Perancangan strategik Pengakap

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) UNIT BERUNIFORM PENGAKAP 2016

KEKUATAN / STRENGTH [S]

S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua murid

melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah

S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan aktiviti ko

kurikulum

S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan

berpangkat Pesuruhjaya Daerah

S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis Bantuan (PBa)

S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan berpengalaman

luas dalam selok-belok badan beruniform.

S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan sesuai untuk

aktiviti Pengakap

S7 - Kemudahan dewan, padang, dataran perhimpunan dan bilik kuliah ICT untuk

kegunaan aktiviti-aktiviti berlainan

S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif dalam setiap

aktiviti unit beruniform Pengakap terutamanya perkhemahan

KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]

W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%

W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta buku log

semasa aktiviti unit beruniform

W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid kemahiran

kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan pembinaan gajet.

W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu mencuba

untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh

W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad

W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah

PELUANG/ OPPORTUNITIES [O]

O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap bertauliah yang mampu

mengajar kemahiran-kemahiran sukar seperti ikatan dan simpulan serta

pembinaan gajet

O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak sekolah

O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah

O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk menjalankan program

unit beruniform seperti kawad kaki dan orienteering atau sebagai pengiring

O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah sebagai persediaan

untuk menghadapi pertandingan di peringkat lebih tingi

O6 - Guru penasihat unit yang ramai

O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas

O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih

ANCAMAN ATAU CABARAN / THREAT OR CHALLANGE [T/C]

T1 - Murid tidak mengaplikasikan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh

T2 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng kegiatan rumah unit

beruniform

T3 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosioekonomi rendah

T4 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat KPM/JPN/PPD

T5 - Cuaca tidak menentu

T6 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit beruniform yang dijalankan

T7 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian meningkat harga

PENJANAAN PELAN STRATEGIK PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM PENGAKAP (TOWS MATRIK)

LUARAN

DALAMAN

KEKUATAN [S]

S1 - Pentadbir sekolah sentiasa memberikan penekanan agar semua murid melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum sekolah

S2 - Murid dibimbing oleh guru penasihat pengakap dalam menjalankan aktiviti kokurikulum

S3 - SK mempunyai seorang guru pengakap yang bertauliah dan berpangkat Pesuruhjaya Daerah

S4 - Kaunselor sekolah adalah merangkap Ketua Balai bagi Polis Bantuan (PBa) Kuala Krai

S5 - Setiausaha kokurikulum seorang yang berpengetahuan dan berpengalaman luas dalam selok-belok badan beruniform. S6 - Kawasan sekolah mempunyai persekitaran yang kondusif dan sesuai untuk aktiviti Pengakap

S7 - Kemudahan dewan, padang, bilik muzik, dataran perhimpunan, makmal komputer dan bilik kuliah ICT untuk kegunaan aktiviti berlainan

S8 - Murid memberikan kerjasama dan melibatkan diri dengan aktif dalam setiap aktiviti unit beruniform Pengakap

KELEMAHAN [W]

W1 - Kehadiran murid tidak mencapai 100%, ada yang ponteng perjumpaan mingguan

W2 - Murid tidak membawa alatan ( tali nylon dan kain anduh) serta buku log semasa aktiviti unit beruniform

W3 - Tidak semua guru kompeten dalam melatih murid-murid kemahiran kemahiran seperti ikatan, pertolongan cemas dan pembinaan gajet.

