Pengelola data EMIS dan Pengelola data UN tingkat Provinsi (Dinas Pendidikan) berkoordinasi mengenai mekanisme pendataan CAPESUN diwilayahnya

(1)

MEKANISME PENDATAAN

CALON PESERTA UN MADRASAH TP

2015/2016

Penguatan Kapasitas Tenaga Pengelola Data Madrasah Tingkat Kanwil Tahun 2015

Bogor, 4 November 2015

(2)

 _{Pengelola data EMIS dan Pengelola data UN tingkat}

Provinsi (Dinas Pendidikan) berkoordinasi mengenai mekanisme pendataan CAPESUN diwilayahnya

 _{Pengelola data EMIS Provinsi berkoordinasi dengan}

Pengelola data EMIS Kab/Kota dan menyiapkan data satuan pendidikan yang akan mengikuti UN dan

siswa kelas akhir yang terdaftar di satuan pendidikan tersebut.

 Pengelola data EMIS dan Pengelola data UN tingkat

Kab/kota (Dinas Pendidikan) berkoordinasi mengenai mekanisme pendataan CAPESUN diwilayahnya

menggunakan sistim yang dikembangkan Puspendik

(3)

Pendataan CAPESUN

2015/2016

 _{Biodata Capesun jenjang MI, MTs, MA, dan MAK} menggunakan data dari EMIS pada kelas akhir

 _{Mendata satuan pendidikan yang memiliki kelas/tingkat}

tertinggi dan mengidentifkasi satuan pendidikan berdasarkan jenjang akreditasi;

 _{Verifkasi data satuan pendidikan baru yang akan}

mengikuti UN, pindah (pemekaran daerah), perubahan nomenklatur, dan tutup

 _{Verifkasi data peserta didik di kelas akhir di sistim EMIS}

untuk setiap jenjang

 _{Perbaikan/perubahan data sekolah dilakukan pada}

sistem UN

(4)

Persiapan Pendataan CAPESUN

 _{Aplikasi Biodata ofine (UN) disediakan untuk cetak}

verifkasi biodata, DNS, DNT dan KPU

 _{Aplikasi Biodata ofine (UN) diberikan ke Panitia}

pendataan provinsi dan disebarkan ke panitia

pendataan Kabupaten/Kota dan ke satuan pendidikan

 _{Mekanisme pendataan Nilai Rapor dan Ujian Sekolah}

(US) dientri berdasarkan rapor persemester untuk mata pelajaran yang terdapat di UN

 _{Aplikasi nilai rapor dan US menggunakan aplikasi baru}

 _{Pendataan nilai Rapor dan Ujian Sekolah dilakukan}

(5)

Proses Pendataan CAPESUN

_{Verifkasi Data Calon Peserta (DCP)}

 _{DCP di ajukan oleh satuan pendidikan melalui mekanisme} pendataan EMIS ke panitia pendataan UN Kab/kota

 _{Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima dan} mencetak lembar verifkasi DCP untuk diverifkasi oleh satuan pendidikannya;

 _{Satuan pendidikan menerima lembar verifkasi DCP untuk} diverifkasi dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS;

 _{Data hasil verifkasi DCP dikembalikan ke kabupaten/kota}  _{Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota meneliti dan}

menerima keabsahan DCP;

(6)

Proses Pendataan CAPESUN

_{Pencetakan dan penerbitan Daftar Nominasi}

Sementara (DNS)

 _{Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota mengunduh data}

biodata, mencetak dan mendistribusikan DNS ke satuan pendidikan

 _{Satuan pendidikan menerima lembar DNS untuk}

diverifkasi dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS

 _{Data hasil verifkasi DNS dikembalikan ke kabupaten/kota}  _{Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima data}

hasil revisi-validasi DNS dan mengunggah ke server UN pusat

 _{Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota memelihara arsip}

(7)

Proses Pendataan CAPESUN



_{Pencetakan dan penerbitan Daftar}

Nominasi Tetap (DNT)

