1
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) FOCUS DISCUSSION GROUP
TENTANG
SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR JAWA TENGAH (PILGUB JATENG) TAHUN 2018
PROGRAM : Focus Group Discussion Pengembangan Komunitas Dalam Rangka Peningkatan Partisipasi Masyarakat Pad Pilgub Jateng 2018
SASARAN PROGRAM : a. Organisasi/Lembaga Kemasyarakatan; b. Media Massa;
c. Masyarakat Umum.
KEGIATAN : Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN
: a. Tersusunnya perencanaan kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten;
b. Terpenuhinya kebutuhan kegiatan untuk seluruh peserta sehingga pelaksanaan mencapai sasaran;
c. Partisipasi Masyarakat melalui kelompok masyarakat pada Pilgub Jateng 2018;
RINCIAN KEGIATAN : a. Menyiapkan dan menyusun perencanaan kegiatan berupa: Administrasi, penyediaan kebutuhan peserta serta penyiapan pelaksanaan teknis kegiatan;
b. Menyiapkan bahan informasi Pilgub Jateng 2018 untuk melengkapi kegiatan;
c. Pelaksanaan Kegiatan
d. Melaporkan hasil kegiatan sebagai pertanggungjawaban. 1. Latar Belakang
a. Dasar Hukum
1). Undang Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, Dan Walikota Menjadi Undang-Undang;
2). Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 entang Keterbukaan Informasi Publik;
3). Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Tahapan, Program dan Jadwal Penyelenggaraan Pilgub Jawa Tengah Tahun 2018;
4). Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2017 Tentang sosialisasi pendidikan pemilih dan partisipasi masyarakat pada Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Tahun 2018;
2 b. Gambaran Umum Singkat
Kegiatan Focus Group Discussion Pengembangan Komunitas Dalam Rangka Peningkatan Partisipasi Masyarakat merupakan bagian dari tahapan sosialisasi Pilgub Jateng 2018, dengan melibatkan 30 peserta dari Organisasi/Lembaga kemasyarakatan di Kabupaten Klaten.
Hal ini dimaksudkan agar peserta mengetahui, mengikuti dan memahami perkembangan serta ikut berpartisipasi padap penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018, sehingga nantinya mampu meningkatkan partisipasi masyarakat secara kualitatif maupun kuantitatif.
2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Kegiatan
Kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten merupakan upaya menyebarkan informasi kepemiluan serta menumbuhkan kesadaran berdemokrasi agar perkembangan tahapan Pemilu dapat diketahui, diikuti dan dipahami secara berkesinambungan oleh masyarakat melalui kelompok-kelompok masyarakat, sehingga terjadi peningkatan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu secara Kualitatif dan/atau kuantitatif.
b. Tujuan Kegiatan
Tersosialisasikannya tahapan dan program penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018, serta meningkatnya partisipasi maupun peran masyarakat dan/atau kelompok masyarakat pada setiap even pemilihan umum.
3. Indikator Masukan dan Keluaran a. Indikator Masukan
1). Terlaksananya kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten dengan melibatkan unsuk kelompok masyarakat di Kabupaten Klaten;
2). Terselenggaranya kegiatan secara lancar dan akuntable. b. Keluaran
1). Tersampaikannya bahan informasi Pilgub Jateng 2018 kepada masyarakat luas; 2). Tumbuhnya kesadaran serta meningkatnya peran aktif masyarakat dalam setiap
pelaksanaan Pilgub Jateng 2018;
3). Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan yang lengkap sebagai pertanggungjawaban.
