URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Sistem Informasi 3. UNIT KERJA ATASAN :
Eselon II
: Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Eselon I
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2.
Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi Kepala Sub Bagian Data
Orang Orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Bagian Sistem Informasi serta
melaksanakan kegiatan pelayanan sistem informasi
berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.6. RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja Bagian Sistem Informasi sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas.6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data sesuai dengan bidang tugasnya.6.3.
Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data untuk kelancaran pelaksanaan tugas;6.4.
Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;6.6.
Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;6.7.
Menyajikan data dan informasi universitas;6.8.
Melaksanakan pengembangan sistem informasi;6.9.
Melaksanakan perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;6.10.
Menyusun LAKIP universitas;6.11. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;
6.12.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian sistem informasi untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;6.13.
Menyusun laporan Bagian Sistem Informasi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;6.14.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.7. HASIL KERJA
7.1
Program kerja Bagian Sistem Informasi;7.2
Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kasubbag Data;7.3
Petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;7.4
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala7.5
Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;7.6
Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;7.7
Penyajian data dan informasi universitas;7.8
Pengembangan sistem informasi;7.9
Perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;7.10
LAKIP universitas;7.11 Laporan Tahunan Rektor;
7.12
Evaluasi pelaksanaan tugas;7.13
Laporan Bagian Sistem Informasi;7.14
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.8. BAHAN KERJA
8.1.
Peraturan perundang-undangan;
8.2.
Rencana dan program kerja Bagian
8.3.
Data dan informasi dari seluruh unit kerja dilingkungan Universitas
8.4.
Hasil pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya
9. PERALATAN KERJA
9.1.
Alat Tulis Kantor
9.2.
Alat Perlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Renstra Universitas;
10.3.
Program Kerja Bagian Sistem Informasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Memberi nilai dan atau menyetujui penilaian kinerja bawahan; 12.3. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;
12.4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.5. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.7. Memberi izin cuti bawahan. 12.8. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA
13.1. Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi
Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2 Kepala Bagian Perencanaan
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3 Kasubbag. Pelayanan Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi
Arahan pelaksanaan tugas
13.3 Staf Subbag. Data Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi
Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang tempat kerja : Luas
14.2. Suhu : Sejuk
14.3 Penerangan : Terang
14.4. Cuaca :
-14.5 Suara : Tenang
14.6 Jam kerja : Sesuai jam kerja
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat PIM III
- Pengelolaan Sistem Informasi
17.3. Pengalaman Kerja : Pernah menjabat sebagai Kepala Subbagian 17.4. Pangkat/golongan : Pembina, IV/a
17.5. Pengetahuan : - Peraturan tentang sistem informasi - Teknologi informasi dan komunikasi 17.6. Kecakapan Teknis : Mampu menyusun data dan informasi 17.7. Potensi : Kemampuan Verbal, berpikir analitik 17.8. Sikap Kerja : - teliti
- tanggap - Inovatif
