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F U R N I T U R E
F A I R
T r a d e :
1 2 - 1 4
M a r c h 2 o o 8
1O.O0-18.O0
hrs.
Public:
15-16
March 2oo8
1O.OO-2O.O0
hrs.
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E v e n t N a m e
D u r a t i o n
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S u p p o r t e r s
L i s t o f E x h i b i t s
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1 2 1 6
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T r a d e d a y s : 1 2 - 1 4
M a r c h
2 0 0 8 (1 0 . 0 0 - 1 8 . 0 0
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P u b l i c d a y s : 1 5 - 1 6
M a r c h
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K o n g ,
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K u n i s a
V a n g v a s u
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0 0 9 3 to 1 0 4
e x t . 2 6 6 , 2 7 1
Fax: +66 (O) 2512
2234,2513
1565
. T h a i T r a d e C e n t e r o r O f f ic e o f C o m m e r c i a l
A f f a i r s ,
R o y a l
T h a i E m b a s s y
W e b s i t e :
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1 6 N o v e m b e r
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N u m b e r
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P a r t i c i p a t i n g
C o u n t r i e s
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N u m b e r
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T r a d e D a y s
P u b l i c
D a y s
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C o u n t r i e s
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B o o t h s
T h a i l a n d ,
S i n g a p o r e ,
T a i w a n ,
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K o n g ,
M a l a y s i a ,
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B o o t h s
T h a i l a n d ,
M a l a y s i a ,
S i n g a p o r e ,
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T a i w a n ,
F i n l a n d ,
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T u r k e y ,
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J a p a n ,
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T H A I L A N D
I N T E R N A T I
F U R N I T U R E
T r a d e :
t 2 - t 4 M a r c h 2 O o 8
10.0O-18.0O
hrs.
Public:
15-15
March 2oo8
IO.OO-2O.OO
hrs.
O N A L
F A I R
D e a r S i r / M a d a m
S u b j e c t :
T h a i l a n d
I n t e r n a t i o n a l
F u r n i t u r e
F a i r z o o 8
T h e D e p a r t m e n t
o f E x p o r t P r o m o t i o n ,
M i n i s t r y
o f C o m m e r c e ,
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T h a i G o v e r n m e n t ,
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y o u t o p a r t i c i p a t e
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r e g i o n ,
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I n t e r n a t i o n a l
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F a i r 2 o o 8
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t o p r o m o t e
y o u r
p r o d u c t s ,
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y o u r m a r k e t s
a n d m e e t p o t e n t i a l
b u y e r s
f r o m a l l o v e r th e w o r l d during trade days as well
a s t o p r o m o t e y o u r p r o d u c t s
t o e n d u s e r s ,
m a i n l y
l o c a l
c o n s u m e r s
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d a y s .
l t i s e x p e c t e d
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p u r c h a s i n g
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f o r m . T h e a p p l i c a t i o n
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F o r fu r t h e r in f o r m a t i o n ,
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c o n t a c t
Off ice of Trade Fair Activities, Lifestyle Division:
Tel: +66 (O) 2512
oO93
to j04 ext. 266,271,
Fax: +66 (o) 2512
2234.
2 5 1 3
1 5 6 5
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w e b s i t e :
w w w . d e p t h a i . g o . t h ,
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W i t h B e s t R e g a r d s ,
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( M r s .
K u l a n e e
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w w w . t h a it r a d e f a i r . c o m
T H A I L A N D
I N T E R N A T I O N
F U R N I T U
R E F A
T r a d e :
1 2 - 1 4
M a r c h 2 o o 8
lO.OO-18.00
hrs.
Public:
15-15
March 2oo8
1O.OO-20.0O
hrs.
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I R
T E R M S
A N D C O N D I T I O N S
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1.2
G e n e r a l
A n a p p l i c a t i o n s h a l l b e b i n d i n g u n t i l s u c h ti m e a s it h a s b e e n a c c e p t e d o r d e c l i n e d b y t h e F a i r O r g a n i z e r . A c c e p t a n c e o f t h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e a b i n d i n g a g r e e m e n t w i t h r e g a r d t o s t a n d lo c a t i o n a n d r e n t s p e c i f i e d .
A n y i n f r i n g e m e n t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e E x h i b i t o r s h a l l re n d e r i h e E x h i b i t o r l i a b l e t o e x c l u s i o n w i t h i m m e d i a t e e f f e c t f r o m p a r t i c i p a t i o n i n c u r r e n t a n d fu t u r e e x h i b i t i o n s . T h e E x h i b i t o r s h a l l b e r e s o o n s i b l e i n s u c h a c a s e f o r t h e s t a n d re n t a l fo r t h e e x h i b i t i o n t o w h i c h t h i s a g r e e m e n t r e l a t e s .