W4 - Ada murid yang tidak memberi tumpuan atau tidak mahu mencuba untuk membuat aktiviti dengan bersungguh-sungguh W5 - Peruntukan kewangan kokurikulum yang terhad

W6 - Padang dikongsi bersama sekolah menengah

PELUANG [O]

O1 - Sekolah mempunya seorang Pesuruhjaya Pengakap bertauliah yang mampu mengajar kemahiran-kemahiran sukar seperti ikatan dan simpulan serta pembinaan gajet O2 - PIBG memberi sokongan yang kuat kepada pihak sekolah

O3 - PPD hampir dengan dengan sekolah

O4 - Dapat menggunakan khidmat Polis Bantuan PBa untuk menjalankan program seperti kawad kaki atau untuk mengawal keselamatan murid

O5 - Pertandingan dan program peringkat dalaman sekolah sebagai persediaan untuk menghadapi pertandingan di peringkat lebih tingi

O6 - Guru penasihat unit yang ramai

O7 - Fasiliti yang mencukupi dan kawasan sekolah yang luas O8 - Bekas pelajar sebagai jurulatih

O9 - Sekolah berdekatan balai polis, hospital dan jabatan lain

Strategi S-O

S1,S2,O2

1. Meningkatkan kualiti dan kuantiti aktiviti yang diadakan dengan melibatkan kerjasama PIBG.

S3,S4,S5,O1,O4,O6

2. Menggunakan kepakaran yang ada pada guru-guru yang mahir bagi melatih guru-guru dan murid-murid kemahiran-kemahiran asas yang sukar dalam Pengakap

S1,S2,S4,S6,S8,O4,O9

3. Mengadakan usahasama dengan pihak berkuasa untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti unit beruniform

S2,S5,S7,O5,O6,O8

4. Segala aktiviti unit diadakan lebih awal dengan dibantu bekas pelajar sebagai persediaan menghadapi pertandingan peringkat dalaman dan peringkat lebih tinggi.

S1,S2,O3,O6

5. Mendapatkan maklumat-maklumat terbaru daripada PPD serta melibatkan murid-murid dalam kegiatan unit beruniform peringkat daerah dan peringkat lebih tinggi

Strategi W-O

W1,W2, W4,W6,W7W8,O5,O6,O7

1. Merancang aktiviti awal bersama antara guru dan murid serta menggunakan fasiliti yang ada di sekolah supaya lebih menarik

W1,O2,O4,O9

2. Memohon kerjasama PIBG dan pihak berkuasa untuk memantau pergerakan murid-murid di luar kawasan sekolah

W2,W5,O2,O3,O5

3. Mengadakan kerjasama dengan PIBG dan PPD bagi

mendapatkan dana kewangan tambahan bagi menanggung kos program yang dijalankan

W3,W4,W5,O1,O3

4. Memohon kerjasama PPD bagi menganjurkan kursus kejurulatihan Pengakap bagi memberi kemahiran dan mentauliahkan guru-guru penasihat unit beruniform

W1,W3,O1,O2,O3

5. Mengadakan kerjasama strategik antara semua unit beruniform bersama pihak berkuasa, PPD dan PIBG bagi mengadakan program berpusat di sekolah

6.

ANCAMAN [T]

T1 - Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- anak ponteng kegiatan rumah unit beruniform

T2 - 50% murid berasal daripada keluarga yang bertaraf sosioekonomi rendah

T3 - Guru terlibat dengan tugas rasmi peringkat KPM/JPN/PPD

T4 - Cuaca tidak menentu

T5 - Murid kurang berminat dengan aktiviti-aktiviti unit beruniform yang dijalankan

T6 - Pakaian seragam Pengakap dan peralatan lain yang kian meningkat harga

Strategi S-T

S1,S2,T2,T3,T7

1. Memberi respon dan kerjasama yang baik melalui perbincangan dua hala.

S1,S2,S6,T6

2.

Menyediakan jadual guru bertugas mingguan dan jadual ganti guru-guru yang terlibat tugas-tugas rasmi untuk perjumpaan mingguan

S1,S2,S7,T5

3.

Menyediakan jadual perancangan aktiviti sokongan atau penggantian hari supaya kegiatan unit beruniform dapat diteruskan walaupun cuaca buruk

Strategi W-T

W1,W2,T1

1.

Memohon kerjasama ibubapa bagi memastikan murid-murid hadir untuk kegiatan unit beruniform

W1,W2,W8,T1,T2,T4,T5

2. Melakukan post-mortem bagi mengenal pasti sebab murid tidak hadir kegiatan rumah sukan dan melaksanakan tindakan susulan

W1,W2,W4,W8,T1,T2,T5,T6

1.

