TATA CARA TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI BADAN LITBANG PERTANIAN

(1)

TATA CARA TUGAS BELAJAR

LUAR NEGERI

(2)

Seleksi Calon dan Persiapan Bahasa Pendaftaran ke Universitas Reentry Program _Studi Predeparture Training

(3)

Seleksi Calon Petugas Belajar

1. Calon diusulkan secara tertulis melalui unit kerja,

Kriteria Seleksi :

• Masa kerja calon petugas belajar minimal 2 tahun sebagai PNS.

• IPK

 Calon S3 IPK min : 3,25

 Calon S2 IPK min : 2,75

• Batas Usia

 Usia calon S3 maks : 45 tahun

 Usia calon S2 maks : 40 tahun

• Bidang studi yang diutamakan adalah bidang studi yang mendukung program strategis Kementerian Pertanian. Selain itu, kesempatan tugas belajar diberikan pula untuk bidang-bidang studi yang mendukung pelaksanaan inhouse research/basic research UK/UPT sesuai dengan tugas dan fungsi Badan Litbang Pertanian

(4)

Lanjutan … • Kesesuaian program studi yang akan dipelajari dengan bidang keahlian dan program UK/UPT bersangkutan serta kompetensi disiplin ilmu perguruan tinggi yang dituju

• Tidak dalam proses pemeriksaan dalam rangka pelaksanaan peraturan disiplin pegawai.

2. Tes Kemampuan Bahasa Inggris

• Calon yang memenuhi syarat administrasi akan diikutkan pelatihan Bahasa Inggris TOEFL Preparation.

• Nilai TOEFL minimal 500 (ibt 61)

• Calon petugas belajar dengan nilai TOEFL kurang dari 500 namun telah memperoleh LoA dari perguruan tinggi di luar negeri dapat diusulkan untuk kemudian direkomendasikan oleh Pokja

Pembinaan SDM dan selanjutnya diusulkan untuk mendapat persetujuan Kepala Badan

(5)

Usulan calon dari UK Seleksi calon Persetujuan pendaftaran oleh Kepala Badan Rekomendasi kepada Kepala Badan Anggota Tim POKJA SDM Pemberitahuan ke

UK Calon yang disetujui_{siap mendaftar}

ALUR SELEKSI CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI

(6)

Mendapatkan

Offer Letter

Mencari info pendaftaran dari Universitas yang dituju dan menyiapkan

persyaratan

Calon yang disetujui siap

mendaftar

ALUR PERSIAPAN CALON PETUGAS BELAJAR LUAR NEGERI Letter of Acceptance Certificate of Enrolment Melengkapi Persyaratan Tugas Belajar Luar Negeri Mendaftar ke

Universitas

 Copy ijazah terakhir

 Transkrip nilai

 Rekomendasi : mantan

pembimbing/dosen/senior dikantor atau calon professor (kalau ada)

 CV

 Sertifikat Bahasa inggris (TOEFL)

 Study objective/rencana study atau riset

 Rekam Medis

 Sponsor Letter

(7)

SPONSOR LETTER

• Untuk pembuatan sponsor letter/financial support calon petugas belajar harus memberikan informasi tentang kapan mulai studi dan bidang studi apa yang diambil berdasarkan informasi dari

universitas yang dituju.

• Melampirkan bukti sudah mendaftarkan diri ke universitas yang dituju atau hasil komunikasi dengan dosen pembimbing.

• Jika terpaksa berubah universitas atau waktu studi, harus melampirkan surat permohonan perubahan dari unit kerja (Puslitbang, Pusat dan Balai Besar) dan justifikasinya.

• Perkembangan pendaftaran agar diinfokan ke Sekretariat Badan cq : Bagian Kepegawaian ([email protected])

(8)

PERSIAPAN STUDI SETELAH MENDAPAT LOA

Predeparture Training Calon Siap Berangkat Studi Pengurusan Dokumen Keberangkatan Studi

(9)

9

APA SAJA YANG HARUS

DIPERSIAPKAN ?

1. Mengurus paspor dan visa

2. Melengkapi berkas persyaratan untuk penetapan

tugas belajar

3. Mengikuti predeparture training

4. Memahami peraturan tugas belajar (hak dan

kewajiban)

5. Menghadap Sekretaris Badan

(10)

Mengurus Paspor dan Visa

• Lengkapi persyaratan untuk pembuatan Paspor dan Visa

• Paspor akan diterbitkan setelah ada persetujuan Setneg

• Proses pengurusan paspor dan visa : Badan Litbang

Pertanian Setjen KLN

Setneg Kemlu

Kedubes

• Pengurusan paspor dan visa membutuhkan waktu

• Paling lambat 2 bulan sebelum keberangkatan, berkas

(11)

• Setiap pegawai yang akan tugas belajar akan

ditetapkan dengan keputusan Menteri Pertanian.