4. Cara Pelaksanaan Kegiatan a. Metode Pelaksanaan
Kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten dilaksanakan dengan metode :
1). Diskusi Panel dan interaktif 2). Sosialisasi Kegiatan;
3 3). Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan. b. Tahapan Kegiatan
Tahapan pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten sebagai berikut :
1). Persiapan pelaksanaan kegiatan:
a). Penyiapan dan menyusun SOP kegiatan;
b). Penyiapan bahan pendukung lainnya untuk pelaksanaan kegiatan; c). Menyusun teknis peserta dan kebutuhan kegiatan untuk peserta; d). Sosialisasi Kegiatan;
2). Pelaksanaan kegiatan:
a). Seluruh desain dan kebutuhan kegiatan segera diadakan guna suksesnya penyelenggaraan kegiatan;
b). Distribusi kebutuhan kegiatan untuk peserta dan panitia sekaligus bahan Sosialisasi Pilgub Jateng 2018, sehingga pelaksanaan kegiatan berlangsung dengan lancar;
c). Kegiatan dilaksanakan pada:
Hari : Selasa, 27 Maret 2018 Waktu : 09.00 - 11.00 WIB
Tempat : HOTEL GALUH KLATEN Pemateri : KPU Kabupaten Klaten 3). Jadwal Kegiatan
08.00 - 09.00 : Registrasi Peserta 09.00 - 09.30 : Pembukaan
09.30 - 10.30 : Arahan Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah 10.30 - 11.00 : Penyampaian Materi sosialisasi II
11.00 – 12.00 : Diskusi 12.00 – 12.30 : Istirahat
12.30 – 13.30 : Materi lanjutan dan pendalaman teknis pelaksanaan 13.30 – 14.00 : Penutup
4). Tindak Lanjut kegiatan:
a) Masing-masing kelompok masyarakat membuat perencanaan (planning) kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan;
b) Masing-masing kelompok masyarakat menyelenggarakan sosialisasi pada kelompok dengan ketentuan:
9 Target peserta sosialisasi antara 75 – tidak terbatas dengan mempertimbangkan untuk melibatkan unsur-unsur / segmen pemilih dan pemerintah maupun pihak terkait setempat;
4
9 Sosialisasi yang diselenggarakan memuat dan menyampaikan informasi tentang tahapan dan hari pelaksanaan pemungutan suara (27 Juni 2018), ajakan untuk partisipasi aktif dalam setiap tahapan, ajakan menggunakan hak pilih, informasi terkait calon Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah, serta seruan untuk “perang” terhadap berbagai praktik money politic.
9 Dalam pelaksanaan sosialisasi, setiap kelompok mampu memberikan gambaran secara visual dan atau video terkait pelaksanaan kegiatan dengan di dukung oleh:
¾ Backdrop kegiatan (memuat Judul kegiatan, nama kelompok/organisasi pelaksana, tempat pelaksanaan dan hari/tanggal pelaksanaan;
¾ Absensi peserta kegiatan;
¾ Dokumentasi kegiatan (foto/video)
¾ Bahan sosialisasi selain dari KPU Kabupaten Klaten (jika ada); ¾ Dokumen penunjang lainnya;
9 Teknis, metode, tempat dan kemasan pelaksanaan kegiatan diserahkan pada kelompok masing-masing dengan mengedepankan kearifan lokal serta tradisi (kebiasaan) yang berlaku di kelompok masing-masing;
9 Setiap kelompok membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan aturan yang berlaku.
5. Pemateri
Dalam kegiatan ini materi akan disampaikan oleh Ketua KPU Jawa Tengah serta KPU Kabupaten Klaten.
6. Peserta
Peserta dalam FGD ini merupakan perwakilan dari 30 (tigapuluh) kelompok masyarakat di Kabupaten Klaten (sebagaimana terlampir).
7. Biaya
Biaya yang diperlukan dalam kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 ini bersumber dari anggaran penyelenggaraan Pilgub Jateng 2018 di KPU Kabupaten Klaten.
