini akan
membantu Anda mencapai tujuan tersebut.
mengapa harus gelar ini? Mengapa harus universitas ini? Apa, secara spesifik, yang perlu Anda pelajari?
7.
7
Jelaskan bagaimana kedua pihak akan sama-sama diuntungkan jika memilih Anda. Apa yang dapat Anda tawarkan namun tidak bisa diberikan oleh kandidat lain? Apa keuntungan yang akan didapat universitas jika Anda menjadi mahasiswanya? Apa keuntungan Anda jika mendapatkan pekerjaan tersebut? Pembaca surat Anda akan tertarik mengetahui apa yang bisa didapatkan kedua pihak.
kemungkinan Anda tidak dapat merealisasikannya apabila mendapatkan pekerjaan tersebut.
8.
8
Jangan menyamakan surat pengantar dengan CV. Anda memang perlu
mencantumkan keterampilan terbaik yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar, tetapi surat pengantar bukan tempat untuk mencantumkan detail pendidikan Anda, atau informasi lain yang seharusnya dicantumkan dalam CV. Karena sebagian besar tempat meminta surat pengantar beserta CV, pastikan keduanya memuat informasi berbeda.
9.
9
10.
10
Susunlah surat dengan format yang baik. Surat pengantar biasanya berspasi tunggal dan diketik dalam fon yang normal dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Garamond. Umumnya, surat pengantar harus menyertakan salam yang ditujukan kepada dewan penerimaan atau kontak spesifik yang ada dalam aplikasi, penutup dengan tanda tangan, dan informasi kontak berikut yang dimasukkan dalam kepala surat:
o Nama Anda
o Alamat surat-menyurat
o Nomor telepon dan/atau faksimile
Metode 4
Menulis Biodata
1.
1
o Berpura-puralah Anda menulis tentang orang lain. Tulis nama Anda dan mulailah menggambarkan nama itu seperti seorang tokoh atau teman Anda. Contohnya, "Johan Salim adalah Wakil Presiden Eksekutif di PT Darmakarya..."
2.
2
Jelaskan posisi atau jabatan Anda. Pastikan Anda mengklarifikasikan peran spesifik dan spesialisasi, dengan mempertimbangkan tujuan biodata tersebut. Uraikan apa yang Anda kerjakan dan apa yang membuat Anda dikenal orang.
3.
3
Cantumkan tanggung jawab atau pencapaian Anda secara singkat. Jika Anda sering memenangkan penghargaan dan tanda jasa, biodata adalah tempat yang tepat untuk mencantumkan dan memamerkannya. Pastikan agar biodata berfokus pada riwayat terbaru.
4.
4
Masukkan sedikit tentang diri Anda pribadi. Biodata tidak perlu dibuat kaku. Biasanya, Anda akan melihat detail pribadi kecil sebagai bumbu dalam biodata. Pertimbangkan untuk menyertakan nama kucing Anda, atau detail unik tentang hobi Anda.
o "Johan Salim adalah Wakil Presiden Eksekutif di PT Darmakarya, bertanggung jawab dalam pemasaran dan akuisisi luar negeri. Ia menerima MBA dengan kehormatan dari Universitas Gadjah Mada dan tinggal di Jakarta dengan kucingnya, Manis."
hati-hati jangan sampai berlebihan. Minuman beralkohol favorit Anda mungkin lebih baik dibicarakan sepulang kerja.
5.
5
Tulis biodata yang singkat saja. Umumnya, biodata tidak lebih dari beberapa kalimat. Biodata biasanya dimasukkan dalam halaman kontributor atau daftar karyawan, dan Anda tentu tidak mau jika biodata Anda menonjol karena memenuhi setengah halaman
sementara orang lain hanya beberapa kalimat.