 Panitia pendataan UN tingkat Provinsi mencetak dan mendistribusi DNT ke satuan pendidikan

melalui kabupaten/kota

 _{Panitia pendataan UN tingkat Provinsi memelihara} data peserta UN



_{Pencetakkan Kartu Peserta Ujian (KPU)}

 Panitia pendataan UN tingkat Provinsi mencetak dan mendistribusi KPU ke satuan pendidikan

(8)

Data Sekolah

_{Panitian Pendataan UN Tingkat Kabupaten/Kota :}

 _{Mendata sekolah yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan}

mengidentifkasi sekolah berdasarkan jenjang akreditasi;

 _{Menyampaikan usul satuan pendidikan yang baru mengikuti UN ke}

Penyelenggara UN tingkat pusat, melalui penyelenggara UN tingkat propinsi;

 _{Melakukan update data sekolah peserta UN;}

 _{Melaporkan secara tertulis ke provinsi tentang sekolah yang sudah tidak}

beroperasi/tutup

_{Panitian Pendataan UN Tingkat Provinsi :}

 _{Meverifkasi sekolah baru dan memberikan kode sekolah dari usulan}

Penyelenggara UN Tingkat Kabupaten/Kota.

(9)

_{Biodata siswa berisi :}

 _{Nama siswa,}

 _{Tempat dan tanggal lahir,}  _{Nama orang tua}

 _{Jenis kelamin (L/P)}

 _{NIPD (Nomer induk Peserta Didik)}  _NISN

 _{Kelas paralel}

 _{Program studi (IPA/IPS/Bahasa/Keagamaan)}  _{Nomor peserta UN jenjang sebelumnya}

 _{Nomor peserta UN tahun sebelumnya (mengulang)}  _{Jenis Ketunaan (Siswa Inklusi)}

(10)

Siswa mengulang

_{Satuan Pendidikan}

 Mendata peserta yang mengulang atau tidak lulus

satuan pendidikan tahun sebelumnya dan

melaporkan kepada panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab dengan mencatumkan nomor peserta UN sebelumnya.

_{Panitia Pendataan UN tingkat}

Kabupaten/Kota

 Melakukan pemuhtahiran data peserta UN yang

(11)

Hak akses



Panitia pendataanUN tingkat Pusat

mengelola hak akses tingkat nasional,

provinsi, dan kabupaten/kota;



Panitia pendataan UN tingkat Provinsi

mengelola hak akses tingkat provinsi,

kabupaten/kota, dan satuan pendidikan;



Panitia tingkat UN tingkat Kabupaten/kota

mengelola hak akses tingkat

kabupaten/kota dan satuan pendidikan.



Hak akses satuan pendidikan hanya

view

(12)

Alur Proses

A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server EMIS;

B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab;

C. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mencetak verifkasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan;

D. Satuan Pendidikan

mengembalikan data hasil verifkasi DCP ke panitia

pendataan UN tingkat Kota/kab;

E. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mengunggah data DCP ke server UN dan mengunduh kembali untuk mencetak dan mendistribusikan DNS;

F. Satuan pendidikan

mengembalikan data DNS hasil verifkasi ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk diunggah ke server UN;

G. Panitia pendataan tingkat Provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan

mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.

(13)

JADWAL PENDATAAN

KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN

Entry Data s.d 31 Des 2015 EMIS

Pencetakan DCP s.d 31 Des 2015 Kabupaten/Kota Pencetakan, distribusi,

validasi dan verifikasi

DNS 1 – 22 Januari 2016 Kabupaten/Kota Cetak dan distribusi

DNT s.d 31 Januari 2016 Provinsi

Cetak dan distribusi

KPU s.d 7 Feb 2016 Provinsi

(14)