T h e E x h i b i t o r s h a l l u n d e r t a k e t o a d h e r e t o t h e g e n e r a l " T e r m s a n d C o n d i t i o n s " a s s e t o u t i n t h i s a p p l i c a t i o n , a n d to a n y s p e c i a l r e g u l a t i o n s w h i c h m a y b e i s s u e d b y t h e F a i r O r g a n i z e r , s u c h a s in t h e E x h i b i t o r ' s l ' / a n u a l o r d u l n q t h e E x h i b i t o r s ' M e e t i n g
2.
Appl'.q!j9! Ior space
A l l a p p l i c a t i o n s f o r p a r t i c i p a t i o n s h a l l b e m a d e o n t h e p r e s c r i b e d A p p l i c a t i o n F o r m . T h e a p p l i c a t i o n w i l l o n l y b e c o n s i d e r e d e f f e c t i v e o n c e it h a s b e e n re c e i v e d b y t h e F a i r O r g a n i z e r a n d it i s t h e n b i n d i n g u n t i l a d m i s s i o n o r f i n a l n o n - a d m i s s i o n . R e c e i p t o f a p p l i c a t i o n w i l l b e a c k n o w l e d g e { i n w r i t i n g .
E x h i b i t o r Q u a l i f i c a t i o n s
A n E x h i b i t o r m u s t b e a r e g i s t e r e d c o m p a n y o f g o o d r e p u t a t i o n . T h e E x h i b i t o r m u s t b e a b l e to o p e r a t e i t s s t a n d d u r i n g th e w h o l e o e r i o d o f t h e F a i r .
C o - E x h i b i t o r s o r S l l b C o n t r a q t e d e x h i b i t o r s a r e n o t p e r m i t t e d . Licensins a!d Allg!4!eqq!!]qltj9n space
E x h i b i t i o n s p a c e i s l i c e n s e d t o t h e E x h i b i t o r o n l y . T h e E x h i b i t o r i s n o t a l l o w e d t o s u b - l i c e n s e t h e e x h i b i t i o n s p a c e a l l o c a t e d t o i t , e i t h e r w h o l l y o r i n p a r t , w i t h o u t th e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e F a i r O r g a n i z e r . T h e F a i r O r g a n i z e r m a y a l l o c a t e t h e e x h i b i t i o n s p a c e i n a n y m a n n e r a s t h e y d e e m fi t b u t w i l l ta k e in t o a c c o u n t s u c h fa c t o r s a s t h e o r d e r o f a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d a n d th e n a t u r e o f e x h i b i t s . T h e F a i r O r g a n i z e r r e s e r v e s t h e r i g h t to c h a n g e t h e v e n u e f o r t h e E x h i b i t i o n , t o c h a n g e t h e e x h i b i t i o n s p a c e a l l o c a t e d t o t h e E x h i b i t o r , t o a l t e r th e s i z e a n d d i m e n s i o n s o f t h e e x h i b i t i o n s p a c e o r t o u n d e r t a k e o t h e r s t r u c t u r a l a l t e r a t i o n s a s t h e y d e e m fi t . S u c h c h a n g e s s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e F a i r O r g a n i z e r a n d t h e E x h i b i t o r s h a l l h a v e n o c l a i m fo r c o m p e n s a t i o n a s a r e s u l t o f a n v c h a n o e s .
5 .
C o n d u c t i n t h e E x h i b i t i o n C e n t e r
D u r i n g t h e e x h i b i t i o n p e r i o d , t h e E x h i b i t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e g o o d c o n d u c t o f i t s e m p l o y e e s , a g e n t s , c o n t r a c t o r s a n d s u b - c o n t r a c t o r s w h o s h a l l b e b o u n d b y , a n d m u s t o b s e r v e t h e s e T e r m s a n d C o n d i t i o n s i n a l l r e s p e c t s . E x h i b i t o r s m u s t n o t p e r m i t a n y t h i n g w h i c h c a u s e s a n u i s a n c e o r i n t h e o p i n i o n o f t h e F a i r O r q a n i z e r d o e s n o t c o n f o r m w i t h t h e g e n e r a l s t a n d a r d s o f t h e Exhibitlo! or may amount to a breach of these Terms and Conditions-C o n s t r u c t l o n & D e c o r a t i o n
T h e F a i r O r g a n i z e r w i l l c o - o r d i n a t e w i t h t h e o f f i c i a l c o n t r a c t o r i n t h e e v e n t th a t t h e E x h i b i t o r w o u l d p r e f e r to d e c o r a t e t h e b o o t h w i t h s t a n d a r d d e c o r a t i o n a n d e q u i p m e n t a t t h e E x h i b i t o r ' s e x p e n s e . E x h i b i t o r ' s o w n s t a n d c o n s t r u c t i o n d e c o r a t i o n d e s i g n s m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e F a i r O r g a n i z e r f o r a p p r o v a l b e f o r e c o n s t r u c t i o n a n d in s t a l l a t i o n .
