BAB VII
Menambahkan Formula dengan Text Box pada Form/Report
1. Buat file Database dengan nama file MODUL-6
2. Buat file Tabel dengan nama file DATA PELANGGAN dimana strukturnya adalah sebagai berikut :
3. Kemudian isikan datanya seperti berikut :
4. Buat file Query dengan nama Query Pelanggan bersumber dari file Data Pelanggan. Tampilkan semua field, sehingga hasilnya sama dengan file tabel Data Pelanggan.
5. Buat file Form bersumber dari file Query Pelanggan dengan nama Form Pelanggan. Petunjuk :
a. Gunakan Create – Form Design
b. Aktifkan jendela Property Sheet
c. Aktifkan tab Data atau All
d. Pada baris Record Source, pilih QUERY PELANGGAN
e. Aktikan jendela Add Existing Fields
f. Tampilkan field-field tersebut dengan menekan tombol + pada file Data Pelanggan.
g. Tempatkan semua field-field tersebut pada area Detail dengan cara klik dua kali field tersebut.
i. Beri Judul (Title) yaitu FORM DATA PELANGGAN PLN, sehingga tampilannya seperti berikut :
6. Menambahkan Formula (Rumus) dengan Text Box pada Form/Report
a. Tambahkan field JENIS PELANGGAN dan TARIF PER METER dengan ketentuan sebagai berikut :
GOLONGAN JENIS PELANGGAN TARIF PER METER
A Sosial 500
B Rumah Tangga 750
C Perusahaan 1500
D Industri 2500
b. Tambahkan field JUMLAH PEMAKAIAN dengan ketentuan :
METERAN KINI dikurangi METERAN LALU
c. Tambahkan field JUMLAH REKENING dengan ketentuan :
JUMLAH PEMAKAIAN dikalikan TARIF PER METER
d. Tambahkan field DENDA dengan ketentuan :
Jika BAYAR di atas 20 hari, maka Denda = 20% dikalikan JUMLAH REKENING
Jika BAYAR di bawah atau sama dengan 20 hari, maka Denda = 0
e. Tambahkan field TOTAL TAGIHAN dengan ketentuan :
7. Penyelesaian atau langkah-langkah untuk menambahkan Formula dengan Text Box pada Form/Report.
Misal Kasus JENIS PELANGGAN, dengan langkah sebagai berikut :
a. Klik tool Text Box pada tab Design, hingga muncul tanda plus diikuti kotak b. Letakkan di sebelah kanan field Kode Pelanggan, hingga muncul tampilan
berikut :
c. Ganti Text? menjadi JENIS PELANGGAN
d. Perbesar terlebih dulu kotak Unbound, lalu isikan rumusnya sebagai berikut :
=IIf([GOLONGAN]="A","SOSIAL",IIf([GOLONGAN]="B","RUMAH TANGGA", IIf([GOLONGAN]="C","PERUSAHAAN","INDUSTRI")))
e. Jika Anda telah berhasil mengetik rumusnya, kemudian tampilkan formnya (klik tombol View)
f. Kembali ke tampilan Design, lalu rubah kotak yang ada rumusnya dan ukuran kotaknya disesuaikan.
g. Silakan Anda isikan rumus yang lainnya dengan menggunakan tool Text Box, dengan syarat pada kotak isian Unbound, harus didahului dengan simbol = (sama dengan sebelum rumus tersebut diketikkan.
8. Format tampilan angka pada Tarif per Meter, Jumlah Rekening, Denda dan Total Tagihan ke dalam format Currency dengan dua desimal dibelakang koma.
Langkah-langkahnya :
a. Aktifkan text box Tarif per Meter
b. Tampilkan jendela Property Sheet
c. Aktifkan tab Format
d. Pada baris Format pilih Currency
e. Silakan Anda ulangi langkah di atas untuk memformat tampilan yang lainnya.
