LKJ
LAPORAN KINERJA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN
2020
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
KATA PENGANTAR
Laporan Kinerja (LKj) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh disusun terkait Ikhtisar Penyusunan Laporan Kinerja Pemerintah Aceh Tahun 2020. Laporan Kinerja (LKj) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai komitmen dan tekad yang kuat untuk melaksanakan kinerja organisasi yang berorientasi pada indikator sasaran, baik berupa output maupun outcome, sebagai perwujudan prinsip transparansi dan akuntabilitas yang merupakan laporan pencapaian target indikator sasaran yang telah direncanakan dan ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Pemerintahan serta merupakan jalur penting pelaksanaan tata kelola pemerintah yang baik.
Mudah-mudahan penyajian Laporan Kinerja (LKj) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh ini menjadi cermin bagi kita semua untuk mengevaluasi kinerja organisasi selama satu tahun, agar dapat melaksanakan kinerja kedepan secara lebih produktif, efektif dan efesien baik dari aspek perencanaan, pengorganisasian, menajemen keuangan maupun koordinasi pelaksanaannya.
Banda Aceh, 22 Februari 2021
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
Dr. Edi Yandra, S.STP, MSP
Pembina Utama Muda NIP. 19751105 199612 1 002
DAFTAR ISI
Kata Pengantar.
i
Daftar Isi
ii
Ringkasan Eksekutif
iiiBAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi 1
C. Aspek Strategis 3
D. Struktur organisasi 3
E. Sistematika Penyajian 4
BAB II PERENCANAAN KINERJA
A. Renstra Tahun 2019-2023 5
B. Penetapan Kinerja Tahun 2020 7
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Organisasi 9
B. Realisasi Anggaran Tahun 2020 23
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan 26
B. Saran 26
Lampiran
1. Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU)
2. Tabel III.1 Pengukuran kinerja berdasarkan Indikator sasaran strategis 2020
3. Tabel III.2 Perbandingan tingkat capaian kinerja beberapa tahun yang lalu
RINGKASAN EKSEKUTIF
Dalam rangka terselenggaranya good govermence diperlukan pengembangan dan penerapan system pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara pemerintah Negara di wajibkan untuk mempertanggung jawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan di dasarkan suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh masing-masing instansi (Inpres No. 7 Tahun 1999 tentang akuntabilitas kinerja instansi pemerintah).
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini menyajikan capaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh selama tahun 2020, capaian kinerja tahun 2020 tersebut diperbandingkan dengan penetapan kinerja (performance agreement) sebagai tolak ukur keberhasilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dalam tugas pelaksanaan dan fungsinya dalam penyelenggaraan tugas umum pemerintah dan pembangunan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
Dalam kegiatan tahun anggaran 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh melalui dana APBA dan APBN telah melaksanakan kegiatan Pengembangan Perpustakaan dan Budaya Gemar Membaca serta kegiatan Pengembangan Layanan Perpustakaan sebagai sarana penunjang Pendidikan yang sasarannya di 23 kabupaten/kota di Aceh sedangkan untuk bidang kearsipan terdapat program penyelenggaraan kearsipan nasional yaitu kegiatan pencipta arsip kabupaten/kota yang diawasi pada propinsi.
Selanjutnya dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memberikan pelayanan perpustakaan di luar jam dinas hari sabtu dan minggu, serta menambah dan melengkapi koleksi jenis buku. Dalam program kegiatan publikasi dan sosialisasi budaya baca, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh melaksanakan kegiatan pemilihan Raja dan Ratu Baca, lomba bercerita dan operasional pelayanan perpustakaan keliling selama 4 hari dalam
seminggu. Untuk kegiatan Pembinaan, terdapat beberapa kegiatan antara lain : supervisi, Roadshow, Story Telling, hari kunjungan perpustakaan, Pemilihan Raja dan Ratu Baca, pemutaran film dokumenter dan stimulasi perpustakaan yang di laksanankan di 23 kabupaten/kota di Aceh, adapun sasaran dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan budaya baca masyarakat sebagai hal yang utama dalam meningkatkan minat baca masyarakat. Dalam rangka meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah membangun gedung perpustakaan tahap III, serta pengadaan buku perpustakaan untuk perpustakaan umum, perpustakaan kecamatan dan perpustakaan gampong, perpustakaan pesantren, sekolah di 23 Kabupaten/Kota.
Di bidang kearsipan ada beberapa kegiatan yang dilaksanakan antara lain kegiatan
Pembangunan data base Informasi Kearsipan, Pengumpulan Data, penduplikatan d okumenarsip Daerah dalam bentuk informatika, Surveiy/ pelacakan dan ganti r ugi dokumen/ wawancara tokoh/pelaku sejarah, pengolahan arsip, reproduksi/Alih media Arsip, Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah, monitoring evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data, sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta, bimbingan Penyuluhan Kearsipan. Seluruhan program dan kegiatan tersebut dianggarkan melalui sumber dana sebagai berikut:
• - Dana APBA-P Tahun Anggaran 2020 pada Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh sebesar Rp 43.187.864.883,- (Empat Puluh Tiga Miliyar Seratus Delapan Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Enam Puluh Empat Ribu Delapan
Ratus Delapan Puluh Tiga Rupiah) yang terealisasi sebesar Rp.
35.397.888.651,- (Tiga Puluh Lima Miliyar Tiga Ratus Sembilan puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah) - atau 81.96% dari target yang direncanakan sebesar 84.60%. Sisanya sebesar Rp. 7.789.976.232,- (Tujuh milyar Tujuh Ratus Delapan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Enam Ribu Dua Ratus Tiga Puluh Dua Rupiah),- atau 17.04% (SiLPA).
• - Dana APBN yang dialokasikan untuk perpustakaan sebesar Rp. 487.618.000,- (Empat Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Delapan Belas ribu rupiah) dengan realisasi sebesar 97.05% atau sebesar Rp. 473.223.000,- (Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Rupiah).
Dalam melaksanakan program dan kegiatan tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan kearsipan Aceh terdapat beberapa hambatan dan kendala, namun demikian upaya yang sinerji telah dilakukan dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang untuk meminimalisasikan beberapa kendala baik urusan kearsipan maupun perpustakaan. Program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah mencapai target kinerja secara maksimal sesuai dengan yang telah di rencanakan.
Banda Aceh, 22 Februari 2021
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN ACEH
Dr. Edi Yandra, S.STP, MSP
Pembina Utama Muda NIP. 19751105 199612 1 002
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembentukan Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh ditetapkan berdasarkan Qanun Aceh Nomor 5 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Aceh, namun di Tahun 2017 Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh Berubah Nomenklatur menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun 2016, tentang perangkat Daerah yang mengharuskan setiap Provinsi untuk segera melakukan percepatan pembentukan Qanun Perangkat Daerah Nomor: 13 tahun 2016 maka Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Perangkat Daerah maka terjadi perubahan pada susunan organisasi perangkat daerah yang mengakibatkan perubahan pada dokumen perencanaan daerah Dengan Susunan Organisasi terdiri dari :
a. Kepala Dinas; b. Sekretariat
c. Bidang Deposit, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan d. Bidang Layanan Perpustakaan
e. Bidang Pengelolaan Arsip
f. Bidang Pemanfaatan dan Layanan Arsip
g. Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan h. Kelompok Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis B. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun kedudukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah perangkat Daerah sebagai unsur pendukung Pemerintah Aceh di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur Aceh melalui Sekretaris Daerah Aceh.