• Keputusan dimaksud berdasarkan surat

persetujuan Setneg untuk menentukan TMT tugas

belajar.

PENETAPAN KEPUTUSAN

TUGAS BELAJAR

(12)

PERSYARATAN PENETAPAN TUGAS BELAJAR

• Usulan calon peserta tugas belajar (Form LN 3)

• Surat Perjanjian Tugas Belajar (Form LN 4)

• Daftar Riwayat Hidup (Form LN 5)

• Surat Perjanjian Tugas Belajar Luar Negeri (surat pernyataan LN)

• Surat penugasan dari atasan langsung

• Surat penerimaan dari Universitas yang dituju (LOA) yang tercantum tanggal mulai

studi

• Fotocopy SK CPNS, SK PNS dan SK Pangkat terakhir

• SK Jabatan Fungsional

• PAK LIPI

• Fotocopy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai

• Surat Persetujuan dari Menteri Sekretaris Kabinet (Luar Negeri)

• Pas Photo 3 x 4 (2 lembar)

• Fotocopy kontrak beasiswa (bagi yang dibiayai melalui beasiswa di Luar Badan Litbang Pertanian)

• Fotocopy KARPEG, dan KTP

• Fotocopy sertifikat Internasional TOEFL IBT/IELTS

12

Download di : www.litbang. pertanian.go.id/

(13)

PERSYARATAN PEMBUATAN PASPOR DAN VISA

Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar : • Latar belakang foto berwarna putih

• Foto dicetak glossy (di studio foto) dengan kualitas kertas yang standar bukan di print

• Laki-laki memakai jas berwarna gelap dan berdasi serta tidak memakai peci/topi), tidak memakai pakaian berwarna

putih/seragam dinas dan tidak berkacamata

• Wanita memakai pakaian formal, tidak memakai pakaian berwarna putih/seragam dinas dan tidak berkacamata.

Bagi yang pernah memiliki paspor dinas, harap mengirim paspor aslinya

(14)

PREDEPARTURE TRAINING

• Training yang diperuntukkan bagi calon petugas belajar untuk

memantapkan kesiapan tugas belajar dan kesungguhan untuk studi di luar negeri sehingga dapat selesai tepat waktu

• Materi meliputi :

 Filsafah Sains

 Teknik penulisan ilmiah dan publikasi internasional

 Metode penelitian

 Adaptasi kehidupan akademik dan budaya di beberapa Negara

 Teknik presentasi

 Bahasa inggris untuk akademik

• Waktu pelatihan selama 12 hari

(15)

 Kewajiban Petugas Belajar:

• Mengikuti pendidikan dengan penuh tanggung jawab dan menyelesaikannya sesuai waktu yang telah ditentukan.

• Menyerahkan tugas dan tanggung jawab sehari-hari kepada atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk sebelum

menjalankan tugas belajar.

• Mentaati semua tata tertib dan aturan yang berlaku di Peguruan Tinggi tempatnya belajar.

• Mentaati isi surat perjanjian tugas belajar (Lampiran 1 untuk petugas belajar DN, Lampiran 5 dan 7 untuk petugas belajar LN).

Peraturan Tugas Belajar

Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Nomor: 24/Kpts/KP.310/I/01/2015 Tanggal 2 Januari 2015

(16)

• Melaporkan kemajuan belajar setiap semester yang disetujui oleh dosen pembimbingnya. Laporan ini dikirimkan kepada

Balitbangtan, dengan tembusan kepada Pokja Pembinaan SDM, dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan.

• Mengirimkan laporan selesai studi kepada Kepala Balitbangtan dengan melampirkan copy ijazah dan transkrip nilai serta

skripsi/thesis/disertasi yang sudah dilegalisasi. Laporan tersebut ditembuskan kepada Pokja Pembinaan SDM dan Kepala UK/UPT yang bersangkutan.

• Menyumbangkan dharma baktinya ke UK/UPT asal atau ke

UK/UPT sesuai perjanjian, setidak-tidaknya dua kali masa belajar di Luar Negeri atau satu kali masa belajar di Dalam Negeri

(17)

 Hak-hak Petugas Belajar :

• Menerima gaji, tunjangan kinerja, kenaikan gaji berkala, dan kenaikan pangkat/golongan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Tunjangan kuliah: biaya hidup, biaya operasional, biaya buku, biaya penelitian, tunjangan awal dan akhir program, dan biaya ujian terbuka bagi petugas belajar S3.