Mengadakan sesi taklimat bagi menerangkan kepentingan kegiatan unit beruniform dan kesan ponteng aktiviti

PELAN STRATEGIK (TAHUN 2013-2016)

BIDANG: KOKURIKULUM

UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP

BIL ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI

SASARAN PRESTASI

PETUNJUK PENCAPAIAN (KPI) 2013 (TOV) _(OTI)2014 _(OTI)2015 _(ETR)2016

1

Kehadiran murid tidak mencapai sebab murid tidak hadir kegiatan unit beruniform dan melaksanakan tindakan susulan

85 90 95 100 Peratus_murid kehadiran

2 hadir kerana terlibat dengan tugas rasmi peringkat

KPM/JPN/PPD

Memastikan setiap aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik dan tersusun

3

Kegiatan unit beruniform terpaksa dibatalkan

Cuaca tidak menentu

Kegiatan unit beruniform dapat berjalan seperti biasa

Menyediakan jadual perancangan aktiviti sokongan atau penggantian hari supaya kegiatan unit beruniform dapat diteruskan

3 2 1 0

Bilangan perjumpaan unit beruniform

Pengakap kurang efektif

Menyediakan modul skim latihan Pengakap PKK supaya kemahiran yang diajar menepati skim latihan sebenar dan memastikan aktiviti yang dijalankan lebih efektif bagi melatih murid sebagai persediaan menghadapi pertandingan peringkat dalaman dan peringkat lebih tinggi atau sekurang-kurangnya menyediakan murid untuk program perkhemahan

memasak 2 2 1 1

Pencapaian ahli Pengakap (kedudukan di antara 5 pasukan unit beruniform)

Kawad kaki 1 1 1 1

Orienteering 1 1 1 1

Melukis Logo dan

Persembahan 3 2 2 1

Gubahan 5 4 3 2

Kraf khemah

dan Gajet 4 3 2 1

Kedudukan

Keseluruhan 1 1 1 1

5

Tidak semua guru kompeten dan pakar dalam melatih murid-murid kemahiran

asas dalam

Pengakap

Latihan dan kursus kemahiran Pengakap tidak diperluaskan kepada semua guru

Menggunakan kepakaran yang ada pada guru-guru yang mahir bagi melatih guru-guru-guru-guru penasihat lain kemahiran-kemahiran asas dalam Pengakap Pengakap masih sederhana

Penglibatan murid masih sederhana

Meningkatkan penyertaan murid

Aktiviti yang menarik dan bervariasi dan disertakan penganugerahan sijil dan lencana serta markah bonus untuk penglibatan kokurikulum

60 70 80 90 Peratus penglibatan_murid

Ilmu Pengakap masih belum dapat dikuasai sepenuhnya oleh murid

Dapat mendedahkan murid kepada salah satu kemahiran dalam aktiviti unit beruniform

Merancang program yang membolehkan murid mengaplikasikan kemahiran teori yang dipelajari seperti pertandingan membina gajet, memasang, orienteering dan bantu mula.

60 70 80 90 Peratus pemahaman_murid

PELAN TAKTIKAL (2015)

BIDANG: KOKURIKULUM

UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP

BIL

PROGRAM

OBJEKTIF

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

KOS/

SUMBER

TOV

OTI

ETR

PETUNJUK

PENCAPAIAN

(KPI)

PELAN KONTIGENSI

1

Penyediaan Awal

Modul Pengajaran

Semua modul dan

bahan pembelajaran

untuk setahun

Perjumpaan

seperti biasa

walaupun

cuaca tidak

elok

dibatalkan

bagi memastikan

aktiviti yang

tergendala dapat

digantikan dan

perjumpaan unit dapat

diteruskan

2

Penyediaan

Modul Skim

Latihan Pengakap

Kanak-Kanak dan

Taklimat Awal

Aktiviti Sebelum

Perjumpaan

Memastikan

aktiviti yang

dirancang lebih

efektif dan

menepati skim

latihan

sebenar

Persekutuan

Pengakap

Malaysia

Semua guru penasihat

Unit Beruniform

Pengakap

Januari –

Oktober

RM50

Memasak

Pencapaian

ahli Pengakap

(kedudukan di

antara 5

pasukan unit

beruniform)