NO NAMA HP PROVINSI

1 Suwartono 08158341084

DKI JAKARTA 2 Totong Koswara 082111526533

3

Syahbuddin Rendrar Tono

0812876415 12

4 Djoko Setiawan 0811271127 JATENG

5 Suratno 08122630887 DIY

6 Taufk Hidayat Okky 08133266306

JATIM 7 Ratih Damayati 081332243322

8 Iddin Raisul

0813307376 37

9 Hendro Himawan

0813304327 45

10 Hendra Sudrajat 082117334566 JABAR

11 Masoel Afdhal 081377341367 ACEH

12 FD. Asian Hutasoit 082164578000 SUMUT 13 Afrizal, S.Sos, M.M 0826781078

SUMBAR 14 Alfan

0853556338 47

15 Sultoni 081363357919

(15)

16 Syafriadi 08127532411 RIAU

17 Suagino

08127379345

8 JAMBI

18 Daniel Thonanda, A.Md. 081367631099

SUMSEL 19 Suwarjono, S.Sos. 081532007753

20 Setiyo Wardoyo 081379244108 LAMPUNG

21 Mohamad Ali Amri 081352594984 KALBAR

22

H. Muhammad Hambera

08324978690

1 _KALSEL

24 Takdir, S.Pd.

08124143434 6

25 Iswandono, S.Pd. 08125847752 KALTIM 26 Danny Lampus 08124409011 SULUT

27 Munawar 082188533971 SULTENG

28 Amirudin, S.Sos. 081342561901 SULSEL 29 Junaedi, S.Sos 08124255807

30 B.j. Sahertian

08134300919

2 MALUKU

(16)

31 Komang Oka Jaya 081338737583 BALI

32 Susanto 0817369454 NTB

33 L Toelle 081333701780 NTT

34 Slamet 082239154263 PAPUA

35 Hamdan 081278663530

BENGKULU

36 Subari 082376179666

37 Huzaimah, ST

08289944103

5 MALUT

38

Rahmin K Ivasibu, SE.

08539876966

4 Gorontalo

39 Adang Abdurahman

08138010134

4 BANTEN

40 Akhmad Fadillah 08127345269

BABEL 41 Dony Yursandi 082181552297

42 Dody Ferdian

08523566862

7 KEPRI

43 Imam Santoso

08229333074

8 SULBAR

44 Imam Subalok

08134415144

4 _PAPBAR

45 Agung Setyo M 081344036802

46 Sulaeman 085246699646 KALTARA

(17)

JADWAL PENGUMPULAN NILAI

SEKOLAH

KEGIATAN

SMA/MA/SMK

SMP/MTS

Pengiriman Nilai Rapor

Sekolah ke Kota/Kab _{19 Jan – 31 Jan} _{19 Jan – 31 Jan}

Kota/kab ke Prop _{2 Feb – 14 Feb} _{2 Feb – 14 Feb}

Propinsi ke Pusat _{16 Feb – 28 Feb} _{16 Feb – 28 Feb}

Pengiriman Nilai Ujian Sekolah & Praktek Kompetensi

SMK

Sekolah ke Kota/Kab _{16 Mar – 1 Apr} _{3 Apr – 17 Apr}

Kota/kab ke Prop _{23 Mar – 3 Apr} _{5 Apr – 23 Apr}

(18)

 _{Nomor Peserta UN yang lengkap adalah 14 digit}

A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G

 _{Digit 1} _{(A) : Kode Jenjang Pendidikan (1=SD/MI;}

2=SMP/MTS; 3=SMA/MA; 4=SMK; A=Paket A ; B=Paket B; C=Paket C)

 Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian  _{Digit 4-5} _{(CC) : Kode Provinsi}  _{Digit 6-7} _{(XX) : Kode Kota/Kab}  Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah

 _{Digit 11-13} _{(ZZZ) : Nomor Urut Peserta di Sekolah}  Digit 14 (G) : Cek Digit

 _{Dalam proses pendataan sampai dengan pemindaian, nomor}

yg dipakai hanya 9 digit XX-YYY-ZZZ-G

 _{Dalam Pencetakan DKHUN, SKHUN dan penulisan ijasah,}

(19)