Tugas Pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah melaksanakan Tugas Umum Pemerintahan dan Pembangunan di bidang Perpustakaan, dan Kearsipan sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Dinas;
b. Penyusunan Program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang; c. Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan kearsipan; d. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan; e. Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumen;
f. Pelayanan teknologi Perpustakaan dan kearsipan;
g. Penyelenggaraan deposit/citra daerah dan budaya baca serta khasanah arsip; h. Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan; i. Pengembangan kelompok fungsional di bidang perpustakaan dan kearsipan; dan j. Pembinaan Unit Pelaksana Teknis Dinas;
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai kewenangan:
a. Merumuskan kebijaksanaan teknis terhadap program perpustakaan dan kearsipan; b. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan di bidang perpustakaan dan
kearsipan;
c. Menyediakan layanan jasa di bidang perpustakaan dan kearsipan;
d. Menyelenggarakan pengelolaan, pengolahan dan pelestarian bahan pustaka dan arsip;
e. Menyelenggarakan penilaian jabatan fungsional, tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis;
f. Menyelenggarakan pengembangan teknologi perpustakaan dan kearsipan;
g. Menetapkan dan memberi persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan pemusnahan arsip/dokumen;
h. Menyelenggarakan penarikan/penyerahan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) daerah; dan
C. Aspek Strategis
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun 2016 tentang susunan organisasi dan tata kerja dinas, lembaga teknis daerah dan lembaga daerah merupakan perpanjang tanganan dari Pemerintah Aceh. Dalam hal perencanaan strategis pemerintah Aceh di bidang Perpustakaan dan kearsipan dimana sasaran yang hendak dicapai adalah terbangunnya akses publik terhadap Perpustakaan dan terwujudnya pengelolaan arsip secara baku.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terus berupaya untuk mewujudkan hal tersebut dengan cara melaksanakan program dan kegiatan strategis bidang perpustakaan dan kearsipan.
D. Struktur Organisasi
Jumlah pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh sampai dengan Desember 2020 sebanyak 113 orang terdiri dari laki-laki sebanyak 63 orang dan perempuan sebanyak 50 orang dengan status sebagai berikut :
a. PNS : 113 Orang
b. Kontrak : 84 orang
a. Bila dilihat dari tingkat kepangkatan/golongan PNS adalah sebagai berikut:
a. Golongan IV sebanyak : 18 orang
b. Golongan III sebanyak : 91 orang
c. Golongan II sebanyak : 4 orang
d. Golongan I sebanyak : 0 orang
b. Berdasarkan kualifikasi pendidikan formal terdiri dari :
a. Sekolah Dasar (SD) : 0 orang
b. Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SMP) : 0 orang
c. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) : 18 orang
d. D II/D III/Sarjana Muda : 5 orang
e. Sarjana (S1) : 80 orang
c. Jumlah formasi jabatan struktural sebagai berikut :
a. Eselon II.a : 1 Jabatan
b. Eselon III.a : 6 Jabatan
c. Eselon IV.a : 18 Jabatan
Di samping pejabat struktural dalam struktur organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terdapat kelompok jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis
berjumlah 46orang yang terdiri dari jabatan pustakawan 31 Orang dan jabatan arsiparis
15 orang.
E. Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2020 dapat diikhtisarkan sebagai berikut :
- Bab I Pendahuluan, menyajikan secara ringkas Tupoksi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;
- Bab II Perencanaan dan perjanjian kinerja, menyajikan RENSTRA tahun 2020- 2024, Indikator Kinerja Utama dan Penetapan Kinerja;
- Bab III Akuntabilitas Kinerja Tahun 2020, menyajikan analisis pencapaian kinerja tahun 2020;
- Bab IV Penutup, menyajikan kesimpulan dari kinerja tahun 2020 dan saran;
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. Rencana Strategik Tahun 2020-2024 1. Visi :
“TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI.
2. Misi :
1. Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang adil, bersih dan melayani.
2. Memperkuat pelaksanaan syariat islam beserta nilai-nilai keislaman dan budaya keacehan dalam kehidupan masyarakat dengan I’tikat Ahlusunnah Waljamaah yang bersumber hukum Mazhab Syafi’iyah dengan tetap menghormati Mahzhab Syafi’iyah dengan tetap menghormati Mazhab yang lain;
3. Menjaga integritas nasionalisme dan keberlanjutan perdamaian berdasarkan MoU Helsinki;
4. Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing di tingkat nasional dan regional;
5. Mewujudkan akses dan pelayanan kesehatan dan kesejahteraan social yang mudah, berkualitas dan terintegrasi;
6. Mewujudkan kedaulatan dan ketahanan pangan;
7. Menyediakan sumber energi listrik yang bersih dan terbarukan;
8. Membangun dan mengembangkan sentra-sentra produksi, industry dan industry kreatif yang kompetitif;
9. Revitalisasi fungsi perencanaan daerah dengan prinsip evidence based planning yang efektif efisien dan berkelanjutan;
10. Pembangunan dan peningkatan kualitas infrastruktur terintegrasi, dan lingkungan yang berkelanjutan.
3. Tujuan
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan, penelitian, IPTEK, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan pemerintahan serta kehidupan kebangsaan;
2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan secara optimal;
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar arsip;
4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk kepentingan publik 5. Meningkatkan hubungan kerjasama kearsipan dan perpustakaan dengan
instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri. 4. Sasaran
1. Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.
2. Terwujudnya sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna.
3. Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip. 4. Terwujudnya layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan.
5. Terwujudnya hubungan kerjasama Perpustakaan dan Kearsipan Aceh secara bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
5. Kebijakan
1. Melaksanakan penyelamatan, penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.
2. Mewujudkan sumberdaya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna sesuai dengan kebutuhan.
3. Mewujudkan masyarakat membaca serta masyarakat sadar arsip.
4. Mewujudkan layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.
5. Mewujudkan kerjasama kearsipan dan perpustakaan secara berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
B. Penetapan Kinerja Tahun 2020
Penetapan/perjanjian kinerja adalah lembar /dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program dan kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja (Permen PAN-RB Nomor 53 tahun 2014). Secara teknis, penetapan kinerja ini memuat pernyataan dan lampiran perjanjian kinerja yang mencantumkan sasaran strategis, indikator kinerja utama organisasi, beserta program/kegiatan dan anggaran.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah menyusun penetapan kinerja tahun 2020 berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis tahun 2020-2024 Di dalam penetapan kinerja tahun 2020 Dinas Perpustakan dan Kearsipan Aceh mencantumkan sasaran strategis dan indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur kinerja sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
Tabel
Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Perpustakaan
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1. Membangun akses
publik terhadap perpustakaan
- Jumlah pemustaka perpustakaan/ Pengunjung Perpustakaan
- Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan
- Jumlah layanan perpustakaan keliling
- Jumlah pemustaka perpustakaan
keliling
250.000 orang 61.716 Judul 76 titik lokasi 5.767 orang
Pada tabel Berikut ini perjanjian kinerja tahun 2020 Dinas Pepustakaan dan Kearsipan Aceh untuk bidang perpustakaan sasaran strategis yang ingin dicapai adalah membangun akses publik terhadap perpustakaan dengan indikator kinerjanya sebagai berikut:
- Jumlah Pemustaka perpustakaan dengan target 250.000 orang.