Klaten,20 Februari 2018 KPU Kabupaten Klaten Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih
dan Partisipasi Masyarakat
5
NO NAMA KELOMPOK BIDANG GERAK KELOMPOK ALAMAT 1 AISYIYAH ORMASY AGAMA Klaten
2 BINA AKSES PEDULI DIFFABLE Masaran, Pokak, Ceper 3 DEWAN KESENIAN KEL. KESENIAN Klaten
4 FATAYAT NU ORMASY AGAMA Klaten 5 FKMPD DIFFABLE PEREMPUAN Ngawen 6 GP ANSOR ORMASY AGAMA Wonosari 7 IPNU ORMASY AGAMA Klaten 8 KI DWIPOYONO PERTANIAN DAN SENI Barepan Cawas 9 KOMUNITAS HIDROPONIK KLATEN PERTANIAN Panggang Kemalang 10 KOMUNITAS KANDANG UDAN PELESTARIAN AIR Bunder Jatinom 11 KOMUNITAS SEMUT GENI RELAWAN Wedi
12 LAKPESDAM NU ORMASY AGAMA Klaten 13 LARE MENTHES PEMBERDAYAAN MASY Jogonalan 14 LINTAS MERAPI PEMBERDAYAAN MASY Sidorejo, Kemalang 15 MUHAMMADIYAH ORMASY AGAMA Klaten
16 NU ORMASY AGAMA Klaten 17 OMAH WAYANG SENI DAN BUDAYA Klaten Selatan 18 ORANG MUDA KATHOLIK KEPEMUDAAN Wedi, Klaten 19 PDNA KEPEMUDAAN Klaten 20 PPK KEL.PEREMPUAN Klaten 21 PEMUDA MUHAMMADIYAH KEPEMUDAAN Klaten 22 PEREMPUAN ASTAGINA KEL. ANTI NARKOBA Klaten Selatan
23 PPCK DIFFABLE Klaten Utara
24 PSHT KEL. BELA DIRI Wonosari 25 SANGGAR KEBANGSAAN KEBIJAKAN PUBLIK Sumber, Trucuk 26 SANGGAR ROJO LELE TANI DAN SENI Kebonsari, Delanggu 27 SAYUK RUKUN PEMBERDAYAAN MASY Tibayan, Jatinom 28 SETARA KEL. PEREMPUAN Gergunung, Klaut 29 TIRTA WENING AIR DAN KESENIAN Pluneng, Kebonarum 30 KNPI KEPEMUDAAN Klaten
6
NO NAMA KELOMPOK BIDANG GERAK KELOMPOK ALAMAT PESERTA TARGET CP No. HP KETERANGAN
1 AISYIYAH ORMASY AGAMA Klaten Hj. Qomariah 081226172172
2 BINA AKSES PEDULI DIFFABLE Masaran, Pokak, Ceper 100 Sri Mulyo 081567833716
3 DEWAN KESENIAN KEL. KESENIAN Klaten 100 + Joko MI 085743714450
4 FATAYAT NU ORMASY AGAMA Klaten 100 +
5 FKMPD DIFFABLE PEREMPUAN Ngawen 75 Qori` Asmarawati 08122532757
6 GP ANSOR ORMASY AGAMA Wonosari 100 + Marjuki 085729397007
7 IPNU ORMASY AGAMA Klaten 75 M. Muchtar 085186567049
8 KI DWIPOYONO PERTANIAN DAN SENI Barepan Cawas 75 Ari Suryana 081548799538
9 KOMUNITAS HIDROPONIK KLATEN PERTANIAN Panggang Kemalang 100 Susilowati 085879943451
10 KOMUNITAS KANDANG UDAN PELESTARIAN AIR Bunder Jatinom 100 Gunawan 081357382391
11 KOMUNITAS SEMUT GENI RELAWAN Wedi 75 Yudi 085664460363
12 LAKPESDAM NU ORMASY AGAMA Klaten 100 + Syakur
13 LARE MENTHES PEMBERDAYAAN MASY Jogonalan 75 Ari Yulianto 085640898297
14 LINTAS MERAPI PEMBERDAYAAN MASY Sidorejo, Kemalang 100 Sukiman 081578063198
15 MUHAMMADIYAH ORMASY AGAMA Klaten 100 Abdul Rodhi pak. Ismail
16 NU ORMASY AGAMA Klaten 100 Ky. Mujiburahman 0811264375
17 OMAH WAYANG SENI DAN BUDAYA Klaten Selatan 100 Apriyanto 081548664549
18 ORANG MUDA KATHOLIK KEPEMUDAAN Wedi, Klaten 100 Dewa 087742207737
19 PDNA KEPEMUDAAN Klaten 100 Fitria Hastuti pak. Ismail
20 PPK KEL.PEREMPUAN Klaten 100
21 PEMUDA MUHAMMADIYAH KEPEMUDAAN Klaten 100 Tugiran 081329203052
22 PEREMPUAN ASTAGINA KEL. ANTI NARKOBA Klaten Selatan 100 Yeni 085600026251
23 PPCK DIFFABLE Klaten Utara 75 Edi S 085743699885 dilaksanakan di Unwida
24 PSHT KEL. BELA DIRI Wonosari 100 Apit 085640123433
25 SANGGAR KEBANGSAAN KEBIJAKAN PUBLIK Sumber, Trucuk 100 Wardiono 085648033683
26 SANGGAR ROJO LELE TANI DAN SENI Kebonsari, Delanggu 100 Widodo 08564269610
27 SAYUK RUKUN PEMBERDAYAAN MASY Tibayan, Jatinom 100 Sadono 081225059177
28 SETARA KEL. PEREMPUAN Gergunung, Klaut 100 Mulyani
29 TIRTA WENING AIR DAN KESENIAN Pluneng, Kebonarum 75 Nunik 08122590174