I t i s n o t p e r m i s s i b l e f o r t h e E x h i b i t o r t o d e c o r a t e a b o v e t h e h e i g h t o f t h e b o o t h w i t h o u t p r i o r a p p r o v a l f r o m t h e F a i r O r g a n i z e r . I t i s n o t p e r m i s s i b l e f o r t h e E x h i b i t o r t o d a m a g e p a r t i t i o n s , f lo o r , o r a n y o t h e r g o o d s s u p p l i e d b y t h e c o n t r a c t o r .
I t i s n o t p e r m i s s i b l e f o r t h e E x h i b i t o r t o p l a c e o b j e c t s o u t s i d e t h e s t a n d a r e a o r t o o b s t r u c t f i r e s a f e t y d e v i c e s , e m e r g e n c y e x i t s a n d e l e c t r i c a l c o n t r o l c a b i n e t s .
8 . 6 U s e o f t h e h a l l c e i l i n g i s n o t a l l o w e d f o r t h e e x h i b i t i o n . a ] T h e E x h i b i t o r s h o u l d t a k e n o t e o f m a t t e r s e x p l a i n e d b y t h e F a i r
O r g a n i z e r a t t h e E x h i b i t o r s ' M e e t i n g , m e n t i o n e d i n t h e E x h i b i t o r ' s M a n u a l , o r c o m m u n i c a t e d t o i t i n a n y o t h e r w a y .
8 . 8 A n E x h i b i t o r w h o h a s b u l k y e x h i b i t s w h i c h c a n n o t b e t r a n s p o r t e d f r e e l y a l o n g t h e a i s l e s o f t h e E x h i b i t i o n s h o u l d c o n t a c t t h e F a i r O r g a n i z e r i n g o o d ti m e p r i o r to t h e E x h i b i t i o n t o p l a n th e i r i n w a r d - o u t w a r d t r a n s p o r t .
8 . 9 E x h i b i t e d p r o d u c t s m a y n o t b e r e m o v e d d u r i n g t h e p e r i o d o f t h e E x h i b i t i o n w i t h o u t t h e s p e c i a l - a u t h o r i z a t i o n f r o m t h e F a i r O r g a n i z e r . 8 . i o l t i s n o t p e r m i s s i b l e f o r t h e E x h i b i t o r t o u s e a n a k e d f l a m e a n d
t o s t o r e g a s s e s a n d in f la m m a b l e l i q u i d s w i t h i n th e e x h i b i t i o n a r e a w i t h o u t t h e a u t h o r i z a t i o n o f t h e f i r e s a f e l v a u t h o r i t i e s a n d t h e F a i r O r g a n i z e r .
8 . i l l t i s n o t p e r m i s s i b l e f o r t h e E x h i b i t o r s t o d i s t r i b u t e p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s o u t s i d e i t s o w n s t a n d w i t h o u t th e a u t h o r i z a t i o n o f t h e F a i r O r g a n i z e r .
a . 1 2 T h e F a i r O r g a n i z e r m a y m a k e a r r a n g e m e n t s f o r a n y o b j e c t s l e f t o n t h e s t a n d a f t e r th e f i n a l c l e a r a n c e d a t e to b e r e m o v e d a t t h e r i s k a n d e x p e n s e o f t h e E x h i b i t o r . A s s e c u r i t y a g a i n s t t h e d i s c h a r g e o f a l l o b l i g a t i o n s t o t h e F a i r O r g a n i z e r w h i c h th e E x h i b i t o r h a s o r m a y h a v e , t h e F a i r O r g a n i z e r s h a l l b e e n t i t l e d t o r e t a i n t h e E x h i b i t o r ' s p r o p e r t y u n t i l s u c h t i m e a s p a y m e n t i n f u l l h a s b e e n e f f e c t e d . T h e F a i r O r g a n i z e r s h a l l e n j o y th e s a m e e n t i t l e m e n t r e f e r r e d t o a b o v e i n t h e e v e n t o f t h e E x h i b i t o r h a v i n g l e f t b e h i n d o b i e c t s a f t e r th e f i n a l c l e a r a n c e d a t e .