Menyediakan buku

skim latihan Pengakap

PKK supaya

perancangan aktiviti

perjumpaan mingguan

disusun mengikut skim

latihan sebenar dan

guru yang bertugas

diberi taklimat awal

tentang aktiviti yang

akan dijalankan.

2

1

1

Kawad kaki

1

1

1

Orienteering

1

1

1

Melukis Logo dan

Persembahan

2

2

1

Gubahan

4

3

2

Kraf khemah dan

Gajet

3

2

1

Kedudukan

Keseluruhan

1

1

1

PELAN OPERASI (2015)

BIDANG: KOKURIKULUM

UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP

Nama Projek

: Penyediaan Awal Modul Pengajaran dan Penggantian Aktiviti Perjumpaan

Objektif

:

Memastikan Kegiatan unit beruniform dapat berjalan seperti biasa walaupun cuaca tidak elok

Tempoh

:

Januari – Oktober

Kumpulan Sasaran

: Ahli Unit Beruniform Pengakap dan Guru Penasihat yang Bertugas

Proses Kerja

:

1) Perancangan program

2) Bengkel penyediaan awal bahan bantu mengajar untuk setahun bersama guru-guru penasihat

3) Penyediaan bahan bantu mengajar dalam bentuk ‘soft copy’ dan ‘hard copy’

4) Cetakan lembaran kerja untuk murid

5) Penilaian dan pemantauan

6) Tindakan pembetulan

7) Penyediaan laporan

Kekangan

: Guru tidak memberikan kerjasama bagi menghasilkan modul pengajaran setahun

Guru tiada sumber untuk menghasilkan modul pembelajaran

Pemantauan

: Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform

Pengakap

Penilaian

:

1) Kerjasama semua guru penasihat Unit Beruniform Pengakap, murid dan ibubapa

2)

Kelancaran aktiviti perjumpaan mingguan tanpa sebarang pembatalan perjumpaan

Penambahbaikan

: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

PELAN OPERASI (2015)

BIDANG: KOKURIKULUM

UNIT BERUNIFORM: PENGAKAP

Nama Projek

: Penyediaan Modul Skim Latihan Pengakap Kanak-Kanak dan Taklimat Awal Aktiviti Sebelum Perjumpaan

Objektif

:

Memastikan aktiviti yang dirancang lebih efektif dan menepati skim latihan sebenar Persekutuan Pengakap Malaysia

Tempoh

:

Januari – Oktober

Kumpulan Sasaran

: Guru Penasihat Unit Beruniform Pengakap

Guru Terlibat

: Penolong Kanan Kokurikulum

Proses Kerja

:

1) Perancangan program

8) Perbincangan bersama PK KO

2) Berhubung dengan pembekal untuk mendapatkan modul Skim Latihan Pengakap Kanak-kanak

3) Mengedarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK kepada semua guru penasihat unit Pengakap

4)

Perancangan dan penyusunan aktiviti perjumpaan mingguan

5)

Penyediaan modul pengajaran guru berdasarkan modul Skim Latihan Pengakap PKK yang diperoleh

6) Taklimat awal aktiviti sebelum perjumpaan diadakan

7) Penilaian dan pemantauan

8) Penyediaan laporan

Kekangan

: Tiada peruntukan untuk membeli buku skim latihan

Guru penasihat yang bertugas tidak menggunakan modul yang diperoleh

Tempoh masa yang lama untuk mendapatkan buku skim latihan

Pemantauan

: Pemantauan dilakukan oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap

Penilaian

:

1) Kerjasama semua guru penasihat

2) Keberkesanan program kepada semua guru