-
Jumlah layanan perpustakaan keliling dengan target 76 titik lokasi.- Jumlah pemustaka perpustakaan keliling dengan target 5.767 orang.
Tabel
Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Kearsipan
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1. Mewujudkan
pengelolaan arsip statis
- Jumlah pengelolaan arsip secara baku
1.599 berkas
Pada tabel di atas perjanjian kinerja tahun 2020, Sasaran Strategis di bidang
kearsipan yaitu mewujudkan pengelolaan arsip statis secara baku dengan indikator kinerjanya :
- Jumlah Pengelolaan Arsip Secara Baku dengan target 1.599 berkas.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah menyusun Perjanjian Kinerja tahun 2020 berdasarkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, alokasi anggaran yang telah dicantumkan untuk mencapai sasaran Strategis pada Perjanjian Kinerja, yaitu sebesar Rp. 43.187.714.883,- dengan Program sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 4.917.753.712,-
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur Rp. 4.113.017.118,-
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp. 681.623.170,-
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp. 4.714.003.181,-
5. Program Pengembangan Budaya baca dan Pembinaan
Perpustakaan Rp. 5.487.083.751,-
6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Rp. 372.753.654,-
7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Rp 1.134.720.586,-
Daerah
8. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Kearsipan Rp. 362.178.593,-
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Organisasi
Pengukuran kinerja diperlukan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
Pengukuran kinerja berdasarkan Indikator dan Sasaran Strategis mencakup :
- Kinerja kegiatan yang merupakan tingkat pencapaian target (rencana tingkat capaian) dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan.
- Target pencapaian sasaran yang merupakan tingkat pencapaian target (rencana tingkat capaian) dari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam dokumen rencana kinerja. Pengukuran tingkat pencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerja kegiatan.
Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran terhadap program kegiatan yang telah ditetapkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh pada tahun 2020, dengan memanfaatkan sumber daya yang ada telah mencapai sasaran strategis di bidang kearsipan dengan mewujudkan pengelolaan arsip statis secara baku, sedangkan di bidang perpustakaan membangun akses publik terhadap perpustakan, sedangkan indikator kinerja utamanya yaitu persentase pengelolaan arsip statis secara baku dan persentase akses publik terhadap perpustakaan.
BIDANG PERPUSTAKAAN :
A. Membangun Akses Publik Terhadap Perpustakaan : 1. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya aparatur
- Kegiatan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) output terlaksananya Rakornis Pengembangan Perpustakaan Dan Kearsipan, anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 688.559.439,- realisasi keuangan Rp. 637.662.600,- atau sebesar 95,38% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya Terintergsi dan Adanya Koordinasi program dan Kegiatan dengan kab/kota. Tujuan dari kegiatan ini agar dapat memahami peraturan perundang-undangan tentang
perpustakaan dan kearsipan Serta Bisa Merencanakan Strategi Anggaran Untuk Tahun Kedepannya.
Kegiatan Rapat Koordinasi Teknis (RAKORNIS)
- Kegiatan peningkatan kualitas pelayanan publik dengan Output capaianya terlaksana pelayanan perpustakaan bagi masyarakat, anggaran yang dialokasikan pada kegiatan tersebut sebesar Rp. 654.419.868,- realisasi keuangan sebesar Rp. 651.744.000,- atau sebesar 99.59% sedangkan realisasi fisiknya sebesar 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksana layanan perpustakaan
setiap hari senin sampai jum’at dan sabtu minggu dengan jumlah pengunjung
pemustaka pada periode Januari s.d Desember 2020 sebanyak 20.004 Orang. Tujuan dari kegiatan ini terlaksananya layanan diluar jam dinas/sabtu dan minggu, kegiatan aplikasi inslislite, dan kegiatan supervise inslislite.
Kegiatan layanan perpustakaan
- Kegiatan pengelolaan perpustakaan satuan kerja dengan Output capaiannya terlaksananya pembayaran insentif dan pengadaan sarana perpustakaan kecamatan di Kab/Kota. Anggaran yang dialokasikan pada kegiatan ini sebesar Rp. 1.805.500.000,- dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 1.654.060.500,- atau sebesar 91.61% sedangkan realisasi fisiknya 100%.
Kegiatan layanan perpustakaan kecamatan
2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
- Kegiatan Pengembangan Minat dan Budaya Baca dengan Output terlaksananya Terlaksananya Workshop Teknik Mendongeng, Lokakarya literasi/Minat Baca dan Seminar Nasional Perpustakaan, dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 5.487.083.751,-. Realisasi keuangan mencapai Rp. 5.274.060.626,- atau sebesar 96.12 % dengan realisasi fisik sebesar 100 %. Pada kegiatan ini telah terlaksananya lomba bercerita tingkat SD/MI sederajat dengan jumlah peserta 100 di 23 kabupaten/kota.
Kegiatan Teknik Mendongeng dan Lokakarya Literasi
- Kegiatan pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan, dengan Output terlaksananya Layanan Perpustakaan Keliling dan Pembinaan Perpustakaan Lapas dan Pemutaran Film Dokumenter dengan anggaran yang dialokasikan Rp. 335.286.364,- realisasi keuangan Rp. 326.034.536,- atau sebesar 97.24 % realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah dilaksanakan perpustakaan keliling 76 lokasi yang ada di Banda Aceh dan Aceh Besar, pembinaan perpustakaan LAPAS sebanyak 12 lapas yang ada di Kabupaten/Kota, Tujuan dari kegiatan ini untuk meningkatkan pengelolaan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sarana pembelajaran dan pemberian informasi kepada masyarakat serta bertambahnya koleksi buku perpustakaan keliling.
Kegiatan terlaksananya peningkatan layanan perpustakaan keliling
- Kegiatan penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah dengan Output terlaksananya Terlaksananya Kajian Minat Baca, Masyarakat dan Tersedianya Buku Perpustakaan Kecamatan, kab/kota, Mobileur Sekolah, Kecamatan, Perpustakaan Keliling BABINSA, Pepustakaan Keliling Kab/kota dan PDIA. dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp.790.711.064,- realisasi keuangan Rp. 771.853.948,- atau sebesar 97.62 % realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah tersedianya buku bacaan untuk Kab/Kota sebanyak 8.355 eksemplar. Tujuan dari kegiatan ini agar bertambahnya koleksi buku perpustakaan di seluruh kabupaten/kota.