• Biaya kuliah: biaya pendaftaran/daftar ulang, biaya alih tahun, wisuda, biaya pendidikan/kuliah, dan biaya lainnya berdasarkan tagihan dari universitas/penyelenggara.

• Biaya transport berangkat ke tempat pendidikan dan transport pulang ke instansi asal.

(18)

 Hak-hak Petugas Belajar :

• Untuk petugas belajar di Luar Negeri, jika dibiayai melalui dana berbantuan/pinjaman, pemberian tunjangan lainnya sesuai

kesepakatan dengan negara/lembaga donor yang sewaktu-waktu dapat berubah. Macam dan jumlah tunjangan ini disesuaikan

pada ketentuan yang ada dan dana yang tersedia.

• Petugas belajar program S2 apabila menunjukkan prestasi amat baik dapat mengajukan permohonan untuk melanjutkan

langsung ke program S3 dengan syarat telah mendapat

rekomendasi dari perguruan tinggi, Kepala UK/UPT, dan Pokja Pembinaan SDM. Rekomendasi ini sebagai bahan pertimbangan Kepala Balitbangtan untuk memberikan persetujuan

(19)



Sanksi Petugas Belajar :

Petugas belajar yang melanggar ketentuan-ketentuan

yang berlaku dapat dikenai sanksi berupa:

• Hukuman disiplin sesuai dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 dan ketentuan

lain yang berlaku.

• Menyetorkan ke kas negara dua kali semua biaya

tugas belajar; salinan (fotokopi) bukti setoran

dikirim kepada Balitbangtan

(20)

 Pelanggaran-pelanggaran:

• Mengundurkan diri atas kemauan sendiri tanpa alasan yang dapat dipertimbangkan.

• Menyatakan secara sepihak keluar dari Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian dalam masa tugas belajar dan masa sesudahnya seperti diatur dalam butir B7.

• Meninggalkan tempat belajar dalam masa tugas belajar tanpa alasan yang dapat dipertimbangkan.

• Melalaikan tugas belajar hingga dinyatakan kadaluarsa oleh Perguruan Tinggi tempat belajar.

• Empat bulan setelah menyelesaikan tugas belajar tidak kembali bekerja tanpa alasan yang jelas dan tanpa

persetujuan Kepala Balitbangtan

(21)



Kesiapan mental



Prestasi akademik



Non akademik :

• Dukungan keluarga

• Kemampuan adaptasi

• Komunikasi dengan dosen

• Kesehatan

(22)

TEKNIK MEMBUAT

(23)

1 • Memahami tujuan atau peruntukan CV

2 • Memilih item-item penting sesuai tujuan

CV

3 • Ringkas dan padat

(24)

Education :

Name Address

Research Experiences : Publications : Seminar, Conference and Symposium : Course and Trainings : Professional Activities : Tehnical Skill

(25)

Education : University of North Carolina at Chapel Hill

Master of Arts in Musicology, December 199x

Thesis: Opus Organization in Haydn’s String

Quartets

Advisor: Mark Evan Bonds

University of North Carolina at Greensboro

Bachelor of Music in Vocal Performance, 5/9x Graduated Magna Cum Laude

NADINE MARIE GILL

333 Taylor Street Chapel Hill, NC 27516

919-678-2581

(26)

Research Experiences : • Bagian ini sangat penting • Pilih hanya topik-topik

penelitian yang dekat

dengan bidang yang akan ambil

• Urutan dari yang terbaru

Publications : • Bagian ini sangat penting

• Pilih hanya publikasi yang topiknya dekat dengan bidang yang akan ambil • Utamakan dari journal

(internasional baru nasional)

(27)

Seminar, Conference and

Symposium : • Relevan dengan bidang yang anda akan ambil

• Urut dari terbaru Course and Trainings : • Relevan dengan

bidang yang anda akan ambil

• Urut dari terbaru Professional Activities : Misal jadi editor

(28)

Tehnical Skill : Analysis Tools yang terkini yang anda kuasai yang nantinya bisa mempercepat penelitian anda

References : Paling tidak 3 orang (1 orang dari alumni universitas yang dituju, 1 orang dari univeritas sebelumnya, dan 1 orang atasan anda)

(29)

1

• Pilih judul yang menarik dan relevan sesuai bidang anda

2

• Diskusikan judul tersebut dengan beberapa

senior atau teman yang mempunyai bidang sama dengan anda

3

• Dengan membaca a Brief Proposal calon advisory menjadi tertarik atau sebaliknya untuk

TATA CARA TUGAS BELAJAR LUAR NEGERI BADAN LITBANG PERTANIAN