P r i n t e d M a t e r i a l s
T h e F a i r O r g a n i z e r d i s c l a i m s a l l r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y e r r o r s in t h e
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o w i n g to u n a v o i d a b l e c i r c u m s t a n c e s . T h e E x h i b i t o r a g r e e s b e f o r e h a n d to a n y s u c h a m e n d m e n t s , a n d to o b s e r v e t h e m a c c o r d i n g l y
ii.
W a i v e rN o w a i v e r o y t n e f a i i d r g a n i z e r o f a n y o f t h e p r o v i s i o n o i t t ' e s e T e r m s a n d C o n d i t i o n s o r o f a n y o f i t s r i g h t s h e r e u n d e r s h a l l h a v e e f f e c t u n l e s s g i v e n in w r i t i n g a n d s i g n e d b y a d i r e c t o r o f t h e F a i r O r o a n i z e r .
o .
8 . 1
8 . 2
8.3
8 . 5
J .
3.1 3 . 2 3 . 3 4 .
E x h i b i t o r S a l e s R e g u l a t i o n s
P r o d u c t s o r s e r v i c e s n o t i n c l u d e d o n t h e a d m i s s i o n d o c u m e n t c a n n o t b e e x h i b i t e d . T h e F a i r O r g a n i z e r h a s th e r i g h t to r e m o v e n o n - a p p r o v e d e x h i b i t s a t t h e c o s t o f t h e E x h i b i t o r . E x h i b i t s m a v n o t b e r e m o v e d f r o m t h e s t a n d u n t i l a f t e r th e e v e n t h a s e n d e d . T h e o p e r a t i o n a n d d e m o n s t r a t i o n o f e x h i b i t s c a n o n l y b e c a r r i e d o u t w i t h i n th e f r a m e w o r k o f a c c e o t e d s t a n d a r d s .
5. Terms of Payment
500/o of total raw space rental fee to be paid on submission o f a p p l i c a t i o n .
6.2 50olo of total raw space rental fee to be paid after the space confirmation. 6 . 3 T h e a m o u n t is t o b e p a i d in T h a i B a h t fo r c o m p a n i e s b a s e d i n
T h a i l a n d o r i n U S d o l l a r s f o r c o m o a n i e s b a s e d o u t s i d e T h a i l a n d b y b a n k d r a f t to t h e D e p a r t m e n t o f E x p o r t P r o m o t l o n . 6 . 4 R e f u n d s w i l l n o t b e i s s u e d i n a n v e v e n t .
6 . 5 T h e s t a n d lo c a t i o n m a y n o t b e o c c u p i e d b e f o r e t h e s t a n d re n t a l h a s b e e n p a i d in f u l l .
6 . 6 I n th e e v e n t o f t h e F a i r O r g a n i z e r b e i n g o b l i g e d b y e v e n t s o u t o f i t s c o n t r o l s u c h a s w a r , th e i m p o s i t i o n o f s p e c i a l m e a s u r e s b y l o c a l a u t h o r i t y o r g o v e r n m e n t , s t r i k e , l o c k o u t , fi r e o r a n y o t h e r c o m p a r a b l e i n c i d e n t , t o c a n c e l o r p o s t p o n e t h e h o l d i n g o f t h e e x h i b i t i o n , n o r e f u n d o f t h e s t a n d re n t a l w i l l b e p a i d .
I n t h e e v e n t o f a s p e c i a l t a x o r d u t y b e i n g im p o s e d o n u n d e r t a k i n g s m a d e in a c c o r d a n c e w i t h t h i s c o n t r a c t , t h e s u m in q u e s t i o n s h a l l b e D a i d b v t h e E x h i b i t o r .
I n t h e e v e n t o f l a t e p a y m e n t , i n t e r e s t i n r e s p e c t t o l a t e p a y m e n t s h a l l b e c h a r g e d a t a r a t e o f l - 5 0 l o p e r m o n t h .
t z . L i a b i l i t y
T h e E x h i b i t o r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d th e F a i r O r g a n i z e r b l a m e l e s s , i n r e g a r d t o : c l a i m s , l i a b i l i t i e s , l o s s e s , s u i t s , d a m a g e s , j u d g e m e n t s , e x p e n s e s , c o s t s a n d c h a r g e s o f e v e r y k i n d a r i s i n g o u t o f t h e d e f a u l t o r n e g l i g e n c e o f , o r a n y d a m a g e c a u s e d b y t h e E x h i b i t o r o r i t s c o n t r a c t o r s o r s u b - c o n t r a c t o r s .