Kegiatan pemeriksaan buku oleh tim pemeriksa barang pada Dinas dan Perpustakaan Aceh
- Kegiatan perencanaan dan penyusunan program budaya baca, dengan Output capaian terlaksananya penyusunan program perpustakaan dan kearsipan.
Kegiatan tahunan dengan anggaran yang dialokasikan sebesar
Rp.811.119.562,- realisasi keuangan Rp. 716.194.700,- atau sebesar 88.30% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah tersusunnya Rencana Kerja (Renja) dan Renstra SKPA. Tujuan dari kegiatan ini agar tercapainya Indikator sasaran program dan kegiatan Provinsi dan Kab/Kota.
Singkronisasi program kegiatan tahunan
- Kegiatan publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca, dengan Output
terlaksananya Pelaksanaan kegiatan Road Show, Hari Kunjungan Perpustakaan, Pemilihan Raja dan ratu Baca, dan Story Telling anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 596.118.695,- dengan realisasi keuangan Rp. 591.886.913,- atau sebesar 99.29% dengan realisasi fisik 100%. Kegiatan ini telah dilaksanakan
road show sebanyak 7 kali di kab/kota, terpelihnya raja dan ratu baca, lomba bercerita untuk SD/MI sederajat di 23 kab/kota yang diikuti sebanyak 46
peserta.Tujuan dari kegiatan ini agar meningkatnya kunjungan masyarakat ke
Perpustakaan dan Bertambahnya koleksi buku Perpustakaan.
Kegiatan hari kunjungan perpustakaan serta kegiatan Lomba bercerita
- Kegiatan penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah, dengan Output terlaksananya kegiatan penyediaan bahan pustaka dan seleksi buku perpustakaan, majalah, Koran, Terbitan daerah dan Terbitan Nasional, dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp.1.350.112.093,- realisasi keuangan Rp. 1.334.490.080,- atau sebesar 98.84% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya belanja surat kabar/majalah sebanyak 396 eksamplar, tercetaknya accession list dan kliping surat kabar sebanyak 100 eksamplar. Tujuan dari kegiatan ini agar terukurnya kegiatan penyediaan bahan pustaka dan seleksi buku perpustakaan.
- Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan, dengan Output terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan di kabupaten/kota dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 365.729.808,- realisasi keuangan sebesar Rp. 358.318.504,- atau sebesar 97.97% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan baik yang ada di Provinsi maupun di Kab/Kota. Tujuan dari kegiatan ini adalah ingin melihat dan mengukur tingkat capaian sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kegiatan Tahunan.
Kegiatan monitoring pengembangan perpustakaan dan kearsipan Dan verifikasi proposal Kab/Kota
BIDANG KEARSIPAN:
A. Jumlah Pengelolaan Arsip secara baku
1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
- Kegiatan pembangunan database informasi kearsipan, dengan output
terlaksananya Aplikasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), dan Aplikasi Jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA), dengan anggaran sebesar Rp.252.753.654,- realisasi keuangan Rp. 232083739,- atau sebesar 91.82% realisasi fisik 100%.
Kegiatan Pembangunan Data Base Jaringan
Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
- Kegiatan penduplikasian Dokumen /Arsip daerah dalam Bentuk Informasi, dengan output terlaksananya Naskah hasil wawancara tokoh pelaku sejarah dan hari kunjung Arsip dan pemutaran film Dokumenter dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 27.627.685,- realisasi keuangan Rp. 27.600.000,- atau sebesar 99.90% realisasi fisinya 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya terpublikasinya arsip-arsip. Tujuan dari kegiatan ini telah terlaksananya terduplikasian arsip yang bernilai sejarah.
Terlaksananya Pembuatan Film Dokumenter
- Kegiatan pengolahan arsip, dengan Output Tersedianya Khasanah Arsip dengan anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 778.624.391,- realisasi keuangan Rp.
751.283.490,- atau sebesar 96.49% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah telah terlaksananya pengolahan arsip sebanyak 6 DPA (daftar pencarian arsip) sebanyak 3.782 berkas, adapun DPA yang sudah diolah pada tahun 2020 ini antara lain :
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh (Buku II) tahun 1985 dengan jumlah 416 berkas;
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh tahun 1986 (Buku II) dengan Jumlah 883 Berkas;
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh tahun 1984 (Buku II) dengan jumlah 356 berkas;
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh tahun 1987 (Buku II) dengan jumlah 873 berkas;
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh tahun 1991 dengan jumlah 358 berkas;
Arsip Setwilda Tingkat I Daerah Istimewa Aceh tahun 1985 - 1992 dengan jumlah 896 berkas;
Tujuan dari kegiatan ini agar tersedianya arsip yang terolah dan tertata.
- Kegiatan reproduksi/alih media, dengan output terlaksananya Reproduksi Arsip, Alih Media Arsip, Restorasi Arsip dengan Anggaran yang dialokasikan Rp. 72.777.104,- realisasi keuangan Rp. 71.366.800,- atau sebesar 98.06% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah dialihmediakan sebanyak 11.800 Arsip tektual kedalam bentuk CD dan DVD.
Kegiatan reproduksi dan alih media arsip
3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
- Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data dengan Output terlaksananya monitoring kondisi data Arsip di kab/Kota anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 55.809.777,- realisasi keuangannya sebesar Rp. 45.631.000,- atau sebesar 81.76% realisasi fisiknya sebesar 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya monitoring, evaluasi di 10 Kab/Kota dan hasil monitoring dan evaluasi data menunjukan rata-rata di kabupaten/Kota arsipnya sudah menata arsipnya secara baik dan sesuai prosedur arsip, namun ada juga beberapa Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) yang belum memenuhi standar kearsipan yang disebabkan oleh beberapa factor antara lain:
Tidak adanya tenaga arsiparis yang berkualitas; Tidak adanya ruang record center;
Kurangnya pengetahuan tentang penataan arsip bagi pengelola arsp di kab/kota.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk terlaksananya monitoring kondisi data arsip diKabupaten/Kota.
Kegiatan monitoring, evaluasi arsip dan bahan pustaka
4. Program Peningkatan kualitas Pelayanan Informasi
- Kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta (kearsipan) output terlaksananya sosialisasi penyuluhan perpustakaan dan kearsipan, anggaran yang dialokasikan sebesar Rp.
130.013.276,- realisasi keuangan Rp. 103.811.000,- atau sebesar 79.85% realisasi fisik 100%. Pada kegiatan ini telah terlaksananya sosislisasi/penyuluhan kearsipan dan perpustakaan yang berjumlah 150 orang peserta. Tujuannya memberikan pengetahuan dan motivasi kepada para pengelola kearsipan diseluruh SKPK se Aceh dalam upaya untuk meningkatkan sumber daya manusia dalam meningkatkan kwalitas, kwantitas pelayanan kearsipan.
Kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan
- Kegiatan Bimbingan Penyuluhan Kearsipan dengan Output terlaksananya bimbingan pengelola kearsipan dan sosialisasi peraturan perundang undangan Perpustakaan dan Kearsipan Anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 114.634.000- Realisasi Keuangan Rp. 109.809.100 atau sebesar 95.79 % realisasi fisik 100%. Tujuan dari kegiatan ini meningkatnya kualitas pengelola Arsip dan memahami Peraturan Perundang – Undangan tentang perpustakaan dan kearsipan.
Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut:
1. Membandingkan antara Target dan Realisasi Kinerja tahun ini. Dalam pengukuran kinerja berdasarkan indikator dan sasaran strategis tahun 2020 Perjanjian kinerja di Dinas Perpustakaan dan kearsipan Aceh yaitu mewujudkan pengelolaan arsip secara statis. Pada sasaran strategis dengan mewujudkan arsip statis pada umumnya terjadi peningkatan, terealisasi mencapai sebesar 20% dimana masih ada kegiatannya yang masih belum terjadi peningkatan terutama di bagian pemeliharaan sarana kearsipan, untuk sasaran strategis membangun akses publik terhadap perpustakaan target dan realisasi belum meningkat dibandingkan tahun anggaran 2020, akan tetapi pada sebagian kegiatan target realisasinya menurun mencapai 30% terutama di bidang pengadaan koleksi buku untuk perpustakaan umum, perpustakaan sekolah dan lapas, serta target realisasi pemustaka yang turun sampai dengan 40%, sedangkan minat baca di daerah dibandingkan dengan tahun 2020 agak menurun dikarenakan Keadaan Pandemik Covid 19 (Tabel III.1). 2. Realisasi Kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan tahun lalu dan beberapa
tahun terakhir. Perbandingan antara tingkat capaian kinerja dari tahun 2015 s/d 2020 indikator yang digunakan untuk melihat perbedaan capaian target realisasinya, dalam setiap tahun tidak semua kegiatan indikator kinerjanya sama karena terjadinya perubahan kegiatan di setiap tahunnya, dengan demikian kegiatan indikator kinerja dan capaiannya bisa terealisasi di tahun 2020, indikator kinerjanya tidak terealisasi karena kegiatan tersebut telah dihapuskan, dilihat dari tingkat capaiannya tidak berbeda dilihat dari kegiatan di setiap tahunnya, dari indikator kinerja kemudian target realisasinya dari tahun 2015 s/d 2020 (Tabel III.2).
3. Realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi. Jika dibandingkan dengan target ralisasi kinerja dengan target Renstra 2015-2020, maka capaian ini juga masih hampir memenuhi target. Target yang telah ditetapkan hingga tahun 2020, oleh karena itu diperlukan upaya lain yang lebih insentif dan inovatif dari
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk meningkatkan capaian indikator ini, agar target 99% pada Tahun 2020 (tahun akhir Renstra) dapat tercapai (Tabel III.3) 4. Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional. Perbandingan
realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh belum mempunyai standar Nasional.
5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja serta solusi yang telah dilakukan. Di dalam rencana kinerja, penetapan kegiatan-kegiatan beserta seluruh beserta seluruh indikator merupakan ukuran kualitatif dan kuantitatif yang menggambarkan pencapaian kegiatan yang telah ditetapkan dengan memperhitungkan indikator sebagai berikut:
a. Indikator Masukan (Inputs) adalah segala sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan untuk menghasilkan keluaran antara lain: dana, SDM, sarana prasarana informasi dan lain-lain;
b. Indikator Keluaran (Outputs) adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari sesuatu kegiatan yang dapat berupa fisik/non fisik;
c. Indikator hasil (Outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya pengeluaran kegiatan pada jangka menengah (efek Langsung); d. Indikator Manfaat (Benefits) adalah sesuatu yang terkait dengan tujuan akhir
dari pelaksanaan kegiatan;
e. Indikator Dampak (Impact) adalah pengaruh yang ditimbulkan baik positif maupun negatif pada setiap tingkat indikator berdasarkan asumsi yang telah ditetapkan;
6. Analisis atas efesiensi penggunaan sumber daya. Sehubungan dengan data kinerja dapat dijelaskan tingkat pencapaian target indikator kinerja input yang digunakan untuk mendukung, kegiatan yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2020 sebagai beriku
No
Indikator Kinerja Inputs
Satuan Target Realisasi Capaian
1. 2. Dana SDM Rupiah Orang Orang 43.187.864.883 113 84 35.397.888.651 113 84 81.96% 100% 100%
Tabel di atas menggambarkan bahwa indikator masukan (input) terutama SDM dapat terealisasi sesuai rencana. Sedangkan penggunaan dana yang realisasinya sebesar 81.96%, hal ini menunjukkan dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh diorientasikan pada efisiensi penggunaan anggaran dan terbatasnya peluang waktu.
7. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja. Hasil yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2020, sesuai dengan program dan kebijakan yang telah ditetapkan guna pencapaian sasaran sebagai berikut:
1. Melaksanakan penyelamatan, penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka yang bermutu sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2. Mewujudkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan yang berdaya guna dan berhasil guna.
3. Mewujudkan masyarakat membaca serta masyarakat sadar arsip.
4. Mewujudkan layanan prima di bidang arsip dan perpustakaan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.
5. Mewujudkan kerjasama kearsipan dan perpustakaan secara berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
Dengan capaian sasaran diharapkan dapat tercapaian tujuan yang telah ditetapkan adalah:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas arsip dan bahan pustaka untuk kepentingan pendidikan, penelitian, IPTEK, pengembangan kebudayaan dan penyelenggaraan pemerintahan serta kehidupan kebangsaan.
2. Meningkatkan sumber daya kearsipan dan perpustakaan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan secara optimal.
3. Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar (learning society) serta masyarakat sadar arsip.
4. Meningkatkan mutu layanan arsip dan perpustakaan untuk kepentingan publik 5. Meningkatkan hubungan kerjasama kearsipan dan perpustakaan dengan
instansi/pihak terkait baik dalam maupun luar negeri.
Kelima tujuan tersebut merupakan wujud menyelamatkan, menyediakan arsip dan perpustakaan sebagai informasi, merumuskan kebijakan sistem kearsipan dan perpustakaan, melaksanakan bimbingan/penyuluhan serta melayani pengguna jasa kearsipan dan perpustakaan dalam rangka meningkatkan Kapasitas Pembangunan Daerah sebagai misi yang diemban Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Dari gambaran tersebut di atas, kita menyadari banyak kekurangan- kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan tahun 2020 sehingga belum sepenuhnya bisa menjabarkan kebijaksanaan.
