27. KEPALA BAGIAN SISTEM INFORMASI

(1)

URAIAN JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Sistem Informasi 3. UNIT KERJA ATASAN :

Eselon II

: Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

Eselon I

: Universitas Jember

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:

No. Nama Jabatan Jumlah

4.1. 4.2.

Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi Kepala Sub Bagian Data

Orang Orang

5. RUMUSAN TUGAS :

Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Bagian Sistem Informasi serta

melaksanakan kegiatan pelayanan sistem informasi

berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.

6. RINCIAN TUGAS

6.1.

Menyusun program kerja Bagian Sistem Informasi sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas.

6.2.

Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data sesuai dengan bidang tugasnya.

6.3.

Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.4.

Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;

6.5.

Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;

6.6.

Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

6.7.

Menyajikan data dan informasi universitas;

6.8.

Melaksanakan pengembangan sistem informasi;

6.9.

Melaksanakan perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;

6.10.

Menyusun LAKIP universitas;

6.11. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;

6.12.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian sistem informasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;

6.13.

Menyusun laporan Bagian Sistem Informasi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

6.14.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. HASIL KERJA

7.1

Program kerja Bagian Sistem Informasi;

7.2

Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kasubbag Data;

7.3

Petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;

7.4

Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala

(2)

7.5

Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;

7.6

Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;

7.7

Penyajian data dan informasi universitas;

7.8

Pengembangan sistem informasi;

7.9

Perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;

7.10

LAKIP universitas;

7.11 Laporan Tahunan Rektor;

7.12

Evaluasi pelaksanaan tugas;

7.13

Laporan Bagian Sistem Informasi;

7.14

Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.

8. BAHAN KERJA

8.1.

Peraturan perundang-undangan;

8.2. Rencana dan program kerja Bagian

8.3.

Data dan informasi dari seluruh unit kerja dilingkungan Universitas

8.4. Hasil pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya

9. PERALATAN KERJA

9.1. Alat Tulis Kantor

9.2.

Alat Perlengkapan Kantor

10. PEDOMAN KERJA

10.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

10.2. Renstra Universitas;

10.3.

Program Kerja Bagian Sistem Informasi.

11. TANGGUNG JAWAB

11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.

12. WEWENANG

12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;

12.2. Memberi nilai dan atau menyetujui penilaian kinerja bawahan; 12.3. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;

12.4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.5. Menentukan prioritas pekerjaan;

12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;

12.7. Memberi izin cuti bawahan. 12.8. Meminta petunjuk kepada atasan;

13. HUBUNGAN KERJA

(3)

13.1. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

Biro Administrasi

Perencanaan dan Sistem Informasi

Konsultasi pelaksanaan tugas

13.2 Kepala Bagian Perencanaan

Biro Administrasi

Koordinasi pelaksanaan tugas

13.3 Kasubbag. Pelayanan Informasi

Biro Administrasi

Arahan pelaksanaan tugas

13.3 Staf Subbag. Data Biro Administrasi

Arahan pelaksanaan tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA

14.1 Ruang tempat kerja : Luas

14.2. Suhu : Sejuk

14.3 Penerangan : Terang

14.4. Cuaca :

-14.5 Suara : Tenang

14.6 Jam kerja : Sesuai jam kerja

15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN

17.1. Pendidikan Formal : S1

17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat PIM III

- Pengelolaan Sistem Informasi

17.3. Pengalaman Kerja : Pernah menjabat sebagai Kepala Subbagian 17.4. Pangkat/golongan : Pembina, IV/a

17.5. Pengetahuan : - Peraturan tentang sistem informasi - Teknologi informasi dan komunikasi 17.6. Kecakapan Teknis : Mampu menyusun data dan informasi 17.7. Potensi : Kemampuan Verbal, berpikir analitik 17.8. Sikap Kerja : - teliti

- tanggap - Inovatif