B. Realisasi Anggaran
Untuk kelancaran tugas pokok dan fungsi tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh disediakan dana, baik belanja tak langsung (rutin) maupun belanja langsung (pembangunan) setiap tahun anggaran. Anggaran Belanja yang dialokasi untuk mendukung tercapainya tujuan dan sasaran yang dijabarkan/diimplementasikan dalam kegiatan sesuai program/kebijakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh sebagaimana tertuang dalam APBA-P Tahun 2020 adalah sebesar Rp. 43.187.864.883,- .
Jumlah anggaran tahun 2020 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh yaitu :
Jumlah anggaran yang dialokasikan untuk perpustakaan sebesar Rp. 487.618.000,- (Empat Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Delapan Belas ribu rupiah) dengan realisasi sebesar 97.05% atau sebesar Rp. 473.223.000,- (Empat Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Dua Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Rupiah).
2. APBA
Jumlah anggaran untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2020 adalah Rp 43.187.864.883,- (Empat Puluh Tiga Miliyar Seratus Delapan Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Enam Puluh Empat Ribu Delapan Ratus Delapan Puluh Tiga Rupiah) yang dialokasikan untuk:
a. Belanja Tidak Langsung Rp. 21.152.339.558,- Dari belanja tidak langsung dialokasikan untuk :
1. Gaji dan Tunjangan : Rp. 10.813.073.847,-
2. Tambahan Penghasilan PNS : Rp. 10.339.265.711,-
b. Belanja Langsung Rp. 22.035.525.325,-
Dari belanja langsung tersebut dialokasikan untuk 9 program yaitu : 1. Program Pelayanan Administrasi
perkantoran : Rp. 4.917.753.712.-
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur : Rp. 4.113.017.118.-
3. Program peningkatan disiplin aparatur Rp. 681.623.170.-
4. Program peningkatan kapasitas sumber
daya Aparatur : Rp. 4.714.003.181.-
5. Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan : RP. 5.487.083.751.-
6. Program Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan : Rp. 372.753.654.-
7. Program Penyelamatan dan Pelestarian
8. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana dan Prasarana Kearsipan : Rp. 362.178.593.-
9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi : Rp. 252.391.560.-
Sampai dengan akhir tahun anggaran 2020 telah terealisasi sebesar Rp. 35.397.888.651,- (Tiga Puluh Lima Miliyar Tiga Ratus Sembilan puluh Tujuh Juta
Delapan Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu Enam Ratus Lima Puluh Rupiah) - atau 81.96% dari target yang direncanakan sebesar 84.60%. Sisanya sebesar Rp. 7.789.976.232,- (Tujuh milyar Tujuh Ratus Delapan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Enam Ribu Dua Ratus Tiga Puluh Dua Rupiah),- atau 17.04% (SiLPA).
Pada grafik menjelaskan berjalannya realisasi fisik berdampingan berjalanya realisasi keuangan, berikut ini grafik realisasi fisik dan realisasi keuangan pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun Anggaran 2020 di bawah ini :
Grafik Realisasi Keuangan 2020
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Keuangan 1 2,9 5 6 14 23 31 37 38 56 64 81,96 Fisik 1,3 2,6 4 7 16 22 27 32 36 61 72 84,6 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 A x is T it le
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
Dalam rangka mempertanggungjawabkan dan menjelaskan keberhasilan dan kegagalan tingkat kinerja yang dicapai oleh instansi pemerintah dalam satu tahun anggaran perlu disusun Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi pemerintah, sesuai dengan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta Keputusan LAN Republik Indonesia Nomor 239/IX/6/8/2003 dan Instruksi Gubernur Aceh Nomor 13/Instruksi/2003.
Sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan tersebut di atas, LKj Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2020
merupakan dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan tupoksi kepada Gubernur Aceh. Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi tahun 2020 dijumpai beberapa kendala dan hambatan dalam pelaksanaan, namun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah melakukan upaya meminimalisasinya secara sinergi dengan optimalisasi kekuatan dan peluang yang ada. Dari upaya ini secara umum Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah mampu merealisir target kinerja yang telah ditetapkan. Meskipun terdapat beberapa target kinerja yang realisasinya kurang sesuai dengan rencana. Namun jumlahnya sangat minim.
B. Saran
1. Dalam rangka memaksimalkan penerapan pelayanan baik pelayanan kearsipan maupun perpustakaan perlu mengikutsertakan diklat atau magang baik di daerah maupun di luar daerah.
2. Perlu adanya kerja sama dan koordinasi antar bidang, instansi terkait dan kepala dinas perpustakaan kabupaten/kota dalam rangka persamaan persepsi dan singkronisasi.
3. Setiap SKPA/SKPD menyediakan tenaga fungsional Arsiparis agar pengelolaan Arsip dapat berjalan sebagaimana mestinya.
4. Diharapkan agar setiap SKPA/SKPD menyediakan ruangan record center serta sarana dan prasarana kearsipan.
1. Nama Unit Organisasi : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
2. Visi :
3. Tugas :
4. Fungsi : - Pelaksanaan urusan ketatausahaan Dinas;
- Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;
- Penyelenggaraan deposit dan citra daerah dan budaya baca serta khasanah arsip; - Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan
NO Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Sumber Data
1 2 3 4
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
2 Mewujudkan pengelolaan arsip statis Persentase Pengelolaan arsip statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
INDIKATOR KINERJA UTAMA
- Pengelolaan, pengolahan bahan pustaka dan arsip atau dokumen;
Mewujudkan Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan sarana pembangunan SDM yang islami Melaksanakan tugas umum pemerintahan di bidang deposit, Pengolahan, dan Pelestarian bahan Perpustakaan, Layanan Perpustakaan, pengelolaan Arsip, pembinaan, pengembangan dan Pengawasan, pemanfaatan dan layanan
- Perumusan kebijaksanaan teknis dan program perpustakaan dan kearsipan atau dokumentasi; - Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan atau dokumentasi;
- Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya. - Pembinaan UPTD; dan
- Pengembangan kelompok fungsional di bidang perpustakan dan kearsipan atau dokumentasi; - Pelayanan teknologi perpustakaan dan kearsipan atau dokumentasi;
1 Membangun akses publik terhadap
perpustakaan
Persentase akses publik terhadap perpustakaan
1 3 4 5 6
1
A. Jumlah Pemustaka/Pengunjung Perpustakaan 30.000 Orang 20.933 Orang 69,77
1.
B. Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan 290.000 Eksemplar 277.839 Eksemplar 95,80
C. Jumlah layanan perpustakaan keliling 76 Lokasi 3 Lokasi 3,94
D. Jumlah pemustaka/Pengunjung Perpustakaan
keliling 30.000 Orang 5.767 Orang 19,22
- Terlaksananya Penyuluhan Minat Baca di Daerah 23 Kabupaten/Kota, 150
Orang
23 Kabupaten/Kota, 150
Orang 100,00
- Terlaksananya Lomba Bercerita untuk SD/MI Sederajat 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 100,00
- Bimbingan Penyuluhan Kearsipan Dan Perpustakaan 23 Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota 25,00
- Terlaksananya perpustakaan keliling dan lapas 76 Lokasi 3 Lokasi 3,94
- Tersedianyan Buku Perpustakaan Kab/Kota 8.355 Eks - 0,00
- Terlaksananya Penerbitan Buku Bernuansa Daerah,
Layanan Deposit, Hanting KCKR 1.000 Eks - 0,00
- Terlaksananya Penyusunan Program dan Budaya Baca
dan Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun 100,00
- Terlaksananya Story Telling, Pemilihan raja dan ratu
Baca, hari Kunjungan Perpustakaan, Road Show
5 Kegiatan, 1 kali, 1 kali,7
kegiatan 4 Kegiatan, 4 kegiatan 80,00
- Pengadaan Buku Majalah, Koran, Terbitan Daerah dan
Terbitan Nasional 396 Judul 396 Judul 100,00
- Terukurnya Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan
di Daerah 20 kab/Kota 20 kab/Kota 100,00
Tabel III. 1
No Indikator Kinerja Target Capaian Realisasi(%)
Pengukuran Kinerja Berdasarkan Indikator dan Sasaran Strategis Tahun 2020 Sasaran Strategis
2 BIDANG PERPUSTAKAAN
Membangun akses publik terhadap perpustakaan
1 2 3 4 5 6
2 Pembangunan Data Base - Terlaksananya Sistem Digitalisasi Jaringan Informasi
Kearsipan nasional (JIKN) tahun 2020 1.000 Berkas 2.294 Berkas 100,00
3 Pengumpulan data - Terlaksananya Peliputan dan Pengumpulan Data 10 Kab/kota 10 Kab/kota 10,00
- Terlaksananya Jadwal Retensi Arsip, Penilaian dan
Penataan Arsip SKPA 2 kali JRA - 0,00
Penduplikasian Dokumen - Terlaksananya Penduplikasian Arsip 30 kegiatan 7 kegiatan 35,00
Refroduksi Alih Media - Terlaksananya Refroduksi Arsip alih Media 2000 arsip tektual 4.266 arip tekstual 100,00
Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip
daerah - Fumugasi Arsip dan Perbaikan Bahan Pustaka 2 Kali Fumigasi, 1 Kali Fumigasi, 50,00
Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di lingkungan Instansi Pemerintah Swasta
- Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah 100 Orang Peserta 50 Orang 50,00
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan - Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 50 Orang Peserta 50 orang 100,00
Apresiasi Kearsipan - Terlaksananya Pemilihan Arsiparis Teladan, Pemilihan
Penataan Arsip Terbaik 23 kabupaten/Kota 0,00
- Jumlah Arsiparis dan Pustakawan yang Ternilai Angka
Kredit 44 orang 44 orang 100,00
: Rp. 43.187.714.883,-: Rp.
35.397.888.651,-Dr. Edi Yandra, STP, MSP
Pembina Utama Muda
Jumlah anggaran kegiatan tahun 2020 Jumlah realisasi anggaran kegiatan tahun 2020
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
Tahun Tahun Tahun Tahun
2016 2017 2018 2019
Realisasi Realisasi Realisasi Realisasi Target Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
BIDANG PERPUSTAKAAN
1 Membangun akses publik terhadap perpustakaan A. Jumlah Pemustaka/Pengunjung
Perpustakaan 85.033 orang 385.269 orang 45.337 orang 53.216 Orang 30.000 orang 20.933 Orang
B. Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan 206.830
Eksampler 247.082 Eksampler 20.540 Eksampler 61.644 Eksemplar
290.000
Eksemplar 61.644 Eksemplar
C. Jumlah layanan perpustakaan keliling 70 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 3 Lokasi
D. Jumlah pemustaka/Pengunjung
Perpustakaan keliling 45.337 orang 27.064 orang 30.000 Orang 5.767 Orang
- Terlaksananya Penyuluhan Minat Baca di Daerah - 23 Kabupaten/Kota,
150 Orang 23 Kabupaten/Kota, 150 Orang 23 Kabupaten/Kota, 150 Orang
- Terlaksananya Lomba Bercerita untuk SD/MI
Sederajat - 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 4 kegiatan
- Bimbingan Penyuluhan Kearsipan Dan
Perpustakaan 4 Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota
23
Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota
- Terlaksananya perpustakaan keliling dan lapas 67 lokasi 76 lokasi 76 lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 3 Lokasi
- Tersedianyan Buku Perpustakaan Kab/Kota 123.439 Eksampler 449.427 Eks 22.000 Eks 8.355 Eks 8.355 Eks
-- Terlaksananya Penerbitan Buku Bernuansa
Daerah, Layanan Deposit, Hanting KCKR 166 Eks 2.330 Eks 2.330 Eks 1.000 Eks 1.000 Eks -
- Terlaksananya Penyusunan Program dan Budaya
Baca dan Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun
-Terlaksananya Story Telling, Pemilihan raja dan ratu Baca, hari Kunjungan Perpustakaan, Road Show
0 kali, 0 kali, 0 kali, 1 kali, 0 kali
2 kali, 2 kali, 2 kali, 2 kali, 1 kali, 6 kali, 4
kab/kota
2 kali, 1 kali, 1 kali,7 kab/kota 5 Kegiatan, 1 kali, 1 kali,7 kegiatan 5 Kegiatan, 1 kali, 1 kali,7 kegiatan 4 Kegiatan, 4 kegiatan
- Pengadaan Buku Perpustakaan Daerah 166 Judul 468 Judul 468 Judul 396 Judul 396 Judul
-- Terukurnya Pengembangan Perpustakaan dan
Kearsipan di Daerah 12 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota
BIDANG KEARSIPAN
2 Mewujudkan pengelolaan
arsip statis A. Jumlah Pengelolaan Arsip secara baku
- Terlaksananya Arsip yang Diolah/DiTata 9,400 Berkas 9,400 Berkas 4.795 Berkas 1.995 Berkas 1.995 Berkas 1.995 Berkas
Perbandingan Tingkat Capaian Kinerja Beberapa Tahun yang Lalu Tabel III. 2
Tahun 2020
Tahun Tahun Tahun Tahun
2016 2017 2018 2019
Realisasi Realisasi Realisasi Realisasi Target Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tahun 2020
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
- Terlaksananya Jadwal Retensi Arsip, Penilaian dan
Penataan Arsip SKPA - - - - 2 kali JRA
-- Terlaksananya Penduplikasian Arsip 20 Kegiatan 29 Kegiatan 7 Kegiatan 7 kegiatan 30 kegiatan 7 kegiatan
- Terlaksananya Refroduksi Arsip alih Media - 1.858 arsip tekstual 1.250 arsip tekstual 4.266 arip tekstual 5000 arsip tektual 4.266 arip tekstual
- Fumugasi Arsip dan Perbaikan Bahan Pustaka - 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 1 Kali Fumigasi,
- Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi
Pemerintah 60 Orang Peserta 52 Orang Peserta 50 Orang Peserta 50 Orang 100 Orang Peserta 50 Orang
- Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan Kearsipan - 52 Orang Peserta 40 Orang Peserta 50 orang 50 Orang Peserta 50 orang
- Terlaksananya Pemilihan Arsiparis Teladan,
Pemilihan Penataan Arsip Terbaik - - -
23 kabupaten/Kota
- Jumlah Arsiparis dan Pustakawan yang Ternilai
Angka Kredit 10 orang 34 orang 34 orang 44 orang 44 orang 44 orang
-: Rp. 76.501.713.228,-: Rp. 49.423.244.963,-Jumlah realisasi anggaran kegiatan tahun 2015
Jumlah anggaran kegiatan tahun 2015
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
Dr. Edi Yandra, S.STP, MSP Pembina Utama Muda
Tahun Tahun Tahun Tahun
2016 2017 2018 2019
Realisasi Realisasi Realisasi Realisasi Target Realisasi
1 2 3 5 6 8 8 7 8 6
A. Jumlah Pemustaka/Pengunjung
Perpustakaan 85.033 orang 385.269 orang 45.327 orang 53.216 Orang 30.000 orang 20.933 Orang 250.000 orang
1. Membangun akses
publik terhadap B.
Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan 247.401 Eksampler 247.082 Eksampler 20.540 Eksampler 61.644 Eksemplar 290.000 Eksemplar 61.644 Eksemplar 1.000.000 Eksampler
C. Jumlah layanan perpustakaan keliling 70 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 3 Lokasi 100 Lokasi
D. Jumlah pemustaka/Pengunjung
Perpustakaan keliling - - 45.337 orang 27.064 orang 30.000 Orang 5.767 Orang
1.800.000 orang
- Terlaksananya Penyuluhan Minat Baca di
Daerah - 23 Ka/Kota, 46 Peserta - 23 Kabupaten/Kota, 150 Orang 23 Kabupaten/Kota, 150 Orang 23 Kabupaten/Kota, 150 Orang 23 kab/Kota
- Terlaksananya Lomba Bercerita untuk SD/MI
Sederajat - 23 Kab/Kota, 23 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 23 Kab/Kota, 46 Peserta 4 kegiatan 3 Kegiatan, 23 Kab/Kota
- Bimbingan Penyuluhan Kearsipan Dan
Perpustakaan 4 Kabupaten/Kota 7 Kabupaten/Kota 7 Kab/Kota 7 Kabupaten/Kota
23 Kabupaten/Kota
7
Kabupaten/Kota 23 Kab/Kota
- Terlaksananya perpustakaan keliling dan
lapas 67 lokasi 76 lokasi 76 lokasi 76 Lokasi 76 Lokasi 3 Lokasi
23 kab/Kota, 21 lapas
- Tersedianyan Buku Perpustakaan Kab/Kota 123.439 Eksampler - 22.000 Eks 8.355 Eks 8.355 Eks - 23 Kab/Kota
- Terlaksananya Penerbitan Buku Bernuansa
Daerah, Layanan Deposit, Hanting KCKR 166 Eks 2.330 Eks 2.330 Eks 1.000 Eks 1.000 Eks - 23 Kab/Kota
- Terlaksananya Penyusunan Program dan
Budaya Baca dan Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 23 Kab/Kota
-Terlaksananya Story Telling, Pemilihan raja dan ratu Baca, hari Kunjungan Perpustakaan, Road Show
0 kali, 0 kali, 0 kali, 1 kali, 0 kali
2 kali, 2 kali, 2 kali, 2 kali, 1 kali, 6
kali, 4 kab/kota 2 kali, 1 kali, 1 kali,7 kab/kota 5 Kegiatan, 1 kali, 1 kali,7 kegiatan 5 Kegiatan, 1 kali, 1 kali,7 kegiatan 4 Kegiatan, 4 kegiatan 23 kab/kota, 1 Kali, 1 Kegiatan, 1 kegiatan
- Pengadaan Buku Perpustakaan Daerah 166 Judul 468 Judul 468 Judul 396 Judul 396 Judul
988.238 Eksampler, 23
Kab/Kota
- Terukurnya Pengembangan Perpustakaan
dan Kearsipan di Daerah 12 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 20 kab/Kota 23 kab/Kota
A. Jumlah Pengelolaan Arsip secara baku
2. Mewujudkan
pengelolaan arsip - Terlaksananya Arsip yang Diolah/DiTata 9.400 Berkas 9,400 Berkas 4.795 Berkas 1.995 Berkas 1.995 Berkas 1.995 Berkas 1 kegiatan
- Terlaksananya Sistem Digitalisasi Jaringan
Informasi Kearsipan nasional (JIKN) 894 Lembar 47.080 Lembar 85.346 Lembar 47.938 Lembar 47.938 Lembar 47.938 Lembar 1 kegiatan
Terlaksananya Peliputan dan Pengumpulan
Tabel III. 3
Perbandingan Tingkat Capaian Kinerja dengan Renstra
BIDANG PERPUSTAKAAN
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
BIDANG KEARSIPAN
Tahun
Tahun Tahun Tahun Tahun
2016 2017 2018 2019
Realisasi Realisasi Realisasi Realisasi Target Realisasi
1 2 3 5 6 8 8 7 8 6
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Tahun
2020 Target Renstra
- Terlaksananya Jadwal Retensi Arsip, Penilaian
dan Penataan Arsip SKPA - - - - 2 kali JRA - 7 Paket
- Terlaksananya Penduplikasian Arsip 20 Kegiatan 29 Kegiatan 7 Kegiatan 7 kegiatan 30 kegiatan 7 kegiatan 10 Paket
- Terlaksananya Refroduksi Arsip alih Media - 1.858 arsip
tekstual
1.250 arsip
tekstual 4.266 arip tekstual 5000 arsip tektual
4.266 arip
tekstual 1 kegiatan
- Fumugasi Arsip dan Perbaikan Bahan Pustaka - 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 2 Kali Fumigasi, 1 Kali Fumigasi, 2 kali
- Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi
Pemerintah 60 Orang Peserta 52 Orang Peserta 50 Orang Peserta 50 Orang 100 Orang Peserta 50 Orang 52 SKPA
- Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan
Kearsipan - 52 Orang Peserta 40 Orang Peserta 50 orang 50 Orang Peserta 50 orang 23 kab/Kota
- Terlaksananya Pemilihan Arsiparis Teladan,
Pemilihan Penataan Arsip Terbaik - - -
23
kabupaten/Kota 23 Kab/Kota
- Jumlah Arsiparis dan Pustakawan yang
Ternilai Angka Kredit 10 orang 34 orang 34 orang 44 orang 44 orang 44 orang 50 orang
: Rp. 76.501.713.228,-: Rp.
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
Jumlah anggaran kegiatan tahun 2015 Jumlah realisasi anggaran kegiatan tahun 2015
Pembina Utama Muda
NIP 19751105 199612 1 002
